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淺談企業(yè)物業(yè)管理的自行管理與委托管理模式比較研究

  【摘要】 本文基于企業(yè)物業(yè)管理當前主要采用的自行管理與委托管理兩大管理模式,以及企業(yè)物業(yè)管理實施主體的不同比較分析,了解兩大模式的優(yōu)劣勢以及在我國未來的發(fā)展趨勢,揭示了我國企業(yè)物業(yè)管理模式的選擇條件,旨在促進業(yè)界認清優(yōu)化物業(yè)管理模式。研究發(fā)現(xiàn),業(yè)主自主管理模式因節(jié)約了企業(yè)成本費用將保持其對物業(yè)管理市場份額的占有,而委托管理模式勢必逐步引入職業(yè)經(jīng)理人機制,引領我國企業(yè)物業(yè)管理模式實現(xiàn)更高效的轉變。

  【關鍵詞】 物業(yè)管理 自行管理 委托管理

  一、引言

  企業(yè)物業(yè)管理模式,是指企業(yè)物業(yè)管理工作通常采用的標準形式,而當前物業(yè)管理模式的劃分標準主要是基于權利實施主體不同,將企業(yè)物業(yè)管理的主要模式劃分為:自行管理、合作管理和委托管理。當然,還有一些其它劃分標準,如根據(jù)物業(yè)管理服務采取的手段不同,企業(yè)物業(yè)管理模式分為開放式管理與封閉式管理,智能網(wǎng)絡化管理模式與一站式管理模式等等;而根據(jù)企業(yè)物業(yè)費用的實現(xiàn)形式來看分為酬金制與包干制。從物業(yè)管理的其它方面來看,還有治理方式不同,組織性質(zhì)的區(qū)別等劃分標準。近年來,物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展迅速,關于物業(yè)管理的研究主要從法律、合同方面研究了物業(yè)管理全力主體與業(yè)務責任主體的矛盾以及如何從制度上保持獨立與協(xié)調(diào),才能實現(xiàn)物業(yè)管理的效率與良性發(fā)展。總的來說,物業(yè)管理模式從形式上看是物業(yè)管理任務的發(fā)包分派方式,而物業(yè)管理模式的發(fā)展將表現(xiàn)為物業(yè)管理項目或服務內(nèi)容的發(fā)包分派方式再組合;從本質(zhì)上看是物業(yè)管理實施操作權及相關責任與風險的轉移,是在當前階段為提高物業(yè)管理服務效率選擇的專業(yè)分工與合作形式。誠然,不斷實現(xiàn)物業(yè)管理模式的優(yōu)化,不僅利于物業(yè)自身的增值保值,對于企業(yè)主營業(yè)務與物業(yè)業(yè)務或是企業(yè)與專業(yè)的物業(yè)公司來說,可以二者之間的良性互動,提高企業(yè)物業(yè)整體運營效益。

  本文也是基于物業(yè)管理權利主體與業(yè)務實施主體出發(fā),主要論述物業(yè)管理模式中的自行管理與委托管理兩大模式,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),業(yè)主自主管理模式將會出現(xiàn)并占有一定的市場份額管理型迎合了目前我國物業(yè)管理需求,而委托管理模式勢必逐步引入職業(yè)經(jīng)理人機制,從而引領我國企業(yè)物業(yè)管理模式實現(xiàn)更高效的轉變;趦纱笾饕J降膬(yōu)劣勢比較研究,得出我國目前的企業(yè)物業(yè)管理隨著經(jīng)濟的發(fā)展與物業(yè)市場化競爭的加強,引入職業(yè)經(jīng)理人機制的委托管理模式,將成為企業(yè)物業(yè)管理的未來主要模式。

  二、企業(yè)物業(yè)管理自行、委托管理模式的內(nèi)涵與優(yōu)劣勢比較

  1、企業(yè)物業(yè)管理的內(nèi)涵比較

  企業(yè)對物業(yè)進行自行管理,也稱之為自管,是由企業(yè)業(yè)主直接管理自己的物業(yè)。根據(jù)物業(yè)管理實施主體的法人地位,可以劃分為企業(yè)下屬物業(yè)子公司、企業(yè)物業(yè)管理項目部或管理中心,但隨著物業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展,無論項目部門或是管理中心,都必須發(fā)展為具有獨立法人資格的公司。

  物業(yè)管理的委托管理模式是基于物業(yè)管理權利主體與業(yè)務實施主體的分離,由企業(yè)委托專業(yè)物業(yè)公司或機電、保潔、綠化等專業(yè)公司從事項目管理。委托管理模式分類較多,分為全權委托、委托代理監(jiān)管、并行委托等主要形式。

  2、企業(yè)物業(yè)管理模式的優(yōu)劣勢比較

  企業(yè)物業(yè)自行管理具有明顯的優(yōu)勢,由于從屬于或曾經(jīng)從屬于企業(yè)本身,物業(yè)管理的機構、人員以及財務系統(tǒng)都與企業(yè)是一體的或與企業(yè)是集中管理模式下的分支體系之一,因此,企業(yè)物業(yè)的自行管理存在天然的優(yōu)勢——與企業(yè)業(yè)主的密切聯(lián)系。從經(jīng)濟意義出發(fā),企業(yè)業(yè)主作為物業(yè)權利所有者,物業(yè)管理公司或部門作為物業(yè)業(yè)務實施者(管理者),二者之間必然存在著“所有者——管理者”之間的信息不對稱矛盾,這就會導致信息不對稱容易引起的管理成本問題。顯然,企業(yè)物業(yè)的自行管理,可以減輕信息不對稱問題引起的主體之間的矛盾問題。如企業(yè)內(nèi)部上下級溝通的便利性,信息的互通性,無論是物業(yè)管理運作上的便利性還是體現(xiàn)企業(yè)管理文化的直接性,都可以予以實現(xiàn);同樣,物業(yè)管理過程中如果需要上級企業(yè)的支持,無論是新制定制度的批準還是某些服務功能的增加,相對于呈分離狀態(tài)的獨立物業(yè)管理機構來說,自行管理模式有明顯的優(yōu)勢。并且,從成本角度,與企業(yè)呈一體化的物業(yè)管理,能夠為企業(yè)節(jié)約成本費用。

  但是,應該看到企業(yè)物業(yè)自管,由于企業(yè)自身的持續(xù)而欠缺物業(yè)管理專業(yè)性,物業(yè)管理的低效而導致額外成本過高是企業(yè)物業(yè)自管存在的問題。另外,企業(yè)與物業(yè)管理的一體化,責任實施主體與權利主體的一體容易導致責任的推諉,從而致使物業(yè)管理責任由于“搭便車”的存在致使物業(yè)管理效率低下。顯然,自管模式的良性發(fā)展需要企業(yè)自身擁有專業(yè)的物業(yè)管理隊伍,并通過物業(yè)人員培訓或引進補充管理隊伍,不斷強化物業(yè)管理部門的管理經(jīng)驗。

  物業(yè)管理的委托管理模式是基于物業(yè)管理權利主體與業(yè)務實施主體的分離,由企業(yè)委托專業(yè)物業(yè)公司或機電、保潔、綠化等專業(yè)公司從事項目管理。委托管理模式分類較多,分為全權委托、委托代理監(jiān)管、并行委托等主要形式。相較于企業(yè)物業(yè)的自行管理模式,首先是企業(yè)從附屬的物業(yè)管理業(yè)務脫離出來,而從事于自身長期進行的且最具有專業(yè)性的主營業(yè)務,提高了企業(yè)經(jīng)營的效率;其次是物業(yè)管理業(yè)務方面,專業(yè)的物業(yè)管理公司具有專業(yè)的物業(yè)管理隊伍,高效的物業(yè)管理業(yè)務流程;再次是多樣化的委托管理模式,豐富了物業(yè)管理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在社會化專業(yè)分工的優(yōu)勢基礎上,真正實現(xiàn)了“權責分開,效率優(yōu)先”的現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展需求。

  但是,企業(yè)物業(yè)委托管理模式也有顯然的缺點,相對于自行管理來說,物業(yè)管理費用十分高。另外,企業(yè)與物業(yè)管理公司之間,存在一定的信息不對稱問題,對于物業(yè)公司的項目運作并不完全可控,可能造成物管費用過高;同時,企業(yè)與物業(yè)管理公司之間的溝通不順,企業(yè)不斷更換物業(yè)管理公司的情況也較為常見,會造成企業(yè)支付的費用進一步增高。

  三、企業(yè)物業(yè)管理兩大模式的發(fā)展趨勢比較分析

  就我國目前物業(yè)管理行業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)物業(yè)自行管理的模式仍然占企業(yè)物業(yè)管理市場的一部分份額,尤其是企業(yè)自建,物業(yè)也就順其自然以自管模式為主。這與我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀有密切聯(lián)系,即如前所述,企業(yè)可以節(jié)約成本,可以實現(xiàn)對物業(yè)管理的無信息損失“上傳下達”,可以有效管理物業(yè)項目部門的服務項目規(guī)劃或實施等等。而且,對于我國早期的企業(yè),尤其是國有企業(yè),通常是艘“航空母艦”,經(jīng)營的業(yè)務除了主營業(yè)務,幾乎都是作為企業(yè)的自營項目。另外,相較于物業(yè)管理的委托管理模式,即專業(yè)物業(yè)管理公司對于企業(yè)也是有一定的選擇的,如研究發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理具有規(guī)模效應,如果物業(yè)管理面積未達到其管理的盈虧臨界點,專業(yè)物業(yè)管理公司不會接受這樣的委托業(yè)務。因此,就成本角度企業(yè)物業(yè)自行管理仍占有一定的市場份額;但從專業(yè)化分工視角,委托物業(yè)管理將成為企業(yè)物業(yè)管理的未來主要模式。

  而在我國經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)與城市,企業(yè)物業(yè)委托管理模式已經(jīng)開始發(fā)展甚至成為主要的物業(yè)管理模式,這與物業(yè)委托管理的效率是密不可分的。如前所述,企業(yè)若要克服自行物業(yè)管理模式效率的低下,需要培養(yǎng)自身的專業(yè)物業(yè)管理人員,或是通過培訓或是引進模式。誠然,相對于自行物業(yè)管理,企業(yè)委托物業(yè)管理中由于具備專業(yè)的物業(yè)管理人員而效率較高。因此,從這個角度來看,無論是自行物業(yè)管理還是委托管理,專業(yè)的物業(yè)管理人員成為關鍵,那么,兩種模式的優(yōu)劣勢共同決定了處于效率考慮,企業(yè)物業(yè)未來的發(fā)展趨勢將出現(xiàn)“職業(yè)物業(yè)管理經(jīng)理人”。從西方發(fā)達國家的物業(yè)管理實踐來看,專業(yè)化也是物業(yè)管理行業(yè)最顯著的特點之一,以美國為例,物業(yè)管理公司一般只負責小區(qū)的整體管理,具體服務內(nèi)容由業(yè)主委員會征求業(yè)主意愿后決定,有關業(yè)務則由物業(yè)管理公司聘請專業(yè)的清潔、保安、設備維修等服務公司承擔。我國在借鑒西方國家先進制度的基礎上,已從2005年開始推行物業(yè)管理師制度,也稱之為物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理人制度,并于2007年培養(yǎng)出第一批專業(yè)化的注冊物業(yè)管理師隊伍,這些注冊物業(yè)管理師基本上都隸屬于專業(yè)化的物業(yè)服務企業(yè)。企業(yè)物業(yè)管理勢必往更高效的模式發(fā)展,預計獨立的物業(yè)管理CEO會像注冊會計師一樣,受雇于物業(yè)管理公司或物業(yè)管理事務所,成為物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展趨勢中的關鍵一環(huán)。

  正如前文比較的一樣,企業(yè)主營業(yè)務與物業(yè)管理業(yè)務的分開,適應了社會化專業(yè)分工的發(fā)展趨勢,能夠提高物業(yè)管理效率也使企業(yè)自身專注于主營業(yè)務,提高企業(yè)的經(jīng)營績效。而企業(yè)委托物業(yè)管理模式分類較多,根據(jù)委托權利的是否繼續(xù)細分分為的全權委托、并行委托等方式?梢钥闯觯珯辔心J綄τ谄髽I(yè)來說較為簡單,而對于物業(yè)管理公司來說則需要具有較強的統(tǒng)籌管理能力,如果物業(yè)管理公司采取聘用專業(yè)物業(yè)管理人員針對項目進行管理,將企業(yè)物業(yè)中的各個組成部分的分包進行有效組合與管理,將不斷提高物業(yè)管理的專業(yè)化與效率,促使企業(yè)物業(yè)管理具有明顯的現(xiàn)代化特征。

  四、結語

  綜上所述,無論是早期國有企業(yè)或是當前小企業(yè)采取的物業(yè)自行管理模式,還是在我國物業(yè)管理市場比較發(fā)達的地區(qū)已經(jīng)采取并流行的委托管理模式,都朝著物業(yè)管理效率這一目標發(fā)展,因此,可以預期未來企業(yè)物業(yè)管理會在效率上進一步突出,即物業(yè)管理公司會進一步剝離出除了管理之外的業(yè)務,分包或是外包給專業(yè)服務公司;對專業(yè)的物業(yè)管理人員進行認證,并由物業(yè)管理專業(yè)人員提供物業(yè)管理服務的設計、咨詢服務,甚至是項目定制服務,實現(xiàn)具有現(xiàn)代意義的真正獨立物業(yè)管理服務。進一步來看,物業(yè)管理行業(yè)在當前物業(yè)服務價格水平綜合偏低的情況下,對于專業(yè)物業(yè)管理公司來說,簡單的依靠擴大物業(yè)管理的規(guī)模也很難持續(xù)提高物業(yè)服務企業(yè)的經(jīng)濟效益,物業(yè)服務企業(yè)需要通過一系列舉措創(chuàng)新經(jīng)營模式,以現(xiàn)代化物業(yè)管理模式經(jīng)營物業(yè)服務企業(yè),實現(xiàn)并擴大盈利。

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