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加強考勤管理通知 4篇
在不斷進步的社會中,需要使用通知的場合越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的加強考勤管理通知 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
加強考勤管理通知 1
各處室、系、部:
為加強學(xué)校勞動紀律,強化考勤考核,完善績效管理,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
一、全校管理崗、教輔崗、工勤崗人員及輔導(dǎo)員自覺遵守坐班制度,上午8:00~11:30、下午2:00~5:30準時上下班,不得無故遲到、早退、脫崗或從事與工作無關(guān)的事情。學(xué)校在新校區(qū)辦公樓一樓大廳、老校區(qū)紅樓辦公樓二樓和三樓樓梯之間及老校區(qū)食堂二樓分別安裝報到刷卡點,坐班人員應(yīng)按時刷卡。人力資源部將定期核查、通報考勤情況。
二、教師崗人員要嚴格執(zhí)行《湖南中醫(yī)藥高等?茖W(xué)校教學(xué)管理及工作規(guī)程》,認真完成本人所承擔(dān)的教學(xué)科研工作,不得上課遲到或提前下課,也不得隨意擅自調(diào)課、停課、或私自請他人代課。
三、全校教職工按要求出席學(xué);蛴嘘P(guān)部門組織的各類會議和集體活動,人力資源部或相關(guān)組織部門組織考勤。實行刷卡簽到,無故缺席按曠工半天論處,并扣發(fā)績效工資100元;遲到、早退15分鐘以上,扣發(fā)績效工資30元;要求遵守會議和活動紀律。教職工因公外出或因事不能按時到崗上班或出席會議、活動,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或會議組織部門請假。
四、各處室、系、部要指派專人負責(zé)對部門人員進行考勤?记谌藛T在考勤過程中,必須堅持實事求是、嚴肅認真的原則,不得弄虛作假,并于每月2日前向人力資源部遞交部門上月《考勤統(tǒng)計表》和《請銷假審批表》。各部門負責(zé)人要對《考勤統(tǒng)計表》進行認真審核并簽字蓋章?记诮Y(jié)果將作為教職工崗位津貼發(fā)放、轉(zhuǎn)正、晉級、考核及獎懲的重要依據(jù)?记诠ぷ饕矊⒆鳛閷Ω魈幨、系、部負責(zé)人進行考核的重要依據(jù)之一。
五、教職工因病、因事、因產(chǎn)假等原因需要離開工作崗位,須按照《湖南中醫(yī)藥高等?茖W(xué)校關(guān)于加強勞動紀律的規(guī)定》有關(guān)要求辦理請假和銷假手續(xù),并按管理權(quán)限履行審批手續(xù)。各處室、系、部主要負責(zé)人請假和出差應(yīng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)報告,并報校辦公室備案;分管校領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)報告,并報校辦公室備案。各種假期的待遇按《湖南中醫(yī)藥高等專科學(xué)?冃ЧべY方案》(附則)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、對管理崗、教輔崗、工勤崗人員及輔導(dǎo)員遲到、早退、擅離崗位、無故缺勤者,勞動紀律松散,不嚴格執(zhí)行考勤制度者,按《湖南中醫(yī)藥高等?茖W(xué)校關(guān)于加強勞動紀律的規(guī)定》相關(guān)條款嚴格處理。教師違反教學(xué)紀律,不遵守教學(xué)規(guī)程者,按《湖南中醫(yī)藥高等?茖W(xué)校教學(xué)差錯及事故認定與處理辦法》有關(guān)規(guī)定予以處理。各部門對教職工違反勞動紀律隱瞞不報,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予考勤人員和門部主要負責(zé)人通報批評、誡勉談話、直至扣發(fā)績效工資。
七、學(xué)校人力資源部為全?记诳己说闹鞴懿块T,要進一步加強考勤管理,嚴格請假制度,會同監(jiān)察審計室對各部門工作紀律執(zhí)行情況進行不定期的.檢查,及時通報抽查結(jié)果,對執(zhí)行工作紀律好的部門進行表揚,差的部門進行通報批評,并與效能監(jiān)察掛鉤。
*年*月*日
加強考勤管理通知 2
各部門、單位、全體教職工:
為了加強勞動紀律,嚴明校紀校規(guī),加強作風(fēng)建設(shè),保證學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作的順利進行,請各部門、單位嚴格按照《XX財經(jīng)學(xué)院教職工考勤請假規(guī)定》(浙財院【20xx】219號)文件要求,進一步加強我校教職工考勤請假管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、落實考勤工作專人負責(zé)制
各部門、單位應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作,并確定一名工作人員負責(zé)考勤的日常登記、統(tǒng)計和上報工作。請各部門、單位于11月8日前重新上報考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)和考勤員名單交人事處。
二、明確職責(zé),增強責(zé)任意識
分管領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé):建立和健全本單位請假和銷假制度;加強考勤政策的宣傳力度,讓每個教職工主動學(xué)習(xí)考勤規(guī)定;熟悉考勤規(guī)定,按請假審批權(quán)限處理本單位的請假審批事務(wù),并要求本單位教職工履行請假審批手續(xù);督促本單位考勤員每月按時、如實向人事處報送考勤表;及時了解及掌握本單位教職工的一些特殊情況,如不幸患重大疾病、無特殊理由突然離崗情況、借調(diào)到外單位工作人員情況等。有特殊情況發(fā)生時應(yīng)及時以書面形式報人事處。
考勤員主要職責(zé):配合單位領(lǐng)導(dǎo)建立和健全本單位請假和銷假制度;如實登記本單位工作人員的出勤情況,管理好本單位的考勤資料;按時如實向人事處報送考勤表;熟悉考勤規(guī)定,通知每位新進教職工學(xué)習(xí)考勤規(guī)定,為有需要請假的教職工發(fā)放《請假申請審批表》、《銷假單》(可到人事處網(wǎng)站下載),并指導(dǎo)教職工履行請假審批手續(xù);有特殊情況發(fā)生時應(yīng)及時報告單位領(lǐng)導(dǎo),并以書面形式報人事處;完成其他與考勤有關(guān)的工作。
三、建立特殊工時制和午間值班情形報備制
因工作需要,有些部門的部分管理服務(wù)崗位實行特殊工時制、機關(guān)部分管理部門實行午間值班制等,請有不完全實行正常坐班制崗位的部門和實行午間值班而需要在出勤上有特殊調(diào)整等的部門,將上述情況向人事處進行報備,報備情況將作為學(xué)校檢查、抽查核實的依據(jù)。
實行特殊工時制崗位報備材料,請說明哪些崗位實行特殊工時制、上述崗位所聘人員及所采取的出勤制度等。實行午間值班的部門,請大致說明因午間值班而必須要調(diào)整的出勤情況,如采取輪流制,則無需一一說明所涉及的人員。
四、規(guī)范考勤管理程序,認真做好考勤工作
1.報送時間:各部門、單位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通過考勤系統(tǒng)**上報經(jīng)部門考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的'上月26日到當(dāng)月25日的考勤情況,并附有關(guān)材料報人事處,因沒能按時上報而產(chǎn)生后果由單位自行承擔(dān)。
2.請假手續(xù):教職工請假時應(yīng)填寫《請假申請審批表》,并提供相關(guān)的證明材料,按審批權(quán)限進行審批。批準后,在本部門的考勤員處登記并交請假單(一式兩份,一份交人事處,一份留部門)、相關(guān)證明材料,妥善安排好工作后方能離開工作崗位。若未請假或未被準假而擅自離崗的,按曠工處理。如確因特殊情況,本人無法辦理請假手續(xù)的,應(yīng)及時委托他人代辦。
中層及以上干部請假按中層干部日常管理規(guī)定向組織部辦理請假手續(xù)。
各部門、單位必須如實記錄出勤情況,學(xué)校將加強考勤工作的檢查落實,不定期抽查各部門的考勤管理情況;如出現(xiàn)虛報瞞報等情況,經(jīng)核實后,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
聯(lián)系地址:行政樓**中室;郵箱:**;
聯(lián) 系 人:Z老師
電話:XX(8XX)
人事處
20xx年**月6日
加強考勤管理通知 3
各單位:
近段時間以來,學(xué)校出現(xiàn)了少數(shù)不遵守勞動紀律、不嚴格執(zhí)行考勤制度的現(xiàn)象,如遲到、早退,不按時參加學(xué)校組織的會議、活動,個別單位考勤管理人員遲交(漏交)考勤記錄或不按要求提交相關(guān)請假材料,等等。3月1日下午,就發(fā)生了少數(shù)機關(guān)行管人員提前乘坐17:10的校車離校的情況。這些現(xiàn)象既不利于教學(xué)及管理工作,也在教職工中造成了不良的影響。為規(guī)范學(xué)校管理,提高工作效率,保證教學(xué)及管理等各項工作的順利進行,學(xué)校決定重申勞動紀律,加強考勤管理,具體要求如下:
一、全校教職工要自覺遵守勞動紀律,認真執(zhí)行工作時間。行政管理、教輔、學(xué)生管理等非教學(xué)崗位人員應(yīng)嚴格執(zhí)行坐班制度,上午8:10前到崗,下午5:30準時下班,不得無故脫崗早退或從事與工作無關(guān)的事情。教學(xué)人員按要求認真完成本人所承擔(dān)的教學(xué)科研工作,不得上課遲到或提前下課,也不得以任何理由擅自調(diào)課、停課、或私自請他人代課。
二、全校教職工按要求出席學(xué);蛴嘘P(guān)部門組織的'各類會議和集體活動,并遵守會議和活動紀律,工作時間內(nèi)未經(jīng)批準不得外出兼職。教職工因公外出或因事不能按時出席會議或活動,應(yīng)及時向單位或會議組織部門請假。
三、各單位考勤管理人員在考勤過程中,必須堅持嚴肅認真、實事求是的原則,不得弄虛作假,并于每月2日前向?qū)W校人事處遞交本單位上月考勤情況。學(xué)校將不定期進行考勤抽查,對有虛假行為的當(dāng)事人將追究責(zé)任。各部門考勤結(jié)果將作為教職工工資、獎金、各類津補貼發(fā)放,晉級、考核及獎懲的重要依據(jù)。
四、教職工因非工作原因需要離開工作崗位,須按照學(xué)!督搪毠た记诩罢堜N假管理辦法》文件的有關(guān)要求辦理請假和銷假手續(xù),并按管理權(quán)限履行審批手續(xù)。對請假未獲批準擅自離崗和假滿逾期不歸的一律按曠工處理。
人事處
20xx年X月X日
加強考勤管理通知 4
公司各子分公司、各部室:
為了加強疫情后公司所屬各子分公司、各部室人員的紀律規(guī)范管理,特就考勤有關(guān)事項通知如下:
一、適用范圍
公司全體員工。
二、管理內(nèi)容
(一)指紋機打卡:上下班需按時打卡。
。ǘ┦謾C考勤軟件打卡(僅限于園林公司人員):上下班按時在范圍內(nèi)打卡。
。ㄈ└鶕(jù)人員每月考勤機或手機打卡記錄情況,人力資源部每月初對上月未打卡或遲到、早退情況進行統(tǒng)計。
三、管理措施
。ㄒ唬┛记诠芾
1、指紋機位置:總部辦公人員設(shè)總部大樓保安崗?fù)ぬ,各項目辦公人員設(shè)各物業(yè)服務(wù)處。
2、執(zhí)行時間:20xx年3月29日
3、執(zhí)行細則
。1)公務(wù)外勤、請假不能正常打卡,須提前1個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明表》,交領(lǐng)導(dǎo)簽字備存并經(jīng)人力資源部備查。
。2)如遇停電或打卡機無法使用時,及時報備人力資源部做好記錄,各部門備簽到本進行簽到簽退。
(3)每月末,人力資源部專人綜合總部考勤機及各項目考勤負責(zé)人提交的打卡記錄明細及《未打卡說明表》、《請假單》對員工每日的考勤情況進行統(tǒng)計,如實反映員工每月的考勤情況,作為計算員工工資的依據(jù)之一。
。4)遇極端天氣等不可抗力因素而導(dǎo)致30%以上人員未能準時到崗,不計入遲到。
(5)員工遲到、早退,每次扣崗位工資20元;
。6)正常上下班忘記打卡的,按遲到、早退處理;
(7)員工遲到、早退超過2個小時的`,按曠工半日處罰;
。8)曠工在半日(含)以內(nèi)的,扣除該員工半天日工資;
。9)曠工在1日(含)以內(nèi)的,扣除該員工1天日工資,依次類推;
。10)無正當(dāng)理由在半年內(nèi)曠工累計超過(含)5日的,除按前項規(guī)定類推處罰外,公司可作過失性辭退處理,且不支付任何經(jīng)濟補償。
。11)所有扣款直接在當(dāng)月工資中扣除。
。12)員工年度考勤情況將影響年度績效獎金系數(shù)。
四、本通知自20xx年3月29日起正式執(zhí)行。
xxx公司
日期:
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