行政經(jīng)理崗位職責15篇【必備】
在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的行政經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政經(jīng)理崗位職責1
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負責做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構(gòu)及崗位,全面負責酒店員工的'招聘、培訓、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質(zhì)量。
14、負責同政府機關(guān)、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政經(jīng)理崗位職責2
崗位職責
1、制定景區(qū)會所組織架構(gòu)與編制預算,確保符合管理公司各項標準要求;
2、搭建服務團隊,重點保障招聘及時性與錄用人員質(zhì)量;
3、根據(jù)集團要求制定各部門的績效考核與獎懲激勵方案,;
4、負責員工晉升、調(diào)動及定期考核評估的組織和審核工作;
5、組織實施景區(qū)會所的培訓標準化以及文化建設活動,提升企業(yè)凝聚力;
6、貫徹落實人力資源管理體系各項政策制度和流程標準;
7、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷,3年以上星級酒店行業(yè)經(jīng)驗;
3、具備運營測算經(jīng)驗以及良好的.數(shù)據(jù)分析能力;
4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,可以協(xié)調(diào)各個部門;
5、高度的責任感,使命必達;
6、堅定的執(zhí)行力以及較強的原則性。
行政經(jīng)理崗位職責3
職位描述
崗位職責:
1、結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政組工作發(fā)展計劃與預算方案;
2、主導行政規(guī)章制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行;
3、對行政月付款、報銷、差旅等項目進行匯總、分析;
4、負責集團及各子公司各類證照的'前期辦理、年檢、保管及使用申請審批工作;
5、負責集團日常辦公用品、項目各類物資的采購、管理工作;
6、負責集團檔案、固定資產(chǎn)、宿舍、辦公室等項目管理工作;
7、負責集團行政車輛管理、公司小車年審及保險辦理工作;
8、協(xié)助集團行政人事總監(jiān)完成其他行政工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,對企業(yè)行政管理有系統(tǒng)的認識和實踐經(jīng)驗; 3、具有較強的邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和文書寫作能力;
4、有團隊合作精神,執(zhí)行力強,有魄力。
行政經(jīng)理崗位職責4
1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務;
2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;
3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會議或活動,準備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀要并跟進;
4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務。
任職要求:
教育背景
大學本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
經(jīng)驗
有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先
技能
優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力
良好的溝通能力
良好組織協(xié)調(diào)能力
品行端正,作風嚴謹
很強的'執(zhí)行力
具備良好的工作積極性、責任心和敬業(yè)度
行政經(jīng)理崗位職責5
一、任職資格:
1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應屆生;
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
3、年齡20—30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先;
5、有大局意識和團隊合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。
二、崗位職責:
1、主持所屬分公司人事行政部工作;
2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負責;
3、負責公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設、運行和持續(xù)改進工作;
4、負責員工考勤管理;
5、負責員工培訓工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進工作;
7、負責關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作;
8、負責人員招聘工作;
9、負責員工食堂管理工作;
10、負責員工宿舍管理工作;
11、負責公司水電管理工作;
12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;
13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作;
14、負責公司車輛管理工作;
15、負責公司辦公設備、行政資產(chǎn)的`維護、修理、保管等工作;
16、負責公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;
17、學習物流業(yè)各項業(yè)務知識,為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持;
18、完成領(lǐng)導交辦工作。
三、隸屬關(guān)系:
上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。
四、工作時間:
每周六天工作制,第天工作時間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會有加班
五、薪資標準:
人事行政專員:月薪xx元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。
六、職業(yè)發(fā)展:
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓
行政經(jīng)理崗位職責6
1、根據(jù)業(yè)務線發(fā)展需要,制定招聘計劃,高效完成空缺職位的招聘工作;
2、負責各招聘渠道的開發(fā)建立和維護,協(xié)助上級領(lǐng)導定期評估渠道效果;
3、適時優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率;
4、搜集行業(yè)市場信息,協(xié)助團隊完善公司的人才選拔體系及人才儲備機制;
5、負責對公司及部門崗位團隊的.搭建;
6、積極融入業(yè)務團隊,開展各業(yè)務部門的團隊建設,提高團隊凝聚力和工作效率。
行政經(jīng)理崗位職責7
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的'監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
行政經(jīng)理崗位職責8
一、工作內(nèi)容
行政經(jīng)理是公司行政管理部門的核心人物,負責全面或部分公司的行政工作。工作內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1. 行政管理:負責制定和實施行政管理規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司日常運營的順利進行。包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理等方面。
2. 人力資源:負責員工招聘、培訓、、員工關(guān)系管理等人力資源相關(guān)工作,以提高員工滿意度和工作效率。
3. 后勤保障:負責公司后勤保障工作,包括餐飲、住宿、交通、環(huán)境衛(wèi)生等,為員工和客戶創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4. 安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作,包括制定安全管理制度、開展安全培訓、維護安全設施等,確保公司財產(chǎn)和員工人身安全。
5. 其他工作:根據(jù)需要參與其他部門的工作,協(xié)助解決各種問題。
二、崗位職責
行政經(jīng)理的崗位職責包括以下幾點:
1. 組織協(xié)調(diào):負責組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部以及與其他部門的合作,確保工作順利進行。
2. 溝通:負責與公司高層、其他部門以及員工之間的溝通,傳達公司政策,解決各種問題。
3. 團隊管理:負責行政部門的團隊建設和管理,提高團隊的工作效率和工作質(zhì)量。
4. 決策制定:根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,制定行政部門的計劃和預算,確保資源合理利用和節(jié)約。
5. 遵守規(guī)章制度:遵守公司的各項規(guī)章制度和工作程序,確保工作的有效性和安全性。同時需要具備一定的法律知識,防范潛在的法律風險。
6. 職業(yè)操守:保持公正、客觀、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,維護公司的形象和利益。
三、能力要求
行政經(jīng)理需要具備以下能力:
1. 組織協(xié)調(diào)能力:能夠合理安排資源,協(xié)調(diào)內(nèi)部和與其他部門的合作關(guān)系,確保工作的`順利進行。
2. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能夠與公司高層、其他部門以及員工進行有效溝通。
3. 團隊合作:能夠帶領(lǐng)團隊,協(xié)調(diào)團隊成員之間的關(guān)系,提高團隊凝聚力。
4. 職業(yè)操守:具備高度的職業(yè)操守和道德標準,遵守法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。
5. 知識儲備:具備一定的法律知識、行政管理知識、人力資源知識等,能夠應對各種復雜的工作情況。
綜上所述,行政經(jīng)理在公司的運營中扮演著至關(guān)重要的角色。作為公司的行政管理部門的核心人物,行政經(jīng)理需要具備良好的綜合素質(zhì)和全面的能力,才能夠勝任這個崗位。作為行政經(jīng)理,必須時刻關(guān)注公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,制定相應的行政工作計劃和預算,以確保公司資源的合理利用和節(jié)約。同時,需要時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)的變化,及時調(diào)整工作策略和方法,以適應不斷變化的市場環(huán)境。
行政經(jīng)理崗位職責9
1、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
3、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
4、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負責招聘、績效、培訓、員工關(guān)系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負責管理公司行政事務
行政經(jīng)理崗位職責10
崗位職責:
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的.指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
5、公司內(nèi)部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格:
1、大學?埔陨希髽I(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28—45歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
行政經(jīng)理崗位職責11
1、制定年度人力資源招聘規(guī)劃,并依據(jù)招聘計劃,組織完成招聘活動,確保招聘效果;
2、開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);
3、收集并篩選簡歷,負責候選人初步面試考核,確保面試活動的及時開展;
4、收集招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘體系、制度和流程的建議,提高招聘活動效率;
5、跟蹤和收集同行業(yè)各公司和人才市場動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,負責企業(yè)人才庫的簡歷及日常維護,做好簡歷管理與候選人信息管理工作。任職資格
1、熟練掌握招聘知識和技能,并熟練運用各種招聘工具和手段,有自己獨到見解及想法,以優(yōu)化招聘運作程序和方法,達到招聘工作的高效性;
2、做事嚴謹,有原則,能抗壓、責任心強,有良好的`職業(yè)操守;
3、本科以上學歷,5年以上人力資源管理經(jīng)驗,3年以上大型地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗,房企獵頭經(jīng)驗優(yōu)先;
4、具備豐富的招聘經(jīng)驗及技巧,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
5、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團隊合作意識;
行政經(jīng)理崗位職責12
職責一:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
(3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
職責二:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1.在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。
11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
13.公司領(lǐng)導指派的其他工作。
職責三:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務。
職責四:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。
15、負責人才的'開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
職責五:酒店行政經(jīng)理崗位職責
1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動保險、醫(yī)療保險、招聘錄用、教育培訓等年度計劃并組織實施
2、組織建立機構(gòu)設置、編審酒店人事管理制度勞動關(guān)系制度、薪酬福利制度、培訓制度及員工考評制度等實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運作
3、按照酒店費用預算負責審核工資、獎金、津貼、福利、培訓等人工成本費用在預算內(nèi)有效控制合理使用激勵調(diào)動員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動性
4、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系掌握信息改善管理運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能支持和服務于各部門的員工管理工作處理勞動爭議和諧勞動關(guān)系增強團隊凝聚力
5、根據(jù)各部門要求負責組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工
6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負責審核酒店年度員工教育培訓計劃及教育培訓績效評估報告開發(fā)人才增強培訓效果提升員工素質(zhì)
7、指定本部門工作計劃負責安排本部門員工工作協(xié)調(diào)員工關(guān)系指導員工工作組織本部門員工的政治學習與業(yè)務培訓并對本部門員工進行效績考核s
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及酒店其它部門的關(guān)系
9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《社會保險統(tǒng)籌》、《年度計劃》、《年度總結(jié)》
10、負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事、培訓和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項規(guī)章制度
11、負責制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃
12、處理主管以下不含主管員工的違紀或犯規(guī)行為
13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛
14、審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄
15、負責招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工
16、負責主管級以上員工培訓計劃的制定和執(zhí)行
17、檢查、督導酒店各項規(guī)章制度和培訓計劃的落實情況如《員工手冊》及“實施細則”等
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關(guān)人事、培訓和質(zhì)量監(jiān)督工作的會議或活動
19、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。
行政經(jīng)理崗位職責13
職責描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、建立與完善公司人力資源管理體系;
3、指導、監(jiān)督公司及子公司的崗位職位要求與錄用、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等各項工作的有效開展;
4、人才梯隊與人才庫建設,進行人才儲備管理,確保公司所需要的各類崗位人才及時到位;
5、負責公司行政管理和采購管理工作;
6、負責公司所有資質(zhì)、證照申請、變更、備案和年檢的'監(jiān)督指導工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
崗位要求:
1、大學?萍捌湟陨蠈W歷,人力資源管理、心理學、行政管理、企業(yè)管理或管理類相關(guān)專業(yè);
2、六年以上相關(guān)人力資源工作經(jīng)驗,其中三年以上本職位人力資源和行政管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家及地區(qū)關(guān)于勞動合同管理、用人機制、薪酬福利社保等方面的法律法規(guī)及政策;
4、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、激勵能力和分析判斷能力。
行政經(jīng)理崗位職責14
職責描述:
1、保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、組織分公司新機構(gòu)開設的市場調(diào)研、開業(yè)可行性報告、新機構(gòu)開設項目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;
3、所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、建立和維護與媒體和社會團體的.良好關(guān)系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;
6、建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調(diào)研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設。
任職要求:
1、本科學歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗,其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有保險行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
行政經(jīng)理崗位職責15
1、全面負責北京辦公室行政日常工作;
2、負責公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;
3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;
4、負責組織、協(xié)調(diào)各類會議、員工活動,根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神;
5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;
6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監(jiān)督;
7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;
8、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的.監(jiān)督和維護;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、負責外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費用申請等;
11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。
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