中職學(xué)籍管理員述職報(bào)告
隨著社會一步步向前發(fā)展,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),其在寫作上具有一定的竅門。我敢肯定,大部分人都對寫報(bào)告很是頭疼的,以下是小編整理的中職學(xué)籍管理員述職報(bào)告,歡迎大家分享。
中職學(xué)籍管理員述職報(bào)告1
工作近五年來,在領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、關(guān)心培養(yǎng)下,在同事的支持幫助、密切配合下,我不斷加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),對工作精益求精,較為圓滿地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),個(gè)人思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力都取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將近三年工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、政治思想方面
作為一名黨員,認(rèn)真加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平。始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十八大精神,深入領(lǐng)會執(zhí)行黨的一系列重大方針、政策、措施。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,以開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動為重要契機(jī),加強(qiáng)對馬列理論、社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論及現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技、法律、辦公自動化等與工作領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)知識的學(xué)習(xí),使思想認(rèn)識和自身素質(zhì)有了新的提高。
二、工作方面
主要完成了以下工作事項(xiàng):
1.學(xué)生學(xué)籍注冊、學(xué)歷注冊及學(xué)年注冊的相關(guān)工作
20xx.20xx級學(xué)年電子注冊工作的完成,20xx級注冊人數(shù)2752人,20xx級注冊人數(shù)4448人。
20xx級學(xué)籍電子注冊工作的完成。20xx級新生共計(jì)錄取5565人,注冊人數(shù)4578人,放棄入學(xué)資格985人,保留入學(xué)資格2人。
20xx屆2482名畢業(yè)生及20xx屆2593名畢業(yè)生的學(xué)歷注冊工作。
2.學(xué)生成績的相關(guān)工作
20xx年共完成9802名在校生成績的匯總,預(yù)計(jì)2593名畢業(yè)生在校期間全年成績的匯總及更正,108名轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績的錄入及查詢。
20xx年共完成12765名在校生成績的匯總,預(yù)計(jì)2752名畢業(yè)生在校期間全年成績的匯總及更正,155名轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績的錄入及查詢
以及每學(xué)期點(diǎn)名冊及補(bǔ)考單的回收、整理入檔案。
3.在校生的學(xué)籍異動
每學(xué)期進(jìn)行在校生學(xué)籍信息核對的工作,學(xué)生信息核對表的制作、打印、發(fā)放、保存。近兩年共辦理一千余學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍等相關(guān)學(xué)籍的異動手續(xù)與登記。
4.教務(wù)管理平臺的維護(hù)
作為數(shù)據(jù)平臺的維護(hù)者,保證平臺的正常運(yùn)行,確保每學(xué)期期末考試成績及補(bǔ)考成績的正常錄入。
5.畢業(yè)生信息的核對及畢業(yè)證書的辦理
20xx年完成11級大中專畢業(yè)證書的辦理工作。其中大專畢業(yè)生2482人(含結(jié)業(yè)7人)。中職畢業(yè)生一專業(yè)1538人,二專業(yè)344人。
20xx年完成12級大中專生畢業(yè)證書的辦理工作。其中大專畢業(yè)生2593人(含實(shí)習(xí)不合格5人)。中職畢業(yè)生一專業(yè)652人,二專業(yè)166人,往屆實(shí)習(xí)不合格延緩到今年畢業(yè)人數(shù)4人。
6.學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷圖像信息采集的相關(guān)工作
20xx級共計(jì)2602名學(xué)生,20xx級共計(jì)2748名學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷圖像信息采集工作的完成。
7.學(xué)生人數(shù)的及時(shí)更新及相關(guān)高基報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。
每學(xué)期學(xué)籍異動后學(xué)生人數(shù)的及時(shí)更新,以及每年完成高基報(bào)表311,321,331,332四張表格的填寫工作。
8.20xx級共108名,20xx級共155名學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作的完成
包括轉(zhuǎn)專業(yè)申請表的完善,人數(shù)的統(tǒng)計(jì),文件的擬定,學(xué)籍的異動等相關(guān)工作。
9.大中專學(xué)生畢業(yè)證明書的補(bǔ)辦工作。
大中專往屆畢業(yè)生畢業(yè)證明書的辦理工作,包括補(bǔ)辦資料的填寫,畢業(yè)證明書的打印,驗(yàn)印及蓋章。
10.教務(wù)處用章的管理工作
作為教務(wù)處辦公章的保管者,做好用章的管理,登記工作。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)校質(zhì)量提升工程的相關(guān)工作。
12.參與修訂學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定的相關(guān)工作。
13.保質(zhì)保量地及時(shí)完成上級部門布置的各項(xiàng)任務(wù)
14.完成學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、學(xué)習(xí)生活方面
在工作過程中,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性,一是向書本學(xué)習(xí),堅(jiān)持每天擠出一定的時(shí)間不斷充實(shí)自己,端正態(tài)度,改進(jìn)方法,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;二是向周圍的同事學(xué)習(xí),工作中我始終保持謙虛謹(jǐn)慎、虛心求教的態(tài)度,主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教,學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧、求真?wù)實(shí)的工作作風(fēng)和處理問題的方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí),把所學(xué)的知識運(yùn)用于實(shí)際工作中,在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
作為一名事業(yè)單位的工作者,我時(shí)刻提醒自己,要不斷加強(qiáng)自身思想道德的修養(yǎng)和人格品質(zhì)的鍛煉,增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識,把清正廉潔作為人格修養(yǎng)的重點(diǎn)。不受社會上一些不良風(fēng)氣的影響,從一點(diǎn)一滴的小事做起,生活中勤儉節(jié)約,寬以待人;工作中嚴(yán)以律己,忠于職守,防微杜漸。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識,幫助身邊需要幫助的人。
近五年來,我在組織、領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一些缺點(diǎn)和不足,政治理論基礎(chǔ)還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的`工作中,我要努力做到戒驕戒躁,鑒定政治信念,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,成為讓師生滿意的服務(wù)者。
中職學(xué)籍管理員述職報(bào)告2
學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作,并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動化。具體工作匯報(bào)如下:
一、責(zé)任分明,隊(duì)伍過硬
盡管我校規(guī)模小,但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視,我校學(xué)籍工作堅(jiān)持由校長親自領(lǐng)導(dǎo),教導(dǎo)主任分工細(xì)化安排,學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實(shí)、更新工作,分工明確,責(zé)任分明。
從20xx年起,學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查,要求學(xué)籍管理員在工作中堅(jiān)持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時(shí),根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神,由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作,并要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè),做到有法可依,依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè),堅(jiān)持做到有法可依,依法管理、與時(shí)俱進(jìn),始終不渝認(rèn)真執(zhí)行并貫徹落實(shí)《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》《貴州省義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》的文件精神,學(xué)校堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以辦人民滿意教育為宗旨,把學(xué)籍管理工作納入整個(gè)學(xué)校工作計(jì)劃,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動報(bào)告制度、學(xué)籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè),增強(qiáng)了法規(guī)意識、服務(wù)意識。
三、細(xì)化管理,廣泛宣傳,切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級文件精神,各項(xiàng)制度規(guī)范管理,落實(shí),制訂我!丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細(xì)讀指引》,進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅(jiān)持原則同時(shí)做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實(shí)市教育局關(guān)于學(xué)籍管理的要求,上下一心,以認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度對待學(xué)籍工作。
2、建立嚴(yán)格的休學(xué)、以休代留、輟學(xué)制度,認(rèn)真做好防輟控流工作,近年來輟學(xué)率為0%。
3、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動工作,并及時(shí)核對、更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。
4、按照市教育局基教科的要求,使用規(guī)范表冊,填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》,教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進(jìn)行檢查,畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。
5、認(rèn)真做好學(xué)年初基層報(bào)表填報(bào)工作,“四率”表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動表冊,做好分班名冊的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真填寫流動生統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)基教科。
8、運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,初步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化,認(rèn)真及時(shí)作為各項(xiàng)數(shù)據(jù)的備份。
9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作,我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校,教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。
四、注重檔案管理,完善學(xué)籍資料。
學(xué)校平時(shí)注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作,建立了學(xué)籍各項(xiàng)資料檔案,并不斷加以完善,務(wù)求實(shí)現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達(dá)到規(guī)范的同時(shí)也屬于我市學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。
中職學(xué)籍管理員述職報(bào)告3
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
認(rèn)真學(xué)習(xí)《甘肅省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定》、《臨夏縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。
2、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊檔案的管理
嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》和教育科領(lǐng)導(dǎo)的要求上交、保存各項(xiàng)學(xué)籍檔案(新生名冊,學(xué)生轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出登記表等),通過努力工作,學(xué)籍管理達(dá)到縣級要求。
3、努力做好招生和畢業(yè)生相關(guān)工作
招生工作能嚴(yán)格按照市、縣要求,有計(jì)劃,有范圍,有條件,有程序的進(jìn)行,組織班主任教師完成招生的各項(xiàng)手續(xù)的審核工作,能按照上級要求完成;畢業(yè)班工作能做好班主任和家長工作,認(rèn)真填寫上級要求的表格,做好畢業(yè)學(xué)生各項(xiàng)材料的審核工作。
4、積極學(xué)習(xí)電子學(xué)籍軟件技術(shù),做好學(xué)籍管理工作
能積極參加各級的電子學(xué)籍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在校內(nèi)對全體班主任進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的培訓(xùn)工作,輔助攝影教師進(jìn)行照片采集的工作,最后能按照上級要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
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學(xué)籍管理制度是一項(xiàng)基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門重要的日常工作。學(xué)籍管理是做好“兩基”工作的基礎(chǔ)性工作。學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序,實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動,有效控制輟學(xué)的必要措施。學(xué)籍管理是為維護(hù)學(xué)歷的真實(shí)有效和教育的誠信重要體現(xiàn)。學(xué)籍管理是學(xué)校依法治校的充分體現(xiàn)。
一、具體工作
1、提高認(rèn)識,進(jìn)一步把學(xué)籍管理擺到重要地位,搞好學(xué)籍管理是教育決策科學(xué)化的要求。
2、做好新生建籍工作,新學(xué)期開始了,又有一批新學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,進(jìn)校后要重新建學(xué)籍,時(shí)間緊,任務(wù)重,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成任務(wù)。要對學(xué)籍進(jìn)行清查,按班級分開,查出缺落的,匯總,分類。嚴(yán)格按照學(xué)籍管理辦法,把工作落到實(shí)處。
3、清查已有的學(xué)籍。補(bǔ)全學(xué)籍遺留問題。開學(xué)初對學(xué)校各年級的學(xué)生的名冊和學(xué)籍進(jìn)行對照。
4、開學(xué)初將人數(shù)統(tǒng)計(jì)表發(fā)到每位班主任手中,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)每班在校人數(shù),異動人數(shù),整理好學(xué)籍管理檔案。對未到校的學(xué)生,要求班主任及時(shí)家訪并了解情況,如確實(shí)退學(xué),由班主任統(tǒng)計(jì)好,填寫表格,上交教導(dǎo)處,由學(xué)籍管理員定時(shí)注銷其學(xué)籍。
5、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生異動嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動管理制度,開學(xué)前幾天,做好家長及學(xué)生的接待工作,認(rèn)真審核相關(guān)證件;證件真實(shí)、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時(shí)錄入轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息,完成異動上報(bào),更新學(xué)籍系統(tǒng),做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。
6、嚴(yán)格學(xué)籍管理:學(xué)生檔案裝訂成冊,擺放整齊,設(shè)立專柜,統(tǒng)一管理。學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)和借讀手續(xù)齊全,符合規(guī)定。學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理學(xué)生的注冊手續(xù),及時(shí)建立學(xué)籍,按照規(guī)定編寫學(xué)籍號,規(guī)范填寫。
7、按規(guī)定及時(shí)整理、保存學(xué)籍表冊和畢業(yè)證存根。
二、執(zhí)行計(jì)劃的有力措施
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一認(rèn)識,全體師生必須嚴(yán)格遵守學(xué)籍管理辦法和程序。
2、各位教師對數(shù)據(jù)的填寫確保準(zhǔn)確無誤。把此項(xiàng)工作納入到教師工作態(tài)度中。
3、認(rèn)真核實(shí)各班人數(shù)學(xué)生各項(xiàng)信息,特別是畢業(yè)班學(xué)生的各項(xiàng)信息必須與戶口信息一致。校內(nèi)都不得隨意調(diào)換班級。
中職學(xué)籍管理員述職報(bào)告5
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校、縣直學(xué)校:
為了加強(qiáng)我縣中小學(xué)學(xué)籍管理工作,促進(jìn)我縣學(xué)籍管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,全面貫徹落實(shí)我縣《中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》,現(xiàn)將學(xué)籍管理員職能規(guī)定如下:
一、各校要責(zé)成教務(wù)處或政教處具體負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作,并安排由責(zé)任心強(qiáng),有學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn)的老師擔(dān)任學(xué)籍管理工作。各校學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送縣教育局基礎(chǔ)教育股備案,不得隨意更換學(xué)籍管理人員,因工作需要換人必須做好交接培訓(xùn)工作,并及時(shí)上報(bào)備案。
二、全面落實(shí)通教文【20xx】26號文件《中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》,嚴(yán)格按要求做好學(xué)籍管理工作。
三、學(xué)籍管理員崗位職責(zé)。
1、嚴(yán)格按照縣教育局下發(fā)的《中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》,做好本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
2、按《中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》及時(shí)辦理學(xué)生注冊、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)等手續(xù)。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自轉(zhuǎn)出或接收學(xué)生,學(xué)生檔案異動應(yīng)有正常手續(xù)。
3、建立健全并管理好學(xué)生的電子學(xué)籍和紙質(zhì)學(xué)籍檔案。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生學(xué)籍情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料的收集,如“素質(zhì)評估手冊”“中小學(xué)生學(xué)籍檔案”等。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍注冊工作。
6、負(fù)責(zé)上報(bào)學(xué)生班級數(shù)、學(xué)生數(shù)、輟學(xué)率、鞏固率、轉(zhuǎn)退(休)學(xué)人數(shù)等各類數(shù)據(jù)。在校長、分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體經(jīng)辦編班、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)出具證明等工作。
7、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生升學(xué)情況名冊,做好畢業(yè)生去向記載及學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)。
8、完成上級學(xué)籍管理部門交辦的其他有關(guān)工作。
四、保障措施。
1、各級各類學(xué)校要高度重視學(xué)籍管理工作,要高度關(guān)注學(xué)籍管理員崗位職責(zé),要選擇責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉、認(rèn)真負(fù)責(zé)的教師擔(dān)任,并且保證人員的相對穩(wěn)定。
2、關(guān)心學(xué)籍管理員待遇,可參照班主任崗位計(jì)算課時(shí):享受適當(dāng)崗位津貼,并且各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理工作提供必要的硬件設(shè)備。
中職學(xué)籍管理員述職報(bào)告6
20xx年我院在校生人數(shù)達(dá)到8188人,再創(chuàng)我院歷史新高。我院在校生人數(shù)不斷增多,這個(gè)成績不僅令人歡喜,同時(shí)對于學(xué)籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰(zhàn)。為更好的為教育教學(xué)服務(wù),以高效、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。學(xué)籍科不斷創(chuàng)新工作方式、方法,提高工作效率,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、歡送畢業(yè)生
20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業(yè)生展開,三月份訂購了畢業(yè)證書內(nèi)芯及封皮3000份,并做好20xx屆2432名預(yù)計(jì)畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項(xiàng)工作;四月份整理并核對了20xx屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)、完成學(xué)信網(wǎng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊、備案工作;五月份組織召開20xx屆畢業(yè)生組檔工作會議,同時(shí)完成了20xx屆畢業(yè)生的入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)籍薄的蓋章工作;六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書蓋章,信息核對工作;同時(shí)順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書及58份結(jié)業(yè)證書;七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作,根據(jù)河北省教育廳文件要求,更改畢業(yè)生檔案郵寄方式,由原來的機(jī)要郵寄改為EMS郵寄,并于撫寧郵局取得聯(lián)系,達(dá)成合作,除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外,其余20xx份畢業(yè)生檔案只利用半天時(shí)間全部郵寄完畢。與去年相比,更改郵寄方式后,不僅大大提高了工作效率,節(jié)省了時(shí)間,并且郵局還提供了郵寄單號,確保每份學(xué)生檔案都可以查到具體投遞信息,以免丟失。通過上半年的認(rèn)真準(zhǔn)備和努力工作,學(xué)籍科圓滿的完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作,順利送走2374名畢業(yè)生。同時(shí)也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),相信在明年的送畢業(yè)生工作中,學(xué)籍科可以更好的完成任務(wù)。
二、迎接新學(xué)生
雖然我們圓滿的完成了送畢業(yè)生工作,但是我們并沒有因此而松懈。因?yàn)楦D巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始,學(xué)籍科負(fù)責(zé)迎新接站工作,兩天時(shí)間順利接回新生及家長1100余人,同時(shí)重點(diǎn)做好了2850名20xx級新生入學(xué)的編班、學(xué)籍檔案建立、編排學(xué)號、以及乘車優(yōu)惠卡訂購等項(xiàng)工作;十月份完成了2850名新生的學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入及信息核對工作,并發(fā)放了新生的學(xué)籍卡、學(xué)籍薄及入學(xué)登記表,十一月份重點(diǎn)完成了20xx級錄取新生教育部學(xué)籍網(wǎng)上注冊,同時(shí)發(fā)放了學(xué)生證及乘車優(yōu)惠卡并完成了學(xué)生證注冊、寫卡工作,確保新生可以及時(shí)買到寒假回家的車票。十二月份完成了學(xué)前教育系20xx級新生大類分流的、公示、教務(wù)管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發(fā)工作,另外在近期將完成大類分流后學(xué)生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中,20xx級新生工作暫時(shí)告一段落,從九月伊始到十二月末,學(xué)籍科為了更好的完成20xx級新生的入學(xué)工作,學(xué)籍科一直高度緊張的狀態(tài)中,不敢松懈,確保為每位新生做好入學(xué)服務(wù)工作。
三、服務(wù)在校生
在這一年緊張的工作中,學(xué)籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學(xué)生這兩項(xiàng)重點(diǎn)工作,同時(shí)也為20xx級、20xx級在校生完成以下幾項(xiàng)工作:三月份訂購并發(fā)放了20xx級學(xué)生畢業(yè)生登記表;四月份完成了20xx級小學(xué)教育系及旅游系的大類分流公示、教務(wù)管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作,五月份完成了20xx級小學(xué)教育系及旅游系學(xué)生檔案重組工作;六月初為20xx級、20xx級在校生進(jìn)行了學(xué)生證的注冊、充磁工作;九月份進(jìn)行了20xx級、20xx級學(xué)生的學(xué)籍信息核對工作;十月份首先完成了20xx級、20xx級學(xué)生的學(xué)信網(wǎng)學(xué)年注冊工作,然后組織新華圖片社對我院2762名20xx級學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作,并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作以及高級報(bào)表的填表工作;十一月份對20xx級、20xx級學(xué)生學(xué)生證進(jìn)行了注冊、充磁工作,并為招生就業(yè)處提供了20xx級學(xué)生的學(xué)籍異動紅頭文件;十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學(xué)歷認(rèn)證工作會議。
四、日常工作
與此同時(shí),為學(xué)生開具學(xué)籍證明、補(bǔ)辦學(xué)生證、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍異動處理、發(fā)放學(xué)籍異動紅頭文件、及時(shí)更新在校生人數(shù)等學(xué)籍科日常工作也在有條不紊的進(jìn)行中,保證及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的為我院學(xué)生做好學(xué)籍服務(wù)工作。
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