高校學(xué)籍管理的信息化建設(shè)的論文
論文摘要：學(xué)籍管理是高等院校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)籍管理，對(duì)提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)具有重要意義。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，對(duì)高校學(xué)籍管理信息化提出了更高的要求。進(jìn)行了思考，并提出了自己的意見(jiàn)。
論文關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化；優(yōu)勢(shì)；重要性
學(xué)籍管理是高校日常教學(xué)管理的重要組成部分，是教師和學(xué)生之間溝通聯(lián)系的紐帶，是學(xué)校和教師交流合作的橋梁。學(xué)籍管理工作效果的好壞，直接影響到高校教學(xué)質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展，信息化管理方式也逐步走入高校，實(shí)現(xiàn)信息化學(xué)籍管理是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學(xué)籍管理信息化，就會(huì)影響高校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此，我們要有清醒的認(rèn)識(shí)，要探索有效途徑，推動(dòng)學(xué)籍管理信息化的健康發(fā)展。
1高校學(xué)籍信息化管理的主要內(nèi)容
學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種身份或者資格，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。包括學(xué)生注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)籍工作的好壞將直接影響到教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。所以學(xué)籍管理工作非常重要。
結(jié)合本校實(shí)際情況，本人認(rèn)為學(xué)籍管理工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（1）新生入學(xué)，要及時(shí)進(jìn)行報(bào)名登記、電子注冊(cè)，獲得學(xué)籍；
�。�2）認(rèn)真管理好學(xué)生的基本資料。包括學(xué)籍卡片、成績(jī)考核成績(jī)單，休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案等；
�。�3）學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)；
�。�4）學(xué)生獎(jiǎng)懲：獲獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、處分等；
（5）畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查。
2高校學(xué)籍信息化建設(shè)的意義
（1）學(xué)籍信息化管理工作的重要地位。
學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的重要組成部分，學(xué)籍注冊(cè)是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)�！镀胀ǜ叩葘W(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)新生入學(xué)相關(guān)事項(xiàng)有詳細(xì)的規(guī)定。教育部會(huì)在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級(jí)招辦錄取的新生名單，各高校要根據(jù)規(guī)定要求，對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，認(rèn)真核對(duì)考生姓名、性別、考號(hào)等信息是否與身份證登記一致，錄取專業(yè)是否和登記信息一致等，復(fù)查合格后取得學(xué)籍，并將包含以上信息的新生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門，省級(jí)教育行政部門依據(jù)當(dāng)年錄取庫(kù)審核校驗(yàn)學(xué)校上報(bào)的注冊(cè)數(shù)據(jù)。
�。�2）構(gòu)建學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
學(xué)籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對(duì)于學(xué)校的教學(xué)安排，思想教育，管理建設(shè)都會(huì)產(chǎn)生重要的作用。在當(dāng)前高校擴(kuò)招的大背景下，如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好學(xué)籍管理工作，構(gòu)建高效的學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理的水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化得學(xué)籍管理，是我們需要研究的課題。另外，學(xué)生數(shù)量的增加也給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，學(xué)生信息的增多，處理信息的工作也日益繁重和復(fù)雜，專業(yè)數(shù)量、班級(jí)數(shù)量、學(xué)生數(shù)量都是不斷攀升的趨勢(shì)，在這種背景下，傳統(tǒng)的、人工的學(xué)籍管理方法已很難適應(yīng)形勢(shì)的需要，規(guī)范學(xué)籍基礎(chǔ)管理，完善行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理體系勢(shì)在必行。
3當(dāng)前學(xué)籍管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
�。�1）體制機(jī)制不夠健全。
隨著社會(huì)發(fā)展步伐的加快，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校信息管理新形勢(shì)的需要，對(duì)信息管理的要求也越來(lái)越高。由于我國(guó)的許多高校延續(xù)了過(guò)去的學(xué)籍管理方式，造成工作效率低下，工作明顯滯后于現(xiàn)實(shí)需要，我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)籍管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的專門培訓(xùn)，再加上工作人員老齡化的問(wèn)題，對(duì)新生的學(xué)籍管理的信息化系統(tǒng)不能很好的學(xué)習(xí)，在工作上不能很好的運(yùn)用，在開(kāi)展學(xué)籍管理信息化過(guò)程中存在著敷衍了事、責(zé)任心明顯不夠等不良現(xiàn)象，導(dǎo)致管理體制機(jī)制形同虛設(shè)。管理體系不健全，必然會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題，比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問(wèn)題。對(duì)此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視起來(lái)，加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，建立和健全管理體制機(jī)制。
�。�2）思想認(rèn)識(shí)不能轉(zhuǎn)變。
我國(guó)學(xué)籍制度建立以來(lái)，學(xué)籍管理一直采用的是紙質(zhì)材料的記載和轉(zhuǎn)移，而學(xué)籍信息化管理實(shí)施以后，主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式，這樣就產(chǎn)生了一個(gè)矛盾，一方面現(xiàn)實(shí)中使用和正在使用的是電子資料，而紙質(zhì)的資料又沒(méi)有退出歷史舞臺(tái)，這正處在一個(gè)過(guò)渡的階段，而且是一個(gè)比較長(zhǎng)的過(guò)渡。再加上一些高校和教師對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理的意義沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，對(duì)新生事物接受起來(lái)需要一個(gè)過(guò)程，于是出現(xiàn)了重學(xué)習(xí)，請(qǐng)管理，重搜集，輕保存的不良傾向，學(xué)籍管理的信息化很難得到落實(shí)，高校管理的粗放和松懈又會(huì)造成管理效率的低下，甚至?xí)绊懡虒W(xué)質(zhì)量。
�。�3）學(xué)籍管理不盡完善。
學(xué)籍資料不完整是我國(guó)很多高校存在的問(wèn)題和困難，一些高校在參與教學(xué)評(píng)估工作時(shí)，很難找到完整的教學(xué)檔案和學(xué)生學(xué)籍信息，影響最終的評(píng)價(jià)。學(xué)籍管理資料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理體制存在缺陷，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)登記等資料數(shù)量大。而且多是人工填寫，檔案資料保存稍有不慎，就會(huì)出現(xiàn)丟失，再加上一些高校和有關(guān)工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的不重視，開(kāi)始階段的信息采集工作就有不真實(shí)的數(shù)據(jù)存在，使得學(xué)籍管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)不佳。
�。�4）安全性問(wèn)題沒(méi)有得到解決。
樹(shù)立和堅(jiān)持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全觀點(diǎn)，是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。在我國(guó)，保密安全問(wèn)題的研究一直是個(gè)重要的課題，錄取名單、畢業(yè)證件、個(gè)人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點(diǎn)，他們往往通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行獵取，漏洞一旦被解開(kāi)，將會(huì)對(duì)學(xué)校和學(xué)生本身產(chǎn)生巨大的危害，對(duì)此，很多高校都采取的措施，比如可以用專線方式與教育部（廳）連接，減小與外界接觸的范圍等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)閉一些可能造成危害的端口，并布設(shè)有效的防火墻，以抵御外界的攻擊，并及時(shí)制作備份等等，然而，這類的事件仍然在發(fā)生。對(duì)此，我們要引起重視。
4加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理的對(duì)策
我國(guó)高校學(xué)籍管理信息化還處在一個(gè)發(fā)展階段，仍然存在著一些問(wèn)題和不足，要做好學(xué)籍信息化工作，必須做好以下幾個(gè)方面的工作，探索新方法和新舉措，轉(zhuǎn)變觀念，積極行動(dòng)，不斷推動(dòng)學(xué)籍管理向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化軌道發(fā)展。
�。�1）健全完善學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制。
學(xué)籍管理工作事關(guān)高校工作的全局，體制建設(shè)要先行，這是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提，只有建立完善的'高校學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制，才能使高校的學(xué)籍管理有章可循，違章可究，才能明確學(xué)籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則，既要符合法律法規(guī)的要求，在學(xué)校規(guī)定的允許下進(jìn)行，又要充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況。同時(shí)還要結(jié)合形勢(shì)發(fā)展的需要，結(jié)合新的教學(xué)實(shí)踐和管理實(shí)踐，不斷的加以修正，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
（2）著力提高對(duì)學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識(shí)。
要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)學(xué)籍管理信息化的方針政策方針，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，明確學(xué)籍管理信息化的重要意義，加大宣傳教育力度，創(chuàng)新學(xué)籍管理方式方法，全校師生充分認(rèn)識(shí)到位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作到位，營(yíng)造學(xué)籍管理大勢(shì)所趨、人心所向的良好輿論氛圍，為全面推行學(xué)籍信息化管理奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合高校實(shí)際出臺(tái)相應(yīng)的政策措施并嚴(yán)格執(zhí)行，有組織，有計(jì)劃的推進(jìn)，才可以推進(jìn)高校學(xué)籍管理科學(xué)化，系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。
�。�3）加大資金投入，培養(yǎng)學(xué)籍管理人員。
信息錄入工作，是所有工作的前提。這就要求學(xué)籍管理信息化人員要具備較高的素質(zhì)，信息管理人員的能力素質(zhì)高低，直接決定著高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的成敗。學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必需的一些軟件、硬件等設(shè)施必不可少，諸如學(xué)籍管理軟件、電腦、辦公場(chǎng)地、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及必要的辦公經(jīng)費(fèi)等等。因此，高校一方面要加大資金投入，購(gòu)進(jìn)必需設(shè)備，同時(shí)也要注重對(duì)學(xué)籍管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)，創(chuàng)造條件給學(xué)籍管理人員參加學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，加大教育培訓(xùn)力度，安排充足的考察機(jī)會(huì)，有序推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化工作，確保高校學(xué)籍管理不斷邁上新臺(tái)階。
（4）利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理。
高校學(xué)籍管理的信息化要依賴于現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用，高校擴(kuò)招以后，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量不斷攀升，給學(xué)校管理工作帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)，面對(duì)紛繁復(fù)雜的學(xué)籍檔案資料，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式已很難完成工作，這就要求高校管理層認(rèn)識(shí)到，要做好學(xué)籍管理，必須依靠信息化技術(shù)和高素質(zhì)的操作人才，加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化建設(shè)，運(yùn)用高科技手段管理學(xué)籍，網(wǎng)絡(luò)、信息、管理系統(tǒng)的綜合運(yùn)用已成為我們的制勝法寶。只有增加經(jīng)費(fèi)投入，按學(xué)籍信息化管理的要求配備好人才和物資，才能實(shí)現(xiàn)信息化管理，推動(dòng)高校健康成長(zhǎng)。
總之，重視學(xué)籍管理工作，重視學(xué)籍信息化建設(shè)，重視高素質(zhì)信息化人才的培養(yǎng)，已成為我國(guó)高校日常管理的重要組成部分。學(xué)籍管理工作是學(xué)校和教師，教師與學(xué)生之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系的橋梁和紐帶。學(xué)籍工作的好壞直接影響到高校教育教學(xué)質(zhì)量和水平的提高。我們一定要高度重視當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的困難和問(wèn)題，開(kāi)通腦筋，提出過(guò)硬的措施，創(chuàng)新管理方式，優(yōu)化管理，提高效益，加快推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)不斷向前全面和諧發(fā)展。
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