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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-27 09:03:52 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

行政崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)1

  1、公司前臺(tái)事務(wù)管理;

  2、行政物料、店鋪辦公用品的采購(gòu),整理,規(guī)范,費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請(qǐng),采購(gòu),資產(chǎn)導(dǎo)入,盤點(diǎn)等工作;

  4、通信工作的.管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對(duì)內(nèi)、對(duì)外電話、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪和外部接待人員工作;

  5、區(qū)域辦公室5S管理,會(huì)議室預(yù)訂及管理,對(duì)公司內(nèi)部的報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;

  6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。

行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實(shí)施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開(kāi)展;

  2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,

  3、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)等,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作及配合其他部門工作;

行政崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)為公司的公務(wù)活動(dòng)提供支持,包含但不限于來(lái)訪接待、引導(dǎo)等工作;

  2.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作,包含部分會(huì)議的.布置及招待和相應(yīng)保障工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)以及管控,包括保潔人員的管理,辦公室工作環(huán)境的保障;

  4.負(fù)責(zé)辦公用品管理工作,包含但不限于申購(gòu)、登記、發(fā)放工作;

  5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件及其他相關(guān)工作。

行政崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等

行政崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的`流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級(jí)交代的其它工作。

行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來(lái)客來(lái)電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。

  3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達(dá)信息。

  4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)8

  1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)9

  1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

  4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

  5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等 ;

  6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;

  7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控,.每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費(fèi)用成本把控。

  9.部門財(cái)務(wù)事宜對(duì)接,財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作

  10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)10

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對(duì)控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

行政崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂(lè)文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;

  4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;

  5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的'調(diào)配和管理;

  6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;

  7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;

  8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);

  9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;

  10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;

  11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

  12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責(zé)12

  1、日常行政工作

  2、承接行銷公司與部的策略重點(diǎn)及KPI,且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不同,設(shè)定各項(xiàng)KPI目標(biāo)并追蹤達(dá)成

  3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績(jī)達(dá)成追蹤及差異檢討

  4、異常KPI項(xiàng)目、分享,并定期整理檢核報(bào)告

  5、與促銷管理員對(duì)接

  6、所長(zhǎng)交辦其他事項(xiàng)

行政崗位職責(zé)13

  1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);

  4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;

  6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述:

  負(fù)責(zé)公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

  任職要求:

  1、年齡25-35歲,大專以上學(xué)歷,男女不限;

  2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉行政管理,對(duì)行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;

  4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調(diào)能力。

  職責(zé)描述:

  1、行政管理制度的修訂,日常通知的'撰寫;

  2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費(fèi)用的申請(qǐng)與繳納,辦公室日常行政管理;

  3. 公司車輛管理;

  4、成都總部3家公司的薪酬核算;

  任職要求:

  1.要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2.持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。

行政崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

  2、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、及時(shí)掌握員工工作情況和思想動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)員工述職、考核工作,提出晉升、獎(jiǎng)勵(lì)員工的建議;

  4、及時(shí)編報(bào)人事行政相關(guān)報(bào)表,檢查、監(jiān)督管理和完善人事行政檔案管理;

  5、管理公司的辦公環(huán)境工作;

  6、做好企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助開(kāi)展員工文娛、體育活動(dòng)及節(jié)假日的聯(lián)歡活動(dòng);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);

  3、掌握人事行政理論知識(shí),熟悉人事行政工作模塊,具備現(xiàn)代人事行政管理技能及水平;

  4、熟悉國(guó)家各項(xiàng)相關(guān)政策;

  5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。

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