秘書崗位職責(zé)15篇
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編整理的秘書崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
秘書崗位職責(zé)1
工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議的會(huì)議記錄,并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。
2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤,并做出記錄,向記財(cái)部及人事部匯報(bào)。
3、收發(fā)、保管餐飲部的'各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。
4、負(fù)責(zé)接待來訪的客人,處理各種電話、電傳、傳真.
5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會(huì)菜單的制作。
6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購單、支票申請(qǐng)單的簽發(fā)。
7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的`文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作,如銷售計(jì)劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。
4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃,并及時(shí)反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判,做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;
3、負(fù)責(zé)公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理,匯報(bào);
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系;
秘書崗位職責(zé)4
1、合同擬定(調(diào)整為主,有法務(wù)審好的范本)
2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒
4、根據(jù)公司項(xiàng)目的`交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表(模板調(diào)整)
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況,監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào);
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯
秘書崗位職責(zé)5
1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;
2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;
3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品;
4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào);
5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的落實(shí);
6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;
7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存;
8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要;
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;
10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的`其它任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)7
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的.簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng);
9、按照董事長(zhǎng)意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排;
10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來訪賓客,并處理各項(xiàng)接待工作;
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作;
秘書崗位職責(zé)8
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的.工作;
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的'各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書崗位職責(zé)10
關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書職業(yè)特征
(一)秘書的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性
知識(shí)化和專業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長(zhǎng),中國(guó)加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
辦公室秘書工作性質(zhì)
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的.必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上
3、全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。
5、被動(dòng)性
秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性
7、機(jī)密性
關(guān)于這點(diǎn),我們將在后面具體闡述。
秘書崗位職責(zé)11
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作?茖W(xué)分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示、重要活動(dòng)的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的`指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度,健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò);及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報(bào)表等);整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào);審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。
9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
秘書崗位職責(zé)12
行政秘書主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的`離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
秘書崗位職責(zé)13
1. 按照上級(jí)要求,起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表,編寫大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的'“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)14
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的`接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
秘書崗位職責(zé)15
學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位,負(fù)責(zé)學(xué)院日?蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)。科研秘書的主要職責(zé)包括:
一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;
二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。
六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。
七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的.相關(guān)信息的上報(bào)。
八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。
九. 加強(qiáng)對(duì)外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。
十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。
十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。
十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
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