醫(yī)院會議管理制度
在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院會議管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院會議管理制度 1
第一條 院長辦公會:每周一次,由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關人員參加。傳達上級指示,研究和安排工作。
第二條 院務會:每月一次,由院長或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關科室負責人參加,傳達上級指示,安排工作。
第三條 聯(lián)席會議:每周一次,由主管院長主持,由所負責的各職能部門負責人參加研究和安排工作。
第四條 院業(yè)務例會:每月一次,由業(yè)務院長主持,醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務負責人及護士長參加,研究業(yè)務工作。
第五條 科務會:由科主任主持,全科人員參加,檢查各項制度執(zhí)行情況,研究科內(nèi)重大問題,總結和布置各項工作。
第六條 護士長例會:由護理部主任主持,各科護士長參加,研究護理工作重大問題,總結和布置工作。
第七條 門診例會:由門診部主任主持,門診各科負責人參加,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關問題,協(xié)調(diào)各科工作。
第八條 晨會:每日上班后十五分鐘內(nèi)召開,由病房負責醫(yī)師或護士長主持,全病房工作人員參加,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理及管理工作中存在的問題,布置當日工作。
第九條 患者座談會:每月召開一次,由護士長或指定專人召開,聽取或征求患者意見,增強團結,改進工作。
第十條 本制度由黨院辦公室解釋。
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為了規(guī)范醫(yī)院會議流程,提高會議效益,統(tǒng)一會議管理模式,特制定本制度。
一、會議形式
(一)院辦公會
由院長主持,所有院領導和辦公室主任參加的,圍繞黨組會決定的重大事項,研究部署貫徹落實的具體意見和措施。
(二)科主任例會
由醫(yī)院主要領導主持,全體院領導參加,所有職能、臨床科室負責人參加。貫徹院長辦公會研究決定的重要事項,研究部署和交流醫(yī)院各科近期重點工作。
(三)全院大會
由院長主持,全體人員參加(值班人員除外),傳達貫徹上級重要指示、決定、決議,通報情況,分析形勢,總結和部署全院工作。
以上會議均由院辦公室統(tǒng)一負責安排,若職能科室需召開全院大會時,應報院領導批準,會議由該職能科室負責安排。
(四)部門會議
各部門召集召開的會議,由各會一邊召集部門統(tǒng)一負責安排。
二、會務工作
1、會場布置,提前做好會場布置,包括總務科準備音響、話筒、礦泉水等;網(wǎng)絡信息科準備PPT、LED;院辦公室準備開水、紙杯等。根據(jù)會議要求,由院辦公室準備鮮花、水果、橫幅等;總務科準備盆栽等;宣傳營銷科準備指示牌等。
2、會議的通知,會議負責部門需提前與院辦公室聯(lián)系,協(xié)調(diào)會議場地,并且提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:時間、地點、內(nèi)容及要求。通知形式可采取電話通知、短信通知等。
3、會議考勤,會議負責部門需提前準備簽到表,并提前15-20分鐘開始簽到,開會前2分鐘停止簽到工作。嚴格記錄會議遲到及早退人員。
三、會議紀律
1、與會人員要提前到會,科室普通人員因故不能到會的,應向科主任請假,并報分管職能科室,經(jīng)同意后方可請假。科主任分因故不能到會,報分管院領導請假,得到批準后根據(jù)要求派其他人員參加會議。
2、參會人員在會議期間要嚴格遵守會場紀律,認真做好記錄,確保會議效益。按照《醫(yī)院職工獎懲條例補充修正條款》規(guī)定,參會者不得無故遲到、早退。遲到、早退時間在10分鐘內(nèi)扣發(fā)當月效益工資100元,30分鐘內(nèi)扣發(fā)當月效益工資200元,1小時內(nèi)扣發(fā)當月效益工資400元。1小時以上按曠工處理。
四、會議議程
1、院歌播放,根據(jù)會議類型大小,會前播放院歌,例如質(zhì)量通報會暨經(jīng)濟運行分析會要例行播放院歌。
2、會議內(nèi)容,由會議負責部門做好會議內(nèi)容準備。
3、會議結束,待宣布會議結束后,參會人員方可離開。會議結束后會議負責部門工作人員清理未到會人員,并按照《醫(yī)院職工獎懲條例補充修正條款》相關制度對遲到、早退、缺席人員予以通報、處罰。
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一、院務會議
每周一次。特殊情況,經(jīng)院長同意,可臨時召開。會議由院長主持,院領導參加,會議內(nèi)容涉及有關科室時,可通知有關科室負責人列席參加。會議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問題;需要院領導共同商定的問題,其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負責記錄,并將決定事項寫成紀要,經(jīng)審定后,印發(fā)有關科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會
每月召開l-2次,由院長主持,院領導及各職能科室科長(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加,通報、傳達上級有關文件和規(guī)定,通報醫(yī)院重要事項,提出問題、布置工作。
三、年度預決算會議
每年年初召開。院長主持,院領導及行政職能科室、相關醫(yī)技科室負責人參加。會議主要由財務科長匯報上年度財務預算執(zhí)行情況,各有關科室匯報本年度財務預算。
四、科周會
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達醫(yī)院會議精神,檢查本科室工作落實情況,研究科室的建設和發(fā)展等。
五、護士長會議
每周一次。由護理部主持,全院護士長參加。傳達上級指示,分析護理質(zhì)量,研究和解決護理管理工作等問題。
六、病房早會
每日晨進行,時間15—20分鐘。由病區(qū)(科室)負責人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護人員的交班匯報和布置當日工作。
七、工休座談會
每月一次。由病區(qū)護士長或責任護士負責召開。病區(qū)的有關醫(yī)護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區(qū)的醫(yī)療、護理、飲食和醫(yī)院管理的意見,溝通情況、改進工作,提高服務質(zhì)量,努力構建和諧的醫(yī)患關系。
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一、院長辦公會議
院長辦公會議是院行政領導成員集體研究、解決全院行政業(yè)務重要問題的決策性會議。內(nèi)容包括:
1、會議研究事項:
。1)研究制訂貫徹落實上級衛(wèi)生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見。
。2)根據(jù)上級有關方針、政策、規(guī)定,研究和制訂醫(yī)院工作有關的規(guī)定、制度。
。3)研究制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和總結,以及醫(yī)院年度財務預算及調(diào)整事項。
。4)醫(yī)院行政、技術、人員編制和機構的設置與調(diào)整、專業(yè)技術人員的競聘上崗,人員招聘等。
(5)醫(yī)院基本建設方面的重要問題,重大設備的投資及大型器械的添置等。
。6)討論、分析醫(yī)院階段性工作情況,研究確定主要對策和措施并作出部署。
(7)需要向上級衛(wèi)生主管部門請示報告的重要事宜。
(8)其它需要院長辦公會議討論的重要事項。
2、會議程序:
。1)會議由院長召集和主持。院長不在崗時,如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議,院辦公室主任記錄。
。2)會議每周一上午召開,特殊情況可隨時召開,全體院領導及指定有關職能科室負責人參會,也可根據(jù)實際悄況,召開擴大的院長辦公會。
。3)會議貫徹民主集中制原則,對討論的每一個問題,允許與會人員充分發(fā)表意見。形成決議后,持不同意見者可以保留意見,但行動上必須堅決貫徹執(zhí)行。
。4)對討論的問題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見,如果對議題意見明顯不統(tǒng)一,可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時,院長有權作出決定。
。5)與會者必須按時參加會議,因故不能到會時,應向會議主持人請假。
(6)嚴格執(zhí)行會議保密紀律,凡會議研究決定事項在未公開期間,與會人員要嚴守秘密,涉密文件資料須妥善保管,對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。
3、決議貫徹:
。1)會議決定的事項,按照領導分工組織實施。
。2)會議決定的事項,應做到件件落實,重要事項的貫徹落實情況應由分管責任人按時向院長和院長辦公會議報告。
。3)醫(yī)院辦公室要認其做好會議決議的催辦、督辦工作,適
時予以檢查考評并向分管院領導報告。
二、院周會
1、院周會內(nèi)容主要包括傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定,通報近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點工作等,是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要媒介。
2、會議由院長主持,醫(yī)院辦公室召集。每周召開1次,一般在每周一下午舉行,特殊情況可隨時召開。全體院領導、各科室負責人及指定的有關人員參會。
3、凡參加會議的人員應準時到會,辦公室做好人員考勤。開會時,通訊設備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、認真做好會議記錄,由科主任及時傳達會議精神,并對所部署的工作切實貫徹落實。
5、原則上不得請假,如有急診手術等特殊情況不能出席會議的,要向院長請假,向辦公室報備。公差(包括學習、培訓)除外。
6、科室負責人不能參會的,要派科里其他人員參加,聽取會議精神。
7、違反會議紀律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
三、科務會
1、科務會內(nèi)容主要包括傳達院周會精神,通報科室近期工作并就下階段重點工作進行部署等,是科室負責人行使管理職責、推進科室工作的主要媒介。
2、會議由科室負責人主持,科室內(nèi)全體人員參會,安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內(nèi)舉行,特殊情況可隨時召開。
3、凡參加會議的人員應準時到會,開會時,通訊設備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達院周會精神。科室負責人對院周會安排的涉及本科室的內(nèi)容,要在科務會上認真部署,切實落實。對科室工作中出現(xiàn)的問題要重點強調(diào)。
5、會議原則上不得請假,如有特殊情況不能出席會議的,要向科室負責人請假。公差(包括學習、培訓)除外。
6、違反會議紀律者,各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。
四、多部門聯(lián)席會議(協(xié)調(diào)會)
1、多部門聯(lián)席會議是為完成臨時性任務或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個部門合作完成的任務而設置。
2、多部門聯(lián)席會議要有明確的議題,有明確的牽頭部門及牽頭負責人。牽頭部門或醫(yī)院辦公室負責通知各部門負責人按時參會,各部門任務明確。
3、多部門聯(lián)席會議一般隨時召開,不固定時間。
4、會后牽頭部門負責人會后總結,交院辦公室留存。
5、各部門負責人因事不能參會者,要安排科室人員參會,確保所負責任務落實到位。
6、違反會議紀律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。
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一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領導和辦公室主任參加,每周一次,周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調(diào)督促,并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參加,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作,主要內(nèi)容傳達上級指示、開展政治學習、小結上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負責人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護理質(zhì)量、制度落實、服務態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風、財務管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫(yī)院工會負責籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關重要的議案。
五、科務會
由科室負責人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持,傳達中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神,值班醫(yī)護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,布置當日工作。
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為進一步嚴肅會議紀律,切實轉變會風,確保各類會議正常有序召開,保證會議效果,特制定本制度。
一、各種會議
1、院務委員會:由院長主持,院務委員參加。根據(jù)工作需要,不定期召開。傳達上級指示,研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會:由院長或副院長主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會:由院長或副院長主持,科室主任、護士長及相關職能部門負責人參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。
4、護士長例會:由護理部主任主持,各科室護士長參加。每周一次,總結上周護理工作,布置本周護理工作。
5、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議:由業(yè)務院長主持,相關職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科室主任參加,匯報對診療服務流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見。
二、相關規(guī)定
1、醫(yī)院各種會議實行簽名制,參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者,須提交請假條,經(jīng)院長或副院長簽字同意后,報院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設備,且將手機設置到靜音震動狀態(tài),確需接聽電話,要離開會場,禁止在會場內(nèi)接聽。
3、參會人員要認真參會,舉止文明,不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關的材料,包括書、雜志、報刊等,不得做與大會無關的其他事情,不準將無關人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外,不得在會場內(nèi)隨意走動或提前退出會場。有特殊事情,必須經(jīng)請假后方能出場。
6、參會人員應保持會場清潔衛(wèi)生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負責維持會場紀律,各科室主任負責維持本科室人員會場紀律,若科主任不能到會,必須委托其他人員負責。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會,凡不到會者,遲到一次扣10元,請假一次扣5元。
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會。
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1、目的
為明確各階段工作目標,統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時總結經(jīng)驗、吸取教訓,循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出,講求效率。
2.2 組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持:院長主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名領導召集和主持。
與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財務總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時,由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負責協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
。2)研究制定醫(yī)院建設與發(fā)展規(guī)劃,年度計劃、工作要點和工作總結。
。3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預決算。
(4)研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
。5)聽取各分管領導的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。
。6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。
(7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復的論證,做到科學決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持:院長,或指定負責人。
與會人員:會議主持人確定的有關人員。
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
會議記錄:同上
3.3 院務會
會議主持:院長主持
與會人員:院領導、各職能部門負責人參加。
會議組織:各職能部門提交院務會議討論的事項,應事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領導匯報,應于會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率:院務會議每兩周召開一次。
會議記錄:院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執(zhí)行,院辦公室負責協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,實行“首科(室)”負責制,不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內(nèi)容:
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定,落實執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查落實情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持:院長主持
與會人員:院領導、職能科室和業(yè)務部門負責人參加。
會議組織:院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時,須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時,應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點,并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達,政令暢通。
會議頻率:院周會每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄:由院辦公室安排人員擔任。
主要內(nèi)容:
傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定;通報全院有關行政、業(yè)務工作情況;總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持:院長
與會人員:全院員工。
會議內(nèi)容:聽取院長匯報半年的重要工作事項,審議通過下半年工作計劃,討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率:每半年召開一次。
3.6 部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負責人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內(nèi)容:總結本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務態(tài)度等有關工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.7 經(jīng)營會議
會議主持:由財務總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時,其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員:由院長、各科室主任、護士長,財務總監(jiān)、財務部相關人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡管理科人員,會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題主要由財務部提出,或由財務部與其他部門商定。
會議頻率:由財務總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時,由財務總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄:由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財務部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:
。1)傳達院外行政管理部門和院內(nèi)有關部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結余情況,在全院樹立增收結支的觀念。
。3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。
。4)討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時,其指定其他人員召集和主持。
參會人員:院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡部負責人以及營銷部門的相關人員,根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。
會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時,由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄:由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容:
(1) 傳達醫(yī)院有關營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務完成情況,各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難,進行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持:醫(yī)務處主任主持。
與會人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關科室應組織實施,醫(yī)務處負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫(yī)務處提議召開,原則上每月召開一次。
會議記錄:由醫(yī)務處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的`貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術新項目合作等進行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持:醫(yī)務處主任主持。
與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。
會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議,有關科室應組織實施,醫(yī)務處負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率:由醫(yī)務處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時,由醫(yī)務處臨時決定召開。
會議記錄:由醫(yī)務處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)總結上季度全院用血情況。
。2)對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學習培訓。
。3)總結臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進一步的改進措施。
3.12 護士長例會
會議主持:護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員: 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織: 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議,由科室護士長組織實施,護理部負責協(xié)調(diào)督促,促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進。
會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時,由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄:會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作,由護理部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各科護士長要認真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
。1)對上月護理工作進行小結,
。2)提出下月護理部工作計劃。
。3)通報護理質(zhì)量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結果。
。4)對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
。5)聽取各科護士長的工作匯報;研究處理各科室護理工作存在的問題。
。6)傳達院領導其他重要事項的決策,并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院行政負責人或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2 為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3 與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結束后24小時內(nèi)完成;
4.5 會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經(jīng)院長批準,嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向院長匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動,除重要聯(lián)絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進行,不得談論與議題無關的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
醫(yī)院會議管理制度 8
(1) 護理部例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部的全體人員。主要內(nèi)容:匯報及總結上周工作任務完成情況,布置本周工作任務;傳達醫(yī)院會議或工作的要求。護理部主任提出工作的重點和任務要求。
(2) 科護士長例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部干事、科護士長及中層護理管理者。主要內(nèi)容:研究討論護理工作計劃和有關護理工作的決策;干事、科護士長匯報護理工作開展情況,主要存在問題以及解決問題的措施和建議;對存在較為嚴重的護理質(zhì)量事件進行通報和討論處理結果。護理部主任布置近期工作安排并提出具體要求。
(3) 護士長例會
全院護士長例會:由護理部主任主持,參加人員為各病區(qū)護士長和部分護理骨干。主要內(nèi)容:傳達上級指示,總結護理工作,布置工作計劃;分析講評護理質(zhì)量,護理缺陷分析和疑難護理問題討論;介紹護理管理經(jīng)驗,交流護理管理信息。
分科護士長例會:由科護士長主持,本科護士長參加。主要內(nèi)容:科護士長總結和布置本科月工作;傳達上級會議精神;分析本科的護理缺陷及急需解決的問題;匯報?谱o理工作情況。
(4) 護士大會
全院護士大會:“5.12”護士節(jié)和春節(jié)前舉行,由護理部主任主持,院領導和機關相關領導出席,全院護士參加。主要內(nèi)容:總結年度工作,明年工作計劃及目標,表彰先進集體和個人,演講比賽、護理知識、護理技能操作競賽和文藝演出等。
(5) 病區(qū)護理例會
由病區(qū)護士長主持,全體護士參加。主要內(nèi)容:傳達護理部或科部的工作計劃和要求;總結護理工作,分析講評護理質(zhì)量;護理安全教育,護理缺陷分析和疑難護理問題討論等。
(6) 護理核心組會議
由護士長主持,總務護士、護師以上的護理骨干2—3人參加,每月一次,研究討論科室存在問題,分析糾偏,布置一個月的重點工作。
(7) 聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議
當護理工作需要其他部門或科室共同解決時,及時組織相關部門、科室召開協(xié)調(diào)會議討論解決。
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