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物資管理論文

時間:2024-09-26 14:16:01 畢業(yè)論文范文 我要投稿

物資管理論文15篇

  在個人成長的多個環(huán)節(jié)中,許多人都寫過論文吧,論文的類型很多,包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。怎么寫論文才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物資管理論文15篇

物資管理論文1

  一、強化成本理念,形成全員成本管理模式

  近兩年來,煤炭市場持續(xù)低迷,價格接連下跌,資金極度緊張,企業(yè)經(jīng)營異常嚴峻。在具體工作中,礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當(dāng)通過采取積極的應(yīng)對措施,進一步加大成本管控力度,緊縮各項開支,提升精細化管理水平,確保企業(yè)在逆勢中穩(wěn)健發(fā)展。

  1.做好考核指標(biāo)的分解與再分解管理工作,嚴格落實經(jīng)濟責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應(yīng)管理部門,基層物資供應(yīng)管理部門把噸煤材料成本指標(biāo)進一步再分解到各單位,縱向從分管礦長到區(qū)隊(車間)再到班組、個人;橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實,經(jīng)濟掛鉤,定期考核,節(jié)獎超罰。在月度用料計劃發(fā)放時,單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行,每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總,據(jù)此與各隊組及計劃員當(dāng)月指標(biāo)進行對比,超指標(biāo)的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料,通過此項辦法,嚴格控制投入,努力實行目標(biāo)計劃。

  2.完善物資供應(yīng)流程,靈活運用電腦高科技軟件,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,降低材料成本,控制庫存儲備,降低儲備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),提高供應(yīng)效率,加快物資周轉(zhuǎn)率,達到降低成本的目的。

  3.月初堅持召開經(jīng)營分析會,通報指標(biāo)完成情況及獎罰方案,總結(jié)上月材料費用管理方面好的做法,分析上月材料費用節(jié)超的原因,有針對性的提出本月經(jīng)營管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經(jīng)營工作的狀況,了解本單位經(jīng)營工作狀況,從而增強干部職工搞好經(jīng)營工作的積極性。

  4.在日常工作中,堅持通過走訪、調(diào)查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產(chǎn)情況,及時了解生產(chǎn)過程中所急需的物資,并定期到各單位進行現(xiàn)場辦公,聽取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋,積極幫助基層解決實際問題和困難。

  5.通過培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標(biāo)分解落實到個人等多種手段和形式,讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。

  二、加強材料管理,杜絕材料浪費

  材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查,對有浪費現(xiàn)象的隊組進行考核,各隊組對日常消耗性材料落實到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實到人的現(xiàn)象,將對該隊領(lǐng)導(dǎo)進行考核;要加強材料審批、領(lǐng)用、運輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理,各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運輸及使用上要加強管理,杜絕材料的浪費,對材料回收上要做到及時,以便可修復(fù)材料再次使用;對地面庫房加強管理,各材料使用單位對庫房材料分類管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺賬,杜絕材料浪費和積壓。

  三、加強材料考核管理,提高全員責(zé)任意識

  每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額,對材料使用單位嚴格考核,對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù),材料浪費及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報所考核人名單,通過管理,使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數(shù),對需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時間內(nèi)回收升井,并填寫材料回收單由材料使用單位認可,在規(guī)定時間內(nèi)未回收的,按計劃價10%對該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。

  四、嚴格現(xiàn)場管理,加強回收復(fù)用、修舊利廢,降低材料消耗

  現(xiàn)場管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此,要繼續(xù)做好現(xiàn)場管理人員的職責(zé)落實和考核,針對企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。

  1.對井下材料進行盤總,并建立臺賬,對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后,由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認材料使用情況,并對丟失材料的單位的進行處罰,對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進行整理,歸類擺放,通過管理避免了材料的浪費,對材料復(fù)用也提供方便。

  2.加強對大型材料的管理,對在用物資的'使用管理過程進行跟蹤調(diào)查,對各井下大型材料實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類別,進行加工、修理、復(fù)用,降低生產(chǎn)成本。

  3.加大對井下現(xiàn)場材料的巡查力度,對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強與井下各生產(chǎn)隊組的良好合作關(guān)系,對可回收的材料及時通知相關(guān)隊組進行了回收,能復(fù)用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕井下物資的流失。

  4.對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理,并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書,對管理好的單位實行獎勵,提高使用單位管理的積極性。

  五、加大儲備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率

  一是要積極探索代儲代銷管理模式,擴大代儲品種,積極調(diào)劑處理庫存積壓物資,有效降低資金占用,實施庫存精細化管理,建立并完善了物資預(yù)警機制,每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況,對新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫存規(guī)模,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。二是要強化采購材料物資的管理,每年組織計劃員、采購員及有關(guān)人員進行市場考查調(diào)研,對材料質(zhì)、價進行對比,堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則,做到貨比三家,堅持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比信譽的原則,制定《自采材料物資價格結(jié)算明細表》,并每旬根據(jù)市場價格變動進行合理調(diào)整,使材料物資自采價格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場,分析市場,詳細掌握歷史價格和兄弟企業(yè)價格,密切跟蹤市場價格,對采購價格的形成過程進行全過程控制,牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節(jié)支。

  六、結(jié)語

  當(dāng)前嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢不可回避,煤炭企業(yè)唯有上下一心,迎難而上,精打細算,苦干實干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務(wù)宣講對全員進行再發(fā)動,從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節(jié)約,再降成本;積極應(yīng)對好當(dāng)前的危機,才能共渡難關(guān)。

物資管理論文2

  一、電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)問題

  1.存在舞弊風(fēng)險

  存在舞弊風(fēng)險是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)問題的原因之一。即電網(wǎng)工程項目物資管理需要進行相應(yīng)的物資采購的計劃、審批、詢價、招投標(biāo)、簽訂合同、驗收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過程,這些過程中如果存在工作人員進行舞弊則會導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風(fēng)險還體現(xiàn)在部分電力工程項目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題,從而影響了電網(wǎng)工程項目物資管理自身的真實性和完整性。

  2.計劃編制存在漏洞

  計劃編制存在漏洞會造成電網(wǎng)工程項目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項目物資管理則會導(dǎo)致物資使用部門無法針對本部門實際生產(chǎn)需要提出采購需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購計劃進行實際的采購工作。除此之外,計劃編制存在漏洞還會導(dǎo)致采購的物資沒有辦法符合電力工程項目的實際需要。另外,計劃編制存在漏洞還會導(dǎo)致電力工程項目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向,最終帶來了電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)問題。3.招標(biāo)缺乏公平招標(biāo)缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標(biāo)應(yīng)沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標(biāo)過程中,因此無法通過調(diào)研取證來考察招標(biāo)價格是否合理或者是招投標(biāo)過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外,招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露,以及評標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況,上述招標(biāo)問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的`影響。

  二、電網(wǎng)工程項目物資管理的優(yōu)化

  電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計、合理進行對賬、財務(wù)風(fēng)險回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā),對電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化進行了分析。

  1.優(yōu)化簽約審計

  優(yōu)化簽約審計是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂,這也是避免后續(xù)風(fēng)險的基礎(chǔ)同時也是深化合同管理的前提。除此之外,在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對采購合同的各項規(guī)定逐一調(diào)查,在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外,在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)方的審計應(yīng)重點考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對于合作過的供應(yīng)商還可綜合評價其過往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。

  2.合理進行對賬

  合理進行對賬對于電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外,在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟效益并且盡量避免采購合同風(fēng)險的發(fā)生,工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外,在合理進行對賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是,當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行,以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進步。

  3.財務(wù)風(fēng)險回避

  財務(wù)風(fēng)險回避是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財務(wù)風(fēng)險回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于物資采購合同執(zhí)行中的審計即,工作人員應(yīng)當(dāng)對物資采購合同執(zhí)行過程的審計,這一審計的主要目的在于掌握真實的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時將合同損失降到最低。除此之外,在財務(wù)風(fēng)險回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對物資采購合同在實際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細節(jié)來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實,有無必要追究供貨方責(zé)任等。另外,在財務(wù)風(fēng)險回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于不合格物料做到及時記錄和反饋,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。

物資管理論文3

  一、域管理與物資采購管理結(jié)合優(yōu)勢

  域是具有管理能力的一種機制,對權(quán)限進行分級管理。在Windows系統(tǒng)中,域是安全邊界。域管理就是通過服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計算機,可以在局域網(wǎng)中通過設(shè)置不同的組策略來實現(xiàn)用戶權(quán)限的集中管理,計算機和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強,計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用戶權(quán)限分配的策略集合。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,如果不通過域來集中管理,每臺計算機用戶就將具有管理員權(quán)限,每臺計算機的用戶就會各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計算機管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用戶的自覺性和個人意識,而不能從根本上實際控制每臺計算機的用戶權(quán)限。如果是在域中,可以通過設(shè)置組策略分配用戶權(quán)限,每個用戶只能在計算機上按照事先分配的權(quán)限進行操作,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個分公司就可能各自為政、獨立采購,不能形成合力。下達的采購管理制度,加雜人為因素,每個分公司的執(zhí)行情況可能會不一樣,不能統(tǒng)一管理。靠人管理達不到效果時,可以引入域管理,將域管理與物資采購管理相結(jié)合。逐步將各項物資采購管理制度、規(guī)定嵌入采購信息系統(tǒng)中,可以排除部分人為因素,一定程度上變?nèi)斯転闄C管,不按照系統(tǒng)中的固化流程操作采購業(yè)務(wù)就進行不下去,各分公司只能按照事先設(shè)計好的采購業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用,可以促進物資采購管理水平的提升。

  二、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用

  國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現(xiàn)。采購運行機制中的專業(yè)化分工流程化操作就是用戶權(quán)限的組策略,在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限,將權(quán)力分置,并固化到采購信息系統(tǒng)中強制執(zhí)行。集團化采購是域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購、區(qū)域協(xié)同采購,這些就是采購權(quán)限的組策略,針對不同的物資品種,劃分采購權(quán)限的層級。直接集中采購是由企業(yè)總部統(tǒng)一對外簽訂合同實施采購,完全由總部操作,組織集中采購是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單,通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格,企業(yè)總部與采購商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購中心,組織相關(guān)分公司共同確定采購商名單,通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格,授權(quán)集中采購中心與采購商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購小組,委托其代表企業(yè)總部對區(qū)域內(nèi)相對通用物資實施統(tǒng)一對外采購,區(qū)域協(xié)同采購組長單位組織成員單位,采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式,統(tǒng)一采購商,統(tǒng)一價格或定價機制,統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議,區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項下的訂單采購。除了直接集中采購,在其它三種采購類型中,各分公司只能在框架協(xié)議項下實施具體采購操作,是框架協(xié)議的.執(zhí)行者。直接集中采購是控制戰(zhàn)略物資采購權(quán),組織集中采購和授權(quán)集中采購是控制大宗通用重要物資采購權(quán),區(qū)域協(xié)同采購是要進一步控制集團化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權(quán)。也就是說,直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購的物資都已經(jīng)是集團化采購物資,區(qū)域協(xié)同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團化采購。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購權(quán)限,其資源獲取能力、市場議價能力、風(fēng)險控制能力也會越來越強。采購策略也是域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況,認真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點編制年度采購工作規(guī)劃,對全年采購工作進行指導(dǎo)和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環(huán)節(jié),是對整個采購業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則,選擇采購方式的規(guī)則,控制價格的規(guī)則,過程控制的規(guī)則等等,將這些規(guī)則輸入到采購信息系統(tǒng)中強制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購策略標(biāo)準(zhǔn)化的時候,也就是整個物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)化的時候,也就實現(xiàn)了采購標(biāo)準(zhǔn)化。

  三、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用展望

  越來越多的企業(yè)將域管理應(yīng)用于物資采購管理工作中,通過劃分不同層級的組策略來對各分公司的物資采購工作進行管理。域管理在企業(yè)的物資采購管理方面的應(yīng)用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續(xù)加大集中采購權(quán)限的力度,將能夠發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢的物資更多的納入集團化采購。企業(yè)可以組建更多區(qū)域化采購中心,更大范圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實施集中采購,為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結(jié)合的科學(xué)采購運行機制評價標(biāo)準(zhǔn),將更多關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入采購信息系統(tǒng)固化執(zhí)行,以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用將更加廣泛,企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購資源配置,更好的利用集團化采購優(yōu)勢,進一步提高采購管理效率和效果,促進物資采購管理水平全面提升。

物資管理論文4

  摘要:為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。

  關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本

  進入21世紀以來,經(jīng)濟體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。

  一、石油企業(yè)物資管理存在的問題

  1.物資學(xué)管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產(chǎn)時有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫存成本。

  2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環(huán)節(jié),但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。

  3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價,合同的管理,物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。

  二、提高石油企業(yè)物資管理的對策

  1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高,越來越復(fù)雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國外先進的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻,保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。

  2.建立物資信息網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來,它是開展電子商務(wù)的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔(dān)著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。

  3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的'重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。

  三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案

  1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務(wù)外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務(wù)的運輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風(fēng)險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險,減少意外的危害。

  2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。

  四、結(jié)論

  隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。

  參考文獻:

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物資管理論文5

  【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運營中占據(jù)著十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強對物資的管理以及物流成本的控制,提高相關(guān)方面的認識,注意人才培養(yǎng),加強物流管理的信息化建設(shè)。本文就物流公司物資管理的重要性及問題進行闡述,分析了物資管理的相應(yīng)措施,同時又對如何控制物流成本進行概述,望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升企業(yè)盈利空間,促進企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對策

  現(xiàn)階段,我國許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進而增加了企業(yè)物流成本,給物流企業(yè)發(fā)展帶來一定阻礙。因此,為給企業(yè)帶來更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強工作力度及相關(guān)改善,以優(yōu)化物資管理工作,同時制定出相關(guān)的物流成本控制策略,降低企業(yè)物流成本,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  一、物資管理的重要性

  企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計劃、采購物資、使用物資及物資儲備等重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段激烈的企業(yè)競爭環(huán)境下,加強企業(yè)物資管理已成為促進企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)之一。在我國部分企業(yè)之中,“重生產(chǎn)、輕物流”的觀念較為嚴重,因此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對物資的管理工作認識不夠深入,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈優(yōu)化較難,在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運營的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ),同時又是企業(yè)控制成本的力利器,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證。

  二、當(dāng)前物資管理工作中存在的`問題

  1、物資儲備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運行中,存在著物資儲備過大,庫存管理不科學(xué),占用大量的庫存資金等問題。另外,清倉利庫工作滯后,工作人員庫存管理意識薄弱,甚有市場淘汰物資超儲擠壓、有的物資庫存短缺,嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)增加一定負擔(dān)。

  2、物資管理意識薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄,人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業(yè)的物資管理技能,同時在相關(guān)專業(yè)的計算機技能落后,對企業(yè)物資管理只能按部就班進行,只管物資發(fā)放不管流向,急需對相關(guān)物資管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專業(yè)水平。

  3、物資管理規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒有健全的規(guī)章管理制度。不健全的規(guī)章管理制度導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間分工不明確,沒又相關(guān)的職責(zé)劃分,對不相容職務(wù)和授權(quán)審批制度沒有進行嚴格的控制,同時物資管理手段落后及管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。

  4、物資計劃不明確。物資管理部門在制定采購計劃時未能進行充分的調(diào)查和分析,進而盲目采購。往往由于計劃的不嚴謹、不科學(xué)、不合理及缺少時效性,造成了供貨期和采購量的不準(zhǔn)確,因此出現(xiàn)了提前或延期交貨現(xiàn)象,“三清”活動開展的不及時、不隨時、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。

  三、物資管理工作相應(yīng)措施

  1、加強物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強物資計劃管理環(huán)節(jié)。計劃管理作為物資管理工作的源頭和主線,需要科學(xué)合理進行物資計劃編制,以確保所需物資按時、保質(zhì)、保量地供應(yīng),以維持正常生產(chǎn)所需,進而加速企業(yè)資金運轉(zhuǎn)速度,降低采購成本,同時減少開支費用。加強物資管理計劃必須提高對物資計劃重要性的認識,明確物資計劃在物資管理中的重要作用,另外對物資市場供求情況進行分析,結(jié)合物資消耗及市場變化等可觀規(guī)律,合理計劃物資的儲備時間和儲備數(shù)量,以維持企業(yè)供應(yīng)鏈平衡,減少不必要的資金占用,進而獲得最大經(jīng)濟效益。

  2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視,轉(zhuǎn)變固有觀念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的重視,才能帶動員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從較高的立足點來正確看待物資管理工作,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將物資管理工作進行量化分解,做到各個部門、科室及個人的職責(zé)明確,獎懲分明,并建立相應(yīng)的物資管理獎懲機制,轉(zhuǎn)變固有的物資管理觀念,把各項物資管理工作落到實處。

  3、加強儲備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲備管理工作十分重要。緊密結(jié)合“5S”管理,促進企業(yè)物資存儲的科學(xué)化、條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。首先,入庫驗收工作。入庫驗收工作是倉庫管理的基礎(chǔ),驗收工作必須嚴格按照采購計劃,對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量進行嚴格檢查,不合格物資進行隔離處理或退回;其次,保管保養(yǎng)工作。倉儲管理必須對倉儲物資進行定期保管保養(yǎng),根據(jù)倉儲物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進行分類,通過科學(xué)的方法加以妥善保管,確保倉儲物資各項使用價值;再次,出庫工作。出庫工作作為倉儲的重要環(huán)節(jié),必須對出庫物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等進行嚴格把關(guān),并根據(jù)相應(yīng)的出庫單據(jù)進行出貨,并定期進行盤點,以確保帳卡物相符;最后,合理計劃物資儲備量。在倉儲管理工作中,儲備過多,不僅占用企業(yè)大量資金及場地,同時產(chǎn)生大量保管費用,使周轉(zhuǎn)資金受阻,若儲備過少,則容易致使產(chǎn)品供應(yīng)鏈脫節(jié),進而為企業(yè)帶來巨大損失。因此,需要對物資儲備量進行合理計劃,確保保持正常供應(yīng)的前提下,對整個倉庫庫存進行結(jié)構(gòu)調(diào)整,降低倉庫存儲量,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),進而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。

  四、物流成本的構(gòu)成

  物流成本的構(gòu)成主要分為倉儲作業(yè)成本、存貨成本、運輸成本和管理成本四部分。倉儲作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本;存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費用計算的區(qū)別,它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來;運輸成本包括公路運輸及其它運輸形式產(chǎn)生的費用及貨主費用,貨主費用又包括運輸部分運作和裝卸費用;管理成本費用即物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。

  五、物流成本控制相關(guān)策略

  1、建立健全物流管理機制。樹立現(xiàn)代物流理念,完善人才激勵機制,強化物流成本意識。將個人利益與企業(yè)物流成本管理績效掛鉤,推行市場經(jīng)濟體制下的“年薪制”,同時克服“月薪制”造成的人員短期行為,對做出相應(yīng)突出表現(xiàn)人員給予精神和物質(zhì)褒獎。重新審視本企業(yè)的物流系統(tǒng)及物流動作方式,吸收借鑒先進的物流管理方法,并結(jié)合自身實際進行改善,制定出適合企業(yè)管理的物流管理機制,以最大程度降低物流成本。

  2、實施TCM戰(zhàn)略,建立物流成本管理組織體系。實施全面的成本管理戰(zhàn)略,將員工的個人目標(biāo)融入企業(yè)整體目標(biāo)之中。突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,綜合利用系統(tǒng)觀點、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標(biāo)管理策略,對物流成本進行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。企業(yè)需加大對TCM戰(zhàn)略宣傳,樹立全體員工的物流成本意識,營造良好的TCM實施氛圍,確立物流成本管理的應(yīng)有地位,并全面負責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作。

  3、系統(tǒng)分析市場,實現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化,F(xiàn)代物流成本控制不僅需要注意強調(diào)局部控制,更要加強系統(tǒng)化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)物流機構(gòu),利用TPL專業(yè)優(yōu)勢、規(guī)模效應(yīng)和增值服務(wù)有效節(jié)約物流成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國僅為15%左右,在日益激烈的市場經(jīng)濟競爭下,新型物流供應(yīng)鏈不斷發(fā)展,需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶整個過程的優(yōu)化,并協(xié)調(diào)企業(yè)與供貨商、運輸商、客戶之間的關(guān)系,實現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。

  4、多方聯(lián)動降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時縮短物流周期,降低存儲費用,進而節(jié)約物流成本。如海爾公司的“零運營資本”靠的就是加快采購物流、生產(chǎn)物流及銷售物流的速度來縮短整個物流周期,提高資金利用率。在美國生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16-18次,而我國企業(yè)還不到2次,相比下來通過提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶服務(wù)水平來降低物流成本,但又不能超過一定的必要量,充分與客戶協(xié)調(diào)物流配送及降低物流成本問題,同時注意減少退貨量;第三,實現(xiàn)物流管理信息化。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質(zhì)量,降低物流成本。企業(yè)需對物流管理信息化投入一定資金進行信息化建設(shè),及時與供應(yīng)商及客戶建立聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源共享。綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié),相關(guān)部門單位必須給予足夠重視,并將相應(yīng)的管理措施落到實處,以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

  【參考文獻

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物資管理論文6

  一、價值管理的概念及其在企業(yè)物資采購中的意義

  價值管理,又被稱為基于價值的管理,是一種按照價值大小來進行管理的方式。該管理方式又被稱為VM,是20世紀40年代后期美國通用電氣公司形成的一門管理技術(shù)。伴隨著社會和經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,價值管理所研究的對象與范圍不斷豐富、不斷擴大。從前期單純的材料體用發(fā)展到當(dāng)前生產(chǎn)、組織、服務(wù)、功能等不同領(lǐng)域中,形成了一門成熟的科學(xué)體系。價值管理是通過不同領(lǐng)域之間的協(xié)調(diào),以提升研究對象價值的管理方式,旨在在研究對象的最短生命周期成本中發(fā)揮其能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,從而獲取最佳的經(jīng)濟效益。企業(yè)的物資采購行為所購買的不僅僅是實物,更是這種實物所包含的各類功能,以便讓企業(yè)能夠合理地使用,降低使用的綜合成本。要恰當(dāng)?shù)剡x購物資就需要對采購物資的價值進行研究,以便獲取成本低、價值高的物資;谶@一原則,價值管理在企業(yè)采購工作中得到了廣泛的應(yīng)用。價值管理可以將供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)以及成本有機地融合在一起,體現(xiàn)不同供應(yīng)商生產(chǎn)能力以及成本控制的優(yōu)勢,并且以真實數(shù)據(jù)為依據(jù),以獲得功能、價值最高的產(chǎn)品。

  二、價值管理在企業(yè)物資采購中的運用

 。ㄒ唬┢髽I(yè)物資采購中存在的問題

  大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中都需要從其他供應(yīng)商手中購買原料、獲取服務(wù)、獲得物資供應(yīng)以支撐自身企業(yè)的運作。傳統(tǒng)物資采購觀點認為,在物資采購中的采購目標(biāo)僅僅以價值為唯一指標(biāo),主要目的是降低采購成本。然而企業(yè)采購管理工作的核心是與供應(yīng)商之間的商業(yè)交易活動,雖然質(zhì)量、交貨期等也是采購過程中所需要考量的指標(biāo),但是交易過程中的重點依然是價格。一般來說,傳統(tǒng)企業(yè)物資采購存在以下幾種問題:第一,企業(yè)采購供應(yīng)商單一。企業(yè)在進行物資采購中往往只有某一家供應(yīng)商對物資進行供應(yīng),十分不利于企業(yè)物資采購工作的開展,企業(yè)無法更好地控制采購價格。第二,難以對供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量進行事前控制,從而增加了企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)過程中的一系列不確定性。第三,單純的通過對比價格的方式做出采購決策,嚴重缺少科學(xué)的評價分析,導(dǎo)致采購渠道單一、采購方式落后、采購質(zhì)量下降,進而影響采購效果。

  (二)價值管理在企業(yè)物資采購中的運用

  首先,掌握價值對象的要求,收集價值對象的各種信息。例如,物資采購的主要目的、物資采購的價格要求、物資采購的技術(shù)要求、物資采購的外觀要求、物資采購的售后服要求等。其次,評價審定方案。對供應(yīng)商廠家的'方案進行整理,并且站在技術(shù)與經(jīng)濟的兩個方面來對不同方案進行評價,對不同功能要求的滿足程度與經(jīng)濟效益進行逐項的評價,最終由企業(yè)采購主管部門根據(jù)不同方案進行最后評價,得分最高者為采購最優(yōu)方案。采購物資的功能指標(biāo)的確定可以運用評分法、環(huán)比評分法等方式來進行計算。最后,在實施價值管理方案后需要對其進行效益評價,進行價值管理物資采購經(jīng)驗總結(jié),以便在后期的物資采購中可以更好地運用價值管理方法。在實施價值管理中,最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化,通過公平競爭和衡量來獲得物美價廉的商品以及優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  三、結(jié)語

  總的來說,在企業(yè)物資采購中,價值管理可以使得物資采購的功能與成本得到有機的融合,從而科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地說明所采購物資的價值,為采購人員作出正確的采購決策提供依據(jù)。這不僅能使企業(yè)采購方獲得最優(yōu)的產(chǎn)品,同時還能夠降低采購成本。同時,也給供應(yīng)商提供了公平的平臺,以便推動供應(yīng)商持續(xù)改進生產(chǎn)工藝,降低物資生產(chǎn)成本。

物資管理論文7

  1軟件介紹

  所謂物資管理軟件,就是使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技術(shù)而開發(fā)的一款軟件,它包括100多個命令文件,主要使用的數(shù)據(jù)庫有10多個。由于倉庫中包含的物資種類很多,且報表也很多,所以使用程序?qū)崿F(xiàn)這些功能有很大的困難。因此,為了使用戶能夠更方便的使用這個軟件,在程序上又增加了幾個新的功能,這個程序包括了約有一萬五千條語句,是整個系統(tǒng)中最大規(guī)模的一個程序。

  2系統(tǒng)概述

  該系統(tǒng)是使用軟件工程學(xué)中的設(shè)計思想以及方法來進行設(shè)計的,通過對系統(tǒng)計算機科學(xué)的方法和技術(shù)進行綜合的使用,來開發(fā)和研制本系統(tǒng)。因此,該系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)清晰、結(jié)構(gòu)齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強等優(yōu)點。除此之外,系統(tǒng)還使用了數(shù)據(jù)庫共享的方式,通過一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統(tǒng)有著較強的保密性以及準(zhǔn)確性,使用了數(shù)據(jù)保密的方式以及數(shù)據(jù)后備的系統(tǒng),使得該系統(tǒng)的運行安全可靠。如果想要對于系統(tǒng)的某些情況、以及錯誤的數(shù)據(jù)信息進行修改,則必須至少要有2個業(yè)務(wù)人員同時在場進行更改,才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的修改,否則系統(tǒng)拒絕修改。而且,系統(tǒng)還使用了統(tǒng)一編制,對于物資名稱、規(guī)格型號等處能夠自動的顯示出填寫的內(nèi)容,進一步減少了漢字輸入的問題。對于文件組織的問題,則使用了分層處理的方式,對每一層都采取了屬性的結(jié)構(gòu),這樣能夠保證系統(tǒng)保持著較高的運行速度。

  3系統(tǒng)分析

  通過對于系統(tǒng)的調(diào)查,以及對于廠內(nèi)的倉庫的管理的全面的了解,我們對于系統(tǒng)做出了詳細的分析與歸納、總結(jié)。首先對于收料進行分析。收料的業(yè)務(wù)流程是:首先,業(yè)務(wù)科把定貨的合同進行登記注冊,然后由供貨的廠方進行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發(fā)運,另一方面也可以通過銀行向廠方托收結(jié)算。之后,財務(wù)科就會收到銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證,將其復(fù)核登記以后,交給業(yè)務(wù)科進行處理。在業(yè)務(wù)科收到憑證以后,根據(jù)托收單上的合同貨物以及發(fā)貨的清單來查詢此合同的正確性。如果不存在這個合同,則需要簽署意見,把托收憑證轉(zhuǎn)交給財務(wù)科,并且拒絕支付收料款以及相關(guān)的費用。否則,則簽署意見并且把脫手的憑證交給庫房進行實物的點收。然后,庫房就可以根據(jù)這個憑證記性實物的接收了。如果收到的貨物和發(fā)貨單上面的貨物是符合的,那么保管員就可以填寫驗收料的點收單了。(其中,兩份送交業(yè)務(wù)科,三份送交財務(wù)科)。在業(yè)務(wù)科受到點收單之后,把其中的一份留下作為入賬的留存,另一份上交到物資部門。而財務(wù)部門受到點收單以及托收的憑證之后,就可以向供貨的廠家進行付款了。如果收到的實際貨物和發(fā)貨的清單不一致,保管員就應(yīng)該填寫驗收記錄將下一步交給業(yè)務(wù)科進行處理。在業(yè)務(wù)科收到了驗收記錄之后,根據(jù)驗收的實際情況,包括損壞以及缺少的情況,寫出拒付報告并且將其交給財務(wù)科。財務(wù)科在受到驗收記錄以及拒付報告以后,就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然后對于發(fā)料的業(yè)務(wù)進行分析,這個過程就不在此敘述了。最后,通過計算機完成最后的功能,包括做開發(fā)料單,做季度收發(fā)、存明細報表,做季度收、發(fā)、存匯總報表,做基本建設(shè)用原料、燃料收支與庫存統(tǒng)計表,做機電設(shè)備(產(chǎn)品)庫存、使用情況的表格等相關(guān)的表格。

  4系統(tǒng)設(shè)計

  4.1系統(tǒng)總體設(shè)計

  首先根據(jù)廠方對于這個系統(tǒng)的具體要求來設(shè)計本系統(tǒng)需要具備的功能。使用結(jié)構(gòu)化的模塊設(shè)計方式,把物資管理系統(tǒng)分成7個功能單一、相互獨立的功能模塊,而對于每一個功能模塊都是由很多歌子模塊組成的,這些模塊之間既有聯(lián)系,又是相互獨立的,這使得系統(tǒng)能夠很方便的運行,且容易被維護。

  4.2系統(tǒng)輸入輸出

  數(shù)據(jù)的輸入模塊在本系統(tǒng)的初次使用時是一次性進行的,在以后的管理中會把每次的收料和發(fā)料的數(shù)據(jù)自動的輸入到計算機中的相關(guān)數(shù)據(jù)中,這樣能夠減少二次輸入帶來的麻煩。而且在使用的時候,標(biāo)準(zhǔn)的收料單以及發(fā)料單的格式能夠顯示在屏幕上,使用的時候可以及時的檢查每項的輸入情況,如果發(fā)現(xiàn)錯誤能夠進行理科的'更改,減少了很多麻煩。

  4.3修改刪除模塊

  對于數(shù)據(jù)的修改、刪除,本系統(tǒng)也能夠很容易的進行。該模塊使用菜單的方式,通過幾個字母就能夠?qū)崿F(xiàn)對于記錄的查找,在查找到以后就可以進行修改了,極大地方便了查找不便、修改麻煩的問題。

  4.4備份軟盤模塊

  在進行這個操作的時候,系統(tǒng)能夠按照不同的年度、季度對于備份文件進行命名,并且將其傳達給用戶,用戶不用擔(dān)心文件重名的問題,且以后對于舊賬的查找也因此而方便。

  4.5賬目結(jié)算模塊

  每年的年末都需要對賬目的結(jié)存情況進行長須,并且將累積的收入、累積的發(fā)出置為0.所以,對于賬目的查詢需要在將各項的賬目備份完畢之后進行。

  4.6數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

  在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候,首先需要分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)特點以及用戶要求,并且在此基礎(chǔ)上考慮到系統(tǒng)的運行速度、可靠性、安全性等特點,設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),這樣才能夠保證該系統(tǒng)的良好的性能。

  5結(jié)束語

  通過使用物資管理軟件系統(tǒng),能夠使得倉庫的貨物得到科學(xué)、合理的管理,省時、省力,并且對于物流信息的實時掌握也有著很大的幫助。所以,本文主要對于物資管理軟件系統(tǒng)的總體設(shè)計進行了介紹,希望該系統(tǒng)能夠得到廣泛的使用。

物資管理論文8

  1.電力企業(yè)物資管理的特點

  由于電力企業(yè)生產(chǎn)模式的特殊性,企業(yè)的電力設(shè)備一般都具有規(guī)模大、數(shù)量多、建設(shè)周期長等特點,且電力設(shè)備的后期保養(yǎng)與維修花費也是巨大的。因此,需要耗費巨大的人力資源進行電力企業(yè)的物資管理,采用傳統(tǒng)的常規(guī)管理顯然不能滿足當(dāng)下的需要。目前,采用最多也是最有效的是動態(tài)管理模式,即企業(yè)對物資供應(yīng)商實行動態(tài)考核及每年一次定期資格復(fù)審制度。動態(tài)考核主要包括物資供應(yīng)商的投標(biāo)情況、供貨質(zhì)量、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等方面。企業(yè)需要建立一個完善的考核系統(tǒng),派遣專門的工作人員在規(guī)定的日期對供應(yīng)商進行考核。實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理智能化、合理化以及人性化。

  2.電力企業(yè)物資管理的模式

  2.1電力物資采購管理

  在電力企業(yè)的物資管理中,采購管理是一個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是資金投入較大的企業(yè),且資金的投入很大一部分都在物資的采購上,物資采購工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價。因此,只有科學(xué)合理的物資采購管理才能實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。一般來說,電力企業(yè)的物資采購分為常規(guī)采購、招標(biāo)采購等幾種采購模式。常規(guī)采購,這是所有電力企業(yè)采購都會涉及的采購方式。主要是采用電網(wǎng)公司、(網(wǎng))省公司和各基層單位三級物資部門分級管理的方式,發(fā)揮大集團公司信息優(yōu)勢、批量訂貨,降低采購價格,從而形成規(guī)模效益。另外,也存在基層單位按一定的物資采購原則進行的采購模式。所謂的采購原則是指生產(chǎn)單位事先制定物資計劃,再向上級部門申報,審核合格后編制合理的采購計劃。采購前派遣專門的部門進行市場價格調(diào)研,了解最新價格動態(tài),經(jīng)過價格比較后確定最終的采購價格,然后進行物資購買。這種采購方式科學(xué)合理,價格上也獲得了較大的優(yōu)勢,但整個過程花費的時間較長,這對于要求物資連續(xù)供應(yīng)的`電力企業(yè)來說是一個很大的劣勢,很容易出現(xiàn)物資供應(yīng)跟不上生產(chǎn)節(jié)奏的情況。招標(biāo)采購。其是一種新型的采購模式,因為采購時間迅速,價格也相對合理被廣泛運用在電力企業(yè)的物資采購中。企業(yè)在進行招標(biāo)時,需要從施工單項花費合同,設(shè)備、材料等貨物的采購,勘察、沒計、監(jiān)理、服務(wù)的單項費用等幾方面進行估算,招標(biāo)前估計好最低中標(biāo)價格。招標(biāo)采購一般采用定點采購的方式,由買賣雙方事先約定供貨協(xié)議(合同),雙方達成長期合作關(guān)系,供貨穩(wěn)定,很少會出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象。這種采購方式供需雙方互惠互利,省去了很多中間環(huán)節(jié),為電力企業(yè)節(jié)省了很多的采購時間,工作效率大大提高,對電力企業(yè)物資管理減員增效有重大意義。

  2.2電力物資合同管理

  電力企業(yè)的核心管理是物資合同的管理,由于目前電力建設(shè)工程所需的重要材料、設(shè)備均由供應(yīng)商提供,且進行電能輸出工作也是與第三方進行交易。這些合作都涉及到合同的管理,其直接關(guān)系到電力企業(yè)的生產(chǎn)效率與利潤。在與供貨商簽訂合同時,要把關(guān)每一個合同細節(jié),對供貨的主要材料、設(shè)備的交貨計劃等方面進行嚴格規(guī)定,充分保證了企業(yè)電力生產(chǎn)的順利進行。對于供貨商供應(yīng)的物資,在進入企業(yè)投入生產(chǎn)之前進行嚴格的檢驗工作,確保各項物資質(zhì)量、數(shù)量檢驗合格后才進廠投入生產(chǎn)。同時,定期整理合同材料,完善合同的存檔工作,要準(zhǔn)確掌握未來兩個月內(nèi)每一件(種)應(yīng)交設(shè)備、工程材料供應(yīng)商真實的生產(chǎn)、運輸安排情況。了解的情況及時向上級部門反饋,做到合同信息管理透明化。企業(yè)組織專門的工作組定期對供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)等多個方面進行科學(xué)的評估,與供貨商建立長期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系,不斷改進,改善合同管理工作。

  2.3電力物資的庫存管理

  由于電力企業(yè)的物資供應(yīng)是連續(xù)的供應(yīng)模式,企業(yè)需要的物資無論從數(shù)量還是種類上來說都是巨大的,這樣一來,物資的庫存管理就顯得尤為重要。但不同的電力企業(yè)所處的生產(chǎn)環(huán)境不同,生產(chǎn)需求也不同,因此,庫存管理也存在很大的差異。庫存控制要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行資源配置?茖W(xué)的庫存管理能夠?qū)崿F(xiàn)對電力企業(yè)整體經(jīng)營進行有效的監(jiān)控和管理。目前的庫存管理主要有兩種方法。ABC分類法,一般來說,為了充分利用倉庫的村村空間,降低管理費用,可以采用ABC分類法對物資進行分類管理,這是經(jīng)濟學(xué)家帕累托發(fā)明的一種分類方法,也是管理制基本原理中,最有用最有效的方法。其它方法,其他方法包括定貨點法,經(jīng)濟定貨批量法,離散定貨批量法等,電力企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況,選擇合適的分類方法對物資進行分類管理。

  3.保證物資管理高效運行的方案

  3.1利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)采購信息輸入

  電力企業(yè)需要管理的物資數(shù)量巨大,種類繁多。傳統(tǒng)的管理方式需要工作人員做大量的抄寫工作。而且,物資重復(fù)的數(shù)量也很多,這意味著抄寫人員要做很多的重復(fù)記錄工作。再加上倉庫保管員大部分時間花在記賬、算賬以及庫存報表的填寫計算上,這種模式大大降低了整體工作效率,使得物資的信息管理耗費了大量的人力物力資源。為了解決這一難題,業(yè)內(nèi)比較認可的方案是建立一個集信息采集、記錄、整理為一體的信息管理系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)倉庫系統(tǒng)與采購、財務(wù)等子系統(tǒng)集成工作。有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,減少了工作量。同時,信息系統(tǒng)還能有效地做到資源共享,使得庫存信息能及時被其他部門了解。減少了信息傳遞時間的浪費。當(dāng)然,這樣的信息管理模式也使物資信息更加透明化,從而有效地避免了很多暗箱操作的現(xiàn)象。

  3.2實現(xiàn)財務(wù)資金流動與業(yè)務(wù)同步

  目前,由于電力企業(yè)資金流動與業(yè)務(wù)發(fā)展隸屬于不同部門,再加上個別企業(yè)各部門之間配合不嚴密,導(dǎo)致資金流動數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴重不同步。就目前的調(diào)查來看,財務(wù)資金流明顯滯后于相應(yīng)的業(yè)務(wù)流。這導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門所記錄的業(yè)務(wù)信息在財務(wù)部門得不到及時反饋,使得財務(wù)和物資供應(yīng)等部門每月數(shù)據(jù)重復(fù)登錄,降低了企業(yè)電力生產(chǎn)的效率。另外,信息記錄與處理的不同步還會導(dǎo)致管理部門不能快速掌握最新業(yè)務(wù)信息,給后續(xù)的考核和控制工作帶來了不小的困擾。因此,建立一個完善的財務(wù)系統(tǒng)勢在必行,其能準(zhǔn)確快速、及時、準(zhǔn)確的反映各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理信息。另外,財務(wù)系統(tǒng)也能做到數(shù)據(jù)共享,確保各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作節(jié)奏保持一致,減少財務(wù)平時大量記賬、登帳、過帳的時間,提高各個部門的工作效率。

  3.3控制采購價格

  企業(yè)的物資采購時間不固定,采購數(shù)量也不盡相同,且市場上不同時期物資的采購價格也存在很大差異。企業(yè)的采購部門一定要做好采購價格的控制工作,只有把采購價格降到最低,才能控制整體的生產(chǎn)成本,給企業(yè)帶來高利潤。企業(yè)要開設(shè)專門監(jiān)督采購價格的部門,做好采購價格的同期比較工作,也要做到信息共享。供應(yīng)商要靈活設(shè)置參考價格,根據(jù)市場的價格變更做好價格變動工作,總之,要爭取各種物資采購價格達到市場最低,進一步實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

  4.結(jié)語

  綜上所述,電力企業(yè)的物資管理是一項復(fù)雜且瑣碎的工作。其需要管理者從物資的采購、合同、庫存等方面入手,做好全方面的統(tǒng)籌管理工作。目前電力企業(yè)的的物資管理已經(jīng)形成了相對規(guī)范的管理模式,但企業(yè)管理者不能掉以輕心,應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗,做好與同行交流工作,把電力企業(yè)的物資管理做到更好。

物資管理論文9

  近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進入了高鐵時代[1]。高鐵建設(shè)項目的特點主要是建設(shè)里程長遠、工程任務(wù)艱巨和建設(shè)工期緊迫等[2],故高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量將對此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。改變現(xiàn)有物資采購管理模式進而提出適應(yīng)高鐵工程項目物資采購管理工作方法具有極其重要的研究意義。

  1工程項目理論

  1.1物資采購管理

  高鐵工程項目的物資采購管理工作是面向整體采購系統(tǒng)組織的管理活動。高鐵工程項目物采購資管理不同于其他普通工程項目中的物資采購管理,其獨有的特點主要為物資采購管理持續(xù)時間長、采購管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項目設(shè)備和材料采購種類繁多、數(shù)量巨大及采購管理所涉金額巨大,物資供給面向全球化,通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項目如何實現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購以及科學(xué)有效的管理模式,將對高鐵工程項目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。

  1.2供應(yīng)商管理

  供應(yīng)商管理主要是指通過多種信息手段了解供應(yīng)商,選擇和開發(fā)供應(yīng)商,進而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營管理理念,供應(yīng)商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系,進而建立緊密的長期合作關(guān)系,最終實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。

  1.3庫存管理

  庫存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提,最大程度減少庫存物資,以及為降低庫存控制成本而進行的預(yù)測、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點解決物資采購?fù)緩、采購時間及采購數(shù)量,這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協(xié)調(diào)采購方式,從而合理有效管理物資庫存,減小所占用的空間、資金等,為項目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項目與一般制造業(yè)的庫存管理相比,主要特點,見表1。

  2現(xiàn)狀及問題分析

  近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進入了高鐵時代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時也不可避免的出現(xiàn)了運營事故,嚴重的危害了國家公共財產(chǎn)安全與人民的生命安全,給國家和人民帶來了巨大的損失。

  2.1物資采購管理現(xiàn)狀

  高鐵工程項目的`物資具有種類多、需求量大、運輸里程遠、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點,正是因為高鐵工程項目物資的這些特點,項目建設(shè)過程中對所需物資要求更為嚴苛。但實際工程項目建設(shè)當(dāng)中,從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無人重視項目物資采購管理的重要性,所采用的采購管理工作方式較為松散,并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意,因此此類工程項目物資采購管理水平亟需提高。

  2.2存在問題及分析

  高鐵工程項目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調(diào)查而達到同類物資最低價格,或者因為存在人情價格、關(guān)系價格等物資大大提高采購成本。同時也可能因為采購項目負責(zé)機構(gòu)部門冗雜而浪費人力物力財力造成采購整體費用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時效率不高、采購方與供應(yīng)商溝通不及時、項目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項目資金利用率低下。高鐵項目占用資金巨大,故一般資金都是施工過程分批下發(fā)給建設(shè)項目部,故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運營。當(dāng)前工程項目普遍不能動態(tài)觀察各種建設(shè)物資,再加之各部門之間信息溝通、共享不夠,這樣便造成項目資金利用率低下。

  3物資供應(yīng)商的選擇

  3.1物資種類的劃分

  由于高鐵工程項目物資種類繁多,數(shù)量巨大,因此首先需要將物資進行分類,然后按照物資對工程項目貢獻大小在區(qū)別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性,本文建議采用定量細分的方法來分類。綜合考慮市場價值、風(fēng)險及物資成本,采用最終的評價值對物資進行分類,最終評價值的計算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風(fēng)險/成本的評價值和價值/成本的評價值;ρi為各種準(zhǔn)則對風(fēng)險/成本影響的大小,由專家評價法確定;wi為各準(zhǔn)則的權(quán)重;Qi為各準(zhǔn)則對價值/成本影響的大小;Sj為各準(zhǔn)則權(quán)重。

  3.2供應(yīng)商的評價與選擇

  選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購管理工作重要前提,同時也決定這高鐵工程項目質(zhì)量的好壞,高鐵工程項目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平,即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實用性、可比性及拓展性原則進行供應(yīng)商。

  4結(jié)語

  高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質(zhì)量產(chǎn),故對高鐵工程項目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運用不同控制模型方法對工程項目中不同種類策略性物資庫存控制進行研究,實際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項目中相應(yīng)物資采購的效率與質(zhì)量,所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項目中物資采購與管理工作提供借鑒。

  參考文獻:

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物資管理論文10

  企業(yè)物資有許多種,比如原材料、儀器設(shè)備和輔助材料等,是企業(yè)正常生產(chǎn)運營的基礎(chǔ)所在。企業(yè)物資管理就是通過對各種材料的規(guī)劃、分配和使用,使物資得到最佳利用,充分發(fā)揮其價值,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展。然而,在實際當(dāng)中,許多企業(yè)在物資管理方面存在較多缺陷,需要采取有效的措施進行解決,以提升企業(yè)自身競爭力。

  一、企業(yè)物資管理存在的問題

  企業(yè)物資管理是一個持續(xù)性的過程,主要包括規(guī)劃、采購和使用三個方面,在每一個方面,都存在一些問題,降低了物資管理水平,影響了企業(yè)效益,具體包括:首先,企業(yè)物資規(guī)劃方面問題。在許多企業(yè)當(dāng)中,對物資管理重視不夠,導(dǎo)致規(guī)劃出現(xiàn)一系列問題,主要體現(xiàn)在:一是規(guī)劃管理科學(xué)性不足,制定的規(guī)劃與企業(yè)實際之間不相符,出現(xiàn)物資不足或大量閑置等現(xiàn)象,給企業(yè)正常生產(chǎn)和資金使用效益造成不良影響。二是規(guī)劃嚴謹性不足,在規(guī)劃時,沒有對企業(yè)需求物資類型、市場價格等進行認真調(diào)查,沒能起到控制成本的效果。三是規(guī)劃落實性不足,企業(yè)制定的物資規(guī)劃并沒有被嚴格貫徹,其作用自然也得不到發(fā)揮。其次,企業(yè)物資采購方面問題。采購是物資管理的重要環(huán)節(jié),在實際采購過程中,主要有是三個方面的問題,一是物資采購成本問題,在采購過程中,出于節(jié)省工作等因素,沒有進行深入市場調(diào)查和比價,導(dǎo)致采購價格過程,增加采購成本;二是采購質(zhì)量問題,在物資采購時,沒有進行嚴格的質(zhì)量檢查,導(dǎo)致部分物資存在較為嚴重的質(zhì)量問題,甚至存在采購人員與供應(yīng)商合謀,故意購進質(zhì)量差、無售后服務(wù)的產(chǎn)品,這些偽劣產(chǎn)品進入生產(chǎn)運營后,會給企業(yè)造成巨大損失。第三,企業(yè)物資使用方面問題。企業(yè)沒有制定嚴格的物資使用制度,生產(chǎn)部門物資使用情況得不到有效管理和控制,經(jīng)常容易造成物資浪費問題;加上前期物資采購不合理,許多物資在保管過程中發(fā)生損壞變質(zhì)而無法使用,也會造成物資浪費。此外,企業(yè)物資管理人員問題也較為嚴重,主要有:

 。1)物資管理人員自身素質(zhì)不足,在實際管理中工作效率、水平存在問題,造成物資管理混亂、丟失;

 。2)物資管理人員配置不合理,人員數(shù)量較少,一人多崗,工作強度大、任務(wù)重,無法滿足物資管理需求;

  (3)崗位與責(zé)任不清晰,物資管理的各個崗位沒有明確規(guī)定其相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,工作中出現(xiàn)相互推諉等現(xiàn)象,影響物資管理工作的正常進行[2]。

  二、企業(yè)物資管理問題的解決措施

  1加強物資規(guī)劃環(huán)節(jié)的管理

  在物資的規(guī)劃環(huán)節(jié),要對企業(yè)實際情況進行深入、全面的了解,分析企業(yè)各個部門物資需求情況,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運營情況制定科學(xué)、合理的規(guī)劃,有效杜絕預(yù)防盲目采購、無計劃采購等問題的發(fā)生,實現(xiàn)實際物資與企業(yè)生產(chǎn)的相符合,有效避免物資閑置、浪費等問題。

  2做好物資采購環(huán)節(jié)的管理

  在物資的采購環(huán)節(jié),要嚴格限定采購審批權(quán)限,確保物資采購能夠按照規(guī)劃要求進行,預(yù)防擅自采購造成成本增加或物資浪費。在采購過程中,采取正確的采購策略,主要是比較供應(yīng)商的信譽、物資價格和質(zhì)量等,擇優(yōu)采購,禁止采取議價采購,有效預(yù)防采購人員與供應(yīng)商的串聯(lián)。同時,要加強對物資采購過程的監(jiān)管,嚴格檢驗采購物資的質(zhì)量,制定問責(zé)制度,對于不達標(biāo)的物資禁止入庫,追究采購人員責(zé)任,提高采購人員責(zé)任心,有效確保采購的物資質(zhì)量合格。

  3加強物資使用環(huán)節(jié)的管理

  在物資使用環(huán)節(jié),首先要制定完善的物資領(lǐng)用制度,由領(lǐng)用人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和庫管人員共同簽字確認,控制物資消耗,避免物資浪費,提高物資使用率,保證企業(yè)生產(chǎn)運營的良好進行。其次,加強對物資使用環(huán)節(jié)的監(jiān)管,掌握物資在生產(chǎn)過程中的使用情況,分析其中存在的浪費問題與原因,并提出相應(yīng)的改進措施,保證物資使用的高效、合理,進一步提高企業(yè)的競爭力。

  4加強物資管理人員的控制

  在物資管理人員方面,一是要加強對物資管理人員的培訓(xùn),使其掌握物資管理的相關(guān)制度與方法,并能夠有效落實在實際管理工作中,確保物資管理工作的有序、有效,避免管理不當(dāng)造成物資丟失、浪費等。二是做好物資管理人員的配置,按照企業(yè)物資管理工作的實際需求,合理設(shè)置相應(yīng)的管理崗位,每個崗位按照其工作任務(wù)多少適當(dāng)配置數(shù)量相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,明確各崗位和人員的職責(zé),嚴格崗位交接班制度,保證管理責(zé)任能夠追查到個人,從而確保物資管理工作的良好進行[3]。

  5強化物資管理信息化水平

  在現(xiàn)代信息社會當(dāng)中,信息化對工作效率、效果的`提升起著重要作用,被廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)生活的各方面。企業(yè)物資管理也應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè),建立統(tǒng)一的物資管理信息平臺,將企業(yè)各個部門的物資納入到平臺中,實現(xiàn)對物資信息的全面統(tǒng)計與物資狀態(tài)的實時跟蹤,在物資采購和使用后,平臺中信息會發(fā)生相應(yīng)變化,可以更加及時地了解物資變動情況,避免物資浪費、流向不明等情況,有效提高物資管理的水平。

  結(jié)語:

  綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展,必須要不斷提升自身競爭力。物資管理作為影響企業(yè)競爭力的重要因素之一,加強對物資管理的重視,積極分析其存在的問題,并探索有效的解決措施,是當(dāng)前企業(yè)的重要工作,對企業(yè)生產(chǎn)運營效率提升和經(jīng)濟效益的提高有著極大的作用,是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的保障。

  作者:劉紅梅 單位:華晉煤層氣綜合利用有限責(zé)任公司

物資管理論文11

  1電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)概括

  電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng),它們分別是采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設(shè)物資管理中,應(yīng)使用ERP等物資管理軟件進行物資管理,以實現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合,并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng),可實現(xiàn)建設(shè)全過程管理。而在電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)外部,還可通過接口與子系統(tǒng)有效連接,進而實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外,電力建設(shè)的物資管理系統(tǒng)還可生成采購單,以控制材料的領(lǐng)取,并監(jiān)控各個部門的費用情況。

  2子系統(tǒng)物資管理

  2.1采購管理

  在電力建設(shè)中,采購管理是一種基于供應(yīng)鏈的管理模式,是電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購管理系統(tǒng)中,采購部門應(yīng)對材料采購的全過程進行控制,并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系;電力項目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項目工程的進展和需求,制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)方案;廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通,了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求,并確定發(fā)貨時間,從而做到按時發(fā)貨。此外,還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。在電力建設(shè)物資采購管理中,必須實現(xiàn)信息交流,降低物資成本和庫存,并優(yōu)化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流,還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應(yīng)的回復(fù)單,發(fā)送至物資供應(yīng)商,并實時更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫。在企業(yè)外部信息的傳遞中,企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺,從而為加強交流溝通和提高采購管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外,還要與物資供應(yīng)商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規(guī)定,從而完善企業(yè)和供應(yīng)商之間的認證制度,穩(wěn)定電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系。

  2.2庫存管理

  電力企業(yè)庫存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業(yè)庫存管理中,應(yīng)根據(jù)不同的實際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業(yè)提供物資的廠商,應(yīng)按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應(yīng)用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據(jù)電力企業(yè)的實際需求,由單位按照計劃送貨,以實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”;對于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)充分利用其優(yōu)勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運送至使用單位,運達后再結(jié)算;對于供應(yīng)正常的電力物資,應(yīng)應(yīng)用期貨合同運送模式,以減少庫存量。

  2.3合同管理

  要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項目建設(shè)施工的'具體情況和物資生產(chǎn)的運輸情況,并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運輸情況定期傳達至業(yè)主;采用先進的管理設(shè)備,選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實的合同備料,了解生產(chǎn)和運輸情況,定期開展設(shè)備管理會議,并將物資信息通報給業(yè)主;合同管理人員應(yīng)及時與廠商取得聯(lián)系,順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運,及時統(tǒng)計和整理匯報給業(yè)主的相關(guān)信息,定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運情況;根據(jù)設(shè)備標(biāo)志選取不同的隔離管理方式,將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放;加強廠商管理,對供應(yīng)商進行全面評估,從而建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低采購成本。

  3結(jié)束語

  綜上所述,在社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的過程中,電力企業(yè)的發(fā)展是比較重要的,而在電力企業(yè)的發(fā)展中,物資管理又是非常重要的一方面。物資管理的力度會給電力建設(shè)帶來很大的影響。因此,必須加大物資管理的力度,以降低電力項目的建設(shè)成本。在電力建設(shè)的物資管理中,完善物資管理系統(tǒng)是十分重要的。只有做好物資采購管理、物資庫存管理和物資合同管理等工作,才能真正提高物資管理效率,降低電力建設(shè)成本,推動電力企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

物資管理論文12

  摘要:隨著電力技術(shù)的不斷發(fā)展,加強電力物資的倉儲管理具有非常普遍的實際意義。但是在目前對電力物資的倉儲管理上,還存在著很多的不足,因此帶來許多的麻煩和問題,所以我們才要更加重視這一現(xiàn)象。為了應(yīng)對這些問題,我們應(yīng)該采取有效的措施來解決這些問題,從而促進整個電力行業(yè)的發(fā)展。比如在建設(shè)工作上,以及倉庫的位置選址上,甚至于在整個倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施上進行改進,同時還要提高整個管理系統(tǒng)的信息化水平,盡可能運用現(xiàn)代化的管理理念和經(jīng)驗,使整個管理系統(tǒng)更加有序。除此之外,提高管理者的素質(zhì)也是一個非常關(guān)鍵的手段。本文主要介紹了當(dāng)前環(huán)境下,在整個電力物資倉儲管理系統(tǒng)中存在著的很多常見的問題,然后針對這些問題提出優(yōu)化的對策,目的在于為整個電力系統(tǒng)的發(fā)展提供一些有價值的參考,從而促進整個電力的發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:電力物資;倉儲管理;優(yōu)化對策

  一、引言

  電力物資倉儲管理,指的是在整個電力企業(yè)生產(chǎn)的過程中,通過一些有計劃有組織的方法控制整個企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個電力企業(yè)所需要的財務(wù)資產(chǎn)購買、使用以及存儲工作。有效的倉儲管理可以降低整個電力企業(yè)的運行成本。從而可以使整個企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。而在整個倉儲管理的過程中,可以細分為多個環(huán)節(jié),比如說,制定計劃,采購物資,以及存儲物資等。這些環(huán)節(jié)并不是相互獨立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個有機協(xié)調(diào)的整體。

  二、現(xiàn)階段電力物資倉儲管理的特征

  隨著科技的不斷發(fā)展,整個管理系統(tǒng)在電力行業(yè)的需求量也就明顯提高,然而在整個管理系統(tǒng)中,電力物資的采購需要耗費很長的周期。當(dāng)然,這是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定計劃的時候,方案的設(shè)定沒有考慮實際情況而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了疏忽,或者由于在儲倉管理的過程中,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)低下,而導(dǎo)致生產(chǎn)檢驗的過程中出現(xiàn)了一些附帶的問題,都給整個電力物資倉儲的管理帶來了很大的麻煩。除此之外,電力行業(yè)是一個具有特殊性質(zhì)的部門,大到企業(yè),小到千家萬戶都在使用電力系統(tǒng),所以一旦電力物資的儲備不足,就會嚴重的影響到整個國家的經(jīng)濟生產(chǎn)。因此我們必須要提高對整個管理部門的要求,從而促進整個電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在電力物資的采購上,必須要事先作出一個合理的方案規(guī)劃,既不可一次性購買太多,導(dǎo)致電力物資的浪費,也不可以過分的節(jié)約導(dǎo)致電力輸出不足。所以綜合考慮,在電力物資倉儲管理上應(yīng)該要重點注意以下幾個方面的問題:

  1.物資標(biāo)準(zhǔn)化水平滯后

  任何管理都需要有一個標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,電力物資的管理同樣需要一個標(biāo)準(zhǔn)來進行規(guī)范。規(guī)范也就是我們通常所說的物資編碼,它可以將物資進行分類管理。當(dāng)前我國大部分的電力公司并沒有一套屬于自己的物資規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),它們通常是將傳統(tǒng)型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起,由于沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以,電力物資倉儲管理上存在著很大的不足。即使一些新的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)在逐漸的建立起來,但是它還沒有完全的涵蓋所有的物資種類,也沒有對物資的屬性進行比較細致的劃分。再加上信息化的時代中,各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中,往往一個標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系還沒有形成,另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面,使得物資管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我國物資倉儲管理還存在著一個極大問題是大多體系還沒有突破純?nèi)斯す芾淼哪J。雖然人工管理模式下的投入成本較低,但浩大的電力系統(tǒng)使得人工管理模式下的效率完全達不到高效標(biāo)準(zhǔn),從而嚴重的影響了電力物資倉儲管理的質(zhì)量。

  2.倉庫歸屬分散

  由于物資的屬性不同,所以對倉庫物資的管理也要進行不同的分類,雖然當(dāng)前我國的許多電力公司都有只屬于自己的倉庫,給公司之間進行物質(zhì)流通時帶來很大的便利,但是對于倉庫內(nèi)的物資管理,許多公司還不能進行統(tǒng)一的規(guī)劃,倉庫的歸屬分散就導(dǎo)致了在統(tǒng)一管理和調(diào)度上存在著一定差錯,甚至于在進行物資采購的時候,會出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,導(dǎo)致了嚴重的資源浪費。

  3.管理信息化水平不高

  當(dāng)前社會物資的流動性比較大,電力企業(yè)就需要引進一些先進的設(shè)備進行物資倉儲管理,但是鑒于資金和管理水平的影響,導(dǎo)致物資倉儲管理仍然使用傳統(tǒng)的人工搬運、人工采購以及手工記錄等方式,這樣對于較大的`倉庫系統(tǒng)來說更加耗費人力,而且對于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象,造成了不必要的管理損失。

  三、電力物資倉儲管理優(yōu)化對策

  1.采取現(xiàn)代倉儲物資管理理念

  庫存管理對于任何具有經(jīng)營性質(zhì)的單位都很重要,一定數(shù)量的存儲物資有利于保證整個生產(chǎn)鏈的供應(yīng)。但是庫存過多或者過少都會對整個企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響,當(dāng)庫存產(chǎn)生積壓時就會使整個銷量發(fā)生滯歇,而當(dāng)庫存量比較少時,就不能夠正常的給經(jīng)銷商供應(yīng)物資。所以說任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的實際情況,進一步改善優(yōu)化整個庫存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個生產(chǎn)鏈的完成,同時能夠最大程度的節(jié)約成本。所以應(yīng)當(dāng)廣泛的推廣這種理論,使其在整個生產(chǎn)管理上將會有效的解決整個電力物資的存儲問題。

  2.零積壓管理

  電力物資倉儲管理要做到盡可能的節(jié)約資源,由此產(chǎn)生了零積壓管理理論,也就是說,對于物資的調(diào)配或者物資的采購,做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門要提高自己的物資供應(yīng)能力以及管理能力,高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性,且大大的降低了資源的浪費,還能進一步的促使電力物流中心代分揀庫的操作能力,充分的實現(xiàn)零積壓管理。

  3.完善信息系統(tǒng)

  比如對物質(zhì)進行分類的時候,需要給不同的物資貼上不同的電子標(biāo)簽,這樣在錄入信息的時候就可以很快的進行分類,同時還應(yīng)該提高無線設(shè)備的管理系統(tǒng)以及射頻識別系統(tǒng),提高對物資管理的識別效率。除此之外還應(yīng)該對庫存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報表的統(tǒng)計模塊進行信息化的管理,這樣用機器代替人力,可以有效的降低長時間作業(yè)下發(fā)生差錯的可能性,提高了整體倉儲的管理水平。

  4.加強倉庫工作人員的培訓(xùn)力度

  除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉儲管理上的不足,還應(yīng)該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個方面進行:其中一個方面就是要對剛剛上崗的新員工進行及時的審核考察,同時對不合格工作人員實施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中,增強員工的積極性,而且整個培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進行開展。另外一個方面就是要通過培訓(xùn),能夠使員工對公司的文化有認同感,同時要建立公平公正的獎勵機制,通過這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時也體現(xiàn)出整個單位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月為單位或者以季度為單位,對員工進行獎勵性的考核。這樣在提高整個公司員工工作積極性的同時,還提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。

  四、結(jié)束語

  隨著新時代的到來,國家對整個電力行業(yè)的支持力度也是在不斷增大的,因此也就需要我們在響應(yīng)國家號召的同時,要提升自身的電力物資的倉儲管理能力。這樣不僅可以使企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善,而且還可以充分的發(fā)揮電力企業(yè)自身的主觀能動性,利用好自身的優(yōu)勢,從而促進電力經(jīng)濟的發(fā)展。同時我們要緊跟時代發(fā)展的步伐,在學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗的同時也需要結(jié)合自身的實際情況,在滿足整個電力系統(tǒng)物資需求的同時,盡量降低電力物資的庫存,同時還可以有效節(jié)約很多資源,增加電力行業(yè)的收入。

  參考文獻

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  [4]王英.供電企業(yè)電力物資條碼化倉儲管理的實現(xiàn)[J].城市建設(shè)理論研究,20xx,(35):87-89.

物資管理論文13

  醫(yī)院管理包括對醫(yī)院的人、財、物、信息、時間等資源,進行合理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預(yù)測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)[1-2]。物資管理包括對醫(yī)院固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類物資的管理,是財務(wù)管理的重要組成部分,主要負責(zé)醫(yī)院的計劃、采購、物資保管、供應(yīng)、維修管理工作,為醫(yī)院各項醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進行提高物資保證[3-4]。該院實施物資管理過程中加強財務(wù)管理,收效較好,現(xiàn)報道如下。

  1 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的意義

  財務(wù)管理是醫(yī)院物資管理的中心。在商品經(jīng)濟時代,財務(wù)管理作為一項基本經(jīng)濟管理活動,在物資供應(yīng)保障過程中發(fā)揮重要作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,財務(wù)管理內(nèi)容日益增多復(fù)雜,逐步由單一變?yōu)閺?fù)雜,由低級變?yōu)楦呒,在醫(yī)院物資管理中的重要性也日益增加,加強財務(wù)管理能夠做好物資管理規(guī)劃、優(yōu)化物資采購、儲備流程,合理有效利用醫(yī)院資本,節(jié)省開支,降低成本,提升資金利用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[5-6]。

  2 財務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的方法

  2.1 財務(wù)管理人員參與構(gòu)建物資管理體系

  醫(yī)院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分,縱向管理是指設(shè)立分管院長主導(dǎo)的院科2級管理體系,設(shè)立院級的藥劑科、臨床醫(yī)學(xué)工程處、物流中心等負責(zé)全院藥品招采,醫(yī)療類固定資產(chǎn)維修管理,衛(wèi)生材料、行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他材料的管理;同時設(shè)置各臨床職能科室負責(zé)該科室的資產(chǎn)管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負責(zé),通過各崗位的協(xié)調(diào)保證良好的資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)合作。在管理體系的.設(shè)立中要確保財務(wù)管理人員參與到物資管理體系的各個環(huán)節(jié)。

  2.2 加強財產(chǎn)物資的信息化管理工作

  在財務(wù)管理過程中積極采用信息化管理手段,建立物資信息化管理系統(tǒng),以便清晰記錄各個物資的存量、使用量、使用時間。信息化系統(tǒng)要盡可能支持物資院內(nèi)流轉(zhuǎn)的各個過程,包括設(shè)置預(yù)算,各科室申購物資,職能部門審核并審批,招標(biāo)選擇供應(yīng)商,簽訂合同,入庫驗收,科室申領(lǐng),出庫,科室領(lǐng)用等,以確保能及時發(fā)現(xiàn)問題并改進物資流轉(zhuǎn)過程。

  2.3 強化財務(wù)管理理念在醫(yī)院物資管理各方面的深入

  醫(yī)院物資管理涉及計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理等,在其中任何一項管理工作中都要提升財務(wù)管理理念,強化效益、成本和資金觀念。

  2.3.1 計劃管理 計劃管理為保證醫(yī)院各項工作的順利進行需要制定計劃,并將資金觀念、效益觀念貫穿于計劃的制定過程中,要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計劃半途而廢和資源浪費;計劃的制定過程中不僅要講究數(shù)量還要講究效益,否則可能會出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,資金沉淀。首先要制定各種物資供應(yīng)目錄,合理制定各種物資的需要量、儲備量、采購量、采購日期。需要量=(本期計劃業(yè)務(wù)任務(wù)量/上期實際完成業(yè)務(wù)任務(wù)量)×上期實際消耗該物資總量;采購量=計劃需用量-計劃期初庫存量+計劃期期末庫存量;儲備量=編制計劃的實際庫存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量,期末儲備量=經(jīng)常儲備量+保險儲備量。采購日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲備量、保存成本等,以確定最優(yōu)采購日期。

  2.3.2 采購管理 采購由采購人員執(zhí)行,在具體的執(zhí)行過程中要嚴格按照財務(wù)制度確保物資的質(zhì)量、采購價格、付款方式合乎規(guī)范,盡最大可能實現(xiàn)采購的合法透明,維護醫(yī)院權(quán)益。

  2.3.3 庫存管理 庫存管理涉及入庫驗收、物資保管、物資發(fā)放,財務(wù)管理人員要加強該過程的監(jiān)督。①入庫驗收:入庫時,保管員要在財務(wù)管理人員現(xiàn)場監(jiān)督下核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商、價格、生產(chǎn)批號等與采購計劃和發(fā)票相符,驗收合格后錄入系統(tǒng),發(fā)票或隨貨同行入賬并打印入庫記賬憑證,月末財務(wù)人員和保管員共同簽字后由領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交財務(wù)科入賬。 對于一些特殊情況如發(fā)票未到物資已到也要及時入庫,保證賬實相符。②物資保管:財務(wù)管理人員定期(半年等)對庫房物資進行全面盤點,填寫盤點表,出現(xiàn)盤盈盤虧也要及時記錄并作出書面原因說明,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,之后據(jù)實入賬。③物資發(fā)放:財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)審核的科室物資采購計劃表開具物資出庫憑證并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,倉庫保管員依據(jù)出庫憑證發(fā)放物資。月末財務(wù)人員對匯總出庫憑證后進行成本核算。

  2.3.4 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)指使用期限超過1年的耐用物品,一般將專業(yè)設(shè)備和800以上的一般設(shè)備均作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的物資組成,在固定資產(chǎn)的管理過程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況,盡可能低價少儲,并盤活閑置資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和流失,以獲得最大醫(yī)院效益。建立健全固定資產(chǎn)呈報、審批、購置、驗收、使用、核算流程的管理制度,確保固定資產(chǎn)進、出的各個環(huán)節(jié)記錄齊全,手續(xù)規(guī)范,并有嚴格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產(chǎn),統(tǒng)一歸口管理。

  2.3.5 無形資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)管 無形資產(chǎn)也是醫(yī)院物資的重要組成部分,要加強無形資產(chǎn)的管理。建立健全無形資產(chǎn)職責(zé)分工、授權(quán)、審批、風(fēng)險評估與防范、會計信息控制與溝通、核銷制度;加強無形資產(chǎn)的賬面記錄;定期盤點核對以防止流失,每年至少1次對無形資產(chǎn)進行全面清查,確保實有數(shù)和賬面數(shù)相符;無形資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、核銷都要由負責(zé)人給出書面清單申請,并上報管理和財務(wù)部門審核;及時發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)管理過程中存在的問題并加以改進。

  3 結(jié)果

  在醫(yī)院物資管理過程中引入財務(wù)管理,醫(yī)院資金、物資的得到有效利用,經(jīng)濟效益明顯提高。

  4 討論

  醫(yī)院物資監(jiān)管是醫(yī)院各項醫(yī)療、教學(xué)、科研工作正常進行的基礎(chǔ)保障,主要包括固定資產(chǎn)、存貨、對外投資、在建工程4大類[7-9]。財務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成部分,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的經(jīng)營加強核算和預(yù)測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)。當(dāng)然現(xiàn)階段,在物資管理中實施財務(wù)管理還存在一定的問題,首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理觀念淡薄,部分領(lǐng)導(dǎo)只強調(diào)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理,對醫(yī)院的價值資產(chǎn)管理缺少必要的知識儲備,衛(wèi)生資源浪費現(xiàn)象較為明顯,無形中也增加了醫(yī)院的運行成本。此外,醫(yī)院財務(wù)管理需要專業(yè)性極強的財務(wù)人員,但由于整體上對財務(wù)工作缺乏足夠重視,加之工作量繁重,缺乏系統(tǒng)的財務(wù)工作人員提升培養(yǎng)體系,導(dǎo)致財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、會計理論知識和財務(wù)人員的實際業(yè)務(wù)水平有限,對于財務(wù)管理工作中的一些深層次問題不能及時發(fā)現(xiàn),不利于物資財務(wù)工作的開展。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也較為薄弱。固定資產(chǎn)增減票據(jù)不全,不按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊等,會計核算時不能嚴格按固定資產(chǎn)核算規(guī)定執(zhí)行,在原始票據(jù)不全時隨意增減固定資產(chǎn),期末計提固定資產(chǎn)折舊時,不提、多提、少提、任意提的現(xiàn)象也時有發(fā)生。

  通過建立覆蓋全院科室的醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理模式,加強計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等物資管理各環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作,并加強現(xiàn)代化信息手段在物資管理中的應(yīng)用,大大提升了醫(yī)院物資的利用效率,降低不必要的損耗,有效提高了資金利用效率,降低了物資損耗,減低成本和損失,在該過程中醫(yī)院財務(wù)部門也提高了財務(wù)管理水平,值得臨床廣泛推廣應(yīng)用。

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物資管理論文14

  摘要:物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等需求的關(guān)鍵,而這一活動結(jié)果的優(yōu)劣,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)完成的速度及其質(zhì)量。因此,如何提高企業(yè)物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平變的尤為重要。本文結(jié)合實際,就企業(yè)物資供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理問題,以及如何加強質(zhì)量管理的措施談幾點看法。

  關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);質(zhì)量管理

  一、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量管理的問題

  (一)物資質(zhì)量管理在采購過程中存在的問題

  物資供應(yīng)的源頭在于采購,采購過程中對于供貨單位的選擇,以及對于物資質(zhì)量和價格的把控可以說是決定物資供應(yīng)好壞的關(guān)鍵性因素,但是往往物資采購的過程中產(chǎn)生的問題是最多的,主要的有以下幾點:

  1、權(quán)錢交易。采購部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于物資采購的決定權(quán)很大,有些與供貨商之間進行私下的金錢交易,出賣手中的權(quán)利為供貨商最后的中標(biāo)提供便利,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是供貨商為了賺取更多的利潤,往往對物資在材料上偷工減料,對物資的品質(zhì)上放松要求,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,給企業(yè)造成損失,甚至在消費者使用產(chǎn)品過程中造成安全事故。

  2、親情關(guān)系。中國是一個講人情的傳統(tǒng)國家,每個社會人都會有各種親情,朋友,同學(xué)的關(guān)系,如果有心人利用這種關(guān)系來進行攻關(guān),會使得采購變的很被動,造成的后果是企業(yè)可能進了不需要的貨或者進了不滿足要求的貨。

  3、采購各部門職能分配不清。整個采購的過程應(yīng)該有三個部門協(xié)調(diào)工作,分別是物資采購計劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門,這個三個部門在進行物資時,缺少充分的聯(lián)系和制約,一旦采購出現(xiàn)問題很容易發(fā)生互相推卸責(zé)任的情況。

  (二)物資質(zhì)量管理在庫存控制中存在的問題

  庫存管理沒有系統(tǒng)性。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體制的完善和細化,物資的庫存管理也越來越具有系統(tǒng)性和科學(xué)性,但是還是存在著庫存管理主觀性強的問題,沒有綜合考慮企業(yè)對物資的需求,造成的后果是不能物盡其用,沒有充分利用好物資,進而影響企業(yè)的資金的有效流動,給企業(yè)造成一定的隱形的損失。

  (三)物資質(zhì)量管理在供應(yīng)使用中存在的.問題

  1、缺少物資情況反饋機制,F(xiàn)在的大型企業(yè)物資的使用面很廣,不同的部門和機構(gòu)對同樣一種物資都有需求,但是使用的量往往是不同的,采購部門如果不能及時從各個部門獲得物資使用情況的話,可能會造成不同部門之間一種物資的缺少和富余同時存在,使得物資不能得到有效配置。

  2、物資供應(yīng)相關(guān)部門缺少調(diào)研。各個部門之間不能及時反饋使用情況是一方面,另外一個方面是作為物資供應(yīng)的相關(guān)部門,缺少及時的跟蹤調(diào)查,對每一個部門對物資的使用情況進行及時的記錄,收集和整理部門對物資使用的意見和建議,不斷完善物資供應(yīng)的質(zhì)量。

  (四)物資質(zhì)量管理在約束考核機制中存在的問題

  1、物資供應(yīng)各部門職權(quán)不清。物資供應(yīng)系統(tǒng)由多個部門構(gòu)成,包括物資采購計劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門和倉庫保管部門,各個部門在進行物資采購供應(yīng)的過程中會存在職權(quán)不清的情況,往往各個部門會相互推諉,給企業(yè)的工作效率造成影響。

  2、不能從企業(yè)整體效益考慮資源供應(yīng)。物資供應(yīng)部門沒有從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)考慮物資供應(yīng)情況,不能使各個部門物資使用效率最大化,從而減少企業(yè)在物資投入上的庫存成本,從而增大企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  3、物資供應(yīng)部門不能充分發(fā)揮自身職能作用。物資供應(yīng)部門的存在一方面是為企業(yè)采購物資滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活動,另外一方面也是統(tǒng)籌企業(yè)物資,合理有效分配物資,為企業(yè)高效運作提供重要作用的部門,但是其往往把重心放在了采購儲存物資這一作用上,第二個更加重要的作用沒有體現(xiàn),他們認為只需要保證企業(yè)的物資不缺乏就算完成自己的工作,所以他們一般都會購買很多的物資,一方面企業(yè)不會因為缺少物資而問責(zé)物資部門,另外對自身而言也省了很多的功夫。對于這種情況企業(yè)沒有有效的機制來約束和考核。

  二、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量提高的策略

  (一)加強對物資采購計劃的質(zhì)量管理

  物資采購的第一個環(huán)節(jié)即是制定物資采購計劃,計劃的制定決定了后期采購物資的多少和要求,以前的計劃都是臨時性的計劃形式,也就是部門需要哪個物資了,進行報批,審核,通過后,再由物資采購部門采購,這其中有很多的問題,比如說沒有計劃性,造成物資的嚴重浪費,等等。

  所以物資的采購需要有計劃性,企業(yè)的各個部門應(yīng)該按照自己部門一個階段或者一個季度實際的工作量,根據(jù)以往的真實物資消耗在一個階段開始之前就有針對性的制定好物資使用計劃,按照這個計劃來采購,在此期間除非特殊情況不能再有其他的物資申請,這樣做以后能夠讓部門員工在使用物資的時,有安排的使用,而不是隨意使用造成物資的浪費。

  (二)加強對物資采購過程的質(zhì)量管理

  采購過程的管理應(yīng)該規(guī)范化、制度化和公開化,而不能由部門領(lǐng)導(dǎo)或者個別人來決定,F(xiàn)在實行的比較多的也比較成功的是招投標(biāo)制度,這種制度下面,對物資的采購要求都以書面的形式規(guī)定下來,后通過各家企業(yè)在價格,質(zhì)量等方面的競爭,綜合條件滿足要求的企業(yè)中標(biāo)。通過這樣的形式可以使權(quán)錢交易和人情交易得到最大化的限制。

  同時要加強監(jiān)督,對于政府企業(yè)的招投標(biāo)有專門的機構(gòu)進行,對于私人企業(yè)而言也需要有專門的部門來做好監(jiān)督工作。

  (三)加強對物資倉儲的質(zhì)量管理

  物資采購?fù)戤厡ξ镔Y進行倉儲管理,需要從以下幾個方面人手:第一,制定倉庫儲存保管制度,對倉庫物資的出入進行及時準(zhǔn)確的登記和驗收,對不滿足質(zhì)量要求的物資堅決不能入庫,物資入庫后需要進行分類管理,經(jīng)常進行清點,實時了解倉儲物資情況,及時對消耗大的物資進行補充,對庫存多的物資進行處理,從而最大化的減少倉儲的成本,增大企業(yè)的經(jīng)濟效益。在出庫和裝卸過程中,也要嚴格按照規(guī)范來操作,保證進入產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個物資都滿足質(zhì)量要求。

  三、結(jié)語

  在物資供應(yīng)中,質(zhì)量管理對物資的有效使用,對減小企業(yè)物資使用成本起著尤為重要的作用。只有我們制定好物資采購的計劃,把握好物資采購的過程,控制好物資倉儲過程中的檢查和驗收,從公司制度層面設(shè)計物資使用的反饋和考核制度,物資供應(yīng)的質(zhì)量保證就能得到充分實現(xiàn)。

物資管理論文15

  摘要為確保動物防疫物資正常供給和動物防疫工作有序進行,進一步加強對動物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結(jié)了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)動物防疫應(yīng)急物資管理的措施:嚴把準(zhǔn)入關(guān)、嚴把入庫關(guān)、嚴把管理關(guān)、嚴把監(jiān)督關(guān)。

  關(guān)鍵詞動物防疫;應(yīng)急物資;入庫;出庫;管理監(jiān)督

  動物防疫應(yīng)急物資是在對動物疫病進行預(yù)警、預(yù)測、預(yù)報和突發(fā)重大動物疫情的情況下,用于動物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無害化處理、疫情監(jiān)測和流行病學(xué)調(diào)查等儲備的相應(yīng)物資,動物防疫應(yīng)急物資是應(yīng)對突發(fā)情況,必須備足備齊,加強管理,隨時準(zhǔn)備做好應(yīng)急響應(yīng),為有效控制疫情早、快、嚴、小,提供物資保障,為此,對動物防疫應(yīng)急物資管理非常必要。

  1嚴把準(zhǔn)入關(guān)

  凡是入庫的動物防疫應(yīng)急物資,首先要實現(xiàn)政府招投標(biāo),嚴格程序、招標(biāo)規(guī)范、認真篩選。集體評定,審批把關(guān),本著公平、公正、公開的原則選出質(zhì)優(yōu)價廉的物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應(yīng)需的`物資、不通過正當(dāng)渠道進購的物資,按計劃和需要補充應(yīng)急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應(yīng)急物資準(zhǔn)入關(guān)。

  2嚴把入庫關(guān)

  落實專人負責(zé)防疫應(yīng)急物資庫的管理,入庫的物資,組織驗收后,凡符合入庫采購數(shù)量、質(zhì)量、方可入庫,有破損、不符合采購要求的物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負責(zé)采購人員和供應(yīng)商聯(lián)系,予以調(diào)換,入庫的物資要填寫入庫清單,建立應(yīng)急物資臺賬,備有紙質(zhì)和電子臺賬,統(tǒng)一管理。

  3嚴把管理關(guān)

  加強防疫應(yīng)急物資管理是關(guān)鍵,經(jīng)驗收合格的應(yīng)急物資,必須實行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標(biāo)、消毒藥、防護服、噴霧器等都要分類,進行編號定位,貨架、層次、貨臺要統(tǒng)一編號,并附上標(biāo)簽,便于領(lǐng)發(fā)、查驗等,提高工作效率,加強歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標(biāo)、防護服等領(lǐng)發(fā)記錄,完善管理人員、應(yīng)急物資進出庫、領(lǐng)發(fā)等的各項規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應(yīng)急物資進出庫的變化,以便及時安排計劃,實行物資采購;檢查是否因天氣的變化和影響,造成應(yīng)急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯亂;是否出現(xiàn)應(yīng)急物資傾倒、破損、過期失效的現(xiàn)象。加強應(yīng)急物資的動態(tài)管理,嚴把人員和物資管理關(guān)。

  4嚴把監(jiān)督關(guān)

  主管部門、單位負責(zé)人必須常態(tài)化開展動物防疫應(yīng)急物資專項督查,查應(yīng)急物資是否實行政府招投標(biāo);查是否備足備齊應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資的進出庫臺賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴格按各項制度和要求保管和使用好應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問題。每次督查詳細記錄,堅持問題導(dǎo)向,落實整改措施,檢查整改效果,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范、有序、科學(xué)、高效,確保國家和部門經(jīng)費不被浪費和損失,確保防疫應(yīng)急物資管理不出現(xiàn)人為責(zé)任事故,促進防疫應(yīng)急物資管理工作正;、制度化、規(guī)范化。

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