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有關(guān)科技論文摘要的寫作的技巧與方法
1 摘要的概念和特點
1.1 摘要的概念
科技論文摘要是作者按文摘編寫規(guī)則而編寫的文摘，即作者文摘。摘要雖出自作者之手，
但編寫時必須按文摘編寫規(guī)則中規(guī)定的以”第三人稱”來編寫，因此摘要和文摘人稱上的差異己被消除，兩者沒有實質(zhì)意義上的區(qū)別，其概念與文摘概念是一致的。根據(jù)GB6447—86，摘要可定義為：以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。從這一定義可以看出：摘要的本質(zhì)是通過略去不重要的內(nèi)容來壓縮文獻(xiàn)字?jǐn)?shù)，而使文獻(xiàn)的主要內(nèi)容簡明扼要地表述。它是一種文獻(xiàn)的代用品。
1.2摘要的特點
摘要的概念決定了摘要具有簡潔性、準(zhǔn)確性、清晰性、獨立性和自含性等特點。
1.2.1 簡潔性 指摘要必須簡明扼要，消除冗余信息，使其篇幅與原文相比大大縮減。
1.2.2 準(zhǔn)確性 指摘要必須避免錯誤和重要信息遺漏，做到準(zhǔn)確無誤。
1.2.3 清晰性 指摘要在表達(dá)上要明確具體，合符邏輯、語言通順、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，易讀易懂。
1.2.4 獨立性 指讀者無需依賴原文就能準(zhǔn)確把握摘要所表達(dá)的含義。摘要是一種獨立的文獻(xiàn)類型。
1.2.5 自含性 指摘要內(nèi)的名詞術(shù)語、縮略語、符號、代號符合規(guī)范，具有自明性。摘要本身屬于一篇完整的短文。
2 摘要的內(nèi)容和形式
2.1 摘要的內(nèi)容
摘要一般包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。
2.1.1 目的 表明研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)、所涉及的主題范圍，即闡明該項研究的目的或撰寫該文的原因。
2.1.2 方法 所用原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段或方法、裝備、程序等，即闡明所采用的實驗技術(shù)、試驗方法或手段。
2.1.3 結(jié)果 闡明試驗研究的結(jié)果、數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果、性能等。
2.1.4 結(jié)論 結(jié)果的分析、研究、比較、評價、應(yīng)用、提出的問題、今后的課題、假設(shè)、啟發(fā)、建議、預(yù)測等，即闡明對結(jié)果的解釋或結(jié)果的重要意義。
2.1.5 其它內(nèi)容 除上述4項內(nèi)容外，有時還需要包含一些雖不屬于研究的主要目的，但就其價值而言也是重要的信息，如醫(yī)科論文中的診斷、治療、藥量等。
由于摘要形式的不同，以上各項內(nèi)容在摘要中的詳略也有所側(cè)重。
2.2 摘要的形式
摘要有報道性文摘、指示性文摘、報道—指示性文摘3種形式。根據(jù)需要和論文的類型，可采用不同的摘要形式。學(xué)術(shù)論文的摘要應(yīng)寫成報道性文摘形式。
2.2.1 報道性摘要 GB 6447—86對報道性文摘的解釋為：指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明文摘；這種報道性文摘形式的摘要旨在向讀者提供原始論文中的定量和定性信息，內(nèi)容應(yīng)包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等，使讀者無需查閱原始文獻(xiàn)就能了解文章的主要內(nèi)容。此種摘要適于科學(xué)研究報告，單主題的論文�？萍颊撐恼嗖捎么朔N形式。中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范要求論文摘要盡量寫成報道性文摘形式。
2.2.2 指示性文摘要 指示性文摘形式的摘要對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行某種提示或描述，它只簡要介紹文章研究的問題或概括性地表述研究目的，旨在點題。而對方法、結(jié)果和結(jié)論不作報道，因而沒有實質(zhì)性的內(nèi)容，不能代替原始文獻(xiàn)。此種摘要適合于綜述、泛論文章。
2.2.3 報道一指示性摘要 GB 6447—86對報道—指示性文摘的解釋為：以報道性文摘的形式表述一次文獻(xiàn)中信息價值較高的部分，而以指示性文摘的形式，表述其余部分的文摘�？梢妶蟮馈甘拘晕恼问降恼乔皟煞N摘要的折衷形式，對于研究內(nèi)容較多、涉擴面較廣的文
章，采用此種形式既可突出重點和典型，使重要信息得以充分體現(xiàn)，又可對一般情況進(jìn)行提示，有利于讀者閱讀。
3 摘要的寫作
3.1 根據(jù)文章特點選用適當(dāng)?shù)恼问?/p>
單主題的論文、實驗性研究適用報道性摘要，而松散或長篇的多主題論文、綜述類論文適用指示性摘要�？萍颊撐膽�(yīng)盡可能采用報道性摘要。摘要形式選用不當(dāng)往往是將報道性摘要寫成了指示性摘要。其原因是對摘要的意義把握不當(dāng)，一方面為了“簡潔”而弄巧成拙，另一方面認(rèn)為摘要隨文，讀者可以在隨后的閱讀中了解文章的內(nèi)容。這樣使摘要丟失了有價值的信息，缺乏實質(zhì)的內(nèi)容，不1 不利于成果的推廣和檢索利用。
3．2 不加評論和注釋
要客觀如實地反映論文的內(nèi)容，不加進(jìn)原文以外的見解、評論和解釋。
3.3 簡潔1
3.3.1 摘要的簡潔性要求編寫摘要時必須省略掉那些眾所周知的、本學(xué)科已成常識的技術(shù)、設(shè)備、過程、結(jié)論、前提、原理和結(jié)果等普及性知識，它包含的內(nèi)容只能是新的技術(shù)、理論、假設(shè)、結(jié)果及結(jié)論。
3.3.2 簡潔的摘要應(yīng)當(dāng)省略掉原文中歷史背景的描述、導(dǎo)言、過時信息、多余的話及研究過程的細(xì)節(jié)等內(nèi)容，只摘錄其主要結(jié)果和結(jié)論。
3.3.3 摘要的簡潔性還要求編寫摘要時只能收錄原文中處理過的典型數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的樣品和實例，而不是所有的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)考慮用詞語來概括數(shù)據(jù)、圖表所顯示的研究結(jié)果，而不在摘要中列出關(guān)系式、圖、表等。應(yīng)將論據(jù)、邏輯推理、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、證明等省略，對標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(裝置)、普通的方法、一般的試驗過程用名稱代替而不必詳述。
3.3.4 摘要中只摘出已經(jīng)做的研究工作和獲得的結(jié)果，試圖完成而沒有完成的工作及下一步打算要做的工作，應(yīng)排除在摘要之外。
3.3.5 摘要的簡潔性要求使用通用的、規(guī)范的縮寫詞和代號以節(jié)省篇幅，非標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語、縮寫詞和符號等應(yīng)在第一次出現(xiàn)時予以說明。
3.3.6 摘要的簡潔涉及到摘要的長短。GB6447--86規(guī)定摘要的詳簡度須根據(jù)論文的內(nèi)容、類別、學(xué)科領(lǐng)域、信息量、篇幅、語種、獲得的難易程度和實際需要確定，其中論文的內(nèi)容是決定性因素。同時規(guī)定了不同形式摘要的字?jǐn)?shù)。報道性和報道指示性摘要以400字左右為宜。指示性摘要一般以200字左右為宜。中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范要求報道
性摘要在300字以內(nèi)，指示性摘要在100字左右，報道—指示性摘要在200字以內(nèi)為宜。國家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范對摘要的字?jǐn)?shù)只作了原則性的規(guī)定，作者編寫摘要時不應(yīng)受到具體字?jǐn)?shù)的限制，而應(yīng)根據(jù)文章的內(nèi)容、類型等恰當(dāng)?shù)剡x用摘要形式，準(zhǔn)確而扼要地表達(dá)文章內(nèi)容。盡量做到簡潔。
3.3.7 摘要要求筒潔，但不能寫得過分簡單，忽略和遺漏有價值的信息，如本應(yīng)寫成報道性摘要卻圖簡單、簡短寫成指示性摘要；簡單地重復(fù)篇名或用與篇名類似的詞句作為摘要；堆砌主要標(biāo)題作為摘要等。
3.4準(zhǔn)確和清晰
3.4.1 要使摘要準(zhǔn)確無誤，就必須消障錯誤。①專用名詞術(shù)語、數(shù)據(jù)、縮寫詞、代號、符號的錯誤在摘要中經(jīng)常發(fā)生。作者在編寫摘要時應(yīng)采用規(guī)范化的名詞術(shù)語，摘要中的術(shù)語，應(yīng)與論文中使用的一致�？s寫詞要標(biāo)準(zhǔn)化，符號、代號的使用一定要與論文詳細(xì)核對
。②遺漏使摘要不能準(zhǔn)確表達(dá)原文的全部重要信息，作者應(yīng)準(zhǔn)確把握所寫文章的重要信息點，對新的方法、結(jié)果和結(jié)論不遺余力地加以記述，即使字?jǐn)?shù)較多也在所不惜。③對于理論文章、綜述類文章．應(yīng)注章內(nèi)容的準(zhǔn)確報道或提示，不要將前言作為文章摘要。
3.4.2 摘要的清晰性要求語言通順，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)明確具體，文體盡量與原文保持一致。①摘要中使用的語言應(yīng)符合語法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則，不出現(xiàn)語病，使語句通順、簡潔、合理，同時要求表意明白、清楚，不含糊籠統(tǒng)，做到明確具體。②摘要很簡短，表達(dá)一種連貫的思想，一般不分段。③摘要內(nèi)容的順序可根據(jù)節(jié)省閱讀時間的原則來安排。將結(jié)論放在摘要的開頭，體現(xiàn)出越是重要的信息越迅速地傳遞出去的寫作和編輯思想，亦可按目的、方法、結(jié)果和結(jié)論的自然順序安排。
3.4.3摘要的準(zhǔn)確和清晰還要求正確使用簡化字和標(biāo)點符號。字和標(biāo)點的錯用常引起意義上的差異、結(jié)構(gòu)層次上的混淆。
3.5 采用第三人稱寫法
應(yīng)采用“對……進(jìn)行了研究”、“報告了……現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了……調(diào)查”、“綜述了……”等記述方法，而不用“我們”、“筆者”、“作者”等作句子的主語。
3.6 不必在摘要的開頭冠以“本文”字樣
“本文進(jìn)行了……研究”、“本文認(rèn)為……”講不通，“本文報道了……”、“本文介紹了……”
雖然語法和邏輯上沒有不妥，但“本文”二字完全可以省略。
3.7 體現(xiàn)摘要的獨立性和自含性特點
3.7.1 體現(xiàn)摘要的獨立性應(yīng)注意兩點：①不要在摘要中引用參考文獻(xiàn)序號、圖表、公式序號。
�、诔钦撐淖C實或否定了他人已出版的著作，否則不用引文。
3.7.2 GB6447-86對如何體現(xiàn)摘要自含性亦作了規(guī)范：①要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語(包括地名、機構(gòu)名和人名)；尚未規(guī)范化的詞應(yīng)與原文保持一致。新術(shù)語和尚無合適漢語術(shù)語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。②縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)處必須加以說明。
3.8 應(yīng)采用國家頒布的法定計量單位
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