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學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2023-03-30 13:54:16 個(gè)人總結(jié) 我要投稿
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學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)

  總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編精心整理的學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)

學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)1

  學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來(lái)主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面:

  一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍網(wǎng)增加新年級(jí)新班級(jí)信息。

  二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。

  三、基層報(bào)表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實(shí)際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來(lái)完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細(xì),及時(shí)登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級(jí)核對(duì),核對(duì)后上傳市局。

  四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國(guó)學(xué)籍新生注冊(cè),各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊(cè)的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。

  五、督促各校完成異動(dòng)生的.學(xué)籍申請(qǐng)情況。

  六、督促各校引導(dǎo)二至六年級(jí)班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。

  七、文化戶口冊(cè)的滾動(dòng)。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項(xiàng)工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊(cè)完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時(shí),數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項(xiàng)工作一直以來(lái)都非常艱巨。

  八、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)為全國(guó)聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號(hào)核對(duì)。

  九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。

  十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)信息核對(duì)。這個(gè)工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對(duì),由于異動(dòng)這兩項(xiàng)的信息必須更對(duì)。時(shí)間短,不過(guò)大家齊心協(xié)力,順利按時(shí)完成。

  十一、督促各校每月補(bǔ)注冊(cè)的學(xué)生信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。

  十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項(xiàng)登記,完成報(bào)告冊(cè),家校聯(lián)系手冊(cè)。

  十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。

  一學(xué)年以來(lái),學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,比如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。

學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)2

  20xx年學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負(fù)責(zé)、主管校長(zhǎng)組織實(shí)施以及評(píng)定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負(fù)責(zé)具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),順利完成各級(jí)各類檢查督導(dǎo)工作。對(duì)應(yīng)享受國(guó)家資助的.學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)申報(bào)助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)。

  一、學(xué)籍管理

  學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個(gè)人信息注冊(cè)表,嚴(yán)格按流程在國(guó)家網(wǎng)注冊(cè)學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對(duì)在校生人數(shù),及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息。每天堅(jiān)持各系統(tǒng)的日常維護(hù),包括全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)、全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)、全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統(tǒng)。春季學(xué)期按時(shí)填報(bào)全國(guó)職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置管理與公共信息管理平臺(tái)。

  20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項(xiàng)管理工作,在畢業(yè)證驗(yàn)印之前下載國(guó)家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中的個(gè)人信息,多次仔細(xì)核對(duì),主動(dòng)提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護(hù)人員和州職教處相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確處理好各項(xiàng)工作。

  20xx為新招學(xué)生809人注冊(cè)學(xué)籍,其中包括全日制學(xué)生742人,非全日制67人,及時(shí)采集照片并上傳國(guó)家網(wǎng),為學(xué)生資助管理工作的精準(zhǔn)完成夯實(shí)基礎(chǔ)。

  二、免學(xué)費(fèi)管理工作

  為了更好完成國(guó)家免學(xué)費(fèi)資助工作,學(xué)籍處在開(kāi)學(xué)初打印之前的免學(xué)費(fèi)核對(duì)名單,請(qǐng)學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話,確認(rèn)未報(bào)到學(xué)生原因,及時(shí)在資助系統(tǒng)刪除信息,同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報(bào)和落實(shí)工作。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費(fèi)1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬(wàn)元(其中:中職195.536萬(wàn)元、技師13.696萬(wàn)元);秋季學(xué)期申請(qǐng)免學(xué)費(fèi)1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報(bào)工作正在進(jìn)行中,應(yīng)到位資金282.55萬(wàn)元(其中:中職252萬(wàn)元、技師30.55萬(wàn)元);。并及時(shí)按月在國(guó)家網(wǎng)申報(bào)免學(xué)費(fèi)。按資助管理規(guī)定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的公示。

  三、助學(xué)金管理工作

  國(guó)家助學(xué)金申報(bào)采取學(xué)生本人書面申請(qǐng),通過(guò)班會(huì)評(píng)議形成以班級(jí)為單位的申請(qǐng)名單。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國(guó)銀行辦理中職學(xué)生資助卡,助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放,沒(méi)有拖欠和滯留等問(wèn)題。20xx年春季助學(xué)金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬(wàn)元(其中:中職16.6萬(wàn)元、技師1.6萬(wàn)元)。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人、技師30人),應(yīng)發(fā)放金額20.7萬(wàn)元(其中:中職17.7萬(wàn)元、技師3萬(wàn)元)。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費(fèi)相同。

  四、學(xué)籍、資助檔案管理

  所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類存檔備查,截至目前學(xué)籍無(wú)查重、無(wú)誤差,大齡青年核查均正常在班上課。

  學(xué)生資料歸檔包括:在校生信息核對(duì)表、學(xué)生個(gè)人信息注冊(cè)表、新生學(xué)籍信息核對(duì)表、招生備案名冊(cè)、在校生統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè)、畢業(yè)生核對(duì)信息及驗(yàn)印名冊(cè);班級(jí)助學(xué)金申請(qǐng)表、個(gè)人助學(xué)金申請(qǐng)材料、免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)材料、受理結(jié)果、匯總表、中國(guó)銀行開(kāi)卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專用檔案室。

學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)3

  本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  開(kāi)學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),刪除了多余的學(xué)籍信息,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。

  實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報(bào)送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。

  學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對(duì)于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。

  這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭(zhēng)取在更短的'時(shí)間完成更有效的任務(wù)。

  附學(xué)籍工作日程安排:

  2月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息、核對(duì)對(duì)接信息,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)

  3、辦理部分手續(xù)

  3月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)

  3、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和B1表,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)

  4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)

  5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),并提交平臺(tái)

  6、辦理部分手續(xù)

  4月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)

  3、梳理對(duì)接后的平臺(tái)數(shù)據(jù)

  4、上報(bào)各學(xué)校招生范圍

  5、辦理部分手續(xù)

  5月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科

  3、青云鎮(zhèn)各級(jí)各類學(xué)校統(tǒng)計(jì)

  4、辦理部分手續(xù)

  6月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、核對(duì)平臺(tái)異動(dòng),刪除無(wú)手續(xù)的異動(dòng)名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動(dòng)名單,報(bào)基教科

  3、學(xué)籍調(diào)研,填寫附表7

  4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報(bào)基教科

  5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)

  20xx.6

學(xué)籍管理個(gè)人工作總結(jié)4

  學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項(xiàng)重要的日常工作,也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對(duì)全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報(bào)。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。

  一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。

  學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長(zhǎng):(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長(zhǎng):(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。

  二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)

  為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男?duì)等。

  三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。

  因?yàn)閷⒔谀媾R學(xué)生離校,無(wú)法收集信息的緊張形勢(shì)和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,

  難免會(huì)有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號(hào)碼校驗(yàn)不過(guò)關(guān)或者重復(fù)。但是全校的`師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話去詢問(wèn)和更改學(xué)生的錯(cuò)誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預(yù)想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號(hào)碼有字母的,上傳時(shí)還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號(hào)碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請(qǐng)教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。

  四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作

  問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號(hào)碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級(jí)的學(xué)生和的身份證號(hào)碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(zhǎng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號(hào)碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級(jí)的學(xué)生都重新編過(guò)班級(jí)了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。

  五、存在問(wèn)題和建議

  學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著戶口簿來(lái)讓老師幫填。

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