物資管理論文(15篇)
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物資管理論文1
。摘要]隨著社會(huì)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,我國人民生活質(zhì)量水平得到顯著提高,促使電力企業(yè)得到顯著發(fā)展。其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理主要是將物品資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃。要做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理發(fā)展,那就需要將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理目標(biāo)放在首位,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理重點(diǎn)。文章主要針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)進(jìn)行簡單論述,并將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理途徑及方法進(jìn)行闡述,只要不斷提高電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理,提高經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理作為發(fā)展目標(biāo)也是保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
。關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物品資產(chǎn);管理方法;措施
1引言
近幾年,國家現(xiàn)代化逐漸高速發(fā)展,在這樣大環(huán)境下電力企業(yè)迎來了巨大挑戰(zhàn),為了提高經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理并優(yōu)化,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理進(jìn)行分析,按照多個(gè)方面進(jìn)行考量,目的是減少問題發(fā)生,提高管理效率。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理才是電力企業(yè)中主要前進(jìn)方向及動(dòng)力,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)核心部分,應(yīng)不斷進(jìn)行現(xiàn)場考察,從根本上提高物品資產(chǎn)問題。電力企業(yè)是國家重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國家發(fā)展根本,將電力企業(yè)按照長遠(yuǎn)進(jìn)行考慮,保證電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是非常必要。但是我國電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理還是存在很多問題,所以需要制定一個(gè)有效而且優(yōu)化的措施。
2電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析
電力企業(yè)與其他傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行比較,電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)具有非常鮮明的特點(diǎn),該特點(diǎn)主要表現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價(jià)值較高、涉及部門較廣等。將電力企業(yè)中物品資產(chǎn)進(jìn)行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進(jìn)行細(xì)分,并按照用途分成若干小類。在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及研究過程中,需要涉及到部門較多,例如:財(cái)務(wù)部、建設(shè)部門、管理部門、設(shè)備運(yùn)行部、發(fā)展籌劃部等。由于部門涉及較多,導(dǎo)致在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣問題,從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理難度大大加大。物品資產(chǎn)包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及維護(hù)過程中也會(huì)增加難度。目前來說一個(gè)較大電網(wǎng)資產(chǎn)完整生命周期需要經(jīng)歷至少幾十年發(fā)展,所以電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理具有獨(dú)特性,也會(huì)增加管理難度,對(duì)于現(xiàn)在電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中會(huì)出現(xiàn)較多問題,具體從如下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。
2.1缺乏資產(chǎn)全壽命周期管理理念和技術(shù)手段
在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中,電網(wǎng)企業(yè)主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理,對(duì)于電網(wǎng)中物品資產(chǎn)價(jià)值屬性關(guān)注度較低,最終導(dǎo)致成本效益及相對(duì)管理意識(shí)較弱,而進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中,由于資產(chǎn)管理在各個(gè)階段管理過程中較相對(duì)獨(dú)立,不同階段不能從全壽命周期進(jìn)行管理,最終很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物品資產(chǎn)運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行決策和實(shí)施,而全壽命目標(biāo)最低化也很難實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導(dǎo)致各個(gè)部門之間不能相互合作,也會(huì)帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中,缺乏對(duì)于費(fèi)用及取得收益記錄,同時(shí)對(duì)于一些歷史數(shù)據(jù)很難進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強(qiáng)有力的決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行管理過程中也會(huì)受到種種限制,其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及持續(xù)改進(jìn)就會(huì)被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2物品資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段
對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理重要項(xiàng)目之一,只有確定一項(xiàng)較為合理物品資產(chǎn)規(guī)模,才可以滿足現(xiàn)在市場需求,同時(shí)會(huì)對(duì)未來市場進(jìn)行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對(duì)于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)效益及管理是重中之重,但是在進(jìn)行投資過程中會(huì)涉及到兩個(gè)主要問題:(1)夸大社會(huì)效益,忽視經(jīng)濟(jì)效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過程中,物品資產(chǎn)投資決策沒有按照企業(yè)角度進(jìn)行思考問題,只是將社會(huì)職能進(jìn)行考量,最終導(dǎo)致社會(huì)效益被擴(kuò)大化,而實(shí)際產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益被忽略,而電力企業(yè)在進(jìn)行改革過程中需要根據(jù)國家政策進(jìn)行創(chuàng)造,同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強(qiáng)現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計(jì)及建設(shè)過程中,由于各個(gè)階段不同導(dǎo)致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系,各個(gè)部門之間相互獨(dú)立,而且出現(xiàn)造價(jià)與運(yùn)行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進(jìn)行考慮,從而在最后出現(xiàn)費(fèi)用較大浪費(fèi)。在整個(gè)電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個(gè)階段進(jìn)行決策和采取必要行動(dòng),這樣才會(huì)對(duì)其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量,導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風(fēng)險(xiǎn)性,值得注意的是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運(yùn)行及維護(hù)成本大小。
3電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理的對(duì)策
在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理時(shí)會(huì)存在很多問題,所以需要供電企業(yè)必須按照整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)生命周期進(jìn)行維護(hù)和發(fā)展,并重點(diǎn)將運(yùn)行成本、利益放在第一位,時(shí)刻突破種種障礙進(jìn)行研究,統(tǒng)籌并管理電網(wǎng)物品資產(chǎn),使其物品資產(chǎn)可以達(dá)到更高高度。
3.1樹立全壽命周期管理思想,實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的演變
目前來說資產(chǎn)全壽命管理是一個(gè)較長過程,在整個(gè)管理過程中需要各個(gè)階段進(jìn)行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將管理目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè),使電網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展不斷進(jìn)行技術(shù)改造,也使得設(shè)備快速檢修并運(yùn)行。讓各個(gè)階段相互之間緊密聯(lián)系,最終達(dá)到全壽命周期目標(biāo)。
3.2建立良好的物品資產(chǎn)信息與溝通系統(tǒng)
在現(xiàn)在固定管理理念過程中需要借助現(xiàn)代化管理進(jìn)行發(fā)展。隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷發(fā)展,需要將信息部門納入業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,這樣就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展,適當(dāng)時(shí)候可以對(duì)信息進(jìn)行收集和溝通,保證整個(gè)信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理。
3.3完善電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理制度化建設(shè)
一個(gè)好企業(yè)離不開好的規(guī)章制度,只有好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來進(jìn)行發(fā)展,而電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理也是如此,需要不斷將物品資產(chǎn)壽命周期進(jìn)行主觀上改變,實(shí)現(xiàn)分段管理,并根據(jù)物品資產(chǎn)壽命周期管理流程進(jìn)行實(shí)施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進(jìn)行下去,同時(shí)也要納入到各項(xiàng)工作管理模式下,通過各項(xiàng)機(jī)制和管理模式進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,梳理各個(gè)部門之間工作及職責(zé),最終成立專門的電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理小組,實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門對(duì)接,讓物品資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。
4結(jié)語
在我國加入WTO之后,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理許多問題面臨巨大困擾,加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行更顯的尤為重要。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的最終目標(biāo),而減少問題產(chǎn)生也是提高汽電力企業(yè)最大化的手段之一。加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是一種具體舉措,為了使電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行,需要在物資、環(huán)境、管理幾個(gè)方面,快速進(jìn)行研究。保障電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行是做大做強(qiáng)的必由之路,為了提高整體電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行,還需要按照責(zé)任制度進(jìn)行分配,將每個(gè)人全部技能發(fā)揮出來,最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業(yè)的發(fā)展。
物資管理論文2
1港口企業(yè)物資采購管理的重要性
由于港口企業(yè)的采購管理缺乏透明度,企業(yè)人員對(duì)采購人員容易產(chǎn)生一種不信任感,主觀認(rèn)為他們一定獲得了某種好處,從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之,由于辯解無效,采購人員就會(huì)產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會(huì)毀了自己的清譽(yù),還會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購管理的重要性,做好穩(wěn)定市場競爭的措施,避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn),并做好對(duì)業(yè)務(wù)人員的保護(hù)。只有這樣才能降低采購成本,提升企業(yè)的核心競爭力。
2港口企業(yè)市場模擬化運(yùn)作
2.1收集市場信息,做好市場調(diào)研
對(duì)港口企業(yè)的物資管理人員來說,他們需想方設(shè)法收集市場信息,準(zhǔn)確掌握市場價(jià)格的變化趨勢(shì),密切關(guān)注市場信息動(dòng)態(tài),全面掌握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務(wù)等,并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展評(píng)價(jià)、評(píng)定工作,再把通過審核之后的合格供方收入目錄[2]。1)對(duì)物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求,根據(jù)所需產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的程度,可將物資劃分為3個(gè)類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資,包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評(píng)價(jià)每年年初,港口企業(yè)組織相關(guān)人員評(píng)價(jià)上一年度順利通過市場準(zhǔn)入條件的物資供貨方,并仔細(xì)填制評(píng)定報(bào)告和評(píng)定表,待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價(jià)格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價(jià)格、營業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易,則可不作考慮。
2.2合理利用市場,滿足綜合經(jīng)濟(jì)效益需求
港口企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機(jī)制,從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行比較的過程中,應(yīng)明確貨比三方的重要性,即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合篩選。另外,需要做好采購過程中的運(yùn)費(fèi)、付款方式、期限等比較,不能僅僅因?yàn)閮r(jià)格合適,就忽視其他的成本花費(fèi),如運(yùn)費(fèi)或資金利息等。
2.3降低采購綜合成本,開設(shè)特色采購模式
按照月消耗、年消耗的實(shí)際情況,尋找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。如果使用物資的頻率很大,則做好相應(yīng)的計(jì)劃編制工作,以便能集中采購物資,將零星采購化為批量采購,從而實(shí)現(xiàn)化零為整,即將原本的小批量采購轉(zhuǎn)換成規(guī);少,這樣才能滿足各個(gè)方面的實(shí)惠需求。
2.4做好市場預(yù)測,進(jìn)一步深化比價(jià)內(nèi)涵
比價(jià)采購管理實(shí)際上是對(duì)二維坐標(biāo)管理模式的實(shí)施,也就是通過“縱橫坐標(biāo)法”對(duì)采購物資的具體實(shí)際價(jià)格進(jìn)行比較,即縱向比較物資的歷史價(jià)格,橫向比較物資的市場價(jià)格。針對(duì)不同時(shí)期、不同地區(qū)的價(jià)格,認(rèn)真審核價(jià)格動(dòng)態(tài),由此才能把握時(shí)間價(jià)格差,預(yù)測市場價(jià)格趨勢(shì),獲取經(jīng)濟(jì)利益,才能讓物資的消耗更具針對(duì)性[3]。
2.5減少消耗,降低采購成本
減少物資消耗與降低采購成本同等重要,這需要對(duì)比價(jià)采購管理及物資采購招標(biāo)有一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在比較質(zhì)量與價(jià)格時(shí),還應(yīng)注意對(duì)性價(jià)比(即F=V/C)的靈活運(yùn)用,這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟(jì)效益的最佳舉措之一。采購比價(jià)時(shí)不能只關(guān)注物資價(jià)格,還要對(duì)物資價(jià)格功能進(jìn)行綜合考慮,以便能夠站在價(jià)格總體功能的角度上,獲取最大限度的效益。如購買油封時(shí),需要考慮使用油封的位置,如果是用在裝卸的外部,則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內(nèi)部,就需要選擇質(zhì)量更好的油封。
2.6統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、有效控制采購質(zhì)量
在采購物資環(huán)節(jié)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行“誰采購誰負(fù)責(zé)”的基本原則。在區(qū)分采購物資時(shí),應(yīng)依據(jù)物資的質(zhì)量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn),并且對(duì)安全系數(shù)有著極高要求的物資,比如門機(jī)卡環(huán)、鋼絲繩等,需重點(diǎn)對(duì)待此類物資;2)次重要物資,需嚴(yán)格控制此類物資的進(jìn)貨渠道;3)一般性物資,只要進(jìn)行一般化的管理即可。
3港口企業(yè)采購物資管理實(shí)證分析
某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國有港口企業(yè),主要承擔(dān)集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運(yùn)輸業(yè)務(wù),還提供船舶代理、引航、碼頭租賃等全方位服務(wù)。筆者認(rèn)為如需改善目前該港口企業(yè)所采用的采購物資管理,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn),以提高企業(yè)采購物資的管理能力。
3.1資質(zhì)認(rèn)證采購原則
1)堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、集體決策原則要堅(jiān)持這一原則,需要做到相互配合、職責(zé)明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的采購方略包含了采購價(jià)格、采購工作程序、資質(zhì)認(rèn)定及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面的審核,要以集體的決策作為主要依據(jù),提高業(yè)務(wù)工作的透明度。做到責(zé)任分工,則需要明確部門與組織的職責(zé),做到不替代、不越位,以高采購效率、完整的責(zé)任部門作用來實(shí)現(xiàn)采購。作為資質(zhì)認(rèn)證的領(lǐng)導(dǎo)小組,不僅要制訂采購的方法與程序,還要做好工作要求的規(guī)范,對(duì)供應(yīng)方的資質(zhì)加以審核,檢查并監(jiān)督物資部門和評(píng)審小組等一系列工作。專業(yè)評(píng)審小組主要是對(duì)各方專業(yè)力量加以調(diào)動(dòng),評(píng)審供應(yīng)方的實(shí)際活動(dòng),將部門作用發(fā)揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實(shí)際要求,承擔(dān)相應(yīng)的組織工作,其中包括采購計(jì)劃、價(jià)格審定、資質(zhì)評(píng)審等多個(gè)方面。采購驗(yàn)收小組則應(yīng)做好所采購物資的驗(yàn)收工作,同時(shí)做好跟蹤和后評(píng)估工作。通過這樣的組織結(jié)構(gòu),在發(fā)揮功效的同時(shí)能夠達(dá)到強(qiáng)化責(zé)任、相互制約的目的[4]。2)堅(jiān)持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中,需要公開采購決策的辦事程序,公開資質(zhì)評(píng)審的具體標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,并且將這些信息提供給每一個(gè)供應(yīng)商,包括潛在的供應(yīng)商。針對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)能力等,需要做到公開、公正、公平競爭,考評(píng)其動(dòng)態(tài)業(yè)績,鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的相互競爭,做到優(yōu)勝劣汰,從而達(dá)到為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應(yīng)商的目的。
3.2創(chuàng)新采購管理機(jī)制
1)物資供應(yīng)保障體系績效評(píng)價(jià)指標(biāo)通過改進(jìn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià),可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,但是還需要考慮對(duì)供應(yīng)實(shí)際運(yùn)行狀況的合理評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)過程中,需要指出不足之處,從而能妥善地解決問題;在建立績效評(píng)價(jià)體系的同時(shí),還需要考慮到評(píng)價(jià)指標(biāo)本身是定量的,評(píng)價(jià)體系必須淺顯易懂,要懂得揚(yáng)長避短,且評(píng)價(jià)結(jié)果必須完全的公開透明。評(píng)價(jià)指標(biāo)必須是人人皆知的,且要覆蓋整個(gè)物資采購的工作過程。在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)中要注重核心環(huán)節(jié),以經(jīng)濟(jì)效益的增加為目標(biāo),通過績效評(píng)價(jià)來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用,懂得運(yùn)用先進(jìn)的物資管理技術(shù)和設(shè)備懂得在采購物資管理中應(yīng)用新技術(shù),通過使用高新技術(shù)的發(fā)展成果,使企業(yè)從最初的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)操作、工具配送,到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)保持同步。如運(yùn)輸、訂貨、采購、服務(wù)、維修等環(huán)節(jié),都需要利用電子商務(wù)技術(shù)將整個(gè)過程按照一定的順序完成,這樣才能在節(jié)約運(yùn)作時(shí)間的同時(shí),降低運(yùn)作成本。目前,該港口在試點(diǎn)環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM),嘗試新的物資管理模式,利用信息技術(shù)來提高物資管理水平。3)針對(duì)不同的采購品種,選擇恰當(dāng)?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié),港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料,需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量,因此最好能實(shí)施半年訂貨或年度訂貨模式。但是,在具體執(zhí)行期間,隨著市場的變化,物資的價(jià)格也會(huì)不斷調(diào)整。因而,如果預(yù)計(jì)所需原材料、配件材料降價(jià)的可能性較大,則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量,但不確定價(jià)格,并且在合同中表明,可以根據(jù)市場的實(shí)際變化通過雙方協(xié)商來確定價(jià)格,并按照協(xié)商的價(jià)格來繼續(xù)進(jìn)貨。市場價(jià)格是千變?nèi)f化的,且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律,因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場機(jī)遇,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,根據(jù)行情選擇大量訂貨,避免出現(xiàn)價(jià)格上漲,影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外,應(yīng)懂得落價(jià)風(fēng)險(xiǎn)回避,達(dá)到最優(yōu)化的批量價(jià)格優(yōu)惠,從而實(shí)現(xiàn)最佳采購。如果生產(chǎn)中急需使用部分材料,可以按照市場比價(jià),重新簽訂合同。如果品種規(guī)格復(fù)雜,且需求量較少,就要懂得社會(huì)庫存的處理,避免工廠儲(chǔ)備的存在。
3.3創(chuàng)新采購激勵(lì)機(jī)制
采購激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新,需要隊(duì)伍激勵(lì)制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”,做好采購人員的管理,讓采購人員主動(dòng)、自覺地搞好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全,需要時(shí)效性強(qiáng)、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持,只有做好激勵(lì)管理,才能避免“灰色”現(xiàn)象的出現(xiàn),從而解決可能面臨的問題。此外,還需要做好采購人員的管理培訓(xùn)工作,主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓(xùn),也需要做好針對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)工作,對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)灌輸采購方的運(yùn)作方式與企業(yè)文化。對(duì)于完成采購任務(wù)的人員,需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)其工作熱情;而對(duì)那些完不成任務(wù)的采購人員,則需要視情況給予懲罰,并幫助其分析原因,真正實(shí)現(xiàn)“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感,同時(shí)還能得到物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),那么采購人員的工作熱情必定會(huì)被無限放大[5]。確立長期的雙贏關(guān)系,這對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)尤為關(guān)鍵,如果購買方連激勵(lì)機(jī)制都沒有,很難有良好的供應(yīng)關(guān)系。在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制上,要體現(xiàn)一致性和公平性,延長或者縮短合作時(shí)間、增大或減少供應(yīng)份額,做好供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲處理。這樣不僅可以讓供應(yīng)商對(duì)其供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善,同時(shí)還可以確保供貨商能提供更優(yōu)質(zhì)的貨物,降低采購總成本。
4結(jié)語
市場經(jīng)濟(jì)的成熟讓競爭愈演愈烈,采購工作也漸趨復(fù)雜化,特別是在買方市場中,這一問題更加突出。因此,必須進(jìn)一步規(guī)范處理港口企業(yè)的物資采購管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,物資采購是成本控制的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業(yè)的采購物資管理,對(duì)今后的物資采購能有更進(jìn)一步的幫助,實(shí)現(xiàn)最大化成本控制,促進(jìn)港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王春華 單位:杭州市港務(wù)局
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物資管理論文3
1前言
陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢(shì),就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;痣姀S屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對(duì)基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內(nèi)容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門的生產(chǎn)與市場聯(lián)系起來,以市場的助力來推動(dòng)電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。
責(zé)任意識(shí)是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹立節(jié)約意識(shí)和物資使用責(zé)任意識(shí)能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收的管理,對(duì)部門廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對(duì)職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費(fèi),厲行節(jié)約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對(duì)不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略,對(duì)于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時(shí),還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲(chǔ)存核查以及巡檢維修計(jì)劃,明確并嚴(yán)格記錄各車間單位物資設(shè)備的使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說,生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求,對(duì)各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費(fèi)。
采取逐級(jí)控制的措施,一方面向各個(gè)部門努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費(fèi),另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲(chǔ)備情況,對(duì)電廠各項(xiàng)運(yùn)營資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計(jì)劃,通過對(duì)各類物資的嚴(yán)格查驗(yàn),來確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí),物資計(jì)劃管理還可以通過對(duì)市場的對(duì)比以及對(duì)整個(gè)發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對(duì)減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購成本,則主要有一下幾個(gè)方面:
3.1抓好物資計(jì)劃管理。
計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲(chǔ)管理人員,又要聯(lián)系需求部門,保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對(duì)物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯(cuò)購、漏購等現(xiàn)象,減少不必要的庫存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析。
電力物資管理人員必須對(duì)國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測,摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本,運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。
3.3對(duì)物資采購數(shù)量的控制。
企業(yè)的物資計(jì)量部門對(duì)于采購回來的物資要按照國家有關(guān)部門和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫單,物資計(jì)量部門要建立完整的計(jì)量制度,計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對(duì)計(jì)量部門和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)量部門提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對(duì),查驗(yàn)實(shí)物采購量與財(cái)務(wù)采購量是否一致。
3.4對(duì)物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門和物資采購部門等組成的價(jià)格組,對(duì)公司大宗采購物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場調(diào)查、市場預(yù)測、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等;對(duì)于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評(píng)標(biāo)專家?guī),?jiān)持以集中采購為主,針對(duì)不同物資采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式,選擇對(duì)工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。
3.6對(duì)物資采購品種的控制。
對(duì)于企業(yè)來說,生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對(duì)這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細(xì)要具體,無論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對(duì)于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況計(jì)算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購;其次要分清輕重緩急,對(duì)于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存,盡量降低儲(chǔ)存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購,這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結(jié)語
作為時(shí)刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢(shì),才能在競爭中始終占有主動(dòng)權(quán)。
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物資管理論文4
醫(yī)院管理包括對(duì)醫(yī)院的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等資源,進(jìn)行合理的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營加強(qiáng)核算和預(yù)測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)[1-2]。物資管理包括對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)、存貨、對(duì)外投資、在建工程4大類物資的管理,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院的計(jì)劃、采購、物資保管、供應(yīng)、維修管理工作,為醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行提高物資保證[3-4]。該院實(shí)施物資管理過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,收效較好,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 財(cái)務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的意義
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院物資管理的中心。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),在物資供應(yīng)保障過程中發(fā)揮重要作用。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容日益增多復(fù)雜,逐步由單一變?yōu)閺?fù)雜,由低級(jí)變?yōu)楦呒?jí),在醫(yī)院物資管理中的重要性也日益增加,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能夠做好物資管理規(guī)劃、優(yōu)化物資采購、儲(chǔ)備流程,合理有效利用醫(yī)院資本,節(jié)省開支,降低成本,提升資金利用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[5-6]。
2 財(cái)務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的方法
2.1 財(cái)務(wù)管理人員參與構(gòu)建物資管理體系
醫(yī)院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分,縱向管理是指設(shè)立分管院長主導(dǎo)的院科2級(jí)管理體系,設(shè)立院級(jí)的藥劑科、臨床醫(yī)學(xué)工程處、物流中心等負(fù)責(zé)全院藥品招采,醫(yī)療類固定資產(chǎn)維修管理,衛(wèi)生材料、行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他材料的管理;同時(shí)設(shè)置各臨床職能科室負(fù)責(zé)該科室的資產(chǎn)管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負(fù)責(zé),通過各崗位的協(xié)調(diào)保證良好的資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)合作。在管理體系的設(shè)立中要確保財(cái)務(wù)管理人員參與到物資管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.2 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的信息化管理工作
在財(cái)務(wù)管理過程中積極采用信息化管理手段,建立物資信息化管理系統(tǒng),以便清晰記錄各個(gè)物資的存量、使用量、使用時(shí)間。信息化系統(tǒng)要盡可能支持物資院內(nèi)流轉(zhuǎn)的各個(gè)過程,包括設(shè)置預(yù)算,各科室申購物資,職能部門審核并審批,招標(biāo)選擇供應(yīng)商,簽訂合同,入庫驗(yàn)收,科室申領(lǐng),出庫,科室領(lǐng)用等,以確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)物資流轉(zhuǎn)過程。
2.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念在醫(yī)院物資管理各方面的深入
醫(yī)院物資管理涉及計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理等,在其中任何一項(xiàng)管理工作中都要提升財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)化效益、成本和資金觀念。
2.3.1 計(jì)劃管理 計(jì)劃管理為保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行需要制定計(jì)劃,并將資金觀念、效益觀念貫穿于計(jì)劃的制定過程中,要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計(jì)劃半途而廢和資源浪費(fèi);計(jì)劃的制定過程中不僅要講究數(shù)量還要講究效益,否則可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,資金沉淀。首先要制定各種物資供應(yīng)目錄,合理制定各種物資的需要量、儲(chǔ)備量、采購量、采購日期。需要量=(本期計(jì)劃業(yè)務(wù)任務(wù)量/上期實(shí)際完成業(yè)務(wù)任務(wù)量)×上期實(shí)際消耗該物資總量;采購量=計(jì)劃需用量-計(jì)劃期初庫存量+計(jì)劃期期末庫存量;儲(chǔ)備量=編制計(jì)劃的實(shí)際庫存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量,期末儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。采購日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲(chǔ)備量、保存成本等,以確定最優(yōu)采購日期。
2.3.2 采購管理 采購由采購人員執(zhí)行,在具體的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度確保物資的質(zhì)量、采購價(jià)格、付款方式合乎規(guī)范,盡最大可能實(shí)現(xiàn)采購的合法透明,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益。
2.3.3 庫存管理 庫存管理涉及入庫驗(yàn)收、物資保管、物資發(fā)放,財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)該過程的監(jiān)督。①入庫驗(yàn)收:入庫時(shí),保管員要在財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)場監(jiān)督下核對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商、價(jià)格、生產(chǎn)批號(hào)等與采購計(jì)劃和發(fā)票相符,驗(yàn)收合格后錄入系統(tǒng),發(fā)票或隨貨同行入賬并打印入庫記賬憑證,月末財(cái)務(wù)人員和保管員共同簽字后由領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)科入賬。 對(duì)于一些特殊情況如發(fā)票未到物資已到也要及時(shí)入庫,保證賬實(shí)相符。②物資保管:財(cái)務(wù)管理人員定期(半年等)對(duì)庫房物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表,出現(xiàn)盤盈盤虧也要及時(shí)記錄并作出書面原因說明,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,之后據(jù)實(shí)入賬。③物資發(fā)放:財(cái)務(wù)人員依據(jù)經(jīng)審核的科室物資采購計(jì)劃表開具物資出庫憑證并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),倉庫保管員依據(jù)出庫憑證發(fā)放物資。月末財(cái)務(wù)人員對(duì)匯總出庫憑證后進(jìn)行成本核算。
2.3.4 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)指使用期限超過1年的耐用物品,一般將專業(yè)設(shè)備和800以上的一般設(shè)備均作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的物資組成,在固定資產(chǎn)的管理過程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況,盡可能低價(jià)少儲(chǔ),并盤活閑置資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和流失,以獲得最大醫(yī)院效益。建立健全固定資產(chǎn)呈報(bào)、審批、購置、驗(yàn)收、使用、核算流程的管理制度,確保固定資產(chǎn)進(jìn)、出的各個(gè)環(huán)節(jié)記錄齊全,手續(xù)規(guī)范,并有嚴(yán)格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產(chǎn),統(tǒng)一歸口管理。
2.3.5 無形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管 無形資產(chǎn)也是醫(yī)院物資的重要組成部分,要加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理。建立健全無形資產(chǎn)職責(zé)分工、授權(quán)、審批、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范、會(huì)計(jì)信息控制與溝通、核銷制度;加強(qiáng)無形資產(chǎn)的賬面記錄;定期盤點(diǎn)核對(duì)以防止流失,每年至少1次對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,確保實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)相符;無形資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、核銷都要由負(fù)責(zé)人給出書面清單申請(qǐng),并上報(bào)管理和財(cái)務(wù)部門審核;及時(shí)發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)管理過程中存在的問題并加以改進(jìn)。
3 結(jié)果
在醫(yī)院物資管理過程中引入財(cái)務(wù)管理,醫(yī)院資金、物資的得到有效利用,經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。
4 討論
醫(yī)院物資監(jiān)管是醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,主要包括固定資產(chǎn)、存貨、對(duì)外投資、在建工程4大類[7-9]。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成部分,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營加強(qiáng)核算和預(yù)測,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)。當(dāng)然現(xiàn)階段,在物資管理中實(shí)施財(cái)務(wù)管理還存在一定的問題,首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,部分領(lǐng)導(dǎo)只強(qiáng)調(diào)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理,對(duì)醫(yī)院的價(jià)值資產(chǎn)管理缺少必要的知識(shí)儲(chǔ)備,衛(wèi)生資源浪費(fèi)現(xiàn)象較為明顯,無形中也增加了醫(yī)院的運(yùn)行成本。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要專業(yè)性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,但由于整體上對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏足夠重視,加之工作量繁重,缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員提升培養(yǎng)體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、會(huì)計(jì)理論知識(shí)和財(cái)務(wù)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平有限,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的.一些深層次問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),不利于物資財(cái)務(wù)工作的開展。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也較為薄弱。固定資產(chǎn)增減票據(jù)不全,不按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等,會(huì)計(jì)核算時(shí)不能嚴(yán)格按固定資產(chǎn)核算規(guī)定執(zhí)行,在原始票據(jù)不全時(shí)隨意增減固定資產(chǎn),期末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),不提、多提、少提、任意提的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
通過建立覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等物資管理各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作,并加強(qiáng)現(xiàn)代化信息手段在物資管理中的應(yīng)用,大大提升了醫(yī)院物資的利用效率,降低不必要的損耗,有效提高了資金利用效率,降低了物資損耗,減低成本和損失,在該過程中醫(yī)院財(cái)務(wù)部門也提高了財(cái)務(wù)管理水平,值得臨床廣泛推廣應(yīng)用。
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物資管理論文5
摘要:20xx年以來,國際原油價(jià)格一路走低,石油行業(yè)控制生產(chǎn)成本就顯得尤為重要。物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低生產(chǎn)成本和提高企業(yè)效益起著舉足輕重的作用。本文以油田產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理存在的問題著手,分析如何加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理的方法與措施,從而降低石油行業(yè)的生產(chǎn)成本,以提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵要:成本;物資管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理
物資管理在油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程中是一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。油田產(chǎn)能建設(shè)工程中物資管理是對(duì)油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過程中所需各種物資的計(jì)劃編制、采購、運(yùn)輸組織、庫存保管、供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。油田企業(yè)的物資管理工作不僅僅是物資管理部門的專業(yè)管理,同時(shí)也需要油田企業(yè)的工程管理組室的共同參與和監(jiān)督的組合管理。只有加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)組室之間的協(xié)同管理,才能進(jìn)一步促進(jìn)與加強(qiáng)油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目的物資管理,形成一種在新常態(tài)下有效的、平穩(wěn)的、合規(guī)合法的物資管理體系。
二、油田企業(yè)物資管理的重要意義
油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程包括鉆井、試油、壓裂、新井投產(chǎn)投注、地面場站建設(shè)等項(xiàng)目。按照油田企業(yè)的管理要求與實(shí)際生產(chǎn)需求出發(fā),加強(qiáng)物資管理工作與做好物資管理工作都有著十分重要的意義。(一)物資管理是油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。(二)油田企業(yè)做好物資管理工作,能夠有效完成物資管理指標(biāo),同時(shí)保證各類工程的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)高效完成,能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。(三)做好物資管理工作,采購物美價(jià)廉的物資,加強(qiáng)物資質(zhì)量管理,能夠有效控制投資成本,節(jié)約資金。
三、油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)物資管理存在的問題
目前,油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理還不夠成熟,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資管理的“精細(xì)化”勢(shì)在必行。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理主要存在以下幾個(gè)問題。(一)油田企業(yè)物資管理理念落后。目前,油田企業(yè)的物資管理理念還停留在以往的管理理念上,認(rèn)為物資管理工作只是由物資管理職能部門負(fù)責(zé)。一切工程物資供應(yīng)出現(xiàn)問題都是物資管理職能部門的責(zé)任,相關(guān)工程職能部門未參與到物資管理工作中去。(二)物資管理人員配備力量不足。油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)工程的物資管理工作涉及的物資種類較多,管理工作較為繁雜。目前,油田企業(yè)物資管理普遍存在人員力量不足、物資管理人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。只具備普通的日常管理能力,主觀能動(dòng)性較差。不具備改革、創(chuàng)新的管理能力,甚至存在部分人員根本無法勝任物資管理工作。(三)物資管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。油田企業(yè)由于對(duì)產(chǎn)能建設(shè)工程物資管理工作重視程度不夠,資金投入不足;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,造成部分物資的使用壽命縮短甚至損壞,給企業(yè)造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。(四)物資采購計(jì)劃編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)由于工程管理部門對(duì)計(jì)劃認(rèn)識(shí)程度不夠,只是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的照搬照抄,沒有對(duì)物資的工程用途進(jìn)行核實(shí)。出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際需求的物資不相符,造成部分工程延期以及物資浪費(fèi),資金的重新投入,從而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。。(五)缺乏物資管理的激勵(lì)機(jī)制。目前,油田企業(yè)物資管理人員對(duì)物資管理崗位態(tài)度不積極。認(rèn)為工作繁重、吃力不討好、不容易作出成績。只因油田企業(yè)重工程、重生產(chǎn),對(duì)物資管理人員的評(píng)優(yōu)機(jī)制沒有相對(duì)完善合理的激勵(lì)機(jī)制。
四、如何加強(qiáng)油田企業(yè)的物資管理
針對(duì)以上存在的問題以及目前油田企業(yè)的降本增效的新形勢(shì)下,需從以下五方面加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作。(一)改變企業(yè)的物資管理理念。建立“全員管理”的新理念,對(duì)工程管理部門進(jìn)行物資管理知識(shí)及新理念的宣講,并作出相應(yīng)的管理要求,形成管理制度,即“物資管理,工程管理人員責(zé)任制”。這樣,引起全員對(duì)物資管理的足夠重視,能夠有效加強(qiáng)物資管理。(二)加強(qiáng)人員配備力量。建立油田企業(yè)專業(yè)知識(shí)人員儲(chǔ)備庫,對(duì)物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)一備案管理,并對(duì)備案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)以及新。理念思想的傳授。保證物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)能夠勝任物資管理工作,同時(shí)能夠具備針對(duì)時(shí)代的進(jìn)步提出一些行之有效的管理辦法的能力。(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的完善,能夠有效的解決儲(chǔ)備物資的合規(guī)合理的管理,同時(shí)能夠有效保障物資的使用壽命,避免了因基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善而造成的物資閑置及經(jīng)濟(jì)損失。具備現(xiàn)代化物資倉儲(chǔ)管理?xiàng)l件,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化掃碼管理,能夠有效保障物資的倉儲(chǔ)管理。(四)進(jìn)一步規(guī)范物資計(jì)劃管理。工程管理部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及生產(chǎn)需求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編寫技術(shù)要求完整的物資需求計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃編寫錯(cuò)誤而造成的工期延誤及物資浪費(fèi)等經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)追究計(jì)劃編寫者的相關(guān)管理責(zé)任。物資管理人員接到物資需求計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)組織上報(bào)物資計(jì)劃,因計(jì)劃漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)造成的工期延誤及物資浪費(fèi),應(yīng)追究物資管理人員的相關(guān)責(zé)任。(五)建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制。建立物資管理人員精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)的管理機(jī)制,對(duì)從事物資管理工作的人員應(yīng)當(dāng)增加評(píng)優(yōu)的比例。同時(shí)對(duì)物資管理人員合理性的管理方法進(jìn)行推廣,對(duì)精細(xì)管理下的物資管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,并對(duì)管理人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。從而調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性,發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,提升物資管理水平。
綜上所述,油田企業(yè)在目前新環(huán)境下,加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理,迫在眉睫。物資管理在油田建設(shè)過程中占40%左右的投資份額,實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化,對(duì)有效控制投資成本、節(jié)約資金,有著舉足輕重的作用。
物資管理論文6
摘要為確保動(dòng)物防疫物資正常供給和動(dòng)物防疫工作有序進(jìn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)動(dòng)物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結(jié)了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理的措施:嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)把入庫關(guān)、嚴(yán)把管理關(guān)、嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。
關(guān)鍵詞動(dòng)物防疫;應(yīng)急物資;入庫;出庫;管理監(jiān)督
動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是在對(duì)動(dòng)物疫病進(jìn)行預(yù)警、預(yù)測、預(yù)報(bào)和突發(fā)重大動(dòng)物疫情的情況下,用于動(dòng)物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無害化處理、疫情監(jiān)測和流行病學(xué)調(diào)查等儲(chǔ)備的相應(yīng)物資,動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,必須備足備齊,加強(qiáng)管理,隨時(shí)準(zhǔn)備做好應(yīng)急響應(yīng),為有效控制疫情早、快、嚴(yán)、小,提供物資保障,為此,對(duì)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理非常必要。
1嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)
凡是入庫的動(dòng)物防疫應(yīng)急物資,首先要實(shí)現(xiàn)政府招投標(biāo),嚴(yán)格程序、招標(biāo)規(guī)范、認(rèn)真篩選。集體評(píng)定,審批把關(guān),本著公平、公正、公開的原則選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應(yīng)需的物資、不通過正當(dāng)渠道進(jìn)購的物資,按計(jì)劃和需要補(bǔ)充應(yīng)急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應(yīng)急物資準(zhǔn)入關(guān)。
2嚴(yán)把入庫關(guān)
落實(shí)專人負(fù)責(zé)防疫應(yīng)急物資庫的管理,入庫的物資,組織驗(yàn)收后,凡符合入庫采購數(shù)量、質(zhì)量、方可入庫,有破損、不符合采購要求的物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負(fù)責(zé)采購人員和供應(yīng)商聯(lián)系,予以調(diào)換,入庫的物資要填寫入庫清單,建立應(yīng)急物資臺(tái)賬,備有紙質(zhì)和電子臺(tái)賬,統(tǒng)一管理。
3嚴(yán)把管理關(guān)
加強(qiáng)防疫應(yīng)急物資管理是關(guān)鍵,經(jīng)驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資,必須實(shí)行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標(biāo)、消毒藥、防護(hù)服、噴霧器等都要分類,進(jìn)行編號(hào)定位,貨架、層次、貨臺(tái)要統(tǒng)一編號(hào),并附上標(biāo)簽,便于領(lǐng)發(fā)、查驗(yàn)等,提高工作效率,加強(qiáng)歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標(biāo)、防護(hù)服等領(lǐng)發(fā)記錄,完善管理人員、應(yīng)急物資進(jìn)出庫、領(lǐng)發(fā)等的各項(xiàng)規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應(yīng)急物資進(jìn)出庫的變化,以便及時(shí)安排計(jì)劃,實(shí)行物資采購;檢查是否因天氣的變化和影響,造成應(yīng)急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯(cuò)亂;是否出現(xiàn)應(yīng)急物資傾倒、破損、過期失效的現(xiàn)象。加強(qiáng)應(yīng)急物資的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)把人員和物資管理關(guān)。
4嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)
主管部門、單位負(fù)責(zé)人必須常態(tài)化開展動(dòng)物防疫應(yīng)急物資專項(xiàng)督查,查應(yīng)急物資是否實(shí)行政府招投標(biāo);查是否備足備齊應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資的進(jìn)出庫臺(tái)賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴(yán)格按各項(xiàng)制度和要求保管和使用好應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問題。每次督查詳細(xì)記錄,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,落實(shí)整改措施,檢查整改效果,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范、有序、科學(xué)、高效,確保國家和部門經(jīng)費(fèi)不被浪費(fèi)和損失,確保防疫應(yīng)急物資管理不出現(xiàn)人為責(zé)任事故,促進(jìn)防疫應(yīng)急物資管理工作正;、制度化、規(guī)范化。
物資管理論文7
摘要:為適應(yīng)工程項(xiàng)目對(duì)物資供應(yīng)服務(wù)的新需求,在工程項(xiàng)目物資供應(yīng)中引入供應(yīng)鏈管理思維,通過加強(qiáng)物資需求信息的交互式管理,將項(xiàng)目中施工進(jìn)度所匹配的物資需求進(jìn)度與生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合理匹配,形成以項(xiàng)目需求為驅(qū)動(dòng)的柔性化、多樣化、零庫存的供應(yīng)鏈管理模式。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目需求;生產(chǎn)計(jì)劃;柔性化;多元化;零庫存
工程物資供應(yīng)領(lǐng)域的買賣交易模式容易導(dǎo)致供應(yīng)企業(yè)出現(xiàn)高庫存,時(shí)效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發(fā)展。另外,當(dāng)前供應(yīng)模式的價(jià)值主要來源于物流配送服務(wù)和資金墊付服務(wù)兩個(gè)方面,這兩項(xiàng)服務(wù)并不能形成企業(yè)核心競爭力。物流配送服務(wù)需要前期支付較高的資本支出,投資回收期往往較長,利潤率較低;資金墊付服務(wù)存在市場利率走低及應(yīng)收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業(yè)務(wù)由于市場壁壘較低,市場競爭充分,企業(yè)的主要競爭方式是低價(jià)競爭,且時(shí)常出現(xiàn)低價(jià)惡意競爭的情況,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)迫切需要形成更穩(wěn)定、高效的供應(yīng)模式,通過提高供應(yīng)效率和質(zhì)量,增加供應(yīng)服務(wù)附加價(jià)值,提高企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1工程物資供應(yīng)現(xiàn)狀
1.1出現(xiàn)供需錯(cuò)配
目前工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)模式多為傳統(tǒng)的以銷定采的買賣模式,物資供應(yīng)商在獲得項(xiàng)目的需求計(jì)劃后,再去尋找合適的貨源,最后通過物流將貨物運(yùn)送至項(xiàng)目工地,完成物資供應(yīng)作業(yè)。工程項(xiàng)目物資需求往往根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度、工程設(shè)計(jì)等情況提報(bào),所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點(diǎn)。而生產(chǎn)廠在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),基于成本控制和流水線作業(yè)的要求,往往采用大批量的生產(chǎn)方式,各種產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)循環(huán)生產(chǎn)。需求單位的建設(shè)模式和供給生產(chǎn)單位的生產(chǎn)模式截然不同,從而導(dǎo)致工程物資市場經(jīng)常出現(xiàn)供需錯(cuò)配現(xiàn)象。
1.2形成較高的庫存物資
由于物資的需求與生產(chǎn)之間存在經(jīng)常性的錯(cuò)配現(xiàn)象,物資供應(yīng)方為保障工程項(xiàng)目的需求,必須保證一定的庫存,以便及時(shí)完成供應(yīng)任務(wù)。然而,產(chǎn)銷錯(cuò)配易導(dǎo)致物資市場價(jià)格的大幅波動(dòng),從而加大庫存物資的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),不利于保障供應(yīng)。
1.3供應(yīng)時(shí)效性不強(qiáng)
現(xiàn)有供應(yīng)模式中供應(yīng)的起點(diǎn)為終端客戶提報(bào)的需求計(jì)劃,從收到需求計(jì)劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時(shí)間,從而降低了物資供應(yīng)的時(shí)效性。基建、房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工場地都較為有限,難以存儲(chǔ)大量物資,物資安排需要較高的精確性和時(shí)效性,但目前的供應(yīng)模式難以及時(shí)響應(yīng)這種需求。
1.4多元化、柔性化能力不足
近年來隨著國家對(duì)環(huán)保要求的逐漸提高,工程施工過程中對(duì)環(huán)保的要求也逐漸提高,施工更加精細(xì)和集約,項(xiàng)目物資采購更加偏向于小批次、多品種,這就要求供應(yīng)方能夠及時(shí)響應(yīng)這種高頻的采購模式。目前傳統(tǒng)的供應(yīng)模式更傾向于大批量單一品種采購,無法及時(shí)滿足柔性化的需求。傳統(tǒng)供應(yīng)模式已難以滿足工程項(xiàng)目物資供應(yīng)新形勢(shì)的快速變化,供應(yīng)鏈模式的低庫存運(yùn)作、高靈敏度以及柔性化設(shè)計(jì)能更好地降低風(fēng)險(xiǎn),提高供應(yīng)的利潤率和服務(wù)質(zhì)量。
2供應(yīng)鏈模式
2.1供應(yīng)鏈的基本理論
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對(duì)物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。以工程項(xiàng)目施工單位的客戶需求為導(dǎo)向,建立客戶需求快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈體系;通過對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資需求、運(yùn)輸運(yùn)力、貿(mào)易商庫存、生產(chǎn)商生產(chǎn)計(jì)劃、原材料供應(yīng)等情況的數(shù)據(jù)處理,形成較為完整的信息處理網(wǎng)絡(luò),在準(zhǔn)確的地點(diǎn)、以最短的時(shí)間為客戶提供質(zhì)優(yōu)價(jià)低的物資。
2.2基于供應(yīng)鏈管理的思想
供應(yīng)鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統(tǒng)化運(yùn)作、合作共贏、需求驅(qū)動(dòng)、快速響應(yīng)和同步運(yùn)作。供應(yīng)鏈管理不僅是一條物資流動(dòng)的鏈條,更將客戶、供應(yīng)商、制造商、銷售商、服務(wù)商等合作伙伴連成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò),將各個(gè)角色聯(lián)合在一起形成一個(gè)極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
2.3供應(yīng)鏈模式的基本結(jié)構(gòu)
供應(yīng)鏈模式所表現(xiàn)出的供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋(gè)網(wǎng)狀的“鏈”,網(wǎng)鏈上有一家核心企業(yè),上下游各有若干節(jié)點(diǎn)企業(yè)。作為供應(yīng)鏈服務(wù)提供商,在整個(gè)供應(yīng)鏈中起到收集客戶需求信息,組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè),完成物資供應(yīng)的作用。首先,收集、分析客戶需求信息有助于及時(shí)掌握客戶的施工計(jì)劃、工程進(jìn)度以及物資需求情況,為組織供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)參與供應(yīng)提供數(shù)據(jù)支持;其次,組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)完成物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸和交付;最后,保證質(zhì)量、控制成本,實(shí)現(xiàn)從物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)浇桓陡鳝h(huán)節(jié)的全過程控制,在保證質(zhì)量的同時(shí),可簡化流通環(huán)節(jié)、降低庫存水平、提高運(yùn)行效率、不斷降低成本。
2.4供應(yīng)鏈模式的基本要點(diǎn)
供應(yīng)鏈的主要目的在于對(duì)客戶需求的快速反應(yīng)并整合供應(yīng)鏈資源,高效提供質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品。需要整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,包括客戶的需求信息、原材料信息、生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃、貿(mào)易商的庫存情況以及物流運(yùn)力情況,通過分析、處理這些信息,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的生產(chǎn)供應(yīng)配送方案。供應(yīng)鏈主要在于對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的信息收集處理的過程,通過信息的整合實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的整合。
2.5供應(yīng)鏈模式的優(yōu)勢(shì)
2.5.1信息的網(wǎng)絡(luò)式傳遞。在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)中,需求信息和供應(yīng)信息逐級(jí)傳遞,上級(jí)供應(yīng)商只能看到相鄰層級(jí)的信息。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)中,信息的流量大大增加。需求信息和供應(yīng)信息是網(wǎng)格式傳遞,企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)可較快掌握供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)的供應(yīng)信息和市場信息。采取供應(yīng)鏈模式,數(shù)據(jù)平臺(tái)可及時(shí)反映供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)狀況。若客戶發(fā)出需求,供應(yīng)鏈將及時(shí)接收到需求信息,并作出相應(yīng)的反應(yīng)。例如,某工程項(xiàng)目需要100t鋼絞線,需要5日后送達(dá),該需求信息進(jìn)入信息平臺(tái)后,原材料供應(yīng)商會(huì)根據(jù)100t鋼絞線需求將足量的原材料運(yùn)送至鋼絞線生產(chǎn)商,鋼絞線生產(chǎn)商會(huì)根據(jù)自己的生產(chǎn)計(jì)劃,安排相應(yīng)的產(chǎn)能生產(chǎn)100t鋼絞線,物流配送商不僅會(huì)安排運(yùn)力運(yùn)送原材料至生產(chǎn)商處,同時(shí)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)商的生產(chǎn)情況,安排運(yùn)力將100t鋼絞線運(yùn)送至項(xiàng)目地點(diǎn),完成交付工作。整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作均基于信息的共享,在保障客戶及時(shí)獲得需求物資的同時(shí),降低供應(yīng)鏈的庫存水平,實(shí)現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。2.5.2訂單采購模式。傳統(tǒng)采購模式中采購的目的是為了補(bǔ)充庫存,而訂單驅(qū)動(dòng)的采購方式在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下,制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠并行,縮短了用戶響應(yīng)的時(shí)間,采購與供應(yīng)的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行。仍以某工程項(xiàng)目需求100t鋼絞線為例,傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商為了滿足項(xiàng)目100t鋼絞線的需求,需實(shí)現(xiàn)100t的庫存,在完成100t的交付后,需進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充庫存的采購操作,以備項(xiàng)目的下一次需求;而供應(yīng)鏈模式的訂單采購模式則是采取協(xié)調(diào)供應(yīng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃的方式,以滿足客戶需求計(jì)劃為目標(biāo),根據(jù)客戶的需求計(jì)劃,協(xié)調(diào)原材料供應(yīng)商的供應(yīng)計(jì)劃、物資生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃、物流配送商的運(yùn)輸計(jì)劃,使得這些計(jì)劃與客戶的需求計(jì)劃保持一致,從而快速完成從原材料供應(yīng)到成品物資交付,各個(gè)環(huán)節(jié)庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統(tǒng)的采購管理是項(xiàng)目與供應(yīng)商之間的買賣管理,是一種交易活動(dòng),雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識(shí),未能實(shí)現(xiàn)信息共享。而供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對(duì)外部資源整合的戰(zhàn)略性管理層面,外部資源整合管理不僅能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)采購策略,而且可降低詢價(jià)成本,提高物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。供應(yīng)商、分銷商、運(yùn)輸商作為戰(zhàn)略共同體,為實(shí)現(xiàn)快速滿足客戶需求的目標(biāo),需不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的同時(shí),努力降低供應(yīng)鏈運(yùn)行成本,從而不斷提高獲利能力,增強(qiáng)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)
3.1中斷風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈的中斷風(fēng)險(xiǎn)在于供應(yīng)鏈中涉及各個(gè)環(huán)節(jié)的配合,一旦一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,易導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈出現(xiàn)中斷。所以在整合供應(yīng)鏈資源,尋求長期合作商的同時(shí),也要及時(shí)更新供應(yīng)商庫,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),將產(chǎn)能不足、經(jīng)營不善的供應(yīng)商調(diào)整出供應(yīng)商庫,同時(shí)做好與供應(yīng)商的交流溝通,幫助供應(yīng)商提高經(jīng)營能力。
3.2延期風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈的延期風(fēng)險(xiǎn)主要在于不能及時(shí)交貨的風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)鏈中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)延期,便會(huì)導(dǎo)致整個(gè)交貨時(shí)間的延期。一旦出現(xiàn)延期,就要對(duì)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)重新進(jìn)行設(shè)計(jì)和預(yù)計(jì),以便找到最合理的交貨時(shí)間,再不斷優(yōu)化協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)響應(yīng)時(shí)間的縮短。
3.3預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)在于對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)交付能力的預(yù)測出現(xiàn)偏差,包括客戶的需求計(jì)劃、原材料的供應(yīng)周期、成品生產(chǎn)的周期、運(yùn)輸配送的時(shí)間等,一旦實(shí)際運(yùn)行情況與預(yù)測情況出現(xiàn)較大偏差,必然會(huì)影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。所以要分析歷史數(shù)據(jù),不斷修正預(yù)測,盡力減少預(yù)測偏差帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要在于資金回收的風(fēng)險(xiǎn),由于供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力各不相同,一旦發(fā)生回款不及時(shí),財(cái)務(wù)實(shí)力較弱的企業(yè)容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的情況,進(jìn)而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。為保障供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,合理開展應(yīng)收賬款管理,適度使用供應(yīng)鏈金融工具,保證供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。供應(yīng)鏈由眾多環(huán)節(jié)企業(yè)構(gòu)成,整個(gè)鏈條具有信息互通、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的特點(diǎn),所以供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容易隨著供應(yīng)鏈上下游進(jìn)行傳導(dǎo),應(yīng)積極管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),不斷探索新的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),有利于形成更為穩(wěn)定高效的供應(yīng)鏈模式。
4結(jié)束語
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展由規(guī)模發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,消費(fèi)者、客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量更加看重。為適應(yīng)這一變化,各行業(yè)對(duì)物資采購的要求逐漸從低質(zhì)大量向高質(zhì)多元轉(zhuǎn)變。構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈渠道不僅是工程物資供應(yīng)的實(shí)際需求,同時(shí)也是國家提倡高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以,圍繞核心企業(yè),滿足社會(huì)客戶,通過對(duì)行業(yè)內(nèi)各節(jié)點(diǎn)需求、物流、資金等信息的整合分析,構(gòu)建一個(gè)高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈?zhǔn)俏磥斫?jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。
物資管理論文8
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,當(dāng)前國外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)技術(shù)開始在我國電力行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用,并取得了不錯(cuò)的成績,為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升,使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營中的重要要素,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:供電公司;計(jì)量物資;管理
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,也促進(jìn)了我國電力行業(yè)的發(fā)展,特別是對(duì)電力企業(yè)的物資管理來說,通過國外先進(jìn)管理理念和技巧的引進(jìn),有效的提升了計(jì)量物資的管理效率。電力企業(yè)計(jì)量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時(shí)外延也包括集中抄表裝置、計(jì)量表箱等。隨著科技的發(fā)展,入網(wǎng)用戶也在不斷的增多,現(xiàn)有設(shè)備更新速度也比較快,從而使得電力企業(yè)不得不花費(fèi)大量的資金購買計(jì)量物資,進(jìn)而滿足用戶計(jì)量裝置需求。此外,由于電力公司對(duì)計(jì)量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對(duì)計(jì)量物資的需求進(jìn)行上報(bào),進(jìn)而保證庫存量和資金完成率的達(dá)標(biāo),這也是當(dāng)前電力企業(yè)計(jì)量物資管理的新的研究方向。
一、當(dāng)前供電公司計(jì)量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴(yán)
供電公司的計(jì)量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,所以在計(jì)量物資管理中也必須有嚴(yán)格的管理制度,防止企業(yè)物資計(jì)劃、采購以及倉管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當(dāng)前的供電公司計(jì)量物資管理情況來看,其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)量物資的控制不嚴(yán),物資采購控制不合理,同時(shí)倉庫管理也缺乏完善性[1]。管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),從而導(dǎo)致計(jì)量物資管理的規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒有準(zhǔn)確的記錄,所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時(shí)合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計(jì)算等也不夠清晰,進(jìn)而經(jīng)常造成原料大量剩余,形成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門和單位缺乏有效的聯(lián)系,從而導(dǎo)致基層單位和部門各自為政,因此容易出現(xiàn)重復(fù)采購的情況,造成電力計(jì)量物資嚴(yán)重積壓,其他的單位卻無法采購充足的物資,這種管理體制的缺陷導(dǎo)致供電公司無法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時(shí)部分基層單位和部門在采購計(jì)劃上報(bào)時(shí),沒有根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確估算,存在粗估冒算的情況,導(dǎo)致計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。此外,層層設(shè)庫也使得進(jìn)貨物資的流通和庫存時(shí)間增加,進(jìn)而增加了物資管理的費(fèi)用。
(三)計(jì)量物資質(zhì)量檢測不嚴(yán)格
在供電公司物資的管理中,首先需要做好購置的預(yù)估需求工作,在采購?fù)瓿珊,入庫前還需要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,如果物資是合格的,進(jìn)行入庫登記,同時(shí)將資料進(jìn)行上傳,系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格,將整批退回供應(yīng)商。對(duì)于入庫的物資根據(jù)具體的需求領(lǐng)取,同時(shí)憑借單據(jù)發(fā)放[2]。但是在實(shí)際的物資質(zhì)量管理中,部分驗(yàn)收人員存在責(zé)任心不強(qiáng)或者專業(yè)能力有限的情況,從而導(dǎo)致在首檢的過程中,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的物資,進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的質(zhì)量問題,或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計(jì)量物資管理的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的結(jié)合,降低成本
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前制造、生產(chǎn)、服務(wù)以及零售企業(yè)的關(guān)系越來越緊密,所以供電公司在采購的過程中也需要結(jié)合整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的降低。供電公司需要將原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售等整個(gè)過程作為一條完整的價(jià)值鏈,同時(shí)將其作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,進(jìn)而有效的降低管理的成本。價(jià)值鏈管理對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理具有重要的指導(dǎo)作用,在傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理中,供電企業(yè)在保證質(zhì)量成本的同時(shí),盡可能的降低采購、運(yùn)輸和存儲(chǔ)的成本和,但是這只是簡單的從物資供應(yīng)的角度來說的。比如,在計(jì)量物資的采購過程中,物資部門需要根據(jù)采購計(jì)劃的批準(zhǔn)情況,根據(jù)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等通過招標(biāo)的形式進(jìn)行采購,同時(shí)做好入庫檢驗(yàn),最后領(lǐng)取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價(jià)值鏈的管理,那么物資管理的追求目標(biāo)將更加完善,能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)一致,同時(shí)也需要物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作性、適應(yīng)性以及多極性。傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理供應(yīng)理念下,物資部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資采購、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)成本的最低化,所以可以完成公司賦予的使命。但是在價(jià)值鏈的理念下,物資部門會(huì)參與到公司的采購決策方案中,運(yùn)用物資部門的優(yōu)勢(shì)對(duì)原料的耗能、污染情況進(jìn)行分析,或者對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造等,從而保證物資采購和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化,使得物資部門從服務(wù)部門轉(zhuǎn)化為決策參與部門,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升計(jì)量物資管理的效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競爭的重要指標(biāo)。對(duì)于供電公司的物資管理來說,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決地域問題,同時(shí)降低庫存積壓,提升存貨周轉(zhuǎn),因此供電企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。通過物資管理系統(tǒng)的信息化,能夠保證供貨廠商的信息化。通過對(duì)比和篩選后確定合格的供應(yīng)商資料,并在信息系統(tǒng)中公開,同時(shí)也可以在系統(tǒng)中存儲(chǔ)不合格供應(yīng)商的信息,為以后的采購提供一定的預(yù)警效果,進(jìn)而保證采購的質(zhì)量;同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的信息化,通過對(duì)產(chǎn)品價(jià)格信息的對(duì)比和行情的變化,能夠?qū)ξ镔Y采購實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,有利于挑選物美價(jià)廉的供應(yīng)商和控制采購的價(jià)格。
(三)完善物資的質(zhì)量檢測制度,提升管理人員素質(zhì)
供電公司的計(jì)量物資直接影響著電力工程的建設(shè)質(zhì)量,所以必須要做好計(jì)量物資的質(zhì)量檢測工作。首先,加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍建設(shè),在人員招聘的過程中,不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)能力,同時(shí)還需要對(duì)其責(zé)任心進(jìn)行測試,保證在工作中能夠盡職盡責(zé);其次,在上崗前還需要加強(qiáng)培訓(xùn),包括各項(xiàng)物資的檢測標(biāo)準(zhǔn)、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對(duì)的懲罰等內(nèi)容,使管理人員在上崗前意識(shí)到管理工作的重要性。同時(shí)在庫存管理中可以通過簽訂責(zé)任書的方式,杜絕物資的質(zhì)量問題,提升供電計(jì)量物資的管理效率。
三、結(jié)語
綜上所述,供電公司的計(jì)量物資管理對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無法滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽,導(dǎo)致計(jì)量物資管理中存在很多的問題,所以還需要針對(duì)當(dāng)前存在的問題,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量物資的管理,保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
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物資管理論文9
1 國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)
物業(yè)服務(wù)的市場競爭力面臨著巨大挑戰(zhàn):國際物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)以其成熟先進(jìn)經(jīng)營管理理念進(jìn)入國內(nèi),并以高端物業(yè)為起點(diǎn)逐步開始擴(kuò)張占據(jù)物管市場半壁江山;國內(nèi)物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)發(fā)展迅速,并均提出以顧客滿意,提升服務(wù)品質(zhì)為服務(wù)理念,形成高度同質(zhì)化的品牌形象和定位在業(yè)內(nèi)開發(fā)與規(guī)劃差異化的物業(yè)服務(wù)品牌已經(jīng)成為趨勢(shì)。如,香港新鴻基物業(yè)率先提出“超卓”物業(yè)服務(wù)品牌,中海物業(yè)也開發(fā)了自己的高端物業(yè)品牌“深藍(lán)模式”國內(nèi)品牌物管企業(yè)行業(yè)內(nèi)逐漸向國際接軌,市場不斷被細(xì)分,競爭會(huì)更加嚴(yán)酷。 國有物業(yè)企業(yè)要么逐漸被所屬主業(yè)單位作為負(fù)擔(dān)和包袱分離出去,劃撥部分費(fèi)用維持日常開支,要么通過體制改革增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的綜合實(shí)力,逐步市場化與國內(nèi)品牌物管企業(yè)展開競爭,向市場要利潤,謀發(fā)展。筆者現(xiàn)結(jié)合中核華建資產(chǎn)重組和中石化中原油田社會(huì)化服務(wù)板塊運(yùn)作的一些實(shí)際情況,談?wù)剣写笮推髽I(yè)的物業(yè)管理的發(fā)展思路,為國有物業(yè)管理企業(yè)制定改制后的發(fā)展規(guī)劃提供參考。
2 中核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司資產(chǎn)重組狀況
中核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司考察國內(nèi)外物業(yè)管理行業(yè)后,在經(jīng)充分論證后制定核電后勤“專業(yè)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化”的發(fā)展戰(zhàn)略思想,20xx 年下半年集團(tuán)公司著手對(duì)非主營業(yè)務(wù)、非經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行整合,為了有利于整合內(nèi)部資源,更好地發(fā)揮核工業(yè)建設(shè)公司服務(wù)業(yè)的整體優(yōu)勢(shì),有效地降低管理服務(wù)成本,綜合論證后,中核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司采取了整體重組的作法,于 11 月份成立 中核華建資產(chǎn)管理有限公司(簡稱“中核華建”),注冊(cè)資金 3.2 億元人民幣,公司性質(zhì)為中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司(簡稱“中國核建”)的全資子公司,下設(shè)五個(gè)全資子公司、三個(gè)分公司和四個(gè)分中心。主要目標(biāo)是要整合創(chuàng)建非主營業(yè)務(wù)、非經(jīng)營性資產(chǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展平臺(tái),主要負(fù)責(zé)中國核建國有資產(chǎn)的開發(fā)、經(jīng)營和管理;負(fù)責(zé)中國核建老舊生活小區(qū)的房屋改造;負(fù)責(zé)中國核建行政后勤保障和物業(yè)服務(wù)。
但是國有企業(yè)重組共性終極目標(biāo),則是要以效益說話,用市場詮釋,不管是整體重組,還是單個(gè)實(shí)體的分別改制,企業(yè)職工最關(guān)心的仍然是企業(yè)重組后的生存和發(fā)展問題。因?yàn)橹亟M的根本目的不僅僅是為了減輕原主體企業(yè)的負(fù)擔(dān),更是為了給重組后的企業(yè)帶來更好的發(fā)展機(jī)遇,提供更廣闊的生存空間。所以,中核華建在制定重組方案的時(shí)候,已經(jīng)開始著手考慮企業(yè)重組后的發(fā)展規(guī)劃,并且使一些具體的運(yùn)作做法盡可能有利于企業(yè)今后的發(fā)展。目前,中核華建的各項(xiàng)工作正在有條不紊地進(jìn)行。
3 國有企業(yè)重組后發(fā)展規(guī)劃方向、體制設(shè)計(jì)及保障
3.1 打造物業(yè)資產(chǎn)管理品牌,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以用戶為中心,找準(zhǔn)服務(wù)定位,瞄準(zhǔn)國際一流水準(zhǔn),打造物業(yè)品牌,依據(jù)“集約化經(jīng)營,專業(yè)化管理,一體化協(xié)調(diào)發(fā)展”戰(zhàn)略部署,成立隸屬于集團(tuán)公司的全資子公司,市場定位是用于服務(wù)集團(tuán)公司分布在全國各地項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)公司,國有物業(yè)管理企業(yè)要在持之以恒的創(chuàng)名牌過程中促進(jìn)企業(yè)整體水平的提高,這樣,企業(yè)才能在激烈的競爭中脫穎而出,獲得更快、更好的發(fā)展。通過走市場化道路,使得物業(yè)公司三至五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,公司實(shí)力的增長促使物業(yè)公司進(jìn)一步改制,物業(yè)管理公司資產(chǎn)和人員才能不依附于集團(tuán)公司而獨(dú)立生存,成為真正意義上的市場主體,發(fā)展連鎖經(jīng)營進(jìn)一步打造成國際品牌資產(chǎn)管理公司,要把打造品牌作為提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵步驟,逐步發(fā)展成為上市公司,才能有資格與中國獲得市場先機(jī)的部分品牌物業(yè)企業(yè)從市場分取蛋糕。
3.2 整合企業(yè)和社會(huì)資源,打造龍頭產(chǎn)業(yè),全面發(fā)展國有物管企業(yè)加強(qiáng)政策支撐和法律保障,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益,利用國家和地方政策,整合企業(yè)和社會(huì)資源,盤活地產(chǎn)資源,積極推進(jìn)物管企業(yè)自住房建設(shè)的市場化運(yùn)作,與國土資源部門,市政規(guī)劃部門結(jié)合,投資建設(shè)具備國際水準(zhǔn)的集商務(wù),寫字樓,商業(yè)一體化樓盤與集團(tuán)公司在各地項(xiàng)目所處地域的城市規(guī)劃進(jìn)行互動(dòng),形成集設(shè)計(jì)開發(fā),咨詢服務(wù)、投資咨詢、租賃經(jīng)營,物業(yè)服務(wù)一體化的龍頭產(chǎn)業(yè),走商業(yè)物管的路子,健全相關(guān)企業(yè)員工保障體系,帶動(dòng)低中檔國有物業(yè)企業(yè)的發(fā)展,減少國有資產(chǎn)流失,減輕主業(yè)單位負(fù)擔(dān),讓主業(yè)單位輕裝上陣,進(jìn)一步消化國有企業(yè)富余人員,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,推動(dòng)地方政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
針對(duì)短期內(nèi)還無法跟進(jìn)的低端物管企業(yè),繼續(xù)保留社區(qū)服務(wù)中心,投入資金完善設(shè)施、統(tǒng)籌規(guī)劃,用來打造物管企業(yè)的文化產(chǎn)業(yè)成為國有物管企業(yè)文化中心和培訓(xùn)基地,輸出高素質(zhì)專業(yè)人才成為物管企業(yè)人才的蓄水池和智囊?guī)臁>赓Y源配置,建全物管企業(yè)員工養(yǎng)老保障體系,發(fā)揮物管企業(yè)文化造血功能。
4 國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展方向
4.1 將物業(yè)管理演變成資產(chǎn)服務(wù),拓展物業(yè)服務(wù)內(nèi)容國有物管企業(yè)從內(nèi)部模擬市場化競爭到逐步實(shí)現(xiàn)與商業(yè)物管對(duì)接,逐步實(shí)現(xiàn)國有物管企業(yè)的品牌化,國際化。推動(dòng)國有物管企業(yè)從傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)向“港式”物管模式轉(zhuǎn)換,從而延長物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)周期,從房產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)初始設(shè)計(jì)階段向囊括包括設(shè)計(jì)規(guī)劃、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收、接管入住、后期運(yùn)營等涉及項(xiàng)目前期開發(fā)、中期建設(shè)、后期運(yùn)營等全部階段延伸、拓寬服務(wù)范圍。
長遠(yuǎn)的眼光來看,物業(yè)的空置率、租金水平、二手房成交價(jià)格是最能說明物業(yè)管理能力的數(shù)據(jù),就物業(yè)管理服務(wù)的階段而言,物業(yè)壽命的長短,物業(yè)的增值保值,核心不在于一棟建筑的外立面多好看,或者開發(fā)規(guī)模有多大,或者開發(fā)商的資金實(shí)力有多雄厚,而全在于物業(yè)管理的專業(yè)化運(yùn)作能力。在強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)安全的今天,物業(yè)管理的含義已演變?yōu)椤百Y產(chǎn)服務(wù)”,物管企業(yè)視建筑如生命,在數(shù)十年如一日的精心養(yǎng)護(hù)中,使物業(yè)履舊如新,不斷實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值提升。
4.2 物業(yè)管理運(yùn)營新模式促進(jìn)物管增值據(jù)調(diào)查顯示,隨著人們居住質(zhì)量和生活要求的不斷提高,傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足高端物業(yè)業(yè)主的需求。傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)其主導(dǎo)業(yè)務(wù)通常只包括承接某房產(chǎn)項(xiàng)目與物業(yè)管理相關(guān)的客戶服務(wù)、維修保養(yǎng)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)、保安保潔、園藝綠化等全權(quán)委托管理。多年來,業(yè)主與物管之間發(fā)生的矛盾數(shù)不勝數(shù):小區(qū)治安不好,噪音大、衛(wèi)生環(huán)境差、停車難、經(jīng)常停水停電等關(guān)于物業(yè)的投訴屢見不鮮。
前仲量聯(lián)行亞太區(qū)資產(chǎn)管理總監(jiān),前萬科集團(tuán)物業(yè)服務(wù)副總裁、現(xiàn)宏泰物業(yè)總經(jīng)理許國鴻先生認(rèn)為,有經(jīng)驗(yàn)有規(guī)模的物業(yè)管理顧問企業(yè),除可以接管項(xiàng)目實(shí)施全權(quán)委托形式的物業(yè)管理運(yùn)營及指導(dǎo)形式的物業(yè)顧問服務(wù)以外,其服務(wù)內(nèi)容還包括市場研究及開發(fā)顧問、物業(yè)投資估值、物業(yè)評(píng)估、租售代理等。在中國房地產(chǎn)下半場將逐步進(jìn)入一個(gè)向管理要紅利的新時(shí)代,物業(yè)管理服務(wù)對(duì)于房地產(chǎn)特別是高端物業(yè)的保值增值作用將更加凸顯。
5 國有物管企業(yè)在市場競爭中加強(qiáng)核心競爭力
5.1 建立人力資源評(píng)價(jià)體系,完善人力資源激勵(lì)機(jī)制,人盡其才,人盡其用。聘用職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行管理。
國有物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)主輔分離時(shí)富余人員的責(zé)任,已是無法更改的事實(shí),既然物業(yè)管理企業(yè)接受了這些人員,企業(yè)就應(yīng)盡快建立健全培訓(xùn)體系,給他們提供相應(yīng)的系統(tǒng)的理論和實(shí)際操作的強(qiáng)化培訓(xùn),讓員工得到快速的提升,增強(qiáng)服務(wù)理念,真正懂得物業(yè)管理服務(wù)的目的和理念,樹立正確的物業(yè)管理服務(wù)思想,使人才源源不斷地充實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目提高服務(wù)質(zhì)量和水平。從而可以形成企業(yè)自己的內(nèi)部人才機(jī)制,組織員工進(jìn)行跨部門培訓(xùn),讓所有人都有機(jī)會(huì)勝任多種工作。在出現(xiàn)突發(fā)的人才缺乏的情況時(shí),可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)整,這種內(nèi)部調(diào)劑方法保證了人員的靈活配置,更不失為一種高效的省錢方法。既節(jié)約了人力資源成本,又發(fā)揮了企業(yè)人才造血功能。在企業(yè)內(nèi)部按照崗位職責(zé)培養(yǎng)出來的人才,在各個(gè)方面都會(huì)更加符合行業(yè)的要求。
5.2 企業(yè)文化是國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展的核心價(jià)值體系建立完善企業(yè)文化建設(shè),打造品牌物業(yè)產(chǎn)業(yè)。堅(jiān)持秉承“以人為本”的理念,倡導(dǎo)“中和”思想和中道思維,營造“快樂工作,超值生活”的氛圍,讓員工感覺到企業(yè)的溫暖。以企業(yè)文化推動(dòng)企業(yè)品牌建設(shè)。物業(yè)管理企業(yè)在初始階段,要做好產(chǎn)品推廣,一定要先把自己的產(chǎn)品(服務(wù))做好,然后再向外推廣,品牌推廣的對(duì)象是我們的客戶和我們所處的行業(yè)。一家企業(yè)要想成為公眾性的品牌公司,首先要成為行業(yè)內(nèi)的品牌企業(yè);其次是企業(yè)整體的形象設(shè)計(jì)。這個(gè)形象識(shí)別系統(tǒng)必須做得非常專業(yè),因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)的外在形象;第三個(gè)方面,企業(yè)以及企業(yè)品牌發(fā)展到一定程度的時(shí)候,企業(yè)文化一定要呈現(xiàn)出來。好的企業(yè)文化是永恒的,也是企業(yè)品牌建設(shè)的最大推動(dòng)力。
主流住宅客戶核心需求隨著客戶逐步成熟,他們對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求會(huì)由基本功能需求的滿足,逐步上升為對(duì)情感需求的追求,用戶認(rèn)同與物業(yè)間“純經(jīng)濟(jì)利益”的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,但隨著情感需求的增強(qiáng),更多的用戶期望在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系中融合享受生活、關(guān)愛的人性化元素。
加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),提高物業(yè)管理服務(wù)水平。社區(qū)文化是國有物業(yè)管理的一大特色,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。通過開展積極向上的文化活動(dòng),引導(dǎo)良好風(fēng)尚,陶冶人們的情操,提高人們的服務(wù)意識(shí),發(fā)揮業(yè)主自治管理小區(qū)的作用,自覺同物業(yè)管理公司“共創(chuàng)和諧環(huán)境,營建溫馨家園”.因此,國有物業(yè)管理工作的重心應(yīng)放在“提升體能服務(wù)、技能服務(wù)和智能服務(wù)整體水平上面,以更加細(xì)致周全、貼近生活的服務(wù)贏得業(yè)主的心,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)塑造形象、融合關(guān)系是物業(yè)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),打造優(yōu)美舒適的居住環(huán)境,營造豐富的文化氛圍,從人性化角度出發(fā)塑造,以超前性的文化視角,寧靜、祥和的文化氛圍為住戶提供蘊(yùn)含深刻的文化、情感內(nèi)涵的生活空間,方便周到的社區(qū)服務(wù)、豐富多彩的文化活動(dòng),拉近了社區(qū)居民與企業(yè)的距離,促進(jìn)了企業(yè)的整體和諧,這是物業(yè)管理服務(wù)不懈追求的重要目標(biāo)。
5.3 強(qiáng)化社區(qū)服務(wù)功能,解決居民生活中亟需解決的問題,遵循”以需定建“的原則,注重完善小區(qū)硬件建設(shè)和軟實(shí)力的配套發(fā)展,對(duì)于居住區(qū)域內(nèi)的道路,場地、綠地、小區(qū)景觀、健身設(shè)施等加強(qiáng)投入和維護(hù),從引導(dǎo)社會(huì)風(fēng)氣,提升文明程度,加強(qiáng)全天 24 小時(shí)安全監(jiān)控、治安巡視管理,建立完善社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站,提供即時(shí)服務(wù)和預(yù)約式服務(wù)電子商務(wù)平臺(tái),通過為小區(qū)業(yè)主提供便捷,細(xì)致的常規(guī)性服務(wù)、”一站式“家居服務(wù)以及社區(qū)文化教育服務(wù),成立社團(tuán),社團(tuán)、興趣班、學(xué)習(xí)教育、課外活動(dòng)、形體訓(xùn)練等,優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的衛(wèi)生醫(yī)療保健、理療、按摩、健康咨詢、心理輔導(dǎo)等一系列服務(wù)從而提高物業(yè)管理整體服務(wù)水平。中原油田社會(huì)化服務(wù)板塊近一年來通過設(shè)置便民服務(wù)大廳,主導(dǎo)推進(jìn)”一卡通“便民收費(fèi)便是提升物業(yè)管理社會(huì)化服務(wù)水平的一項(xiàng)重要舉措。
加大棚戶區(qū)改造工程,把經(jīng)濟(jì)保障用房的建設(shè)與智能化商業(yè)公寓建設(shè)相結(jié)合,使新建住宅小區(qū)設(shè)施齊全,功能完備,同時(shí)對(duì)原有老舊小區(qū)進(jìn)行維修改造,加強(qiáng)硬件投資建設(shè),主業(yè)單位支持、租賃經(jīng)營與物業(yè)服務(wù)相結(jié)合,從而多方位保障新建小區(qū)與原有住宅小區(qū)社區(qū)服務(wù)的正常運(yùn)營。
國有物業(yè)管理企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,由業(yè)主的”領(lǐng)導(dǎo)者、管理者或支配者“轉(zhuǎn)向?yàn)榻邮軜I(yè)主委托,受雇于業(yè)主,為業(yè)主收好、管好、用好物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),同時(shí)服務(wù)好,維護(hù)好業(yè)主的物業(yè),方可從中得到合理的報(bào)酬。物業(yè)公司內(nèi)部要職責(zé)明確,確立崗位責(zé)任制,達(dá)到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作氣氛,塑造良好的企業(yè)形象。
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物資管理論文10
摘要:煤炭企業(yè)通用大宗物資采購量較大,占用了大量資金,物資儲(chǔ)備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最大特點(diǎn)。目前煤炭價(jià)格較前幾年有所回落,隨著國務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過剩產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)脫困發(fā)展的意見》(國發(fā)[20xx]7號(hào))下發(fā),煤炭企業(yè)未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備而言,盡快適應(yīng)新形勢(shì),在滿足物資供應(yīng)、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少儲(chǔ)備資金占用、降低企業(yè)成本,就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;模式
一、物資儲(chǔ)備常見問題
。ㄒ唬┪镔Y需求計(jì)劃準(zhǔn)確性不高,臨時(shí)需求較多,增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)很重視,但不注重物資計(jì)劃管理,對(duì)來年的物資需求沒有一個(gè)準(zhǔn)確的判斷,往往是現(xiàn)場需要什么采購什么,物資采購隨機(jī)性較大,這就使得上報(bào)的需求計(jì)劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解,對(duì)于采購的物資,只見其名,對(duì)實(shí)物和性能并沒有了解,沒有對(duì)市場進(jìn)行過調(diào)研,對(duì)物資需求規(guī)律不掌握,這就造成在實(shí)際工作中紙上談兵,只是對(duì)于上報(bào)的計(jì)劃機(jī)械的進(jìn)行匯總,缺少篩選和分析的環(huán)節(jié),沒有綜合分析就實(shí)施采購,這就造成計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,使部分采購回來的物資,由于與實(shí)際需求脫節(jié),沒有充分利用,勢(shì)必會(huì)造成庫存積壓,而同時(shí),需求單位又產(chǎn)生了很多計(jì)劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費(fèi)。較多的計(jì)劃外物資采購,給物資采購鏈條上各個(gè)部門和業(yè)務(wù)人員帶來了很多額外的工作,由于采購次數(shù)多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時(shí)使業(yè)務(wù)人員很難有時(shí)間進(jìn)行市場調(diào)研,物資采購工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環(huán)。
。ǘ└犊罘绞讲豢茖W(xué)
有些單位物資到貨驗(yàn)收合格后即時(shí)付款,使得入庫物資全部入賬,儲(chǔ)備資金居高不下,增加了資金占用成本,現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢(shì),而礦井建設(shè)往往會(huì)貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費(fèi)。
。ㄈ┎荒苄纬捎行У穆(lián)儲(chǔ)聯(lián)備
在我國很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政,與周邊煤礦聯(lián)系較少,儲(chǔ)備庫儲(chǔ)備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資,品種多,數(shù)量大,為保證安全生產(chǎn),很多重要的設(shè)備備件會(huì)進(jìn)行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的資金占用,形成新的積壓浪費(fèi)。
。ㄋ模┪茨芎凸⿷(yīng)商形成長期合作關(guān)系
在采購實(shí)施過程中,由于計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,采購的隨機(jī)性強(qiáng),這就造成了在采購數(shù)量和規(guī)模上不是很大,因此往往會(huì)通過詢價(jià)方式進(jìn)行采購,對(duì)于很多物資,每年往往會(huì)進(jìn)行多次采購,很多情況下會(huì)出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)一類物資的情況,這種現(xiàn)象從表面上來看好像每次采購都用了最低價(jià)的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會(huì)轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的,同時(shí)這類采購本身也難以對(duì)供應(yīng)商形成較強(qiáng)的吸引力,難以吸引實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商參與進(jìn)來。
(五)管理手段落后
現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購全過程還是通過最原始的表格進(jìn)行的,原始的表格無法對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,物資管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合,開發(fā)強(qiáng)有力的物資管理系統(tǒng),進(jìn)行管理升級(jí)。由此可見,高儲(chǔ)備使庫存周轉(zhuǎn)率較低,增加了資金占用成本,使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲(chǔ)備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲(chǔ)備成本的幾點(diǎn)建議
本文所指物資儲(chǔ)備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,對(duì)煤礦企業(yè)物資庫存進(jìn)行優(yōu)化,通過現(xiàn)代化的管理手段,使物資庫存保持一個(gè)合理的水平,從而降低資金占用,提高企業(yè)效益而實(shí)施的管理。庫存控制的原則是:通過大數(shù)據(jù)分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫房使用效率,降低資金占用率,下面根據(jù)目前實(shí)際情況,提出以下建議:
。ㄒ唬┙⑽镔Y管理信息化平臺(tái),加強(qiáng)采購計(jì)劃管理
為了準(zhǔn)確掌握物資需求及庫存情況,要對(duì)各需求單位的需求以及庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并進(jìn)行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)的主要作用一是實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享,對(duì)平臺(tái)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握,能夠準(zhǔn)確掌握各個(gè)企業(yè)的需求及庫存;二是進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,對(duì)適合集采的進(jìn)行集采,對(duì)聯(lián)合儲(chǔ)備物資進(jìn)行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配;三是通過該系統(tǒng)進(jìn)行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律,通過平臺(tái)的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額,對(duì)消耗材料進(jìn)行準(zhǔn)確的定量核算管理,大大提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。通過建立物資管理信息化平臺(tái),可以對(duì)全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個(gè)準(zhǔn)確判斷,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購。
(二)合理進(jìn)行物資分類,實(shí)施區(qū)別化管理
煤炭企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購成本,針對(duì)煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn),可按以下四類對(duì)煤炭企業(yè)的采購進(jìn)行區(qū)別化采購:(1)重要物資:采購量小,但本身價(jià)格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機(jī)、綜掘機(jī)等設(shè)備電機(jī)等配件,必須保證有一定的庫存量以保證安全生產(chǎn),這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存,因此,這類物資,可根據(jù)管理需要,采用聯(lián)合儲(chǔ)備的方式降低儲(chǔ)備成本。(2)戰(zhàn)略性物資:這類物資采購量較重要物資要大,價(jià)格雖然沒有重要物資高,但也比較昂貴,對(duì)煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應(yīng)商。為了確保煤礦安全生產(chǎn),必須設(shè)置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此,在招標(biāo)采購時(shí),可根據(jù)礦井實(shí)際情況,合理預(yù)測年度使用情況,采用單價(jià)招標(biāo)的方式,確定供貨年限及產(chǎn)品單價(jià),而采購的產(chǎn)品可在庫內(nèi)適當(dāng)備貨,但是結(jié)算應(yīng)以出庫為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算,以降低采購成本(見第3條供應(yīng)商代儲(chǔ)管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網(wǎng)片等,對(duì)于這類物資,可以采用供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲(chǔ)備為輔的物資管理,這類物資可根據(jù)煤礦實(shí)際需要,進(jìn)行年度(或者N年)單價(jià)招標(biāo),對(duì)大的煤炭集團(tuán)來說,確定物資單價(jià),各礦根據(jù)實(shí)際需要,與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商對(duì)其進(jìn)行物資供應(yīng),這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資:這類物資主要特點(diǎn)是消耗量大,價(jià)格不高,市場上生產(chǎn)廠家較多,對(duì)于此類物資,大的煤業(yè)集團(tuán)可以通過各企業(yè)年度需求計(jì)劃合理制定采購計(jì)劃,通過集中采購,以數(shù)量優(yōu)勢(shì)獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì),各礦根據(jù)采購結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同,物資采用超市供應(yīng)模式進(jìn)行管理,從而降低成本和庫存,并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┕⿷(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理
供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理是指各煤炭企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,由供應(yīng)商將甲方計(jì)劃需求內(nèi)的物資運(yùn)送至需求方的倉庫,以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需要,需求方在物資出庫后,與供應(yīng)商根據(jù)出庫量進(jìn)行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲(chǔ)備的物資所有權(quán)歸供應(yīng)商,送至需求方倉庫后由需求單位負(fù)責(zé)保管與保養(yǎng),這樣可以穩(wěn)定供應(yīng)商與需求方的合作關(guān)系,降低需求方的庫存積壓,這類物資幾乎做到了零庫存。
。ㄋ模┘訌(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備
對(duì)于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會(huì)造成地質(zhì)情況相接近,從而其開拓方式與設(shè)備選型方面會(huì)與其有很多相似之處。各礦自行儲(chǔ)備物資,往往造成重復(fù)和浪費(fèi),對(duì)于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進(jìn)行區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備,對(duì)可進(jìn)行聯(lián)合儲(chǔ)備的物資進(jìn)行綜合匯總分析,根據(jù)各礦實(shí)際情況,確定每個(gè)礦主儲(chǔ)物資,這樣就分?jǐn)偭烁髅旱V企業(yè)的成本壓力,從而降低儲(chǔ)備成本。
三、結(jié)束語
由此可見,通過建立先進(jìn)的物資采購管理平臺(tái),加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理,采用區(qū)別化物資管理,實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理為主,以物資需求單位庫存儲(chǔ)備管理為輔的管理模式,加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備,可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購,降低采購成本,提高采購效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少我方儲(chǔ)備資金占用,是實(shí)現(xiàn)庫存“零儲(chǔ)備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
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物資管理論文11
1煉化工程項(xiàng)目物資管理存在的問題
在煉化工程項(xiàng)目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業(yè)里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計(jì)算復(fù)雜,影響因素多,物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項(xiàng)目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患,需結(jié)合工程項(xiàng)目特性,進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料,消耗的物資難以精確計(jì)算,造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清,質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外,由于設(shè)計(jì)變更較多,也會(huì)浪費(fèi)許多人力和物資。如:公司通過對(duì)工程項(xiàng)目物資的統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)20xx-2013年,每年工程項(xiàng)目造成工程余料都在20xx萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段,突出表現(xiàn)在工程物資的計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評(píng)價(jià)及程序,工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃申報(bào)隨意性大,采購單位對(duì)現(xiàn)場物資的需求不能及時(shí)掌握,有時(shí)往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點(diǎn)。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套,是造成物資浪費(fèi)的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際,缺乏合理性,執(zhí)行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤,不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額,無明確的獎(jiǎng)罰制度。如檢維修項(xiàng)目中所需備品配件管理不到位,具體表現(xiàn)為:
。1)專業(yè)管理部門對(duì)上報(bào)的配件計(jì)劃,沒有從公司范圍內(nèi)對(duì)同型號(hào)、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核,未統(tǒng)籌建立消耗定額儲(chǔ)備。
。2)配件計(jì)劃存在重復(fù)、超量申報(bào)現(xiàn)象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲(chǔ)備4套,積壓資金552萬元;造粒機(jī)CMP308切刀儲(chǔ)備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲(chǔ)備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。
(3)配件消耗定額計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率不高,造成積壓。如煉油廠申報(bào)的換熱器管束計(jì)劃2臺(tái),準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用,但到貨后卻沒有實(shí)施,積壓資金154萬元;熱電廠申報(bào)的210條板式換熱器密封膠條采購計(jì)劃,原本計(jì)劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。
2.3工程設(shè)計(jì)變更造成物資積壓
工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)余量及變更、工期延誤甚至項(xiàng)目取消等會(huì)造成物資積壓、浪費(fèi)。如在工程項(xiàng)目管理和實(shí)施過程中存在:
。1)設(shè)計(jì)與實(shí)際用料偏差較大造成積壓,如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項(xiàng)目用無縫鋼管(規(guī)格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設(shè)計(jì)量為123.55t,實(shí)際只領(lǐng)用86.25t,剩余37.3t;新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項(xiàng)目氣源分配器,原設(shè)計(jì)量為14個(gè),實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè),積壓13個(gè)。
。2)項(xiàng)目實(shí)施周期跨度大,而設(shè)計(jì)為一次性出圖,造成設(shè)備、材料積壓,如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項(xiàng)目,項(xiàng)目現(xiàn)場工程進(jìn)度緩慢,物資數(shù)年后才能完成消耗。
(3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計(jì)劃申報(bào)未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓,如20xx年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項(xiàng)目中。N355.6mm、136kg氣動(dòng)V型調(diào)節(jié)球閥,。N250mm高壓手動(dòng)閘閥、。N152.4mm高壓手動(dòng)截止閥、。N300mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后,工程項(xiàng)目已完結(jié),共計(jì)198.56萬元。
。4)因無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項(xiàng)目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項(xiàng)目50只手動(dòng)蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠20xx年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達(dá)上百萬元,均屬此種情況。
。5)設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān),現(xiàn)場核實(shí)工作不細(xì)致,設(shè)計(jì)監(jiān)督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區(qū)隱患治理項(xiàng)目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計(jì)信號(hào)引入工作控制機(jī),設(shè)計(jì)沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間;煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計(jì)藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題,最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。
3統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
目前,煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)物資的管理,以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息:如對(duì)項(xiàng)目物資采購計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),給出工程項(xiàng)目物資報(bào)表;找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價(jià)值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗(yàn)證查定的結(jié)果,為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強(qiáng)化工程項(xiàng)目物資管理過程控制
。1)嚴(yán)格審核物資計(jì)劃的上報(bào),關(guān)注物資計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制:由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項(xiàng)目評(píng)價(jià)等進(jìn)行全過程管理。
(2)建立物資專業(yè)管理的各類臺(tái)賬,從而確保物資計(jì)劃的申報(bào)、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。
。3)合理下達(dá)工程項(xiàng)目物資指標(biāo)。20xx年公司下達(dá)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo),定期對(duì)公司所有項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計(jì)報(bào)表可作為衡量工程項(xiàng)目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心?梢酝ㄟ^統(tǒng)計(jì)物資消耗定額、物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標(biāo),綜合分析工程預(yù)算,同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,衡量此工程項(xiàng)目物資管理水平。如:通過對(duì)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析,20xx年公司將維修項(xiàng)目配件計(jì)劃審批工作作為重點(diǎn),嚴(yán)格審批。
4利用統(tǒng)計(jì)工作指導(dǎo)制訂工程項(xiàng)目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能,為加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從20xx年4月起對(duì)檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累,逐步實(shí)現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計(jì)、更換周期、使用壽命計(jì)算、理論儲(chǔ)備定額計(jì)算等功能,為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和理論依據(jù)。同時(shí),通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析,優(yōu)化備件信息系統(tǒng),建立預(yù)警機(jī)制、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平庫利庫,采用科學(xué)管理手段,提升備件管理水平。公司采用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項(xiàng)目物資領(lǐng)用臺(tái)帳,匯總編表,并與財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性,便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要,對(duì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和討論,提出切實(shí)可行咨詢意見及預(yù)測,給決策者提供參考。如對(duì)煉化檢維修項(xiàng)目中事故類配件進(jìn)行專題分析,發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項(xiàng)目事故件配置不合理,科學(xué)性差,庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢,由機(jī)動(dòng)部門牽頭對(duì)各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為:
。1)成立機(jī)動(dòng)配件管理技術(shù)專家組,改變管理模式,依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲(chǔ)備定額,逐步將安全儲(chǔ)備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢?chǔ)備定額,為采購、儲(chǔ)備提供依據(jù)。
(2)繼續(xù)嚴(yán)格配件計(jì)劃審核、審批,控制事故件的采購數(shù)量,加強(qiáng)采購前平庫利庫管理,使備品配件計(jì)劃采購量逐步趨于合理。
(3)實(shí)行轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件計(jì)劃由鉗工車間提報(bào)制度。機(jī)動(dòng)配件的采購計(jì)劃分為轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報(bào),轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件由鉗工提報(bào),生產(chǎn)車間審核;靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報(bào),發(fā)揮專業(yè)特長,同時(shí)利用ERP系統(tǒng)的費(fèi)用控制功能,進(jìn)行限額采購和指標(biāo)控制,并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項(xiàng)目物資管理過程中,項(xiàng)目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報(bào)表中反映出來,起到預(yù)警監(jiān)督作用。如:在整個(gè)工程物資管理過程中,由于各種內(nèi)部條件和外部因素,會(huì)出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲(chǔ),其庫存會(huì)在統(tǒng)計(jì)月報(bào)中反映出來,可及時(shí)采取適當(dāng)措施,以減少庫存,促進(jìn)資金流動(dòng),加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
物資管理是整個(gè)煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保工程物資管理效率,建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告制度,促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺(tái)階,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。
物資管理論文12
摘要:近年來,建筑施工企業(yè)物資經(jīng)濟(jì)管理問題開始受到業(yè)界的廣泛關(guān)注,因此對(duì)其進(jìn)行研究具有十分重要的意義。本文提供了建筑企業(yè)物資管理問題分析的概況,并針對(duì)相關(guān)問題從物資的宏觀計(jì)劃管理,以及具體的微觀操作等多個(gè)角度進(jìn)行詳細(xì)的管理和分析,研究提高建筑材料和用品的企業(yè)管理方法。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);物資;經(jīng)濟(jì)管理
一、前言
企業(yè)物資的經(jīng)濟(jì)化管理可以說是建筑施工企業(yè)管理上的關(guān)鍵的一部分,對(duì)其有關(guān)策略以及方法進(jìn)行分析有著非常重要的意義。對(duì)于這項(xiàng)課題的研究,可以更好地對(duì)企業(yè)物資管理中存在問題的認(rèn)識(shí)程度加以提升,從而通過使用理想的措施和方法取得物資經(jīng)濟(jì)化管理的良好效果。
二、概述
物資經(jīng)濟(jì)管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容,是對(duì)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)和提升經(jīng)濟(jì)效益的主要環(huán)節(jié),是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中所需要的物資做出計(jì)劃和采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管,以及使用等進(jìn)行計(jì)劃和組織控制,科學(xué)地對(duì)物資供需之間存在的時(shí)間、空間、品種、數(shù)量、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾進(jìn)行處理,銜接好生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流合理化、損耗最小化、效益最大化。近幾年,伴隨著新建項(xiàng)目的日益增多,建筑施工市場競爭開始激烈起開,在工程質(zhì)量要求不斷提升的現(xiàn)今,工期不斷吃緊,索賠的難度不斷提升等多方面的不利因素的影響下,施工企業(yè)如果想獲得質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)的雙贏,就需要其使用更為科學(xué)的管理方法去對(duì)相關(guān)的物資做出精細(xì)化的管理,提升項(xiàng)目物資人員的專業(yè)知識(shí)和政治道德素質(zhì),提升項(xiàng)目的成本控制力度成為了大勢(shì)所趨。當(dāng)前物資成本可以說已經(jīng)成為了項(xiàng)目成本管理中的重頭戲,物資經(jīng)濟(jì)管理得好不好直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
三、建筑施工企業(yè)物資管理當(dāng)前遇到的主要問題
1.物資采購計(jì)劃存在的問題
物資采購計(jì)劃屬于項(xiàng)目物資部門做出下一步采購的主要參照。很多項(xiàng)目工程部無法及時(shí)提出物資需求計(jì)劃,導(dǎo)致物資部門無計(jì)劃地盲目采購,包工隊(duì)要多少就采購多少,到項(xiàng)目虧損時(shí)才發(fā)現(xiàn)物資超耗。工程項(xiàng)目上的相關(guān)職能部門都是各自負(fù)責(zé)一攤,彼此之間很少進(jìn)行溝通,他們都認(rèn)為負(fù)責(zé)物資管理就應(yīng)該是物資部門要做的事情,對(duì)于物資管理方面存在的問題視而不見、缺少必要的工作責(zé)任。項(xiàng)目的物資經(jīng)濟(jì)管理與控制只依賴一個(gè)物資部門無法實(shí)現(xiàn),需要相關(guān)部門的彼此配合和協(xié)作指導(dǎo),以對(duì)總量進(jìn)行控制,防止產(chǎn)生浪費(fèi)。物資部門的物資采購計(jì)劃是根據(jù)工程部門的物資需求計(jì)劃進(jìn)行編制,這就要求工程部門的物資需求計(jì)劃編制得及時(shí)、準(zhǔn)確。在建筑施工工程中經(jīng)常面臨著設(shè)計(jì)變更,這會(huì)導(dǎo)致以前的物資需求計(jì)劃的不準(zhǔn)確,這就要求了部門之間要及時(shí)溝通,在有技術(shù)變更時(shí)應(yīng)及時(shí)了解物資需求數(shù)量的變化,以確保物資供應(yīng)。
2.物資采購價(jià)格偏高
在項(xiàng)目物資的采購價(jià)格上缺乏引導(dǎo)。在定額總量的控制基礎(chǔ)下,物資的采購價(jià)格會(huì)對(duì)項(xiàng)目物資的成本產(chǎn)生影響,當(dāng)前項(xiàng)目上缺少對(duì)物資采購價(jià)格的引導(dǎo),因?yàn)樾畔㈤]塞,無法對(duì)低價(jià)采購的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。
3.施工現(xiàn)場管理不規(guī)范
施工現(xiàn)場人員比較亂,難于管理。施工操作不規(guī)范就會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi),一些施工隊(duì)不按照設(shè)計(jì)的需要施工,在物資使用的時(shí)候超設(shè)計(jì)地用料,例如只需要進(jìn)行一層的防水施工的位置卻設(shè)置了兩層,很多工程沒有按照設(shè)計(jì)圖紙的要求進(jìn)行操作,造成了返工,這些都給工程造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。
四、具體的優(yōu)化方式
1.物資需求、采購計(jì)劃的編制
通過建立科學(xué)的物資需求、采購計(jì)劃編制和審核程序,對(duì)編制人員自身的素質(zhì)加以提升,提升物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性,為物資的采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)、消耗、考核創(chuàng)造客觀參照。建筑施工企業(yè)一定要打破計(jì)劃落后等迂腐的傳統(tǒng)觀念,切實(shí)提升物資計(jì)劃人員的隊(duì)伍建設(shè)。建筑施工企業(yè)需要使用加強(qiáng)培訓(xùn)的方式,不斷對(duì)有關(guān)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)加以提升,使其能夠建設(shè)出一支素質(zhì)較高的物資供應(yīng)計(jì)劃編制技術(shù)的人員隊(duì)伍,切實(shí)對(duì)現(xiàn)場計(jì)劃管理人員素質(zhì)薄弱的現(xiàn)狀加以改善和緩解。
2.建立科學(xué)的物資采購制度
通過建立科學(xué)的物資采購機(jī)制以及物資信息采集系統(tǒng),保障采購物資的質(zhì)量可靠性以及價(jià)格的合理性。當(dāng)前,物資供應(yīng)已經(jīng)構(gòu)成了一個(gè)比較開放的市場,物資價(jià)格隨市場的供求關(guān)系而不斷變化,有著很大的隨機(jī)性、動(dòng)態(tài)性和多樣性,F(xiàn)在公司在物資工作方面有了較大進(jìn)步,每年共享物資限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)信息,每月發(fā)布項(xiàng)目所在地的工程信息指導(dǎo)價(jià),指導(dǎo)各項(xiàng)目部物資采購的相關(guān)環(huán)節(jié),及時(shí)、全面地對(duì)市場信息和市場發(fā)展的趨勢(shì)加以掌握,堅(jiān)持對(duì)價(jià)比質(zhì)量,嚴(yán)格進(jìn)行合同的評(píng)審,以保障物資的質(zhì)量,減少采購上的成本,防止出現(xiàn)市場風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍的管理
隨著施工項(xiàng)目的增多,施工的協(xié)作隊(duì)伍也不斷增多,如果出現(xiàn)管理不善就可能會(huì)影響經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)在公司采取施工隊(duì)伍準(zhǔn)入以及黑名單原則,對(duì)于以往在項(xiàng)目中表現(xiàn)不合格的施工隊(duì)伍拉入黑名單以后一律不使用,施工準(zhǔn)入后的隊(duì)伍方可使用,這樣方便施工隊(duì)伍的日常管理,對(duì)于合作較好的施工隊(duì)伍也可發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4.加強(qiáng)物資考核制度
通過加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部的考核機(jī)制和物資成本的有關(guān)控制制度,提高物資管理人員自身的責(zé)任感,促進(jìn)有關(guān)的物資管理制度,使其可以真正地被落實(shí)到實(shí)處。充分調(diào)動(dòng)物資管理人員的積極性和主動(dòng)性,是做好物資成本管理的前提條件與基礎(chǔ),同時(shí)還是促進(jìn)成本管理人員自身積極性的主觀保障。
5.建立物資管理信息系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,物資管理系統(tǒng)可以說是一款非常實(shí)用的物資管理軟件,其在很多企業(yè)或者學(xué)校等單位進(jìn)行使用。這一系統(tǒng)主要是為企業(yè)物資的入庫和領(lǐng)用以及庫存等情況所做出的管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫和往來賬款等管理工作,全面反映物資進(jìn)行采購情況、領(lǐng)用情況和損耗情況。
五、結(jié)束語
通過對(duì)建筑材料用品經(jīng)濟(jì)管理的分析,我們可以看到,這取決于許多因素,主要是有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行全面控制,還有就是對(duì)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)管理,以此制定相關(guān)政策,同時(shí)通過爭對(duì)性的手段去解決出現(xiàn)的問題,可以說是最為真實(shí)合理的。通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行物資經(jīng)濟(jì)管理,將會(huì)為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。
作者:李杰 單位:中交煙臺(tái)環(huán)保疏浚有限公司
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物資管理論文13
【摘要】基于我國電力物資企業(yè)的快速發(fā)展,物流管理工作已經(jīng)引起人們的重視。在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作,不僅能夠提高資源的利用率,還能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,本文主要研究電力物資企業(yè)物流管理模式,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。
【關(guān)鍵詞】電力物資企業(yè);物流管理模式
研究表明,在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用,還能夠有效提高電力系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過分析物流管理模式,能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統(tǒng)的運(yùn)行情況,并采取相應(yīng)的解決措施。鑒于此,本文主要分析電力物資企業(yè)物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
1物流管理的相關(guān)概念
在社會(huì)再生產(chǎn)過程中,物流管理具有至關(guān)重要的作用,結(jié)合物資流動(dòng)的規(guī)律,并應(yīng)用基本的管理方法,有效監(jiān)督控制物流,從而保證物流活動(dòng)的順利開展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進(jìn)行,相關(guān)工作人員采用合理的管理方法,能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,減少物流成本。在20世紀(jì)20年代,物流被美國等西方國家廣泛應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中,采用物流管理,有效減少了資源的浪費(fèi),節(jié)約物資企業(yè)的運(yùn)營成本。物流管理主要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段:
、佼a(chǎn)品配送階段,由于該階段是第一發(fā)展階段,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶手中,提高客戶的滿意度,在這個(gè)過程中,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,盡可能降低運(yùn)輸成本;
②物流管理階段,20世紀(jì)80年代,物流管理的范圍在不斷在增大,由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購與生產(chǎn)階段,物資企業(yè)已經(jīng)開始建立相關(guān)的物理管理部門,保證物流結(jié)構(gòu)的完整性,不斷優(yōu)化物流管理方案;
、劬C合物流管理階段,在這個(gè)階段,物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部發(fā)展到外部,主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶等,通過分析該供應(yīng)鏈,能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷售情況,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性效益[1]。
2分析電力物資企業(yè)中的物流成本
2.1電力物資企業(yè)中常見的物流管理成本。在電力物資企業(yè)中,常見的物流管理成本比較分散,企業(yè)中的不同部門需要緊密配合,從而保證電力物資企業(yè)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。電力物資企業(yè)中的物流管理部門主要由物資材料的采購與供應(yīng)、物資設(shè)備的管理、倉庫與儲(chǔ)藏管理、產(chǎn)品的物流管理等。其中,物流管理主要以財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與供應(yīng)等三方面為主,提高人們對(duì)產(chǎn)品的滿意度。對(duì)一般的電力物資企業(yè)來說,常見的物流成本主要分為兩種,分別是顯性物流成本與隱形物流成本,顯性物流成本與隱形物流成本主要包括的內(nèi)容見表1。由于電力物資企業(yè)中的各個(gè)部門物流管理任務(wù)不同,部門中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況,保證材料的采購質(zhì)量,盡量降低采購價(jià)格,減少產(chǎn)品的銷售成本,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.2電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)分析。通過分析電力物資企業(yè)中的顯性物流成本與隱形物流成本能夠得知,企業(yè)中的物流成本受到多個(gè)因素的影響,企業(yè)中的部門也比較多。為了有效保證電力物資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,相關(guān)工作人員需要不斷減少物流成本,找到物流節(jié)點(diǎn),改變?cè)械奈锪鞴芾砟J,保證電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)得到更好的管理,并采用合理的價(jià)值管理模式,保證電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行。除此之外,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng),在保證電力物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,采用合理的物流管理模式。由于我國的電力物資企業(yè)發(fā)展較慢,企業(yè)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,嚴(yán)格控制物流節(jié)點(diǎn),有效減少資源的浪費(fèi),保證各項(xiàng)資源得到更好的利用[2]。
3電力物資企業(yè)物流管理模式
3.1電力企業(yè)物資科管理模式。
我國南方電網(wǎng)的經(jīng)營范圍主要包括5個(gè)省市,分別是廣東、廣西、貴州、云南與海南等,包括投資、建設(shè)與管理,并經(jīng)營相關(guān)的輸送配電等。該公司直接由中央管理,從事國內(nèi)外投融資業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的國際合作,保證電網(wǎng)工程的施工質(zhì)量,進(jìn)行良好的國際合作。對(duì)于南方電網(wǎng)公司來說,采用物資科管理模式,能夠有效保證供電質(zhì)量,滿足用戶的用電需求。電力企業(yè)物資科屬于電力物資企業(yè)中的重要組成部門,主要用來管理企業(yè)物資,在保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,提高物資的利用率。在電力物資企業(yè)中,物資科作為獨(dú)立科室,并沒有響應(yīng)的獨(dú)立采購權(quán)與財(cái)務(wù)核算權(quán),需要嚴(yán)格遵守國家電業(yè)局的指揮。為了保證電力物資企業(yè)中的物資科管理模式能夠更好的運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要對(duì)上報(bào)的物資進(jìn)行分類,并統(tǒng)一匯報(bào)給上級(jí)部門,制定相關(guān)的采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo),統(tǒng)一采購的目標(biāo)。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物資科管理模式,企業(yè)中的各個(gè)部門需要積極配合,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的申請(qǐng),審批合格后,統(tǒng)一發(fā)放電力物資,而物資科的主要職能是針對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,嚴(yán)格管理電力物資倉庫,并制定合理的電力物資管理計(jì)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
3.2電力物資公司管理模式。
在電力物資企業(yè)中,采用主輔分離的管理模式,將之前的物資科有效分離出來,并建立相應(yīng)的物資管理公司,該物資管理公司能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)方面的獨(dú)立,其物資管理權(quán)力較大[4]。物資公司不僅具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算能力,還能夠獨(dú)立采購與招投標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,制定相關(guān)的管理制度,保證各個(gè)部門能夠更好的運(yùn)行。在這個(gè)過程中,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,并做好相應(yīng)的招投標(biāo)工作,在保證電力物資企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力物資公司能夠給電力企業(yè)提供良好的物資供應(yīng),并采取銷售形式。當(dāng)物資公司采購好物資后,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)募觾r(jià),將該物資賣給電力企業(yè),從而保證公司的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。當(dāng)然,物資公司也有權(quán)利與其它企業(yè)進(jìn)行交易。研究表明,采用物資公司管理模式,能夠有效保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,減輕行政管理人員的工作壓力,保證其工作質(zhì)量。但是,建立物資公司也存在一定的弊端:①由于物資公司具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算權(quán),公司中的相關(guān)工作人員可以進(jìn)行獨(dú)立采購,增加物資管理成本;②建立物資公司后,物資主要由物資公司采購而來,并加價(jià)賣給電力企業(yè),增加了電力企業(yè)的經(jīng)營成本;③由于電力企業(yè)中的物資公司較多,缺乏相應(yīng)的管理模式,浪費(fèi)了我國電力資源,影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
3.3物流中心管理模式。
在電力企業(yè)中,采用物流中心管理模式,能夠有效健全電力企業(yè)的管理體系,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在物流管理過程中,物流中心一般由電力企業(yè)直接控制,并有效調(diào)配下級(jí)公司,起到一個(gè)承上啟下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能夠回收之前的物資管理權(quán)力,并進(jìn)行相應(yīng)的管理。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物流中心管理模式,能夠有效保證物資公司的穩(wěn)定運(yùn)行,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[6]。由于電力物資資產(chǎn)的組成比較復(fù)雜,影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采用物流中心管理模式,不僅能夠保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少資源的浪費(fèi)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電力物資企業(yè)中的物流管理模式也在不斷改進(jìn),為了保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,采用合理的物流管理模式,并制定相關(guān)的人員管理方案,從根本上保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,通過研究電力物資企業(yè)物流管理模式,不僅能夠保證資源得到更好的利用,還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,依然會(huì)遇到很多問題,這就需要工作人員在原有基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。
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物資管理論文14
摘要:在我國煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)中,對(duì)于煤礦物資的管理和供應(yīng)過程是十分重視的。為了對(duì)我國煤礦企業(yè)開展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作,就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用,才能降低投入成本,加快周轉(zhuǎn)資金的運(yùn)行速度,最終將利潤最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),伴隨著我國傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新,現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用,雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新,但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度,這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么,為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中,就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購
一、前言
在任何一個(gè)成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動(dòng)開展的重要基礎(chǔ)和支撐,在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)市場繁榮昌盛的大時(shí)代,物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動(dòng)中必不可少的一環(huán)。想要知道一個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性,首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平,這項(xiàng)水平的高低,直接能夠看出這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實(shí)力的市場贏家,就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析,期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場因素的影響下,大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式,不僅在開展管理工作的過程中十分艱難,而且管理出來的效果也是不忍直視,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過程中,浪費(fèi)了大量的有效物資,形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下,最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果:1、作為煤礦企業(yè),日常的經(jīng)營活動(dòng)本身就會(huì)產(chǎn)生物資年度流動(dòng)量大,進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購的速度極慢,在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生無動(dòng)態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動(dòng)展開時(shí),煤礦企業(yè)管理對(duì)于物資的采購計(jì)劃更新不夠及時(shí),在計(jì)劃制定的過程中,由于沒有實(shí)際的市場數(shù)據(jù)支撐,所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購計(jì)劃,也不具備科學(xué)性的特點(diǎn),依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購。這幾點(diǎn)問題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購的現(xiàn)象,從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中,還是在每月的賬務(wù)處理中,亦或是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成過程中,都僅僅只是依靠最原始的算盤或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過程,不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成時(shí)間進(jìn)行了拖延,在日常數(shù)字填寫過程中,也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯(cuò)誤頻出的管理方法,極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時(shí)性。4、在我國當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的國情下,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部,都存在一些工作不夠認(rèn)真,工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中,這種情況更甚,由于管理工作的散漫性,導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后,相互推諉,扯皮閑聊,此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問題的出現(xiàn),對(duì)于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開展管理工作來講,在第一時(shí)間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營現(xiàn)狀,不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù),這都對(duì)企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營決定,影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時(shí)與現(xiàn)代發(fā)展進(jìn)行接軌性革新,否則這個(gè)企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中,內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對(duì)本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性,進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對(duì)物流信息進(jìn)行物資流動(dòng)過程的監(jiān)督與查詢時(shí),將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來。
(一)將計(jì)劃采購作為物資管理的先行條件
計(jì)劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行采購計(jì)劃就需要先將物資基本庫建立起來,通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列,輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中,將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理,從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購計(jì)劃時(shí),就會(huì)將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲(chǔ)備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,進(jìn)而完成采購計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個(gè)物資領(lǐng)用單位上報(bào)的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過程,最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)總結(jié)匯總,將各個(gè)單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總,在物資發(fā)放過程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報(bào)和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個(gè)別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少徲?jì)劃規(guī)劃為亂購或超出實(shí)際儲(chǔ)存量的現(xiàn)象出現(xiàn),通過將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式,從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生,同時(shí)保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入,保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
。ǘ⿲⑵髽I(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗(yàn)收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié),構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時(shí),在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,包括物資個(gè)體的品名、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過程中,需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)表進(jìn)行一一比對(duì),然后依照原始計(jì)劃的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際入庫處理。如果驗(yàn)收完成后,實(shí)際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲(chǔ)備物資定額,應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲(chǔ)超額進(jìn)行警報(bào)提示,與此同時(shí),將采購計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中,要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開展過程中,需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號(hào)其位置,在編號(hào)的同時(shí),最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上,將其進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫管理環(huán)節(jié),該項(xiàng)工作的過程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個(gè)物資領(lǐng)用單位申報(bào)傳遞過來的物資計(jì)劃數(shù)量,同時(shí)對(duì)照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量,去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量,通過實(shí)際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個(gè)逐個(gè)輸入,該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫存的核減工作、申請(qǐng)以及供料的工作完成。庫存核減完成后,如果現(xiàn)有庫存儲(chǔ)存里那個(gè)低于原始設(shè)定的數(shù)值,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行備貨采購工作,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采購的目的。
。ㄈ┴(cái)務(wù)報(bào)表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時(shí),信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動(dòng)生成庫存賬本,然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表。在該項(xiàng)工作過程中,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)分析,將打印出來的各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個(gè)單位,并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時(shí)將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報(bào)表對(duì)本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握,從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
。ㄋ模└骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫存盤點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個(gè)月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過程中,首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革,在此基礎(chǔ)上,票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡化,保證各個(gè)基層單位在使用過程中,減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤的事件發(fā)生。如此一來,不僅將基層單位的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了,還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次,在崗位規(guī)劃中,將員工的個(gè)人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作,使工作流程規(guī)范化,簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理工作,使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后,在物資的實(shí)際管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時(shí)進(jìn)行對(duì)庫存情況的監(jiān)察工作,將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購計(jì)劃的定制過程中,從而避免了采購計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后,在物資申領(lǐng)申報(bào),采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中,大大減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率,避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展,想要在當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈,就必須在自身的物資管理過程中,運(yùn)用信息化的管理模式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展,才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果,最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
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物資管理論文15
摘要:大型煤炭企業(yè)物資管理一般面臨行業(yè)差異大、地域分散、管理層級(jí)多、品類繁多等諸多挑戰(zhàn),借助大數(shù)據(jù)分析思維,采用以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的多維指標(biāo)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,對(duì)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗加工,通過對(duì)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)踐應(yīng)用,形成了從“B--”至“A++”的物資分類體系和優(yōu)先級(jí)別由低到高的物資管控體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的差異化管理,為創(chuàng)新物資管理模式提供了全面可靠的數(shù)據(jù)支撐和解決方案,達(dá)到了降本增效,提升企業(yè)管理水平的目的,為類似企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);煤炭企業(yè);物資管理;分析維度;分析模型
當(dāng)前,國內(nèi)大型煤炭企業(yè)一直面臨著粗放分散的傳統(tǒng)管理模式,復(fù)雜多變的煤炭市場形勢(shì),以及兼并重組帶來的規(guī)模體量劇增等諸多現(xiàn)實(shí)問題,迫切需要尋求企業(yè)管理創(chuàng)新升級(jí)的突破口。為將大數(shù)據(jù)思維融入企業(yè)管理實(shí)踐之中,本文以點(diǎn)帶面,從煤炭企業(yè)物資管理角度出發(fā),借助于大數(shù)據(jù)分析和研究,探索實(shí)現(xiàn)物資集中管理和精益化管理優(yōu)化提升的方法思路,為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持,也為企業(yè)在未來行業(yè)發(fā)展中提升核心競爭力。
一、物資管理面臨的挑戰(zhàn)
1.物資管理行業(yè)差異大
經(jīng)過煤炭行業(yè)黃金十年的高速發(fā)展,我國大型煤炭企業(yè)正由以煤炭生產(chǎn)為主的大型能源企業(yè),逐漸向集煤礦建設(shè)、裝備制造、煤化工、坑口發(fā)電、物流運(yùn)輸?shù)热a(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)的綜合能源供應(yīng)商轉(zhuǎn)型發(fā)展,給企業(yè)帶來了跨行業(yè)物資管理的難題。
2.物資管理地域分散
隨著大型煤炭企業(yè)不斷進(jìn)行資源整合和兼并重組,所屬企業(yè)遍布全國各大礦區(qū),布局相對(duì)分散,彼此之間運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近不同,物資管理受地域條件限制較大。
3.物資管理層級(jí)多
大型煤炭企業(yè)物資管理一般相對(duì)粗放,同時(shí)需求傳遞上也存在“牛鞭效應(yīng)”,對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)層面的統(tǒng)一集中管理造成較大困擾,往往會(huì)導(dǎo)致所屬煤礦企業(yè)物資庫存較多,甚至造成積壓的情況。
4.物資管理品類繁多
大型煤炭企業(yè)礦井開采條件復(fù)雜多變,各礦井對(duì)物資采購均有一定的自主決定權(quán),導(dǎo)致物資普遍存在品種多、型號(hào)多、廠家多等問題,物資共用共備互換性差,物資運(yùn)行成本和倉儲(chǔ)成本高。
二、物資管理分析模型
目前,各大型煤炭企業(yè)一般建立有相應(yīng)的物資管理系統(tǒng),并對(duì)物資類別進(jìn)行了大、中、小類的劃分,海量的物資歷史數(shù)據(jù)為物資管理的分析研究提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過采用合理的分析維度和分析路徑,構(gòu)建物資管理大數(shù)據(jù)分析模型,為物資管理優(yōu)化提供全面、系統(tǒng)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。
1.物資管理分析維度
通過分析研究物資管理系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)的物資小類的單價(jià)、使用單位數(shù)量、采購量、消耗量和庫存現(xiàn)有量等數(shù)據(jù),建立以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的數(shù)據(jù)分析維度,對(duì)物資管理進(jìn)行系統(tǒng)分析。
。1)價(jià)值維度
以物資小類單價(jià)10萬元為界限,對(duì)物資管理系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)采購單價(jià)>=10萬元的物資對(duì)應(yīng)小類歸類為A類;對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)采購單價(jià)<10萬元的物資對(duì)應(yīng)小類歸類為B類。
。2)通用性維度
以物資小類使用單位(二級(jí)企業(yè))數(shù)量2家為界限,進(jìn)行流通性指標(biāo)標(biāo)識(shí),對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)同一物資小類使用單位數(shù)量>2家的進(jìn)行“+”號(hào)標(biāo)識(shí)(結(jié)合價(jià)值維度,物資類別可分進(jìn)一步分為A+和B+兩種);對(duì)系統(tǒng)中一定時(shí)間段內(nèi)同一物資小類使用單位數(shù)量<=2家的進(jìn)行“-”號(hào)標(biāo)識(shí),上述“+”和“-”分別代表物資通用性的強(qiáng)弱。
。3)流通性維度
企業(yè)庫存供給率=(單一企業(yè)庫存物資小類現(xiàn)有量-單一企業(yè)物資小類一定時(shí)間段內(nèi)采購量)/單一企業(yè)物資小類一定時(shí)間段內(nèi)消耗量MAX(企業(yè)庫存供給率)為同一物資小類中企業(yè)庫存供給率最大值;MIN(企業(yè)庫存供給率)為同一物資小類中企業(yè)庫存供給率最小值。流通性高低的判定條件為:若物資小類同時(shí)存在MAX(企業(yè)庫存供給率)>0且MIN(企業(yè)庫存供給率)<0,則判定位高流通性,進(jìn)行“+”標(biāo)識(shí);否則判定為低流通性,進(jìn)行“-”標(biāo)識(shí);
2.物資管理分析路徑
。1)剔除干擾因素
在提取物資管理系統(tǒng)一定時(shí)間段的歷史數(shù)據(jù)后,對(duì)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合與診斷,將存在較大干擾可能的數(shù)據(jù)進(jìn)行剔除,確;A(chǔ)分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
。2)重點(diǎn)要素分級(jí)
對(duì)影響物資管理的價(jià)值、通用性、流通性等要素進(jìn)行重點(diǎn)分析研究,構(gòu)建分析模型,并在每次判別后對(duì)物資類別進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分,最終形成優(yōu)先等級(jí)從低到高的物資管理體系。
(3)分析補(bǔ)充修正
由于分析研究的物資數(shù)據(jù)具有一定的時(shí)間局限性,同時(shí)各生產(chǎn)單位在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不確定性,需要物資管理部門對(duì)數(shù)據(jù)分析成果進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修正,提高物資管理的準(zhǔn)確性和靈活性。
三、物資管理應(yīng)用實(shí)踐
現(xiàn)以某大型煤炭能源企業(yè)井工煤礦物資管理為試點(diǎn)開展應(yīng)用研究。
1.物資管理數(shù)據(jù)梳理清洗
該企業(yè)ERP系統(tǒng)中井工煤礦物資數(shù)據(jù)存有17個(gè)物資大類、101個(gè)物資中類、686個(gè)物資小類。但其中的燃料與油脂、建工材料、電工材料等存在計(jì)量單位不統(tǒng)一的情況,無法進(jìn)行有效分析研究,故將該部分?jǐn)?shù)據(jù)剔除,最終用于研究的類別數(shù)據(jù)共計(jì)13個(gè)大類、85個(gè)中類、450個(gè)小類。
2.物資管理價(jià)值維度分析
物資優(yōu)化管理的核心目的是降本增效,故物資價(jià)值是首要分析的重點(diǎn)因素,F(xiàn)從ERP系統(tǒng)中抓取450個(gè)物資小類從14年至17年度的采購單價(jià),以10萬元為界限,將物資分為A/B兩類,A類物資小類中存在大于10萬元以上采購單價(jià)的物資,屬于較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物資類別范疇;B類物資小類中物資采購單價(jià)則均小于10萬,經(jīng)分析比對(duì)劃分出井工煤礦物資分類1.0版。
3.物資管理通用性維度分析
物資優(yōu)化管理除考慮價(jià)值維度外,通用性維度也是必須考慮的重點(diǎn)因素,F(xiàn)將物資使用單位>2家的物資小類規(guī)定為A+/B+級(jí)別,即具備較好通用性的物資小類,聯(lián)采聯(lián)儲(chǔ)共備可行性較高;將物資使用單位<=2家的物資小類規(guī)定為A-/B-,即通用性相對(duì)較差物資小類,聯(lián)采聯(lián)儲(chǔ)共備的可行性較低。通過抓取ERP系統(tǒng)中各二級(jí)企業(yè)對(duì)450個(gè)物資小類使用情況比對(duì)分析,劃分出井工煤礦物資分類2.0版。
4.物資管理流通性維度分析
在物資價(jià)值維度、通用性維度分析的基礎(chǔ)上,物資優(yōu)化管理還需要對(duì)物資流通性維度進(jìn)行分析。結(jié)合上述流通性指標(biāo)定義,通過抓取ERP系統(tǒng)中各二級(jí)單位對(duì)450個(gè)物資小類的采購、消耗、庫存情況等進(jìn)行綜合比對(duì)分析,劃分出井工煤礦物資分類3.0版。
四、結(jié)論
大型煤炭企業(yè)通過充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),深入挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏的價(jià)值和規(guī)律,采用多維指標(biāo)構(gòu)建合理的數(shù)據(jù)分析模型,為創(chuàng)新物資管理模式提供了解決方案,實(shí)現(xiàn)了從“B--”至“A++”的物資分類體系,形成了優(yōu)先級(jí)別由低到高的物資管控體系,能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行分行業(yè)、分區(qū)域、分品種、分階段差異化管理,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)物資庫存積壓,提高物資周轉(zhuǎn)率和資金回收率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資集約化、通用化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,同時(shí)也為類似企業(yè)物資管理創(chuàng)新提升提供了參考借鑒。
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作者:何向欣 單位:中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司
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