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HR社交常識

時間:2021-02-24 17:31:09 HR指南 我要投稿

HR社交常識

  職場是一個人與人之間交流溝通極為頻繁的地方,合理的用詞和措辭能大幅提升雙方交流的意愿,反之,則會造成很多不必要的麻煩。那么HR在社交中應該怎樣做呢?下面是CN人才網(wǎng)小編給大家準備的HR社交常識,快來看看吧。

  1、怎樣才能讓別人相信你是 “對事不對人” ?

  當我們在給予他人的作品差評或中評時,我們往往喜歡先說一句 “我這是對事不對人噢” 或 類似的話。仿佛我們說出這句話后,別人就會客觀理性地對待我們之后要給出的差評或中評?涩F(xiàn)實往往事與愿違。

  在大多數(shù)人看來,對于自己作品的評價就是對于自己的評價。否定我的作品,就是否定我這個人。也許這些人冷靜下來后可能會意識到我們的評價的確是對事不對人,但在接到負面評價的那一刻,很少有人能心平氣和。

  針對這個問題,我現(xiàn)在踐行一個解決方案:不單獨評價一個人作品,而是去對比眼前的作品和這個人曾經(jīng)的作品。

  比如,當我覺得一個合作伙伴設計的一個按鈕與整個頁面不太搭時,我不會單單評價這個按鈕的設計。

  我會說,我覺得你之前為C頁面設計的C1按鈕,和為D頁面設計的D1按鈕都和整個頁面非常契合,我都非常喜歡,但是現(xiàn)在這個E頁面的E1按鈕我覺得跟整體不太搭,要不你再改一下?

  基于我的經(jīng)驗,這種評價方式對他人的情緒沖擊往往比較小,也不容易讓人覺得你是通過否定他的作品在否定他這個人。

  當然,有的人也許會問,如果第一次評價一個人的作品,沒有參照物怎么辦?

  我也經(jīng)常遇到這種情況,我會拿這個作品與他的其相關他閃光點去進行對比。比如,選擇字體的品味對比選擇配圖的品味,或對于挑顏色的品味等。

  2、問了一個具體問題后,別人的回答卻很抽象,應該怎么辦?

  這種情況下最明智的做法就是不要再追問了,因為對方十有八九是不想告訴你。我來簡單分析一下對方的內(nèi)心想法。

  張同學問李同學:“你上學期平均分多少呀?”

  李同學心想,我上學期門門都上了90分,GPA 4.0,但是這個張同學好像沒一門上80分。我如果直接說了,會不會讓他感覺不痛快,覺得我在炫耀?就算真的要說,用什么語氣說比較好?哎,好麻煩,不說算了。但他都問了我總不能不回答。看來,我只能泛泛而答了。

  于是,李同學就回答:“還不錯吧。”

  這時,機智的張同學應該就此打住,而不是追問:“不錯是多少呀?”

  3、怎樣向他人尋求幫助,他人才會更愿意幫我們?

  a. 讓別人知道你已經(jīng)做了許久的前期資料搜尋。實在是有個點搞不懂,解決不了,才尋求幫助。

  b. 具體描述你的問題,以及你所需要的幫助。如果對方意識到他需要像剝洋蔥一樣,一次又一次和你對話,才能了解你的意圖以及提供幫助的難度,那么他幫助你的意愿就會大大下降。

  c. 如果對方?jīng)]有時間或精力尋求幫助,可以詢問對方是否有其他渠道可以獲得幫助,比如某個論壇,某個網(wǎng)站,或者某個人。

  本條建議尤其適合應用在向不太熟的人尋求幫助時。

  4、我們真的.有很多朋友嗎?

  其實我們認識的許多人最終都不會成為我們的朋友。因為友誼的建立需要信任,而信任往往需要兩個人互相不斷解決對方的痛點才能逐漸建立。考慮到我們有限的精力和時間,我們能擁有的真正的朋友往往不會太多(所以一定要珍惜友誼)。

  這個道理之于社交生活的意義就是,不要隨便認為別人是你的朋友,更不要隨便要求別人以朋友的標準來對待自己。如果我們在與一個萍水相逢的人相處時,始終生活在 “對方是我的朋友” 的幻覺中,很容易既讓自己內(nèi)心受挫,也讓對方覺得自己 “想太多” 。

  5、和別人說話時目光不時游移,別人會怎么想?

  我就這個問題問過許多人,各個年齡層,各個職業(yè)的都有。大部分人都告訴我,如果別人說話時目光游移,他們會覺得對方心不在焉。所以,為了給對方起碼的尊重,我們在說話時最好看著別人的眼睛(當然,要把握好度不要直勾勾地看)。

  我曾經(jīng)對這點不是特別重視,總以為自己即便目光不時游移,對方也不太可能察覺。但后來我發(fā)現(xiàn)他人目光游移真的很容易察覺。大家可以專門訓練幾次。我大概注意過三次之后,就能做到看著別人的眼睛說話了。這也許是很小的一個社交細節(jié),但如果我們做不好,很容易讓對方覺得我們不真誠。

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  1 合理地提出負面評價

  不管身處何種崗位,我們或多或少都會被人要求對某一事物提供評價,比如一份設計稿或是文案。給出好評自然不難,差評或中評則是很多人的“坎”。

  在大多數(shù)人看來,對于自己作品的評價就是對于自己的評價。否定我的作品,就是否定我這個人。也許這些人冷靜下來后可能會意識到我們的評價的確是對事不對人,但在接到負面評價的那一刻,很少有人能心平氣和。

  當你面對一份設計稿,你并不是非常滿意。針對這個問題,小編給到的建議是:

  好的作品用評價

  差的作品用建議

  以一份網(wǎng)頁設計為例:如果這份作品你很滿意,你完全不需要吝嗇夸贊。但如果這份作品不盡如人意,你可以采用建議的方式來代替單純的評價。

  比如:我覺得你之前為C頁面設計的C1按鈕,和為D頁面設計的D1按鈕都和整個頁面非常契合,我都非常喜歡,但是現(xiàn)在這個E頁面的E1按鈕我覺得跟整體不太搭,要不試試把漸變換成純色的?

  這種評價方式對他人的情緒沖擊往往比較小,也不容易讓人覺得你是通過否定他的作品在否定他這個人。

  2 不要對所有的事物都刨根問底

  保持好奇心是一件好事,但是“好奇害死貓”則明確說明了過度好奇的結果。放在職場,這就是一種不會“察言觀色”的表現(xiàn),很容易引起別人的厭惡。

  當你拋出了一個很具體的問題,別人的回答卻很模糊。針對這個問題,小編給到的建議是:

  明智的做法是不要再追問了

  對方十有八九是不想告訴你

  簡單舉一個銷售之間的例子:A問B:“我這一季度成了10單,你成了多少?”

  撇開同樣是10單的情況:B有兩種情況,“>10”和“<10”。那對于B來說,如果比A多,回答得太冷淡或太浮夸都不行,可能會被認為是看不起或炫耀。如果比A少,回答了就會沒面子,可能被嘲笑或是看不起。最終,B回答了一句:“差不多吧。”這時,銷售A應該就此打住,而不是追問:“差不多是多少單呀?”

  這種溝通方式,不僅可以避免別人對你產(chǎn)生厭惡心理,還能防止自己陷入尷尬的境地。

  3 尋求幫助講究簡單、清晰、客氣

  工作中遇到困難是很正常的,這種時候就需要向同事或上級尋求幫助。在這個過程中,很多人就不知不覺地得罪了人。

  你嘰嘰咋咋說了半天或者拋出一個聽似很簡單實則很復雜的問題,你的同事或上級滿臉不愿意幫忙的樣子。針對這個問題,小編給到的建議是:

  提問和求助時

  采用最簡單、清晰、客氣的方式

  舉一個很簡單的例子:“請問這個數(shù)據(jù)報告該怎么做?能不能幫我一下?”如果這不是你第一次向這個同事求助的話,他這時肯定已經(jīng)開始厭煩了,因為你的提問和求助太過模糊,而且與數(shù)據(jù)相關的內(nèi)容普遍很復雜,他如果來幫你處理,勢必要做出重新核對數(shù)據(jù)等復雜操作。因此,正確的求助方式應該是:“我核對確認了所有數(shù)據(jù),得出了上月漲幅為20%。請問我該怎么在數(shù)據(jù)報告中為下個月的運營提供建議?”

  這種求助方式,不僅不會打消對方幫助你的意愿,還能大大加快問題解決的效率,也不會耽誤雙方太多不必要的時間。

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