企業(yè)簽訂勞動合同注意事項
有朋友問企業(yè)簽訂勞動合同的注意事項，小編特地準(zhǔn)備HR較為關(guān)心的部分問題送給有需要的公司HR。
一、勞動合同應(yīng)該包括的內(nèi)容
勞動合同必須包括哪些內(nèi)容？
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；
(三)勞動合同期限；
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；
(五)工作時間和休息休假；
(六)勞動報酬；
(七)社會保險；
(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
二、企業(yè)簽訂合同的注意事項
企業(yè)在簽訂合同的時候應(yīng)該注意什么？不小心的話會引起什么樣的糾紛？
1、勞動合同的形式必須是書面的
勞動合同必須要以書面形式確立來，不能進(jìn)行口頭約定。根據(jù)《勞動合同法》第十條的規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。
勞動合同是勞動者和用人單位之間確立勞動關(guān)系的重要證據(jù)，任何一方不簽勞動合同都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。勞動合同文本由用人單位和勞動者各持一份。
2、不簽訂書面勞動合同需承擔(dān)二倍工資風(fēng)險
勞動合同法第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。
如果是勞動者不肯與用人單位簽訂書面勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職后一個月內(nèi)通知勞動者終止勞動關(guān)系。
3、關(guān)于試用期期限
國家規(guī)定：
簽訂1年合同的，試用期不得超過2個月；
簽訂3年合同，試用期不得超過3個月；
簽訂3年以上合同，試用期不得超過6個月。
需要特別注意的是：試用期最長為6個月，且以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期;同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
4、不得要求勞動者提供擔(dān)保
一些用人單位在招聘勞動者時要求勞動者提供擔(dān)保，否則不予錄用。勞動合同法第九條規(guī)定，用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證件和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)�；蛘咭云渌x向勞動者收取財物。
根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定，以擔(dān)�；蛘咂渌x向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責(zé)令期限退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、試用期期間應(yīng)當(dāng)為員工上保險
根據(jù)《勞動法》規(guī)定，用人單位必須為勞動者參加基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險(俗稱“四金”)。“四金”是由政府部門頒布實(shí)施的社會保險，它帶有強(qiáng)制性，沒有條件可言。
許多用人單位在新員工的試用期內(nèi)，都不予辦理“四金”，已經(jīng)嚴(yán)重侵害了當(dāng)事人的合法權(quán)益，對此，當(dāng)事人可以向原單位所在地的勞動監(jiān)察部門舉報，要求原單位無條件補(bǔ)繳“四金”。
6、用人單位如何保護(hù)商業(yè)秘密？
首先要做好事先的防范工作，也就是按照《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定，采取保密措施：
(1)在企業(yè)內(nèi)劃定保密區(qū)域，并在保密區(qū)域內(nèi)加強(qiáng)保衛(wèi)措施，確定明確的管理辦法。
(2)對企業(yè)的重要文件、資料應(yīng)及時確定其保密級別、加蓋保密章，予以存檔或銷毀，同時應(yīng)制定出企業(yè)相應(yīng)的文件管理、借閱、復(fù)印、銷毀辦法，以及外發(fā)文件的審閱辦法。
(3)把商業(yè)秘密限定在必須了解該秘密的員工以及第三方、合同方范圍之內(nèi)，對職工應(yīng)限制掌握的知識，并加強(qiáng)對員工的保密教育，或者將各關(guān)鍵部分進(jìn)行分解，使每一涉密者不能擁有完全的商業(yè)秘密。
第二點(diǎn)，也是用人單位自助行為的最重要一點(diǎn)，即與掌握商業(yè)秘密的職工簽訂保密協(xié)議。
用人單位同職工簽訂保密協(xié)議，有兩種方法：
(1)用人單位直接同接觸商業(yè)秘密的職工簽訂《保守商業(yè)秘密協(xié)議書》。
(2)用人單位可以在同職工簽訂的《聘任合同》或《勞動合同》中寫明保密條款和違約責(zé)任。
7、企業(yè)能否單方面變更員工的工作崗位？
變更工作崗位屬于對勞動合同的變更，但根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定：勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，用人單位仍然必須履行與勞動者協(xié)商變更勞動合同的.法定程序，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的用人單位可以解除勞動合同，但是應(yīng)當(dāng)提前30日以書面的形式通知勞動者本人。
8、勞動者向用人單位支付違約金的情形僅適用于服務(wù)期和競業(yè)限制
在簽訂勞動合同時，用人單位為了防止員工隨意離職而給自己造成損失，往往會約定違約金，這些違約金的約定只有針對服務(wù)期和競業(yè)限制才發(fā)生法律效力。根據(jù)《勞動合同法》第22條、23條的規(guī)定，勞動者違反服務(wù)期的約定、違反競業(yè)限制的約定應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。其他情況下約定的違約金為無效約定，不受法律的保護(hù)。
9、勞動合同無效的情形
勞動合同在簽訂后，如果存在以下情形，簽訂的勞動合同將會被認(rèn)定為無效。按照《勞動合同法》第26條的規(guī)定：
下列勞動合同無效或者部分無效：
(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的；
(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
用人單位如果存在上述行為，勞動者可以拒絕簽訂勞動合同。
勞動合同的無效要由勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院確認(rèn)，勞動者不能因為存在上述情形在不經(jīng)過勞動仲裁機(jī)構(gòu)和人民法院認(rèn)定的情況下，自己單方面認(rèn)定勞動合同無效而不繼續(xù)履行勞動合同。
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