物業(yè)公司關(guān)于信息管理的通知范文
各部門(mén)、管理處：
為了提高公司信息溝通的效率與質(zhì)量，針對(duì)當(dāng)前工作的需要，公司將采用新的.信息匯報(bào)形式，具體內(nèi)容與要求如下：
1、《信息匯報(bào)表》（原工作例會(huì)表）：每月2次，分別在10日、25日召開(kāi)，遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí)，或提前一天召開(kāi)，或延后一至二天召開(kāi)；該表分"項(xiàng)目狀況"、"客戶服務(wù)"、"入住情況""上期工作總結(jié)"四大類，其中"上期工作總結(jié)"分"完成情況"和"未完成情況"。該表于每次開(kāi)會(huì)前一天報(bào)公司綜合部。參加人員：總經(jīng)理、各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；
2、《月信息計(jì)劃匯報(bào)表》（原月工作計(jì)劃表）：該表分為"重要工作"、"日常工作"、"需公司解決事項(xiàng)"、"需發(fā)展商解決事項(xiàng)"、"物資需求"五部分組成。該表請(qǐng)各部門(mén)、管理處于每月22日前報(bào)公司綜合部。
3、《月信息總結(jié)匯報(bào)表》（原月總結(jié)表）：該表分為"項(xiàng)目狀況"、"上月工作總結(jié)"、兩大部分，其中，上月工作總結(jié)中包含了對(duì)上月"重要工作"、"日常工作"、"管理創(chuàng)新"、"費(fèi)用"、及"人力資源情況"的工作總結(jié)。該表于每月2日前報(bào)公司綜合部。
4、《會(huì)議紀(jì)要表》，公司將對(duì)相關(guān)會(huì)議形成紀(jì)要，并于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)至各部門(mén)、管理處；各管理處的周例會(huì)也要按此會(huì)議紀(jì)要表形式記錄，并在周例會(huì)的第二天將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送于公司綜合部。
請(qǐng)各部門(mén)、各管理處根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格按要求使用上述表格，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將相關(guān)信息表報(bào)公司綜合部。
特此通知。
附：1、《信息匯報(bào)表》
2、《月信息計(jì)劃匯報(bào)表》
3、《月信息總結(jié)匯報(bào)表》
4、《會(huì)議紀(jì)要》
z物業(yè)管理有限公司
二○*年八月*日
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