物資管理論文(優(yōu)秀15篇)
在平平淡淡的日常中，大家總免不了要接觸或使用論文吧，論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。那要怎么寫好論文呢？以下是小編收集整理的物資管理論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物資管理論文1
【摘要】在物資招標采購管理中，大數(shù)據(jù)的應用對提升工作效率和質(zhì)量具有重要影響。本文認為，對物資招標采購整個流程進行梳理，具體有十多個大數(shù)據(jù)應用點。通過對大數(shù)據(jù)應用點的分析和評價，能夠總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標規(guī)律和報價規(guī)律，為完善物資招標采購管理提供可行的方式和手段。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù)；物資招標；采購管理；應用
基于物資招標采購管理實際，大數(shù)據(jù)的應用對招標采購工作的良好進行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù)，不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率，同時促使采購工作更加透明，減少了違規(guī)操作的不良行為。因此，有效利用大數(shù)據(jù)，是物資招標采購管理的重要選擇，也是行業(yè)未來實現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。
一、大數(shù)據(jù)應用于物資招標采購管理的體現(xiàn)
近些年的經(jīng)濟市場越加完善，競爭也更加激烈�；谶@種情況，為供應商營造能夠合理競爭的環(huán)境、提升采購透明度至關重要，而大數(shù)據(jù)技術在其中發(fā)揮了關鍵性的作用。當前，大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理工作中的運用主要體現(xiàn)在四個環(huán)節(jié)：第一，對歷史采購數(shù)據(jù)和相關信息進行深入挖掘和搜集，為數(shù)據(jù)分析打基礎；第二，對招標采購業(yè)務進行良好分析，利用大數(shù)據(jù)對具體業(yè)務中的痛點、難點問題提出解決方案；第三，對大數(shù)據(jù)應用點進行分析和評價；第四，對招標采購大數(shù)據(jù)應用點進行分析，總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標規(guī)律，為完善物資招標采購管理提供合理的工作開展方案。工作人員在對物資招標采購管理收集數(shù)據(jù)時，需要從工作實際出發(fā)，對收集的數(shù)據(jù)進一步處理，包括歸納、提取、對比、審核等。物資招標采購管理一般涉及數(shù)據(jù)預測、申報采購、審核管理等環(huán)節(jié)。對物資招標采購整個流程進行深入的研究和熟練的掌握，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術進行梳理，具體有十多個大數(shù)據(jù)應用點。招標采購工作開始之前，需要對采購中涉及的數(shù)據(jù)進行分析，分析結(jié)果用于總結(jié)招標的策略規(guī)律，完善評標方法。還需要將供應商資料及其產(chǎn)品資料進行科學分析，完善評價信息，為供應商的遴選和確定工作奠定基礎。對采購標的物資的相關數(shù)據(jù)進行分析，分類劃分。同時還涉及專家評價和綜合評估的環(huán)節(jié)。在物資招標采購工作結(jié)束后，應深入分析研究采購數(shù)據(jù)折射出的采購招標規(guī)律，進一步總結(jié)物資投標報價策略，遏制違規(guī)投標行為。
二、大數(shù)據(jù)應用于物資招標采購管理的策略
�。ㄒ唬┥钊敕治鰵v史采購數(shù)據(jù)企業(yè)在開展招標采購工作時，一般會經(jīng)歷幾個環(huán)節(jié)：需求挖掘、現(xiàn)場勘探、撰寫招標書、資格審查等，無論是哪個階段都需要大量數(shù)據(jù)作為支撐。而通過將所涉及的相關數(shù)據(jù)進行全面挖掘和有效整理，能夠為不斷完善物資采購管理鏈條夯實基礎。在對相關數(shù)據(jù)信息展開充分的搜索、存儲之后，企業(yè)還需要利用相應的研究分析方式對數(shù)據(jù)進行進一步挖掘，將其與采購需求進行適配程度分析，幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中找到物資產(chǎn)品升級完善的.規(guī)律。
�。ǘ┩晟普袠瞬少彉I(yè)務流程一般情況下，參與招標的工作人員需要對物資管理、招標分析、采購審核、專業(yè)分析四個階段的數(shù)據(jù)進行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現(xiàn)在兩個時間節(jié)點：招標工作正式開展之前以及招標工作結(jié)束之后。在正式啟動招標工作之前，要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式，以及分包策略和評標方式，這屬于基礎工作。在招標工作結(jié)束后，要對物資報價情況進行分析研究，統(tǒng)計并總結(jié)出準確的報價規(guī)律。除此之外，還要對中標率和中標占比進行充分研究。在此基礎上，對企業(yè)的投標行為得出有效的評分公式，及時發(fā)現(xiàn)并有效制止圍標、違規(guī)投標等問題。
�。ㄈ┦褂么髷�(shù)據(jù)技術進行點評通過定性分析和定量分析，對企業(yè)物資招標采購管理中的大數(shù)據(jù)應用點進行有效點評，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質(zhì)量，通過對業(yè)務開展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應用點所能實現(xiàn)的價值，數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數(shù)據(jù)應用點中的數(shù)量，具體表現(xiàn)為數(shù)量特點、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。
�。ㄋ模﹥�(yōu)化大數(shù)據(jù)運用的方案在大數(shù)據(jù)應用點的定量分析和定性分析基礎之上，對大數(shù)據(jù)技術開展的工作方案進行有針對性的優(yōu)化�；趦�(yōu)先級別評判以及權(quán)重比值的分析情況，大數(shù)據(jù)應用被分為三個階段，并與首要目標、短期目標和長遠目標三個目標相對應。首要目標應隸屬于第一優(yōu)先級，短期目標和長遠目標分別對應第二優(yōu)先級和第三優(yōu)先級。從優(yōu)先級別的應用效果來看，第一優(yōu)先級所能達到的效果是十分突出的，而第二優(yōu)先級要弱一些，具有大約五年時間的過渡期。第三優(yōu)先級以及第四優(yōu)先級的應用效果則要更弱，其最明顯的特點就在于建設難度大，所需要的時間也比較長，對于企業(yè)的專業(yè)技術、人才資源和物質(zhì)能力都具有較高要求。
三、大數(shù)據(jù)應用保障體現(xiàn)
�。ㄒ唬⿲ㄔO機制的重視體現(xiàn)建立健全相應的體制機制是促使企業(yè)開展良好工作的基礎條件，而大數(shù)據(jù)的良好利用就應當切實地落到物資業(yè)務管理崗位中。首先，企業(yè)需要建立健全相應的工作人員長效管理機制，從其自身的職責范圍以及確定的發(fā)展目標出發(fā)，對其不同的崗位合理設計相應的績效考核方式，由于評價指標不同，大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的執(zhí)行也會具有相應的差異。考核指標不只與自身的業(yè)績掛鉤，還要與部門之間的業(yè)績評估聯(lián)系。結(jié)合有效的獎勵管理機制，促使大數(shù)據(jù)技術能夠關注到每一個崗位的付出，為相關部門和工作人員開展良好的工作創(chuàng)造條件。
�。ǘ⿲藴驶ㄔO重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢體現(xiàn)在對眾多數(shù)據(jù)的良好分析提取，同時業(yè)務數(shù)據(jù)分析的高效率和高質(zhì)量也依靠大數(shù)據(jù)的標準化建設。大數(shù)據(jù)分析是建立在數(shù)據(jù)收集和整理基礎之上的，數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理均屬于數(shù)據(jù)管理的初始階段，而分析則屬于應用階段。在對物資數(shù)據(jù)管理過程中，對信息數(shù)據(jù)展開深入挖掘和分析，提升數(shù)據(jù)價值，為開展下一步的采購決策提供依據(jù)。企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理要逐步加強其標準化程度，有效利用大數(shù)據(jù)技術，建立健全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，促使數(shù)據(jù)從采集到分析整個過程都能實現(xiàn)標準化、系統(tǒng)化管理。
�。ㄈ⿲θ瞬沤ㄔO重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理工作中的使用主要依靠專業(yè)人才來實現(xiàn)，因此，建立一支掌握大數(shù)據(jù)技能、熟悉業(yè)務流程的人才隊伍極有必要。企業(yè)應建立大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)項目，對人才資源的完善予以支持，對企業(yè)現(xiàn)有人員展開與其崗位相適應的培訓工作，還要適當提高對錄取人員的技術門檻。有效利用大數(shù)據(jù)技術，對人才資源的個人情況進行深入的掘，并有針對性地展開專業(yè)培訓，促使企業(yè)的人才競爭力得到極大的增強。
物資管理論文2
一、引言
近年來，電網(wǎng)建設飛速發(fā)展，維修及大修技改工程逐年增多，淘汰或者更換下來的廢舊物資也越來越多，電力企業(yè)廢舊物資，主要是變壓器、高壓開關、高低壓開關柜、互感器、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、刀閘、配電屏、電表箱等。研究廢舊物資精細化管理有著極大的實際意義。
二、以往公司做法
由設計部門在設計階段編制電力工程廢舊物資回收計劃時就初步判定報廢物資和可利舊物資，并在物資回收單中注明，然后由運維檢修部等項目主管部門審核設計部門編制的廢舊物資回收計劃并組織進行技術鑒定，形成廢舊物資回收清單。施工單位在工程施工后，按照下達的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后，足量上交物資部門倉庫。物資部門回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續(xù)，做好廢舊物資的整理、分類，報廢物資由運維檢修部辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù)，經(jīng)廢舊物資領導小組批準后下達。物資部門匯總所有應報廢物資并編制廢舊物資處置計劃，每月集中上報處置計劃到省公司，然后根據(jù)省公司下達的報廢物資處置結(jié)果，及時與廢舊回收供應商簽訂合同并辦理廢舊物資出入庫手續(xù)。而鑒定時認為可利用的舊物資卻由于種種原因往往長時間沒有人去管理后續(xù)問題而導致成為呆滯物資，最終大多數(shù)也成了報廢物資。
三、存在的問題
1.工作人員惰性問題每年從工程中淘汰下來的物資，經(jīng)過技術鑒定確認可以利用的物資也有許多，但是由于是舊物資，要通過維修或試驗后甚至是返廠改造后才能使用。工程管理部門在領用材料時都是直接領用新材料，很少考慮使用舊材料。物資部門在保管舊物資的時候也不重視，通常和待報廢物資堆放在室外，日曬雨淋，時間一長原來可以利用的舊物資就變成不可利用的廢物資。工程管理部門也就不敢輕易使用舊物資，怕技術上會帶來安全、質(zhì)量風險，多一事還不如少一事，物資部門也不會去專門保管舊物資，舊物資就變成廢物資，這樣惡性的循環(huán)。2.拆卸及運輸問題當設計部門初步判定工程中可以利用的物資，經(jīng)運維檢修部門審核后，最后確定可利用的物資。但是施工人員不清楚哪些物資是可利用的，在拆卸過程中，為了方便，為了加快施工速度，經(jīng)常都是野蠻拆卸、野蠻運輸。有些工人甚至故意損壞，便于拆卸設備中值錢的銅排、銅線。退回到物資部門倉庫時，有些原本可利用的舊物資，由于在拆卸和運輸過程中被損壞。3.技術鑒定流程問題設計部門初步判定工程中可以利用的物資，維檢修部門審核設計部門編制的.廢舊物資回收計劃，組織進行技術鑒定。因為這個時候設備物資還是在運行中，這個時候的技術鑒定只是停留在理論的技術鑒定，最多只能是外觀的鑒定。經(jīng)過拆卸和運輸物資實際損耗情況，原本理論上可利用的物資，實際上已經(jīng)是廢物資，原本認為不可利用的物資，有些還可以利用。4.節(jié)約意識的淡薄供電公司中部分人都會認為，供電企業(yè)不差錢，反正都是國家的錢，把能利用的舊物資直接就報廢了，修復可利用的物資也直接報廢了。員工沒有精打細算的習慣，企業(yè)沒有精細化管理經(jīng)驗。
四、對策與建議
建立和完善利舊機制建立和完善利舊機制，確保舊物資能夠有效的使用。要充分確保廢舊物資能夠有效及時的使用，完善組織體系、制度體系，營造良好環(huán)境，從機制上讓舊物資能夠有效的使用。
一是成立廢舊物資管理領導工作小組。領導工作小組協(xié)調(diào)廢舊物資管理負責審批利舊物資的使用、修復方案，指導使用部門進行修復再利用。
二是完善制度體系，使工程管理部門在使用舊物資時有章可循，甚至可以出臺一些激勵機制，鼓勵引導工程管理部門正確有效使用舊物資。
三是建立廢舊物資保管存放制度，物資部門廢舊物資管理人員根據(jù)技術專家鑒定的可利用舊物資清單，把可利用的舊物資與廢物資分開存放，并把舊物資整理、分類，建立舊物資信息臺賬，每月對廢舊物資進行物資盤點，核對帳、卡、物數(shù)量一致。2.加強施工單位管理監(jiān)督施工單位文明施工，不得野蠻拆卸。施工單位要保證拆下來的主設備及配套附屬設備的完整性，不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況，確保廢舊物資的完整。特別是回收清單中標注的可利用物資，施工單位要做好運輸工作，防止在拆卸和運輸過程中毀損和流失。物資部門對比廢舊物資回收清單，確認可利用物資數(shù)量是否正確，設備是否完整，設備是否損壞，如有缺失，要求施工部門補全并安裝完好后方可接收，如有人為損壞的，在退料清單中注明。
最后工程管理部門應對廢舊物資回收清單進行核實，施工單位不如實提供廢舊物資或者損壞、缺失零部件的按缺少物資金額扣減工程結(jié)算金額。3.建立和完善廢舊物資技術鑒定體系成立物資技術鑒定專家小組，小組成員由發(fā)展建設部、運維檢修部、設計部門等部門人員組成，每月物資部門組織技術鑒定專家對退回到物資部門倉庫的可能可利用的廢舊物資進行現(xiàn)場集中技術鑒定。經(jīng)技術鑒定專家技術鑒定后，根據(jù)廢舊物資的鑒定實際情況，對廢舊物資進行分類，確認其利用價值。
廢舊物資按照用途可分為：（1）直接可利用的舊物資；（2）可修復的舊物資；（3）不可修復但拆卸后部分零配件可重新使用的舊物資；（4）不可修復的但具有殘值的物品；（5）無任何價值的廢品。對第一類物資如因增容換下來的小容量的變壓器、箱變、環(huán)網(wǎng)柜等這類物資，經(jīng)試驗合格后直接使用。對第二類物資，如觸頭燒壞的變壓器等物資，只要花費很小的修理費就可以重新使用，使原來的設備價值可以繼續(xù)保持。對第三類物資如跌落式熔斷器，雖然整體不能使用，但是其中的熔絲可以使用。對第四類物資就屬于報廢物資了，報廢物資由運維檢修部向財務部辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù)，最后確定報廢物資回收清單。4.增強節(jié)約意識在建設節(jié)約型社會的今天，全民的節(jié)約意識是社會進步的標志。全員節(jié)約意識的提高對一個企業(yè)來說是一筆寶貴的財富，勝于任何一項管理制度所能發(fā)揮的作用。而越卓越的企業(yè)，員工的節(jié)約意識應該是越強的。節(jié)約有時也是一種境界，是對企業(yè)和社會的一種責任�！肮�(jié)約不以量小而不為，浪費不以量小而為之。”希望我們節(jié)約的理念深入人心、節(jié)約的意識不斷增強。
五、結(jié)束語
通過加強廢舊物資精細化管理可以對廢舊物資進行科學的鑒定，可以提高廢舊物資的再利用水平，可以減少物資的采購，降低物資庫存積壓和資金占用，促進企業(yè)節(jié)能降耗，提高經(jīng)濟效益。通過廢舊物資綠色回收和再利用研究，實現(xiàn)廢舊物資安全、健康、環(huán)保處置目標，可有效促進公司社會責任的履行，推動公司健康、可持續(xù)向前發(fā)展。對供電公司的廢舊物資管理具有一定的指導意義。
作者:翁景耀 徐晶 施正棟 單位:國網(wǎng)浙江嘉善縣供電公司
物資管理論文3
摘要：物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng)，建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用，實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務體系，需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局，關注重點問題，優(yōu)化解決方案，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。
關鍵詞：建設原則；關鍵點分析；重點問題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營管理基礎能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節(jié)，建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業(yè)務協(xié)同問題，實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一，消除各類“信息孤島”，實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況，為領導科學決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設階段與要求。
項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障，良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設始終的，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源，保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個方面開展有策略的項目管理工作：
a、有一個正式的實施計劃；
b、一個實際的時間跨度；
c、舉行定期項目狀況會議；
d、有一位支持項目的高效的項目領導；
e、由相關人員組成的團隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研，最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個過程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎；立項、招標過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段，務必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務提供者和服務方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實；以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下，實現(xiàn)物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務框架及需求分析如下：
（1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應目錄》內(nèi)的供應商購買物料；供應商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應商開具的采購發(fā)票進行合同核銷；最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應付系統(tǒng)進行付款結(jié)算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
（2）供應商管理。
該模塊可實現(xiàn)供應商分類管理，實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實現(xiàn)供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能；實現(xiàn)供應商評價功能，可對供應商從技術指標或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進度（按期到貨率）、供應商性質(zhì)等方面進行綜合評價，系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考；實現(xiàn)供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進度跟蹤。
（3）庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理�？梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，同時，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式，系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換，并自動識別標準轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則；支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配；支持根據(jù)條碼查詢對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。
�。�1）數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應用過程中，很多數(shù)據(jù)偏離編碼標準的要求和規(guī)定，存在很多數(shù)據(jù)不符合標準要求或者數(shù)據(jù)重復。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。
�。�2）計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進行靈活有效的.轉(zhuǎn)換，是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
�。�3）單據(jù)信息實時追溯問題。
目前，在物資管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯，參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息（如單據(jù)編號等），無法實現(xiàn)信息追溯。導致系統(tǒng)在實際應用過程中，因數(shù)據(jù)追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。
�。�4）業(yè)務流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中，審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化，呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng)，很多審批環(huán)節(jié)冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認。導致審批效率很慢，數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn)，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
（5）供應商支持與配合問題。
供應商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統(tǒng)供應商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。
（1）優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標準化管理模式。
基于公司實際情況，優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設置，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程，規(guī)范基礎數(shù)據(jù)（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應用初期應進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理，確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一，隨著后期系統(tǒng)應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權(quán)，以此來保證物資管理系統(tǒng)的應用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應用的限制條件下，改變系統(tǒng)使用策略，按如下兩步驟開展工作：
�、倌壳埃囬g在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息，是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
�、诤笃冢M入產(chǎn)品定型后，車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后，結(jié)合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定；采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下，執(zhí)行后續(xù)采購工作。
�。�3）打破壁壘，實現(xiàn)不同單據(jù)／模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設置，實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息，在另外的相關聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用，確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用，最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
�。�4）根據(jù)各部門崗位職責，不斷放權(quán)、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務流程。傳統(tǒng)模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設置層層的審批環(huán)節(jié)，將責任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié)，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后，應根據(jù)不同崗位設置相應的職責、權(quán)利和義務，確保責權(quán)利統(tǒng)一一致，能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
（5）強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行，讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng)；第二是增加培訓數(shù)量，通過不定期組織培訓，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度；第三是多樣化的系統(tǒng)學習方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學習，使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是，項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓，確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后，我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。
5、結(jié)語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn)，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設與推進的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設過程解析，希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設提供參考。
物資管理論文4
摘要：隨著當前電力企業(yè)改革的不斷開展和深化，電力企業(yè)對于自身管理水平的分析和改進也投入了相當?shù)娜肆臀锪�，保障企業(yè)經(jīng)營管理的高效。物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營管理和運行的重要基礎和部門，在保障電力行業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著至關重要的作用，然而，傳統(tǒng)的物資采購已經(jīng)不能夠滿足當前市場和形勢的需求，電力企業(yè)物資超市化采購作為新觀點成為了保障電力企業(yè)管理效果提升的新思路。本文集中對電力企業(yè)物資超市化采購進行分析和研究。
關鍵詞：電力企業(yè)；物資；采購；超市化
1引言
電力物資采購作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，成本控制的根本手段，在保障和控制電力企業(yè)的效益和能力方面發(fā)揮著至關重要的作用。傳統(tǒng)物資采購工作缺乏拓展性、競爭性，在成本控制和保證供給方面出現(xiàn)了一部分局限性，此外，在信息化技術運用和流程優(yōu)化設計方面存在一定的問題。而超市化采購概念的提出和落實，在電力企業(yè)中進行實現(xiàn)取得了良好的效果，發(fā)揮了至關重要的作用。
2物資超市化采購適用范圍
物資超市化采購又稱零星物資超市化采購，其針對的主要對象是電力企業(yè)在經(jīng)營、管理、施工過程中各類單價較低、種類較多、使用頻繁、數(shù)量變化大且在當前規(guī)定下不需要進行公開招標的常規(guī)零星物資。其工作主要有物資管理部門負責從固定的超市供應商保證供應。如辦公設備、用品、施工儀表、設備、電器等各類器具、五金、配件等等，其在類別上涵蓋了大部分中類物資和幾乎全部小類物資。在內(nèi)容上是重要物資招標采購和協(xié)議庫存采購的重要補充，通過彼此互相結(jié)合和補充，來保證電力企業(yè)物資的足量、足質(zhì)供應。一方面，超市化采購利用超市物資齊全的特性，簡化了物資采購流程和供需，提高了工作效率。另一方面，由于物資的指定采購、集中采購和批量采購，使得企業(yè)在進行交易時可以通過折扣價格來實現(xiàn)經(jīng)濟成本的有效降低，實現(xiàn)采購成本的降低和效果的提升。
3電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)分析
電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)是通過采用信息化技術，對電力企業(yè)物資采購工作進行系統(tǒng)化建設和推動。通過采用系統(tǒng)管理的方法對物資采購超市化進行設計、完善、組織、開展落實等，通過建立電子、網(wǎng)絡超市化采購系統(tǒng)和平臺，改變傳統(tǒng)物資采購效率，提升物資采購小鍋，保障經(jīng)營管理和施工的連續(xù)供應。在此過程中，充分完善物資的品種、類別、規(guī)格、型號、價格和配送方面信息，積極構(gòu)建供應目錄、維護和保障目錄的及時性，保證電子超市采購平臺的高效性和精細性。在具體的工作流程內(nèi)，超市化采購離不開企業(yè)經(jīng)營管理，只有積極、充分的配合企業(yè)的發(fā)展，跟隨電力企業(yè)發(fā)展的腳步，才能保證在物資供應分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內(nèi)容的高效實現(xiàn)。以電子商務來提高實際經(jīng)營管理效果。
3.1機構(gòu)與職責分析
超市化采購系統(tǒng)需要明確系統(tǒng)內(nèi)各用戶與組織機構(gòu)的各種關系，需要明確其相應的職責，只有通過有效的分析和管理，貫徹職責，才能保證在超市化采購系統(tǒng)運行過程中的有效銜接和高效運轉(zhuǎn)。物資部：是實現(xiàn)物資管理、采購計劃等實施的基本單位，負責制定相應的采購規(guī)章制度、辦法、策略；組織和編制采購計劃；審核物資需求報表；分析和統(tǒng)計物資采購情況等等，通過嚴格管理物資部來實現(xiàn)物資在采購系統(tǒng)中的合理性、有效性以及物資使用運營的正確性。物流部：是實現(xiàn)物資采購和倉儲配送的核心單位，其職責是按照采購要求，對物流過程進行管理和實施；配合采購計劃的實施，提供物流運輸相應的數(shù)據(jù)，完善采購合同和計劃，保障采購合同的有效性和全面性；負責對采購物資進行清點和運輸，協(xié)調(diào)物資需求計劃匯總，提供物資運輸?shù)腵保障性工作。
3.2功能需求分析
電力企業(yè)在物資采購上有著獨特的特點，因此，在實現(xiàn)超市化采購過程中的系統(tǒng)建設過程中，需要對功能需求進行詳盡的分析，同時根據(jù)實際對功能需求進行定義和解釋，已實現(xiàn)統(tǒng)一標準化管理，降低由于功能不完善和重疊導致的各類管理事故。同時，在功能需求分析的過程中，通過目錄管理、功能點管理和功能闡述，實現(xiàn)對功能的完整性定義和解釋，提高在內(nèi)部訂單管理和供應商訂單協(xié)同過程中的連通性、高效性和安全性，保障超市化采購的開展。
3.3業(yè)務流程分析
超市化采購的業(yè)務流程分析是在基本功能分析的基礎之上對各項功能進行細化，通過有效的分解和聯(lián)系，實現(xiàn)閉環(huán)式的運作，在安全、效果方面大大提高，實現(xiàn)采購由計劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此，對業(yè)務流程的分析在超市化采購系統(tǒng)中占有及其重要的位置。
4電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)設計
由于電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)在管理和功能上的綜合性要求對其進行設計的時候也要從綜合方面考慮，從根本上遵守企業(yè)發(fā)展的原則。
4.1技術原則
技術原則主要是指系統(tǒng)設計和開展過程中，在技術層面必須遵守，以實現(xiàn)對系統(tǒng)建設穩(wěn)定、效果等各方面的綜合保障。因此，在過程中必須嚴格遵守。主要有平臺化、標準化、流程化通過三化的有效結(jié)合可以有效的保障平臺的建設方向和標準。此外，過程中還必須遵從設計的合理性、可靠性、安全性、先進性、開放性、經(jīng)濟性的要求，只有這樣才能夠達到系統(tǒng)設計和運行的根本目的。
4.2管理原則
管理原則主要是通過管理層對超市化采購系統(tǒng)的管理進行規(guī)定，保障在采購工作開展過程中嚴格按照企業(yè)管理制度、章程，不得違反，已實現(xiàn)對不可控因素的有效降低。如加強崗位責任制、落實崗位職責、在工作開展過程中總體規(guī)劃，分步實施等等。
4.3設計方向
超市化采購系統(tǒng)是全方位協(xié)調(diào)電力企業(yè)物資采購的重要平臺，因此在設計方向上，必須落實到位。一方面，需要在理念、功能、操作和培訓方面進行全方面的考慮，保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實現(xiàn)綜合效益。另一方面，簡化工作流程、協(xié)調(diào)工作關系，保障在系統(tǒng)運行和采購進行過程中程序的高效和穩(wěn)定，實現(xiàn)管理效果的提高。5結(jié)論電力企業(yè)實施物資超市化采購是當前形勢下電力企業(yè)進行深化改革的新突破口，也是重要手段，在未來可能會發(fā)揮極大的作用和效果，我們拭目以待。
參考文獻：
[1]趙曄.基于ERP的電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購研究[D].華北電力大學（北京）華北電力大學,20xx.
物資管理論文5
1石油企業(yè)信息化物資采購管理改革的問題
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求
有效的信息是實現(xiàn)科學管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導致的；沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導致供過于求或者供不應求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關系發(fā)生斷層，失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系，也是因果關系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應劃分為后勤部門，與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應部門盡量要避免供不應求的`情況發(fā)生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景，實現(xiàn)數(shù)字化采購
數(shù)字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn)，同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應物資的數(shù)量；設計供應商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡平臺建立供應商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設市場信息采集系統(tǒng)，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產(chǎn)單位來物資供應單位領取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉(zhuǎn)為主動，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設立多個材料供應點，同時對供應進行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語
信息化是我國社會發(fā)展的新方向，也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應社會的發(fā)展和市場的變換，企業(yè)管理也應該和信息化技術相關聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進行信息化管理，可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性，通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構(gòu)建，保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌，并朝著實時性、準確性和有效性的方向發(fā)展，不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量，同時也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗，讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。
物資管理論文6
隨著管道施工高峰期的到來，作為油建施工企業(yè)，能夠抓住這一歷史性發(fā)展機遇，在各方面都有長足的進步，為使企業(yè)在競爭中得到生存和發(fā)展，必須加強內(nèi)部管理、控制成本支出，從管理中要效益，以彌補低價中標造成的利潤損失。在工程項目施工時，由于材料費用占工程成本的比重超過60%，因而加強物資管理、降低材料成本成為工程成本控制的重點，物資管理審計顯得尤為重要。
一、審計發(fā)現(xiàn)油建施工企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資管理人員缺乏，專職人員業(yè)務素質(zhì)不高。各個工程項目只能保證項目部配備1名物資采購專職人員，有的距離較近的兩個項目只配備1名專職材料員；項目部各施工機組配備兼職保管員，造成企業(yè)材料管理水平低下，不按照規(guī)章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，使項目材料管理工作很難正常開展。
2.材料采購過程中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意。材料驗收把關不嚴，領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發(fā)票，將一些財經(jīng)制度不準報銷的費用通過材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。
3.物資管理基礎工作水平低下。在內(nèi)部審計過程中，通過對施工項目各級材料管理資料的檢查中發(fā)現(xiàn)：施工機組臺賬不健全，同一項目各機組材料收發(fā)存臺賬不統(tǒng)一，日常收發(fā)存臺賬滿足不了現(xiàn)場施工需要。以領代耗、以購代耗，形成賬外材料；對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問，后續(xù)管理缺失。各項目都在用的空調(diào)、冰柜、抽油泵等等一次性進成本，領用部門沒有臺賬記載，幾乎無賬可查，造成的具體損失無從考量；財務核算不規(guī)范，賬面無退庫記錄，月底、年底的盤點工作流于形式。
4.各項目油料管理混亂。油料的不正常損耗包括各項目填寫的車輛使用記錄及設備運轉(zhuǎn)記錄油料消耗不準確；各機組存在油料丟失現(xiàn)象，參與給施工的外包隊伍或其他單位和個人提供油料，屢禁不止；涉油人員在領用油時虛簽油卡，私賣私送，中飽私囊。
5.項目生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié)，缺乏互通有無，技術部門對材料的需求缺乏計劃性，明天需要的材料今天才通知采購，造成采購人員沒有足夠的時間貨比三家，人為出現(xiàn)大量急需料，造成潛在的損失。
二、建議采取的措施
1.加強培訓，逐步提高材料管理人員數(shù)量及素質(zhì)。首先，通過培訓使材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程及程序；其次，要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能，提高業(yè)務操作水平。采用定期考核的方式，對材料管理者進行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率；第三，設立項目部及機組兩級專職材料員崗位，實行一級核算兩級管理，即項目部進行材料的財務核算，各施工機組設立材料管理臺賬，只對領用物質(zhì)收發(fā)存數(shù)量進行管理。
2.強化工程材料的信息化管理。材料管理人員首先要熟悉工程所在地相關材料的`市場價格，還需掌握當?shù)夭煌牧系墓⿷�，有效預測當?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效的信息資源。
3.嚴格控制材料物資的采購成本。依據(jù)工程量清單，明確工程材料預算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生；對于工程中應用較多的材料，比如砂輪片、吊管帶等，每年年初擇優(yōu)選商，進行投標采購，要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料，嚴厲禁止不符合工程設計及規(guī)范要求的材料進入施工現(xiàn)場，避免由此引發(fā)工程安全質(zhì)量問題。
4.建立周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等的管理臺賬。對于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品，各領用部門建立管理臺賬，保證合理使用和使用情況的可追溯性，每個機組的施工機具等都要建立管理臺帳，責任落實到個人，由機組長簽字確認，臺賬一式二份，一份由機組自行保管，一份上交項目部采辦部門存檔，如出現(xiàn)丟失和人為損壞的情況要追究當事人責任，并按照原價進行賠償，最大限度避免材料的浪費和丟失。
5.簡化材料管理程序，杜絕事后合同、人為拆解合同現(xiàn)象發(fā)生。一次性采購金額達到或超過3萬元的物資采購執(zhí)行企業(yè)合同管理制度，不得人為地拆解發(fā)票金額，回避簽訂采購合同。逐步轉(zhuǎn)變?nèi)粘Ｏ碾s品先使用后簽約的現(xiàn)象，杜絕事后合同。
6.采辦部門與技術部門應互通有無，避免增加潛在材料成本。技術部門要將工程所需材料及時上報采辦部門，采辦部門要合理的組織采購，大宗材料的采購，要在供貨周期能夠保證工程施工進度的前提下，貨比三家，在考慮經(jīng)濟效益的前提下，盡量實行少量分批采購，避免采購資金的占用和人為造成物資積壓，降低采購風險。
7.完善、實施材料消耗定額制度。項目材料員要認真履行施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)控職責，嚴格執(zhí)行各種材料的消耗定額，按計劃用量實施采購，實行限額領料，嚴禁超計劃供料和無計劃供料。
8.加強材料財務核算工作。工程材料要及時辦理結(jié)算、及時出入庫、定期進行盤點，保證材料費用準確、及時進入工程成本，為工程成本核算和成本分析提供依據(jù)；嚴禁以領代耗，實施假退庫制度，杜絕賬外料的存在。
9.油料管理。油料須由采辦部門統(tǒng)一采購，經(jīng)項目部對油品質(zhì)量檢驗合格后，簽訂油料采購合同。各單位用油須到指定加油站加油，任何部門不得擅自從指定加油站外購油。加強機組油料消耗基礎資料的采集工作。
物資管理論文7
摘要：煤炭企業(yè)通用大宗物資采購量較大，占用了大量資金，物資儲備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲備管理的最大特點。目前煤炭價格較前幾年有所回落，隨著國務院《關于煤炭行業(yè)化解過剩產(chǎn)能實現(xiàn)脫困發(fā)展的意見》（國發(fā)[20xx]7號）下發(fā)，煤炭企業(yè)未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲備而言，盡快適應新形勢，在滿足物資供應、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少儲備資金占用、降低企業(yè)成本，就顯得尤為重要。
關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；模式
一、物資儲備常見問題
�。ㄒ唬┪镔Y需求計劃準確性不高，臨時需求較多，增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對生產(chǎn)很重視，但不注重物資計劃管理，對來年的物資需求沒有一個準確的判斷，往往是現(xiàn)場需要什么采購什么，物資采購隨機性較大，這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解，對于采購的物資，只見其名，對實物和性能并沒有了解，沒有對市場進行過調(diào)研，對物資需求規(guī)律不掌握，這就造成在實際工作中紙上談兵，只是對于上報的計劃機械的進行匯總，缺少篩選和分析的環(huán)節(jié)，沒有綜合分析就實施采購，這就造成計劃的不準確性，使部分采購回來的物資，由于與實際需求脫節(jié)，沒有充分利用，勢必會造成庫存積壓，而同時，需求單位又產(chǎn)生了很多計劃外的物資需求，更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購，給物資采購鏈條上各個部門和業(yè)務人員帶來了很多額外的工作，由于采購次數(shù)多，而量又不大，極大的降低了其工作效率，同時使業(yè)務人員很難有時間進行市場調(diào)研，物資采購工作成為停留在表面上的管理，從而形成惡性循環(huán)。
（二）付款方式不科學
有些單位物資到貨驗收合格后即時付款，使得入庫物資全部入賬，儲備資金居高不下，增加了資金占用成本，現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢，而礦井建設往往會貸款，就資金使用效率而言，這就造成了很大的資金浪費。
�。ㄈ┎荒苄纬捎行У穆�(lián)儲聯(lián)備
在我國很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政，與周邊煤礦聯(lián)系較少，儲備庫儲備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資，品種多，數(shù)量大，為保證安全生產(chǎn)，很多重要的設備備件會進行備存，而這些備存的物資，使用率是極低的，從而造成大量的資金占用，形成新的積壓浪費。
（四）未能和供應商形成長期合作關系
在采購實施過程中，由于計劃的不準確性，采購的.隨機性強，這就造成了在采購數(shù)量和規(guī)模上不是很大，因此往往會通過詢價方式進行采購，對于很多物資，每年往往會進行多次采購，很多情況下會出現(xiàn)多個供應商供應一類物資的情況，這種現(xiàn)象從表面上來看好像每次采購都用了最低價的物資，但是卻增加了很多的隱形成本，而這些成本，最后還是會轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的，同時這類采購本身也難以對供應商形成較強的吸引力，難以吸引實力較強的供應商參與進來。
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現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購全過程還是通過最原始的表格進行的，原始的表格無法對大量數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性的分析，隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，物資管理也應該與時俱進，與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合，開發(fā)強有力的物資管理系統(tǒng)，進行管理升級。由此可見，高儲備使庫存周轉(zhuǎn)率較低，增加了資金占用成本，使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實施以供應商代儲管理為主，煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下，對煤礦企業(yè)物資庫存進行優(yōu)化，通過現(xiàn)代化的管理手段，使物資庫存保持一個合理的水平，從而降低資金占用，提高企業(yè)效益而實施的管理。庫存控制的原則是：通過大數(shù)據(jù)分析掌握需求，合理備貨，降低物資，提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫房使用效率，降低資金占用率，下面根據(jù)目前實際情況，提出以下建議：
�。ㄒ唬┙⑽镔Y管理信息化平臺，加強采購計劃管理
為了準確掌握物資需求及庫存情況，要對各需求單位的需求以及庫存數(shù)據(jù)進行匯總，并進行分析，這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺，這個平臺的主要作用一是實現(xiàn)區(qū)域信息共享，對平臺內(nèi)部各個企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握，能夠準確掌握各個企業(yè)的需求及庫存；二是進行數(shù)據(jù)搜集并進行大數(shù)據(jù)分析，對適合集采的進行集采，對聯(lián)合儲備物資進行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配；三是通過該系統(tǒng)進行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律，通過平臺的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額，對消耗材料進行準確的定量核算管理，大大提高物資需求計劃的準確性。通過建立物資管理信息化平臺，可以對全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個準確判斷，從而實現(xiàn)精準采購。
�。ǘ┖侠磉M行物資分類，實施區(qū)別化管理
煤炭企業(yè)進入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業(yè)的物資需求特點,可按以下四類對煤炭企業(yè)的采購進行區(qū)別化采購：(1)重要物資：采購量小，但本身價格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設備電機等配件，必須保證有一定的庫存量以保證安全生產(chǎn)，這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存，因此，這類物資，可根據(jù)管理需要，采用聯(lián)合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰(zhàn)略性物資：這類物資采購量較重要物資要大，價格雖然沒有重要物資高，但也比較昂貴，對煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用，如煤礦井下變電站配件等，這類物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應商。為了確保煤礦安全生產(chǎn)，必須設置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此，在招標采購時，可根據(jù)礦井實際情況，合理預測年度使用情況，采用單價招標的方式，確定供貨年限及產(chǎn)品單價，而采購的產(chǎn)品可在庫內(nèi)適當備貨，但是結(jié)算應以出庫為依據(jù)進行結(jié)算，以降低采購成本（見第3條供應商代儲管理）。(3)通用大宗物資：這種物資本身的價值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大，比如錨桿、網(wǎng)片等，對于這類物資，可以采用供應商代儲管理為主，煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理，這類物資可根據(jù)煤礦實際需要，進行年度（或者N年）單價招標，對大的煤炭集團來說，確定物資單價，各礦根據(jù)實際需要，與供應商簽訂合同，供應商對其進行物資供應，這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資：這類物資主要特點是消耗量大，價格不高，市場上生產(chǎn)廠家較多,對于此類物資，大的煤業(yè)集團可以通過各企業(yè)年度需求計劃合理制定采購計劃，通過集中采購，以數(shù)量優(yōu)勢獲取價格優(yōu)勢，各礦根據(jù)采購結(jié)果與供應商簽訂合同，物資采用超市供應模式進行管理，從而降低成本和庫存，并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
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供應商代儲儲備管理是指各煤炭企業(yè)與供應商簽訂合作協(xié)議，由供應商將甲方計劃需求內(nèi)的物資運送至需求方的倉庫，以滿足需方生產(chǎn)建設需要，需求方在物資出庫后，與供應商根據(jù)出庫量進行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權(quán)歸供應商，送至需求方倉庫后由需求單位負責保管與保養(yǎng)，這樣可以穩(wěn)定供應商與需求方的合作關系，降低需求方的庫存積壓，這類物資幾乎做到了零庫存。
�。ㄋ模┘訌娐�(lián)儲聯(lián)備
對于地理位置接近的礦井，周邊煤礦由于地理位置的接近，往往會造成地質(zhì)情況相接近，從而其開拓方式與設備選型方面會與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資，往往造成重復和浪費，對于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進行區(qū)域聯(lián)合儲備，對可進行聯(lián)合儲備的物資進行綜合匯總分析，根據(jù)各礦實際情況，確定每個礦主儲物資，這樣就分攤了各煤礦企業(yè)的成本壓力，從而降低儲備成本。
三、結(jié)束語
由此可見，通過建立先進的物資采購管理平臺，加強物資采購計劃管理，采用區(qū)別化物資管理，實施以供應商代儲儲備管理為主，以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式，加強聯(lián)儲聯(lián)備，可以實現(xiàn)精準采購，降低采購成本，提高采購效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，減少我方儲備資金占用，是實現(xiàn)庫存“零儲備”最好的途徑，而且可以有效吸引供應商，實現(xiàn)雙方共贏。
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物資管理論文8
【論文關鍵詞】電子商務 采購管理 零庫存 物流配送
【論文摘要】電子商務時代下，企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用，我們已經(jīng)跟隨時代的腳步，不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務時代下，企業(yè)的物資管理無論是在采購，還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點，本文就這些特點進行了簡單的闡述。
一、電子商務時代下企業(yè)物流采購管理的特點
1.采購周期短，有效降低采購成本
在電子商務下時代下，供應商實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理，通過供應商的商情庫，了解物資的品種、質(zhì)量、價格、數(shù)量、服務與咨詢等情況，在網(wǎng)上詢價、洽談和開展交易等等業(yè)務活動，既能節(jié)約時間又可節(jié)省費用。并容易實現(xiàn)全球化采購，獲得最好的供應商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價格，同時因為因特網(wǎng)使用費用較低，網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外，還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發(fā)的勞務運輸成本高，物流效率低的問題。所以，網(wǎng)上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。
2.物流速度快，有效降低庫存量
在電子商務下時代下，供應商實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理，可不再使用大量庫存來保證生產(chǎn)，企業(yè)采購員能根據(jù)生產(chǎn)單位的需求，不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃，迅速在網(wǎng)上尋找物資信息，在網(wǎng)上與供應商進行洽談。這種高速的信息流最大化地促進了人流、商流、財流物流、的飛速運轉(zhuǎn)，提高了生產(chǎn)效率。Www.133229.cOm電子商務的開展可以根據(jù)生產(chǎn)需要及時的對物資采購做出的快速反映，有效降低庫存量。
3.交易中介少，有效的降低運輸費
電子商務的開展可以減少交易一中介，有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購網(wǎng)，能減少運輸中介，由專門的'物資配送公司將產(chǎn)品直接送達客戶，而不必一次一次地不同轉(zhuǎn)送。從而減少運輸中介，降低的勞務與運輸費用。
二、電子商務時代下實現(xiàn)“零庫存”管理的方式
1.配送方式
根據(jù)電子商務的特征，對物流配送系統(tǒng)實施統(tǒng)一的信息管理與調(diào)度，依照采購方的訂貨要求，在物流基地進行理貨，再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫存配置并降低企業(yè)物流成本，保證產(chǎn)品及時供應，從而實現(xiàn)“零庫存”。配送方式代表現(xiàn)代市場營銷的主方向，是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟效益的物資供應系統(tǒng)。所以根據(jù)生產(chǎn)的需要，可以對某些物資施行了配送制，依照企業(yè)的實際需要，直接將物資送到生產(chǎn)現(xiàn)場，實行采購與發(fā)料一體化，很大程度上節(jié)約了物資的儲存與運送成本，并使生產(chǎn)必須的物資及時靠近現(xiàn)場，保證了穩(wěn)定和高效的生產(chǎn)。
2.委托保管方式
經(jīng)過一定的程序，將企業(yè)的物資交給專門的公司保管，再向受托方支付一定代管費用，從而使得企業(yè)不再有庫存，進而實現(xiàn)“零庫存”�！傲銕齑妗钡膬�(yōu)勢在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢，實現(xiàn)高水平與低費用的庫存管理，企業(yè)不再設置倉庫，同時，減去了倉庫與庫存管理的許多事務，使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營。然而，這種“零庫存”的方式主要靠轉(zhuǎn)移庫存來實現(xiàn)，并不能真正降低庫存總量，這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。
3.即時供應體系。
在即時供應體系下，企業(yè)能夠隨時的購入物資，采取需要多少就可以購入多少的方式，供應者能以自己的庫存與有效供應系統(tǒng)擔負即時供應的責任，從而實現(xiàn)“零庫存”。這種形式實現(xiàn)的“零庫存”主要針對工具與標準件。但是，這種供應系統(tǒng)對信息環(huán)境的要求比較高，他要求供求的雙方的業(yè)務系統(tǒng)都要是完全自動化，如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫存方式的優(yōu)勢。
三、電子商務時代下企業(yè)物流配送管理的特點
1.配送信息化
電子商務時代下，配送信息化作為電子商務的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化與代碼化，物流信息的商品化，物流信息傳遞的實時化和標準化，物流信息處理的計算機化和電子，物流信息存儲的數(shù)字化等等。所以，數(shù)據(jù)庫技術(database)，條碼技術(barcode)，電子數(shù)據(jù)交換(edi:electromcdatainterchange)，電子訂貨系統(tǒng)(eds:eleetromcordenngsystem)，有效的客戶反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(qr:quickresponse)及，企業(yè)資源計劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術和方法在物流中將能夠得到普遍的應用。
2.配送自動化
信息化是自動化的基礎，機電一體化是自動化的核心，無人化是自動化的外在表現(xiàn)，省力化是自動化的效果。另外，配送自動化還能夠加強勞動生產(chǎn)率，擴大物流的作業(yè)能力，降低物流作業(yè)的差錯等等。物流的自動化設施特別多，如:貨物自動分揀和自動存取系統(tǒng)，條碼/射頻自動識別系統(tǒng)，貨物自動跟蹤系統(tǒng)，以及自動導向車等，這些設施與系統(tǒng)在發(fā)達國家己經(jīng)普遍的應用在物流作業(yè)流程，由于我國物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低，物流自動化技術的普及還需要比較長的時間。
3.配送網(wǎng)絡化
信息化也是配送網(wǎng)絡化的基礎，這里所指的網(wǎng)絡化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡化，即:建立物流組織的內(nèi)部網(wǎng)絡intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網(wǎng)絡，包括制造商或供應商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計算機網(wǎng)絡，另外，與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過過計算機網(wǎng)絡通信。如:配送中心要向供應商發(fā)出定單，就可以借用計算機通訊方式，借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動實現(xiàn);
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自動化的高層次應用，物流作業(yè)過程中大量的運籌與決策，如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營管理的決策支持自動分揀機的運行、自動導向車的運行軌跡和作業(yè)控制等等問題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動化進程中，物流智能化作為不可避免的技術難題，物流智能化已經(jīng)成為了電子商務時代下物流業(yè)發(fā)展的一個新的趨勢。
物資管理論文9
摘要：如何合理地利用物資管理信息系統(tǒng)保證其安全穩(wěn)定地運行，是物資部門長期研究和解決的問題。計算機和網(wǎng)絡技術的不斷提高，必將會使物資管理信息系統(tǒng)能夠平穩(wěn)安全地運行，為路局的物資供應工作做出應有的貢獻。
關鍵詞：物資管理信息化實施應用
現(xiàn)在的社會是信息化的社會。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內(nèi)容更新及時等優(yōu)勢。路局物資處對物資部門信息化建設歷來十分重視，但物資管理信息化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，它由許多子系統(tǒng)組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。企業(yè)投入信息化的人財物是有限的，因此，物資處對物資信息化建設采取“分布實施、急用先上”的原則，是符合企業(yè)客觀情況的。
1、物資部門計算機硬件設備更新及升級改造的重要性
計算機是物資信息化建設的重要基礎設備。鐵路物資部門是路局較早實現(xiàn)計算機輔助辦公的部門之一，通過長期的應用，計算機在物資部門中發(fā)揮的作用越來越大，從簡單的收發(fā)料統(tǒng)計到復雜的物資管理信息系統(tǒng)的應用，都離不開計算機系統(tǒng)。但是，由于資金緊張致使鐵路部門計算機使用周期較長，有些站段業(yè)務部門目前使用的計算機早已不能勝任當前繁重的運算和大量的數(shù)據(jù)流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴重，計算機的.不穩(wěn)定因素也越來越多，所帶來的危害更是層出不窮。系統(tǒng)的故障，大多可以通過重裝系統(tǒng)解決，但是，硬件引起的故障，則會直接帶來無法估量的損失。例如，硬盤數(shù)據(jù)丟失，會使多年來保存的各種數(shù)據(jù)、重要文檔資料等丟失。盡管現(xiàn)在物資部門有比較完善的數(shù)據(jù)備份制度，但是，計算機硬件出現(xiàn)問題是沒有任何預見性的，由此可見計算機硬件系統(tǒng)穩(wěn)定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統(tǒng)在物資部門的推廣和應用，物資處專門為各段業(yè)務部門進行了計算機設備的更新，高性能的計算機早已全部配備到位，計算機硬件性能的提升必將會使物資管理信息系統(tǒng)運行更流暢，數(shù)據(jù)保存更安全，計算機系統(tǒng)運行更穩(wěn)定。
2、物資管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全管理的重要性
網(wǎng)絡上各種應用的快速發(fā)展使得網(wǎng)絡安全問題日益突出。一方面，鐵路系統(tǒng)各部門紛紛通過網(wǎng)絡技術建立了自己的內(nèi)部網(wǎng)絡進行信息資源共享和各項工作的拓展，由于個別人計算機病毒防護意識較弱，致使計算機病毒在鐵路系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡上大范圍的傳播，從而影響了網(wǎng)絡整體的速度和系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。另一方面，利用開放網(wǎng)絡便利的同時也涉及到了網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全問題，即在向外部共享自己的公共數(shù)據(jù)的同時，怎樣保護內(nèi)部私有數(shù)據(jù)，諸如部門業(yè)務信息等不受外部網(wǎng)絡非授權(quán)的非法訪問也是一個急需解決的難題。
網(wǎng)絡安全不僅關系到物資部門專用軟件的穩(wěn)定運行，也關系到物資重要數(shù)據(jù)的保存和傳輸安全。面對如此嚴峻的網(wǎng)絡安全威脅，就使得我們在網(wǎng)絡應用的開展中不得不對數(shù)據(jù)安全問題加以特殊重視。物資部門通過多年的研究和技術改造已經(jīng)使數(shù)據(jù)傳輸和物資管理信息系統(tǒng)軟件運行的穩(wěn)定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對各種層出不窮的新問題，我們還需要不斷地改進和提高。
3、加強物資人員培訓，大力培養(yǎng)復合型人才
路局物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓，這足以看出物資部門對提高物資管理人員綜合素質(zhì)的重視。隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復合型管理人才的培訓也會越來越多。
物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點，一個十分重要的問題就是物資管理信息系統(tǒng)軟件的策劃和設計要從應用者和應用環(huán)境的實際出發(fā)，做好“微觀對接”。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網(wǎng)絡知識和實踐能力、專業(yè)知識和管理能力的復合型人才的培養(yǎng)是當前最急迫的。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選；隹一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經(jīng)濟和物資管理信息化發(fā)展的需求。
4、加強物資管理信息系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)
物資管理信息系統(tǒng)自20xx年在物資部門正式運行至今已經(jīng)4年了。在這4年中，通過物資管理人員和系統(tǒng)開發(fā)人員的不斷改進及完善，已經(jīng)能很好地適應物資部門的日常工作。但是，由于程序開發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于C／S模式的應用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護帶來了很大的不便，基于B／S模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)C／S模式與B／S相比較，主要存在兩個重大方面的區(qū)別：一是技術上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術上，B／S模式采用了WebBrowser／Server技術，這是一種以服務器集中／多用戶并發(fā)為主技術。隨著lT技術的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應用軟件將是未來軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應用的深入，鐵路系統(tǒng)對路局物資管理也在不斷地提出新的應用需求。整個物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強對全路物資采購及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個企業(yè)的物資管理水平。
5、加強物資部門與路內(nèi)其他單位間的協(xié)調(diào)和溝通
工作協(xié)調(diào)是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個特殊崗位，在日常工作中正確處理和協(xié)調(diào)好與各方面的關系十分重要。應正確處理好物資采購與物資配送的關系，積極宣傳和強調(diào)兩項工作同等重要、相互依存，不存在誰是第～、誰是第二的問題。
由于物資管理工作性質(zhì)的特殊性，應加強相互間的溝通和學習。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會加強各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學的管理理念也將會在物資部門間廣泛傳播。
物資管理信息化建設是一個長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購和配送流程，還應以服務為宗旨，全心全意為鐵路各基層單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個部門，實現(xiàn)物資合理分配使用的紐帶。物資管理工作者是鐵路中長期規(guī)劃建設的后勤保障部隊，不但要適應新形勢的要求，克服保守思想，增強憂患意識，克服守舊觀念，強化創(chuàng)新意識，還要加強學習，提高自身素質(zhì)，掌握多種技能，努力使自己成為一名復合型人才。
在日常工作中，應與單位各部門多交流，讓大家理解物資管理工作實質(zhì)、工作流程，這樣才能更好地配合其他部門的各項工作。我們還要進一步增強事業(yè)心和責任感，不斷改進工作，在具體的工作中大膽參與實踐，堅持以科學的態(tài)度和求實的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作，樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念。同時，嚴格要求自己，始終保持與時俱進、開拓創(chuàng)新，以熱忱飽滿的精神狀態(tài)，投入到物資管理信息化建設中去。只要我們共同努力不斷創(chuàng)新，物資管理信息化建設就一定能取得驕人的成績，切切實實地為和諧鐵路建設和鐵路跨越式發(fā)展提供有力的后勤保障。
物資管理論文10
在激烈的市場經(jīng)濟競爭壓力下，企業(yè)的效益問題成為企業(yè)的頭號關注焦點。對于企業(yè)而言，一個生產(chǎn)過程是從物資采購開始，最后終止步驟為產(chǎn)品的成功銷售，在這個過程中，物資管理直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品安全，繼而影響著企業(yè)的效益[1]。物資管理工作涵蓋了與物資相關的各個過程，包括物資管理制度、計劃、采購、儲存、使用等方面，其在控制企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用。要想提高提高企業(yè)效益，必須重視物資管理。以下將從企業(yè)實際物資管理出發(fā)，分析物資管理的意義，并從管理制度、物資計劃、物資采購和儲存入手，探究提高企業(yè)效益的方法。
一、物資管理的概述及意義
眾所周知，物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料，其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位，是經(jīng)營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲存、使用、制度、計劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個方面：首先，完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購過程，繼而控制企業(yè)的成本；其次，合理的物資儲備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性，是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證；最后，科學的物資管理能夠保證物資儲備的正常儲存，繼而確保材料的質(zhì)量。
二、完善物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規(guī)范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控，繼而有條不紊的進行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多，需要建立一系列切實可行的物資管理制度比如：物資供應管理制度、計劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個環(huán)節(jié)的管理都是有一個制度的可控流程，這也是企業(yè)一個部門的'工作流程的完整呈現(xiàn)，這就需要在每項總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個部門的工作職責和權(quán)利，使企業(yè)各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進企業(yè)發(fā)展。其次，近年來，采購部門被認為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業(yè)員工在進行物質(zhì)采購過程中，收取回扣、賄賂等公報私囊的現(xiàn)象較為普遍，這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此，在制定完善流程的同時，需要加大制度檢查力度，加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度，在物質(zhì)計劃、價格、招標、接收、付款等多個方面進行嚴格監(jiān)察，嚴格約束采購回扣等行為。
2.物資計劃
物資計劃的主要目的在于保證物資儲備，能夠供應及時，繼而加快資金周轉(zhuǎn)，提高效益。市場經(jīng)濟的主要特征就是波動性強，風險高。首先，企業(yè)需要定期整理物資計劃，將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進行整理，包括物資名稱、規(guī)格、價格、性能等方面的需求，然后根據(jù)企業(yè)自身情況進行一定的整合，盡可能減少個性化的要求，不斷提升企業(yè)實力，強化控制風險的能力。其次，企業(yè)需要積極進行市場調(diào)研，充分了解市場動向，掌握各種所需物資的價格、性能、質(zhì)量等方面信息，并根據(jù)企業(yè)實際情況對物資用量進行預算，整理月計劃、季度計劃和年計劃。同時，各個部門要利用現(xiàn)代化技術對各種信息進行管理和備案，認真核查物資的質(zhì)量、價格、質(zhì)量等情況，在保證庫存的同時要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業(yè)效益是直接相關的，物美價廉的物資既可以保證生產(chǎn)，又能夠提升效益，這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對眾多供應商進行了解，并逐漸建立起供應商資料，采購時首選貨源充分、價格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應商。同時，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價格累加而導致的成本升高。其次，要嚴格執(zhí)行比價和限價的采購制度，這就要求采購部門對供應商有著充分的了解，掌握其管理、技術、設備、品牌質(zhì)量等方面的情況，這樣就能進行同價格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價格，切實保證物資的高性價比。最后，企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實施招標采購，消耗量小的物質(zhì)則可實施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲存
物資儲存充足是生產(chǎn)順利進行的重要保證，也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就需要強化物資儲存管理，嚴格執(zhí)行物料管理相關制度。首先，在每中物資進入倉庫時都要詳細記錄，認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等，對于計劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標識清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量優(yōu)良，無混淆、無丟失、無損壞，對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進行分類保養(yǎng)，確保其質(zhì)量。最后，規(guī)范物資出庫制度，嚴格落實“誰主管誰負責”的方針，每種物資的發(fā)放必須要認真記錄，建立詳細的檔案，領取部門還需要出示相關使用證明。同時，嚴格執(zhí)行盤庫盤點制度，執(zhí)行物資相關獎懲制度，確保物資準確出庫。
三、結(jié)語
綜上所述，物資管理是控制企業(yè)成本，提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，保證企業(yè)效益的重要出發(fā)點，更是企業(yè)管理者時刻關注的重點。那么，提高企業(yè)效益必須科學、合理地管理物資，完善物資管理系統(tǒng)，制定切實可行的管理制度，然后根據(jù)企業(yè)的實際情況和社會需求情況制定物資計劃，優(yōu)化采購方案，在控制成本的同時要保證物資的質(zhì)量，最后還需要將采購回的物資妥善儲存，安全保管。只有從物資管理系統(tǒng)的各個方面入手，才能真正實現(xiàn)科學而合理地物資管理，切實提高企業(yè)效益。
物資管理論文11
現(xiàn)階段，企業(yè)間的競爭日益激烈，所以，為了提高企業(yè)的競爭力，應該加強對企業(yè)生產(chǎn)過程中物資的采購、審批、等環(huán)節(jié)的處理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，物資管理是十分重要的內(nèi)容，同樣，物資管理費用在企業(yè)的生產(chǎn)中也占有很大的比例，以下就是對供應鏈理論在企業(yè)中應用的分析：
1供應鏈概念
供應鏈的概念是在80年代末提出的，它是一種新型的管理模式，實際上，供應鏈是一個系統(tǒng)，是客觀存在的，在供應鏈中，有非常清晰的過程：原材料的生產(chǎn)、產(chǎn)品形成、銷售等一系列的過程，在這個過程中，每一個環(huán)節(jié)都是“需方”和“供方”的對應關系，就形成首尾相連的供應鏈[1]。在沒有對供應鏈有明確的認識時，大都認為供應鏈是企業(yè)中的內(nèi)部過程，是通過生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換和銷售等過程傳遞的，美國的史迪文斯曾經(jīng)認為：“供應鏈是從供應商的供應商到用戶的用戶流中所產(chǎn)生的長鏈”，現(xiàn)階段，大部分人對供應鏈的認識停留在了核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關系上，中國的馬士華教授說：供應鏈是一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，該條鏈主要是圍繞著企業(yè)的核心環(huán)節(jié)進行，并對企業(yè)中的物流、資金流等進行控制，按照生產(chǎn)順序?qū)a(chǎn)品送到供應商、分銷商等手中的一個結(jié)構(gòu)。這條鏈的結(jié)構(gòu)非常簡單，都是按照第一、第二、第三進行排列的，
2物資管理的概念
物資管理的概念可以從兩個角度進行分析，分別是傳統(tǒng)的物資管理概念和現(xiàn)代的物資管理概念，其中傳統(tǒng)的物資管理概念是指企業(yè)所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應計劃的.編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現(xiàn)代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。
3供應鏈管理的概念
在當下市場競爭如此激烈的環(huán)境下，供應鏈管理逐漸受到了人們的關注，實際上，在國際上有一些企業(yè)已經(jīng)將供應鏈管理應用在企業(yè)的物資管理之中，并且取得顯著的效果，比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等，美國供應鏈管理協(xié)會將管理鏈管理作出了重新的定義，主要包括：原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶，這些都可以說成供應鏈管理的主要內(nèi)容。
4供應鏈管理與物資管理的關系
供應鏈管理與物資管理的關系是包含與被包含的關系，可以說，物資管理是供應鏈管理的一部分，物資管理僅僅是應用在企業(yè)內(nèi)部，為了促進企業(yè)的發(fā)展，將供應鏈管理與物資管理進行有機的結(jié)合，將原料供應、生產(chǎn)、銷售等形成一個整體的供應鏈，這不僅能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量，優(yōu)化供應鏈管理，還能提升市場競爭力。而供應鏈管理則是對供應鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理，它主要是以Internet作為依托[3]，并且以同步化生產(chǎn)計劃為指導、供應、實施的，主要包括：供應鏈產(chǎn)品需求預測和計劃、供應鏈的設計、基于供應鏈管理的產(chǎn)品設計和制造管理、反向物流管理、供應鏈實施的原則和步驟以及基于供應鏈的用戶服務和物流管理等，可以說，供應鏈管理注重的是物流成本和用戶服務水平的關系，所以，要想使供應鏈企業(yè)群體獲取利益，就需要將供應鏈中涉及到的各個部門結(jié)合在一起，這樣，才能將力量最大限度的發(fā)揮出來。
5基于供應鏈理論的物資管理特點
供應鏈管理是一種新的管理思想，它涵蓋的是由供應商到消費者的全過程，強調(diào)的是戰(zhàn)略管理，由于“供應”在供應鏈占據(jù)著重要的作用，所以在進行供應鏈管理的時候，應該加強核心企業(yè)與相關企業(yè)之間的關系，從而實現(xiàn)雙贏。事實上，供應鏈管理具有更高的目標，它不僅僅是完成市場目標，更是一種服務。供應鏈管理最重要的環(huán)節(jié)就是采用集成的方法對供應鏈進行控制。要知道，物資采購是企業(yè)的起點，也是企業(yè)核心業(yè)務流程的開始，從某種程度上說，物資采購并不是購買原材料，而是一種能力，更是一種聯(lián)系，將溝通生產(chǎn)與物資供應聯(lián)系在一起，在二者之間架起了一座橋梁，進而促進了供應鏈系統(tǒng)的發(fā)展，提高了供應鏈上企業(yè)的運作效率。將供應鏈理論應用在企業(yè)物資管理中，主要表現(xiàn)在：第一，為訂單而采購，采購模式簡單，降低了庫存成本，提高了物流的速度。第二，重視外部資源管理，傳統(tǒng)的采購模式，使得供應商不能夠及時地了解采購部門的業(yè)務流程，給供應商帶來了缺陷。第三，戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系，在以往的采購模式中，基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購方式存在很多問題，這些問題是庫存問題、風險問題、降低采購成本問題。其中風險問題主要是在運輸過程中出現(xiàn)的風險或是產(chǎn)品質(zhì)量的風險，庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應鏈中各個環(huán)節(jié)共享信息，使得供應鏈的整體效率得不到提高，進而減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第四，信息集成共享，要想保證供應鏈得到共享，就要協(xié)調(diào)企業(yè)之間的產(chǎn)品流、信息流，并且及時的掌握供應鏈上的信息，以此提升供應鏈的性能，進而保證供應鏈能夠真正的做到信息共享。
結(jié)束語：
綜上所述，文章從不同的程度對供應鏈以及供應鏈管理和物資管理的概念進行分析，并且分析了物資管理與供應鏈管理的關系，在了解二者關系后，進一步分析了基于供應鏈管理的物資管理特點，以上所提出的還需要進一步的研究和探討。
物資管理論文12
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件，通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應用情況進行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來隱患；過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強能夠達成協(xié)議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資，雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達成一致，又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時等候買方通知，一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價值會降低，對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設備，采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務”的條款，致使賣方到現(xiàn)場服務幾次后，配合現(xiàn)場服務的積極性不高，或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定，無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用，給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設周期較長，有的甚至長達7～8年，對于此類工程，采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達現(xiàn)場驗收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對國外供方則也要有這方面的強制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動，糧草先行”的特點，工程建設物資一般都需先期到達施工現(xiàn)場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款，采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實際修改合同文本，使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態(tài)度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應根據(jù)所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款
在管道工程建設中，需方與供方的關系是互利互惠的，管道工程建設市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調(diào)試及試運行等階段，因此，需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗收合格支付20%～30%，現(xiàn)場驗收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對于需要支付預付款的貨物，采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
3年的經(jīng)注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產(chǎn)的風險較小，可以支付。對于其新材料、新設備的試制，可預先支付一定數(shù)額的預付款。為防止合同風險，這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設備設施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。
3.強化溝通，掌握物資交貨時間的主動權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務方，一方面，要加強與工程項目部的溝通，以便及時了解工程進度和面臨的問題，及時調(diào)整采購進度計劃，在合同中明確物資大致的供貨時間；另一方面，要及時與供方溝通，隨時掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進度，一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化，應及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)、有償服務價格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求，要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務的積極性，提高其服務水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時，要明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現(xiàn)場的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場服務前，應確保施工現(xiàn)場具備服務條件，以便廠商人員到達后及時完成服務，減少服務次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場服務成本，提高其現(xiàn)場服務質(zhì)量和積極性。此外，采購單位現(xiàn)場服務人員應積極與項目部協(xié)調(diào)，主動掌握現(xiàn)場施工實際，以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務，做好各項工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)�；虮Ｐ拶M用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定，一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是，標的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時，其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務，并承擔維修過程中產(chǎn)生的'全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時，管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價款的0.5%，2年收取合同價款的1%，3年收取合同價款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務積極性，又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議，國內(nèi)外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規(guī)定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問題，簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理，沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執(zhí)行合同約定，及時撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務的法律文書，一旦簽訂，雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設業(yè)主，要在建設合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項目部應嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協(xié)議的要求，向管道工程項目部申請進度款；項目部審核無誤后，應及時向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質(zhì)量和服務積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。合同雙方地位平等，依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務，任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應充分論證、平等協(xié)商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同，雙方應共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
物資管理論文13
一、集中管理，廢除物資的分級管理機制
在計劃經(jīng)濟時期，煤炭企業(yè)都是以礦務局領導下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應體制，局、礦兩級都有
物資采購權(quán)、物資儲備權(quán)。隨著市場經(jīng)濟的推行和深入，特別是在實行現(xiàn)代企業(yè)制度后，這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政，即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小，難免造成物資采購價格和采購成本高，往往會因為買方與賣方的信息不對稱，造成價格欺詐行為。分級儲備時，每個礦甚至于每個區(qū)每個隊都要對一些特殊物資需要儲備，儲備物資調(diào)劑不暢，儲備資金占用龐大，浪費和損失嚴重。近年來企業(yè)推進技術改造使生產(chǎn)設備更新速度加快，很多儲存的備件棄之可惜、留之無用，最終造成積壓報廢當廢鐵處理銷售。與此同時，還存在著倉庫布點多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購不透明、審計監(jiān)控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應的物資供應管理體制，積極創(chuàng)新物資管理工作，從流程創(chuàng)新入手，加大集中采購力度，向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細化、標準化方向邁進，使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運轉(zhuǎn)的有機整體；由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的，非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學有效的聯(lián)系。建議建立以集團公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng)，形成全公司一盤棋，充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調(diào)劑物資，當企業(yè)內(nèi)部各存儲地點都無法滿足需求時，再向采購部門提供采購建議，由采購部門通過采購來滿足需求。
二、采購創(chuàng)新，招標比價選擇合格供方
采購是物資供應部門的重點工作，也是供應部門創(chuàng)造效益的源泉，因為采購成本通常都會占到生產(chǎn)總成本中相當大的一部分，所以在采購過程中，必須堅持以降低物流運作成本為目的，通過貨比三家、嚴格審核來選擇合格供方，要保證采購物資性價比最高，即質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉和服務到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點采購，找好源頭直達供貨、還可以代儲代運，貨到付款，減少采購成本，這就需要對定點廠家和定點供貨商進行深入的考察，建立固定的供貨和儲運關系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務等因素的.綜合比較。核心配件和關鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產(chǎn)品。可以減少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價，可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標議標比價擇優(yōu)采購，信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)上）比價和現(xiàn)場比價相結(jié)合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應商，向意向供應商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務內(nèi)容的比價邀請函或電話預約，同意者可以通過網(wǎng)絡郵件向物資部門反饋信息，也可統(tǒng)一時間進行現(xiàn)場比價。重要的比價議標需要邀請審計、財務、紀委等部門對比價過程進行全程監(jiān)督，最后將供方、價格、質(zhì)量、付款方式等事項文字形式報主管領導批準后再行實施采購。
三、降低倉儲，追求庫存量為零
倉儲管理的重點在于如何降低庫存量，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少搬運成本。把好物資驗收入庫關，嚴格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關，按照物資“先進先出”的原則，實施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關。做碼放科學、標志明確。把好清倉盤點關，堅持定期盤點和經(jīng)常性盤點制度。提高庫存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，保證各庫存點的庫存能夠及時被使用，通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動情況來計算出安全庫存數(shù)量。當某些存儲地點的出現(xiàn)積壓庫存時，在系統(tǒng)中可以及時進行反應，這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進行調(diào)撥、退貨或換貨處理，以免出現(xiàn)因過期而導致更大的損失。堅持清產(chǎn)核資制度，每年對企業(yè)家底進行詳細盤查，做到胸中有數(shù)。
四、整合資源，將物流系統(tǒng)融入與物資管理
建立完善集團公司的物流園區(qū)，整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源，將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理，實現(xiàn)信息共享，資源共享，對內(nèi)對外提供供應鏈一體化解決方案，以最低的成本，通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工，以及相關的物流信息等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈的優(yōu)化，最大限度減低物流和倉儲成本，提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟整體的拉動作用，實現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。
五、小結(jié)
總之，我認為：要把物資供應物流這個內(nèi)功練好，把這篇文章做大，還要進一步建立健全相互監(jiān)督、制約機制，堵塞管理漏洞，維護企業(yè)利益，實行計劃、資金、采購、庫存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運機制，對煤礦物資進行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，最終實現(xiàn)“物資儲備零庫存，物資供應零距離，物資消耗零浪費”的目標，提高集團公司整體效益，促使煤炭行業(yè)早日走出困境。
物資管理論文14
【摘要】當今世界,在市場經(jīng)濟體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術、勞務、運輸和財務等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益。現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術的不斷進步和發(fā)展,要求與之相適應的管理組織水平,這就要求管理現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內(nèi)容:管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。
【關鍵詞】管理物資現(xiàn)代化
一、管理思維現(xiàn)代化
思維現(xiàn)代化是實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導。
首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學,又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術。
其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM):是指在全面社會的推動下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術、管理技術、數(shù)理統(tǒng)計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動。
企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對象是物資供應對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:①所供應的物資的技術特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應的物資時效性強;③所供應的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。
二、管理組織現(xiàn)代化
管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機構(gòu)和規(guī)定管理職責。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個重要任務是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴格企業(yè)的各級崗位責任制�，F(xiàn)代化的管理機構(gòu)在應對外界環(huán)境的變化時,能夠作出及時積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。
根據(jù)物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機構(gòu)。其優(yōu)點為:①靈活機動性強,可應對多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調(diào)動多個管理職能部門;③有利于提高個人責任心及積極性;④發(fā)揮每個人的作用,提高了管理效率。
三、管理人才現(xiàn)代化
管理現(xiàn)代化的關鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業(yè)之間的實際競爭。
1.企業(yè)人力資源管理
企業(yè)的人力資源即企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的`招募、錄取、培訓、使用、升遷、調(diào)動、評價及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理和從質(zhì)量上對企業(yè)人力資源的行為管理�，F(xiàn)代企業(yè)應注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過去粗放的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。
2.企業(yè)人力開發(fā)方法
�、偃珕T培訓隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,員工們現(xiàn)有知識既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個人素質(zhì)提高。進行定期的全員培訓,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務知識和技能,全心全意為企業(yè)服務。
�、谝M高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復存在,企業(yè)引進高素質(zhì)人才會更強的生命力。
�、壅{(diào)動現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動個人積極性。
3.人事激勵方法
企業(yè)的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權(quán)威,干預并影響被管理者的行為,使每個人在達到個人目標的同時,實現(xiàn)企業(yè)的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統(tǒng)。
(1)人事激勵機制結(jié)構(gòu)
1)人事激勵機制的組成
①激勵對象。被激勵的特定人群。
�、诩钜蛩亍Ｆ鸬郊钭饔玫囊蛩�,例如升遷、金錢、職稱等。
�、奂钜蛩氐拿浇椤８鞣N管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。
2)激勵機制的運行方式
首先是將激勵因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉(zhuǎn)化過程;然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
(2)人事激勵因素分析
人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。
1)對員工進行分類。根據(jù)職務的高低、工作項目的不同分類。
2)運用合適的方法,按照人員分類進行激勵因素調(diào)查。例如采用問卷調(diào)查法,將職員們所樂于接受的激勵因素調(diào)查出來。
3)對調(diào)查結(jié)果進行分析。采用圖表法等方法直觀表達。
4)繪制”激勵因素一覽表“,為制定人事制度時供決策者參考。
四、管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計算器、現(xiàn)代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準確、及時、經(jīng)濟、高效。隨著計算機技術的發(fā)展及普及,各行各界管理領域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(tǒng)(MIS)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務;而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實現(xiàn)。
以計算機為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對企業(yè)很有必要。
五、總述
物資管理現(xiàn)代化的五個方面是有機結(jié)合的,管理思維現(xiàn)代化是先導,管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關系到相關部門的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實現(xiàn)現(xiàn)代化,實現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強企業(yè)盈利、促進企業(yè)發(fā)展的重要作用。
物資管理論文15
1、醫(yī)院后勤物資供應服務定額管理措施
1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律，就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應確保使用定額涵蓋的各項指標具有合理性與先進性，也就是確保制定定額的依據(jù)要科學。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎上，應做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機構(gòu)和使用部門之間的關系，使雙方在協(xié)作中制定科學的物資使用定額指標。
1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來講，醫(yī)院后勤物資供應服務中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術分析法。該方法結(jié)合工作方法開展技術計算，在此基礎上制定合理、經(jīng)濟的物資使用定額，具有精準性與科學性很強的特點，但是也會增加很多工作量。
2、分析統(tǒng)計法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來的相關資料進行分析與統(tǒng)計，依據(jù)計劃期中變化的技術編制物資使用定額，具有易行、簡便的特點，但是需要依據(jù)詳實的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗，借鑒相關技術資料，根據(jù)計劃期中各種技術條件的實際變化情況，對物資使用定額進行計算，具有易于操作的特點，但是科學性不高。
4、以收定消法。該方法依據(jù)各個部門的收入比例合理確定物資使用定額，比較適合使用在極少反復使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫(yī)院后勤物資供應服務計劃編制措施
2.1做好計劃編制準備工作。物資計劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學及醫(yī)療等工作計劃，制定的后勤物資供應服務計劃，是開展醫(yī)院各項業(yè)務工作的延續(xù)，目的是為醫(yī)院各種工作的順利實施提供條件。一方面，醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時候，應了解各個科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎上，管理人員還應對醫(yī)院近年來物資儲備及使用定額進行系統(tǒng)且科學的整理分析，細致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應計劃的實際執(zhí)行情況等。另一方面，醫(yī)院后勤物資管理人員應選擇正確的物資品種，應確保所選擇的物資類型能較好地滿足維修、科研、教學、預防和醫(yī)療等特點與需求，采購標準化、價格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應服務管理人員還應精心修訂與編制各種物資的目錄，目錄中應明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號、單位、編號和種類等。
2.2物資供應計劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應管理人員在編制供應計劃的時候，應始終堅持以下幾個原則。
1、深入醫(yī)院各個部門了解后勤物資的使用情況，掌握所需要的各種物品的用途、時間、數(shù)量與規(guī)格。
2、依據(jù)財務計劃合理制訂各種物資的供應計劃，盡可能使所編制的物資供應計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情，詳細掌握其貨源情況，確保所編制的物資供應計劃可滿足醫(yī)院各個部門的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫(yī)院后勤物資計劃執(zhí)行的過程中，針對一些計劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應急搶修物資，或者計劃數(shù)量不足等，難以為醫(yī)院各種工作的正常開展提供物質(zhì)保障的時候，使用者應向物資管理部門遞交物資使用計劃外采購申請單，經(jīng)相關領導批準之后方可采購。
2.4物資供應計劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應計劃編制的主要目的，是對各個部門中物資需求量有明確而客觀的了解，從而制定合理的期末、期初儲備量，在此基礎上制定物資平衡表，最終確定物資采購量。具體來講，醫(yī)院應做好以下幾點。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時候，可使用的計算方法有時間計算法及直接計算法，在實踐中，使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時候，應對物資儲備定額使用量及計劃任務進行細致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下，計算出計劃期應該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準地計算出儲備物資的數(shù)量，管理人員要先了解各種物資對應的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應依照計劃期后勤物資的資源量與需求量，做好綜合衡量工作，設計出物資平衡表。
3、醫(yī)院后勤物資供應服務儲備管理措施
儲備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應服務管理中的重要環(huán)節(jié)，只有切實提高儲備管理水平，才能為提升醫(yī)院整個后勤物資供應服務管理成效創(chuàng)造有利條件。在實際的`經(jīng)濟管理中，醫(yī)院應嘗試做好以下幾點。
1制定定額管理目標。要想確保科研、教學、醫(yī)療等工作的正常運行，不僅應制定后勤物資定額使用，而且還應制定定、額物資儲備，以結(jié)合醫(yī)院各個部門對后勤物資的具體需求及市場條件，合理、科學地調(diào)控儲備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此，在制定定額管理目標的時候，醫(yī)院后勤管理部門應確保各個部門的物資能較為充足地供給，并且不會出現(xiàn)積壓浪費情況，從而設計出更為合理、經(jīng)濟的定額。
2、選擇恰當?shù)奈镔Y儲備形式。通常情況下，醫(yī)院儲備后勤物資的形式有：季節(jié)性儲備（季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應較大變化的儲備）、保險儲備（為預防補充、采購困難、進貨誤期、貨源私有制，而提前做好正常所需的儲備）、經(jīng)常性儲備（用量很大，邊使用邊補充，庫存始終處于變動之中的儲備）等。
3、推行分工負責制。醫(yī)院后勤物資在儲備環(huán)節(jié)的管理活動具有復雜、牽涉面廣等特點，只有確保后勤物資供應服務管理機構(gòu)各個環(huán)節(jié)有密切配合與詳細分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點，并且數(shù)量、價格及使用都具有很大不同。因此管理任務艱巨、管理難度較大，再加上庫存管理需要較高成本，因此醫(yī)院應結(jié)合實際情況，對各種物資的輕重緩急進行區(qū)分，有所側(cè)重點地做好庫存管理工作。ABC分類管理法，是結(jié)合“次要多數(shù)與關鍵少數(shù)”的原理，借助數(shù)理統(tǒng)計相關理念，對問題或事物進行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資，應經(jīng)常檢查、集中管理，結(jié)合經(jīng)濟原則儲備；針對B類重點物資可借助集中與分散結(jié)合方式進行管理，定期檢查，對庫存做適當調(diào)控；針對資金占比小、品種多的C類物質(zhì)，可靈活管理、批量進貨。
4、醫(yī)院后勤物資供應服務節(jié)約管理措施
4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應中的節(jié)約，是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開展、服務質(zhì)量有所提升、安全等級達標的基礎上實現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡而言之，醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過程中，不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價，是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門應借助恰當?shù)姆椒�，細致比較物資的成本與使用功效，努力找出節(jié)約與合理使用的界限。
4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應服務中，醫(yī)院實施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作，為物資節(jié)約管理工作的順利開展提供依據(jù)與基礎。管理人員應嚴格按照定額使用管理指標開展管理工作，努力做到報廢有手續(xù)、補料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟管理責任制度。做好對醫(yī)院各個科室與部門的經(jīng)濟核算工作，以推動他們以更加負責的態(tài)度使用與管理物資，主動做到精打細算、履行節(jié)約。
3、實施集中管理。對醫(yī)院后勤各種物資進行集中采購、管理及供給，這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度，而且可提高倉庫、物資利用率，并且可節(jié)約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養(yǎng)、維護及安全工作。通過細致登記、經(jīng)常盤查的形式嚴格把控物質(zhì)的有效期，盡可能降低儲備物資的報廢率，確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資，都應進行以舊換新；只要是可做必要修復就能繼續(xù)使用的物資，一定應做好修復及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費，才能切實實現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標。
5、結(jié)語
醫(yī)院后勤物資供應服務管理工作，具有很強的綜合性、復雜性特點，其管理效果的優(yōu)劣對整個醫(yī)院各項工作能否順利開展產(chǎn)生了很大影響。因此，醫(yī)院應高度重視后勤物資供應服務管理，引導多個部門積極參與和密切配合，通過編制定額、編制計劃、儲備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟管理措施，努力優(yōu)化管理效果，從而為醫(yī)院各項工作的順利開展提供物質(zhì)基礎，進而切實降低醫(yī)院運營成本，最終使醫(yī)院獲得最大化的社會與經(jīng)濟收益。
參考文獻
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