非專業(yè)出身HR如何入門晉升
非專業(yè)出身HR該如何入門晉升?下面小編為大家收集了一些相關(guān)的資料,歡迎參考。
一、熱身
在開始正式分享之前,先與大家分享幾個普遍的問題:
1、當遇到問題時,處理的依據(jù)在哪里?風(fēng)險要怎么規(guī)避?
2、我想向HR更高層次發(fā)展,但是我現(xiàn)在做的都是一些瑣碎的事情,完全接觸不到HR的各個模塊,而很多應(yīng)聘要求都是需要有這方面的經(jīng)驗,怎么辦?
3、明明看到這是不符合法律法規(guī)的,領(lǐng)導(dǎo)卻聽不進去,怎么辦?
4、工作很難做,招聘難開展、培訓(xùn)難落實、績效難推進、薪酬難計算、員工關(guān)系難處理,無可奈何?
…………
二、帶著這幾個問題,我來鋪開我的修煉之路。
修煉之一:專業(yè)知識鋪墊
雖然進入的HR的門檻,但是,一方面大家都有自己的工作,另一方面,交接工作給我的同事對于很多HR工作本身也是一知半解,無奈,只能自己去尋找出路。企業(yè)是有效益壓力的,不可能白養(yǎng)你,你也根本就等不到所謂的全面系統(tǒng)的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),很多工作必須邊做邊摸索。
HR這個工作,準入門檻雖然很低,但卻是十足的一個技術(shù)型崗位,無論招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、勞動關(guān)系還是人力資源規(guī)劃(這個很少員工涉及得到),有沒有技術(shù)基礎(chǔ),出來的結(jié)果差別巨大。所以,專業(yè)知識是基礎(chǔ)。
1、普及性掃盲
專業(yè)知識的梳理是十分重要的,特別是對于非HR專業(yè)出身的同仁。至于這塊專業(yè)知識如何去學(xué)習(xí),各人都有各人的方法,我想說的是,鑒于成年人的學(xué)習(xí)惰性,報個培訓(xùn)班是比較靠譜的做法。培訓(xùn)班的選擇,我們不用找太貴太高大上的,我們的目的很簡單:掃盲。
上海市有一個人事管理崗位資格培訓(xùn),周末上課,半年后通過考試拿個證書。當時我報的這個班,避開上班時間,完了還能有個證書,相對來說還是不錯的選擇。各位其他地區(qū)的HR,如果有這方面需求,也可以找到當?shù)氐娜松缇謾C構(gòu)了解。——HR專業(yè)畢業(yè)的同學(xué),這步可以略去。
2、長期的知識汲取和積累
雖然參加了系統(tǒng)性的掃盲培訓(xùn),但畢竟理論知識的應(yīng)用,不是一蹴而就,不要以為武裝了一下就可以去打坦克了,這是不現(xiàn)實的。所以,實踐的過程,是一個不斷溫習(xí)和再學(xué)習(xí)的過程。遇到的問題,我們要學(xué)會找方法、找經(jīng)驗,這些,都要在工作中做一個有心人,一點一滴地積累。
具體的方法是通過百度等搜索網(wǎng)站,找到這個問題的答案或者近似答案,再通過里面提及的政策或?qū)I(yè)知識點,找到這塊法規(guī)或者是專業(yè)知識理論,深入學(xué)習(xí)。我們要知其然,更要知其所以然。很多人往往只做到第一步,跨到第二步的少之又少。
3、它山之石可以攻玉
正如之前所說的,很多HR在達到HRM之前是很難接觸到所有模塊的,而且企業(yè)各有各的情況,你是遇不到那么多案例的。
向自己的前輩請教很關(guān)鍵。前輩解答的好處,一方面好的前輩本身理論結(jié)合實際的功夫很扎實,會教你怎么做,更有好的前輩會教你怎么做好;另一方面,前輩的經(jīng)驗,都是自己公司的經(jīng)驗,基本上符合企業(yè)文化和現(xiàn)狀。
4、一定的心理學(xué)知識
HR是一個頻繁與人打交道的職業(yè),所以,心理學(xué)也是一門十分有用的課程。當然,我們不是要深入挖掘別人內(nèi)心世界,而是要懂得一些最起碼的原理,幫助我們更好地完成工作,包括:面試、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理等。
修煉之二:懂知識,更要接地氣
經(jīng)過第一輪的學(xué)習(xí),我們不難達到要求。腦子里的理論知識一套一套的,甚至于心中有了很多小心思,大有時不待我之意。這種時候是最危險的.,因為專業(yè)知識很多都不是中國自己的土壤中產(chǎn)生,但中國的企業(yè)卻是千奇百怪。所以,我們開展HR工作,無論如何要懂得接地氣。
1、清晰掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。
有時候,領(lǐng)導(dǎo)交待的事情自己不能第一時間理解,那么,這種情況下,自己要主動溝通。溝通技巧在于,你先做一點基礎(chǔ)信息收集,然后根據(jù)信息和自己的疑惑,向領(lǐng)導(dǎo)印證你的理解和執(zhí)行沒有偏差(切記直接去問怎么做、為什么,這會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得自己很無腦)。
2、清晰傳達上層意圖。
HR的工作,脫不開各個用人部門,脫不開廣大員工。所以,要做好工作,必須得到用人部門負責(zé)人甚至每一名員工的落實,所以,將上層的意圖清晰傳達,拷貝不走樣,是共同推進好工作的前提。
3、達成一致意見實現(xiàn)目標。
很多HR工作,是唱黑臉的,而且是為既有流程增加麻煩和負擔(dān)的,所以,用人部門的排斥是很正常的。那么,在這種情況下,溝通協(xié)調(diào)就十分重要。HR要同時站在上層和基層的視角分別考慮問題,與用人部門協(xié)商,以最小的投入、最少的麻煩,實現(xiàn)上層目的。同時,我們要學(xué)會融入和換位思考,同化成部門的一份子兼具備HR視野高度的定位,考慮問題才會周全,有些困難也會更容易去推進。
4、細嚼慢咽,系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。
專業(yè)知識的學(xué)習(xí)過程中,我們會接觸到很多系統(tǒng)、體系,但是,這些體系都不是一下子就能建立起來的,所以我們要在各種工作中慢慢推進,并且將工作融匯串聯(lián)。譬如,在推進招聘的過程中,考慮好新員工入職培訓(xùn)的問題,作為培訓(xùn)系統(tǒng)的完善課題之一;在處理員工關(guān)系的過程中,我們要收集離職重點原因,在招聘過程中與應(yīng)聘者及時溝通明確;在培訓(xùn)的過程中,我們要考慮通過何種績效手段來確定培訓(xùn)需求與培訓(xùn)人選……總之,工作的好壞,不能由單件任務(wù)來評判;所謂的系統(tǒng),并不是既成的一套工程,更要靠自己去把他們串聯(lián)起來。
人力資源管理雖然分為六大模塊,但評判一家企業(yè)人力資源建設(shè)的好壞,絕對不是看每個單一模塊,而是看模塊間的相互作用。所以,我們一定要改變自己的思維模式,不能把自己限定死在自己崗位劃分上。當然有些別人的工作不能亂問(譬如薪酬很敏感),但是我們可以問一些條框性的、原則邏輯性的東西,不涉及機密和敏感內(nèi)容,并且努力嘗試更好地配合到其他模塊。
修煉之三:公平公正的操守,懂堅持更要會變通
很多時候,我們經(jīng)常遇到原則性問題,HR也經(jīng)常抱怨難做。但有一句話我們要牢記:無私者無畏。
1、凡事我們站在公平公正的角度。
只有這樣,哪一邊我們都不會犯原則性錯誤,而且才會取得公信力。一味占在老板方,容易被罵走狗,沒有民心基礎(chǔ),自己遲早會成為被處理的下一個目標;一味站在員工方,跟自己飯碗過不去,更會動搖到企業(yè)利益,企業(yè)好了,才有員工好,企業(yè)不好,員工不會好到哪里去。
2、很多原則性的問題,我們要懂得堅持。
沒有規(guī)矩不成方圓,一旦原則和制度突破了,那么就失去了底限,所以,這是紅線。制度不合理的,先改制度,還是按制度執(zhí)行。
3、學(xué)會變通處理。
如果只知道堅持,那么頂多是個“封建衛(wèi)道士”,問題的產(chǎn)生往往具有代表性,即意味著不合理,當不合理因素積累到一定程度,會引起爆發(fā)。所以,我們要在問題產(chǎn)生時,客觀地看待,制度不合理的,修改制度條件又不允許的(修改制度不是小事,很麻煩),那么我們要學(xué)會在大原則不突破的前提下,在一些灰色地帶變通處理。當然,這需要你對制度和企業(yè)運營狀況有深入的了解和積累,有把握了才做。請勿輕易學(xué)習(xí)。
修煉之四:心態(tài)修煉,履己責(zé)、盡己任,淡然處之。
1、俗話說,看菜吃飯。
有些事情,我們在范圍內(nèi)盡最大努力,不奢望能拯救世界。就好比老板意見與政策法規(guī)相左時,我們要提出自己的專業(yè)意見(不盲從、有專業(yè)見地),闡明利害關(guān)系,但最終尊重老板的意圖,并且盡最大努力做好風(fēng)險防控和補救預(yù)案。一收一放之間,才更好地體現(xiàn)出專業(yè)HR的價值,而不能只做一個顧問、政策法規(guī)咨詢機。
2、對于工作,我們努力,對于成果,我們淡然。
HR的工作本身是一個幕后工作偏多,拋頭露面不是我們的重心(輔佐用人部門面試篩選、輔佐講師培訓(xùn)、輔佐部門管理績效……),所以,工作做好了,不搶功、不自滿,謙虛謹慎,人家才會服你、才會繼續(xù)配合你開展工作。相信公道自在人心,有些東西,你不去爭,自己也會來。
3、不自欺,不消極。內(nèi)心強大才是真的強大。
國內(nèi)的企業(yè)環(huán)境,對于HR來說任重而道遠。HR要更好地展現(xiàn)價值、更好地得到企業(yè)重視,都離不開我們一點一滴的工作和威信積累,不能等著天上掉餡餅。讓HR的環(huán)境更好、讓HR能更說得上話,這是我們每一名HR的使命。有些企業(yè)實在過分的,我們要懂得說不,對于委屈,我們要懂得堅韌,但不能消極應(yīng)對。當企業(yè)不值得我們付出的時候,我們依然做好每一項工作,權(quán)當是為自己而做,為將來騰飛做儲備。當我們有足夠的實力,我們才能良禽擇木而棲,哪些抱怨、應(yīng)付的人,只能眼巴巴看著。
對于權(quán)限限制,我們有滿腔熱血,但是只能算算工資、打打電話。這是每個HR必經(jīng)的階段。我們一定要清楚,哪怕再細小的工作,也可以做出彩。打個比方,一天招聘電話多少個,成功多少個,失敗多少個,有沒有統(tǒng)計分析?怎樣成功率高?如何改進?有沒有去找一些IT手段提高自身效率?……只有小處優(yōu)秀了,領(lǐng)導(dǎo)才會知道你大處是靠得住的,才會進一步給你機會,或者你可以自己爭取更多的機會。
修煉之五:復(fù)合型人才發(fā)展
人力資源管理第一課往往我們就學(xué)到了HR的四種定位:戰(zhàn)略合作伙伴、行政事務(wù)專家、員工工作支持后盾、變革推動者。不難看出,針對不同角色而言,我們需要的就不僅僅是人力資源管理的專業(yè)知識了,而要對企業(yè)運作、財務(wù)、信息技術(shù)等各個方面都有所涉獵。這種時候,MBA課程是可以考慮的,不過在HRD、HRM之前不輕易建議,過早反而會把自己讀得心浮氣躁。
三、總結(jié)
到了這里,之前的幾個問題應(yīng)該不難回答:
1、處理問題依據(jù):知道法規(guī)的按法規(guī),不知道法規(guī)搜結(jié)果,再通過結(jié)果找依據(jù)支持。
2、接觸模塊不全面:自己的經(jīng)驗、他人的經(jīng)驗,多個心眼,點滴積累。
3、政策法規(guī)與老板意圖沖突:陳清利害、堅定執(zhí)行、做好守門員和救火隊長。
4、工作難開展:會溝通、會換位思考、知尺度、達成一致。
總的來說,HR的關(guān)鍵素質(zhì):扎實的專業(yè)知識,審慎思考的能力,公平公正的立場,強烈的使命感和強大的內(nèi)心世界。
HR是個跨度很大的職業(yè),我們要站得到頂層高度,也要會去雞毛蒜皮。
最后,有個福利,一般人我不告訴他,那就是:HR是一門福澤后代的職業(yè)。因為做了招聘,你才知道什么樣的才是需要的,給小孩填志愿的時候你不會人云亦云;因為做了培訓(xùn),你懂得如何抓住重點改進提高,幫助小孩揚長補短;因為做了績效,你才知道激發(fā)內(nèi)在動力;因為做了薪酬,你知道如何控制成本;因為做了員工關(guān)系,你才會更好地協(xié)調(diào)家庭關(guān)系,和老公/老婆吵架少了吧?
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