結(jié)構(gòu)化面試即標(biāo)準(zhǔn)化面試,首先根據(jù)對(duì)職位的分析,確定測(cè)評(píng)要素;在每一個(gè)測(cè)評(píng)的維度上預(yù)先編制好面試題目并制定相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);面試過(guò)程遵照一種客觀的評(píng)價(jià)程序,對(duì)被測(cè)人員的表現(xiàn)進(jìn)行量化分析,從而得出一種客觀的評(píng)價(jià)。
在人力資源招聘和面試過(guò)程中,結(jié)構(gòu)化面試是應(yīng)用最普遍的一種測(cè)評(píng)形式,適用于招聘熟練工人、基層管理者、科技人員等。現(xiàn)就我在多年的人力資源招聘面試過(guò)程中,對(duì)結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施技巧提出以下幾點(diǎn)看法,供同行一起參考。
首先,我們?cè)诖_定某崗位實(shí)施結(jié)構(gòu)化面試前需做好以下準(zhǔn)備工作:
一、確定測(cè)評(píng)要素,分析被測(cè)人員工作崗位的《工作說(shuō)明書(shū)》及工作規(guī)范,列舉工作職責(zé),所需知識(shí)、技能、能力傾向和其他的資格,從中分析確定測(cè)評(píng)要素。測(cè)評(píng)要素主要包括五個(gè)方面:個(gè)人修養(yǎng)及禮儀;求職動(dòng)機(jī)及價(jià)值觀;職業(yè)興趣與偏好;一般能力傾向;可發(fā)展的潛力。
二、確定測(cè)評(píng)要素的權(quán)重。根據(jù)完成任務(wù)的重要性對(duì)每一個(gè)要素進(jìn)行排序,識(shí)別出相應(yīng)崗位所需要的主要測(cè)評(píng)要素,并確定各個(gè)要素所占的權(quán)重。
三、依據(jù)測(cè)評(píng)要素命題。根據(jù)鑒別出來(lái)的主要測(cè)評(píng)要素確定面試的問(wèn)題,同時(shí)擬定評(píng)價(jià)要點(diǎn)。我們可以先通過(guò)崗位分析確定好不同崗位相對(duì)固定的測(cè)評(píng)要素庫(kù),然后根據(jù)應(yīng)聘者的實(shí)際情況進(jìn)行篩選。
四、組建面試小組,要嚴(yán)格地篩選、培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試的評(píng)委,并要針對(duì)招聘的崗位組合不同的人員。面試小組成員建議由部門(mén)主管、招聘專員、專業(yè)領(lǐng)域?qū)<业瘸蓡T組成。
五、安排面試的場(chǎng)所。首要條件是要有助于消除面試雙方因地位不同而存在的隔閡,在安排座位時(shí),應(yīng)力求淡化面試雙方的地位差異。所以我人在安排面試時(shí)盡量不要放在辦公室或公眾場(chǎng)所,同時(shí)盡量采用圓形或橢圓形會(huì)議桌,若采用方形辦公桌,盡量不要面對(duì)面進(jìn)行提問(wèn)。
在結(jié)構(gòu)化面試的過(guò)程中,問(wèn)、聽(tīng)、觀、評(píng)四個(gè)動(dòng)作的實(shí)施會(huì)直接影響測(cè)評(píng)材料的準(zhǔn)確性。所以我們要充分掌握好四個(gè)動(dòng)作的實(shí)施要點(diǎn):
一、問(wèn)
1、自然、親切、漸進(jìn)、聊天式的導(dǎo)入―今天到達(dá)這里的交通順利嗎?
2、問(wèn)題的安排要先易后難、通俗易懂、簡(jiǎn)明有力
3、選擇適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)方式達(dá)到問(wèn)準(zhǔn)、問(wèn)實(shí)的目的,所問(wèn)的問(wèn)題要適合職位要求
4、善于恰到好處地轉(zhuǎn)換話題、收縮與擴(kuò)展話題、結(jié)束面試過(guò)程
5、為被測(cè)人員提供彌補(bǔ)缺憾的機(jī)會(huì)---你還有什么需要了解的?
二、聽(tīng)
1、一般在結(jié)構(gòu)化面試中,面試人員提問(wèn)的時(shí)間占總時(shí)間的20%,聽(tīng)的時(shí)間占80%
2、把握與調(diào)動(dòng)被測(cè)人員的情緒
3、注意從言辭、音色、音質(zhì)、音量等方面判斷被測(cè)人員的素質(zhì)水平
三、觀
1、謹(jǐn)防以貌取人
2、發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用(例如,觀察被測(cè)人員有無(wú)目光接觸:若有,可以反映被測(cè)人員友好、自信、果斷;若無(wú),可能反映被測(cè)人員緊張、害怕、說(shuō)謊)。
3、有目的地、客觀地、全面地觀察
4、注意被測(cè)人員的反應(yīng)過(guò)程并對(duì)面試結(jié)束場(chǎng)景進(jìn)行觀察
5、充分發(fā)揮感官的綜合效應(yīng)與直覺(jué)效應(yīng)
四、評(píng)
1、選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2、分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合印象測(cè)評(píng)相結(jié)合
3、縱橫觀察、比較批判
在結(jié)構(gòu)化面試測(cè)評(píng)的過(guò)程中,也可結(jié)合其它的工具或方法,如利用“應(yīng)聘人員自我評(píng)價(jià)表”、履歷表等,側(cè)面了解被測(cè)人員的詳細(xì)情況,減少評(píng)分誤差,從而有效地提高結(jié)構(gòu)化面試測(cè)評(píng)的可靠性。
總之,“找對(duì)人才放對(duì)位“是我們作為一個(gè)人力資源管理者的一項(xiàng)重要工作,要想“找對(duì)人才”就需要熟練運(yùn)用人才測(cè)評(píng)的工具和方法,結(jié)構(gòu)化面試是我們測(cè)評(píng)人才的最基本的一項(xiàng)工具,以后有機(jī)會(huì)我還會(huì)跟各位一起交流其它的測(cè)評(píng)工具和方法,通過(guò)這些工具和方法的學(xué)習(xí)和使用,為企業(yè)找到合適的人才。