有關(guān)會(huì)議的邀請(qǐng)函集合五篇
邀請(qǐng)函要求簡(jiǎn)潔明了,不需要太多文字。在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,邀請(qǐng)函在活動(dòng)中的使用越來(lái)越廣泛,寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函5篇,歡迎大家分享。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和愛(ài)心人士:
在XX市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點(diǎn)半,在XX市XX區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號(hào)凱晨世貿(mào)中心中座f2層。前臺(tái)電話:010—xxxx271288。舉辦上海東方愛(ài)心基金會(huì)第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議,F(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。
上海東方愛(ài)心基金會(huì)
20xx年xx月1日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
(一)會(huì)議的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的`背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商大會(huì)”。本次大會(huì)的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商大會(huì)由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加大會(huì)。本次大會(huì)宣言將在12月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次大會(huì)的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì),繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦
20xx年11月15
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的 ***:
您好!
***研討會(huì)定于20xx年*月**日—**日在****召開(kāi),誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下:
一、會(huì)議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢(shì)與任務(wù)
2.**建設(shè)與**的完善
3.**的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.**隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問(wèn)題
7.當(dāng)前**的熱點(diǎn)問(wèn)題
8.***相關(guān)**問(wèn)題
三、投稿要求
本屆**研討會(huì),接收與上述專題相關(guān)的、未公開(kāi)發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間,且關(guān)鍵詞最多不能超過(guò)4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字,中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版;含頁(yè)眉和腳注在內(nèi),頁(yè)邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn),務(wù)必加注說(shuō)明。在引文后加括號(hào)注明作者、出版年份及頁(yè)碼,或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻(xiàn)在前,英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號(hào)內(nèi)。作者自己的說(shuō)明放在當(dāng)頁(yè)腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:***@***(請(qǐng)?jiān)卩]件主題標(biāo)明:***研討會(huì))
3. 論文收錄
研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿,并將制作論文集, 如有PPT文件,請(qǐng)一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明:***研討會(huì)PPT。
4. 投稿截止日期
本次會(huì)議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:20xx年*月**日?qǐng)?bào)到,**月**日會(huì)議,**日考察。
住宿地點(diǎn):**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
會(huì)議地點(diǎn):*****
五、會(huì)議回執(zhí)
為統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆***研討會(huì)順利舉行,如果您“確定”參會(huì),收到此邀請(qǐng)函后,請(qǐng)務(wù)必在20xx年**月**日以前填寫好參會(huì)回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會(huì)務(wù)組投稿郵箱**@**,以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間,以及其他工作的開(kāi)展,謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址:****
郵編:***
電話:張**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的__________董事長(zhǎng):
由金融時(shí)報(bào)社、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)聯(lián)合主辦的“20xx中國(guó)中小銀行高層圓桌會(huì)議”將于20xx年6月16日上午在中央財(cái)經(jīng)大學(xué)舉行,這也是繼20xx年12月金融時(shí)報(bào)社在北京首次成功主辦“20xx中國(guó)中小銀行高層圓桌會(huì)議”之后中小銀行高層的再次相聚。
此次圓桌會(huì)議將就中小銀行未來(lái)發(fā)展所面臨的具體而務(wù)實(shí)的問(wèn)題進(jìn)行深度交流與探討。作為權(quán)威的金融媒體和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),金融時(shí)報(bào)將全程組織并報(bào)道圓桌會(huì)議的主要內(nèi)容,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)將給予全面的學(xué)術(shù)及技術(shù)支持。此次圓桌會(huì)議主要內(nèi)容如下:
主辦單位:金融時(shí)報(bào)社 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)
時(shí) 間:20xx年6月16日 9:00—14:00
地 點(diǎn):中央財(cái)經(jīng)大學(xué)(中財(cái)學(xué)術(shù)會(huì)堂 604會(huì)議室)
與會(huì)嘉賓:金融時(shí)報(bào)社社長(zhǎng) 汪 洋
中央財(cái)經(jīng)大學(xué)副校長(zhǎng) 史建平
中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)專職副會(huì)長(zhǎng) 楊再平
金融時(shí)報(bào)社副總編輯 趙學(xué)鋒
30余家全國(guó)主要中小銀行董事長(zhǎng)和行長(zhǎng)
會(huì)議議程:
8:00—9:00 簽到(中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)堂)
9:00—9:10 主辦致辭:金融時(shí)報(bào)社社長(zhǎng) 汪洋
9:10—9:20 嘉賓講話:中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)專職副會(huì)長(zhǎng) 楊再平
9:20—9:30 主題研討:中央財(cái)經(jīng)大學(xué)副校長(zhǎng) 史建平
9:30—10:30 主題交流(上半場(chǎng)):新形勢(shì)下中小銀行機(jī)遇、挑
戰(zhàn)與管理
主持人:中央財(cái)經(jīng)大學(xué)副校長(zhǎng) 史建平
10:30—10:40 茶 歇
10:40—11:40主題交流(下半場(chǎng)):中小銀行風(fēng)險(xiǎn)防控管理與業(yè)
務(wù)模式創(chuàng)新
主持人:金融時(shí)報(bào)社副總編輯 趙學(xué)鋒
11:40—12:00 嘉賓現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)
12:00—14:00 午 宴
特別邀請(qǐng)您代表貴行出席此次圓桌會(huì)議。請(qǐng)于20xx年6月10日前填寫好參會(huì)回執(zhí)并與會(huì)務(wù)組接洽。期待您的光臨!
會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式:
電話/傳真:010xx
郵 箱:xxsina.com
圓桌會(huì)議發(fā)言事宜聯(lián)系人:金融時(shí)報(bào) 張xx
20xx中國(guó)中小銀行高層圓桌會(huì)議組委會(huì)
20xx年5月26日
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