檔案管理論文
在學習、工作生活中，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學知識的能力。還是對論文一籌莫展嗎？以下是小編精心整理的檔案管理論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理論文1
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應用，數(shù)字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
1高校檔案管理創(chuàng)新
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)�，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2高校檔案數(shù)字化管理的具體含義
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理中存在的主要問題
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的.發(fā)展時間不同，從而導致管理技術(shù)存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理的有效措施
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征：
�。�1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應用起來非常容易；
�。�3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡平臺的約束。高校負責人應該結(jié)合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向�；诖耍瑸榱藢崿F(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到U盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語
綜上所述，隨著我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
參考文獻
[1]王麗勇.探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J].赤峰學院學報(自然科學版),20xx(03):164-165.
[2]季軒.高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,20xx,15(15):209-210.
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
[4]青格樂圖.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J].大觀周刊,20xx(02):115-115.
檔案管理論文2
【摘要】本文對基層信訪局檔案管理現(xiàn)狀進行分析，就如何進一步提升新時代背景下信訪檔案管理水平提出幾點完善策略。
【關(guān)鍵詞】基層信訪局；信訪檔案；對策建議
信訪檔案是信訪部門在處理人民群眾網(wǎng)上投訴、來信、接待群眾來訪工作中直接形成的具有參考利用價值并按照一定的歸檔制度集中保存起來的文字、聲像、圖表、電子數(shù)據(jù)等真實反映信訪工作全過程的歷史記錄。基層信訪局作為群眾反映社情民意的窗口，其工作中形成的各種檔案，不僅能夠客觀反映信訪局各項業(yè)務工作的具體組織開展情況，記錄其成長過程，彰顯其信訪綜合管理水平，而且能夠為處理疑難雜案、研究信訪工作規(guī)律、積累信訪工作經(jīng)驗提供基礎(chǔ)材料。因此，在新時代背景下，作為黨和政府聯(lián)系群眾的中間橋梁，基層信訪局如何與時俱進，進一步提升其檔案管理水平和效率成為目前亟須解決的問題。
一、信訪檔案管理的重要作用
�。ㄒ唬┬旁L檔案管理是提高基層信訪局工作效率和管理水平的基石。隨著社會改革進程的不斷加快，社會矛盾不斷涌現(xiàn)，信訪件數(shù)呈現(xiàn)逐年遞增趨勢，信訪總量高位運行。從來源看，信訪案件渠道廣泛，涉及各行各業(yè)、各類人士，且內(nèi)容復雜多樣，根據(jù)國家信訪局20xx年修訂的《信訪事項內(nèi)容分類》來看，共涉及農(nóng)業(yè)農(nóng)村、自然資源、城鄉(xiāng)建設(shè)、勞動和社會保障、紀檢監(jiān)察、軍隊事務等19項一級分類、155項二級分類、574項三級分類，內(nèi)容分類較為廣泛。如何將這些紛繁復雜的信訪信息收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計好，發(fā)揮出其最大的利用價值，檔案管理這項基礎(chǔ)性工作的重要作用和緊迫性越來越凸顯。
�。ǘ┬旁L檔案是治理越級訪、重復訪及信訪積案的有效憑證。近些年來，越級訪、重復訪、信訪積案是信訪工作的難點和重點，并成為基層信訪局的工作常態(tài)。尤其是信訪積案，由于時間跨度長、信訪次數(shù)多、涉及部門多，加之經(jīng)辦人員的變動，處理難度較大。一套完整的信訪檔案包括：1.信訪人登記表及反映材料；2.交辦記錄；3.責任單位出具的受理告知書及送達回證；4.責任單位出具的答復意見書及送達回證；5.聽證材料；6.信訪人的復查申請書及復查機構(gòu)出具的復查意見書；7.信訪人的復核申請書及復查機構(gòu)出具的復核意見書；8.案件調(diào)解處理過程中各種會議記錄、照片及視頻等資料，領(lǐng)導批示的還要有批示意見，上級交辦、督辦件還需有辦結(jié)報告等，一份完整的信訪檔案不僅記錄了信訪人的信訪歷史軌跡，而且通過查閱分析檔案，可以對信訪案件進行客觀公正的分析研判，避免隨意性，保證其客觀公正性，是治理越級訪、重復訪及信訪積案必備的查考、爭辯研討和調(diào)查處理問題的重要參考憑證。
�。ㄈ┬旁L檔案是維護信訪人合法權(quán)益及信訪工作者的有效證明。信訪檔案記錄了信訪人反映問題的發(fā)生、發(fā)展過程及辦理結(jié)果，具有客觀存在性。同時也是對信訪工作者工作態(tài)度和成績的重要體現(xiàn)。近年來，隨著人民維權(quán)意識的日益增強，在處理信訪案件過程中，信訪人由于對信訪案件處理過程或結(jié)果不滿而進行訴訟或向紀檢部門投訴的情況時有發(fā)生，在紀檢部門調(diào)查處理過程中，信訪登記表、交辦記錄、信訪事項受理告知書及送達回證、答復意見書及送達回證，以及處理過程中與信訪人座談情況的視頻、照片等文件記錄成為維護信訪工作者及其責任部門公信力最直接、最有利的證據(jù)。
（四）信訪檔案是國家制定、優(yōu)化政策的重要參考依據(jù)。信訪檔案詳細真實地記錄了黨和政府在各個時期處理信訪問題的方針、政策及法規(guī)，是黨和政府為群眾排憂解難的重要依據(jù)。通過對信訪檔案進行統(tǒng)計分析，不僅為研究分析信訪形勢、呈現(xiàn)特點提供最真實可靠的原始數(shù)據(jù)與基本事實，同時為各種決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐，保證了政策制定的科學性和合理性。
二、目前基層信訪局檔案管理存在的問題
（一）對檔案管理的'重視程度有待進一步提升。從目前來看，基層信訪局普遍存在重業(yè)務、輕信訪檔案管理的問題，平時工作中，往往過于強調(diào)信訪案件的辦理與化解，而對于信訪檔案的收集、整理、鑒別則鮮少提及，且缺乏必要的資金投入，基層信訪局的檔案管理一直處于不被重視的邊緣地位，檔案管理水平難以提升。
�。ǘ┤狈I(yè)的檔案管理人員。大部分基層信訪局由于任務繁重，工作人員相對缺乏，沒有設(shè)置特定的檔案管理崗位對檔案進行專業(yè)化管理，基本都是由科室人員兼任。平時工作人員主要以業(yè)務為主，對檔案管理重視程度不夠，加之沒有經(jīng)過檔案管理專業(yè)知識培訓，導致檔案收集、整理、鑒定工作較為混亂，普遍缺乏對信訪檔案的鑒定及規(guī)范化的編碼管理，這種粗放式的管理方式往往會造成信訪檔案的遺失，致使信訪檔案難以發(fā)揮最大的利用價值。（三）部門之間連接、協(xié)調(diào)程度有待進一步加強�；鶎有旁L局的機構(gòu)一般根據(jù)業(yè)務范圍設(shè)置為辦公室、接訪科、網(wǎng)信科等科室，不少信訪人對同一信訪問題會通過來訪、來信、網(wǎng)上投訴等不同途徑反映，各業(yè)務部門在案件辦理時，各司其職，溝通、銜接度不高，未能及時進行數(shù)據(jù)信息共享，對于信訪人通過不同途徑反映同一信訪問題的案件重復收集，往往造成信息孤島現(xiàn)象突出，這不僅增加了工作人員的工作負擔，而且導致信訪檔案管理臃腫、混亂、分散，不利于信訪局整體工作水平的提升。
�。ㄋ模┤狈茖W的信訪檔案管理體系。信訪局檔案與一般文書檔案不同，有著自己獨特的特點，需要專業(yè)人員根據(jù)信訪工作特點，進行專業(yè)性研究。大部分基層信訪局缺乏適合信訪工作特點的檔案管理制度及規(guī)范化管理流程，沒有制度作指導，各業(yè)務部門對檔案管理較為混亂，容易造成信訪檔案流失，信訪案件質(zhì)量難以提升。
�。ㄎ澹┬旁L檔案管理信息化程度較弱。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。而基層信訪局的檔案管理方式依然采用傳統(tǒng)的管理方式，數(shù)字化建設(shè)較為落后，尤其是近些年，信訪總量不斷攀升，信訪檔案的收集、整理難度加大，需要更大的儲存空間，電子檔案存儲量大、保存方便的特點可以解決信訪檔案的管理難題，加快信訪檔案的信息化建設(shè)顯得極為迫切。
三、健全信訪檔案管理的對策建議
�。ㄒ唬淞⑷吕砟睿瑥娀熑危嫣嵘旁L檔案管理重視程度。信訪局作為一個地區(qū)信訪業(yè)務的指導機關(guān)，必須樹立全新的檔案管理理念，讓全體工作人員從思想上樹立信訪業(yè)務工作與信訪檔案管理工作是相輔相成、協(xié)同發(fā)展的理念，同時加大資金投入，為從事檔案管理工作人員創(chuàng)造良好的外部氛圍。并將精細化、規(guī)范化理念融入檔案管理工作，強調(diào)檔案收集與整理工作的重要性，進一步提升檔案管理及利用效率，發(fā)揮出其應有的業(yè)務指導作用。
�。ǘ┘訌妼I(yè)培訓，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。基層信訪局要想全面提高檔案管理水平，必須配有專業(yè)化的檔案管理人員。設(shè)置檔案管理崗位，引進檔案管理專業(yè)人才，同時對兼職工作人員不定期進行檔案管理專業(yè)知識培訓，增強其檔案管理的理論水平和專業(yè)技能，從整體上打造一支檔案管理專業(yè)化隊伍。
�。ㄈ┘訌姴块T內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，促進信息共享，提高檔案管理效率。信訪局具有較高價值的檔案一般來源于各部門，檔案管理人員要想提高檔案管理質(zhì)量，必須做到“四勤”：嘴勤、腳勤、手勤、腦勤，及時到業(yè)務科室走動，加強溝通，在獲得最新信息的同時，及時將檔案資料收集歸檔。同時，及時查找工作中的不足，思考如何進一步圍繞業(yè)務中心工作做好檔案收集與整理工作，只有這樣，才能促進基層信訪局檔案管理工作的質(zhì)量與效率全面提高，發(fā)揮信訪檔案最大的利用價值。
�。ㄋ模┙Y(jié)合信訪工作特點，建立科學合理的信訪檔案管理制度及規(guī)范化流程。基層信訪局要全面提高檔案管理水平，必須設(shè)置一套有信訪特色的檔案管理制度及規(guī)范化流程。明確信訪檔案歸檔的要點及標準，并對文件進行詳細分類，根據(jù)信訪業(yè)務內(nèi)容可分為文書檔案與案件檔案，文書檔案則是基層信訪局在工作中形成的和上級下發(fā)的業(yè)務性文件、資料等各種文書材料的歸檔卷宗；案件檔案即對一件信訪問題從接待、調(diào)查、核實、處理等全過程中形成的具有保存價值的所有材料的歸檔案卷。文書檔案整理可采用年度——機構(gòu)——保管期限分類法，而案件檔案與文書檔案不同，案件檔案由于存在同一個案件轉(zhuǎn)交不同責任部門，或者對同一問題不同信訪人進行反映的情況，適合采用年度——問題——保管期限分類法。對于跨年度的案件檔案，應歸檔于結(jié)案年度，組卷之后再對流水號進行編制，這樣不僅有利于查詢和利用，而且能促進檔案管理制度化以及規(guī)范化的落實。
�。ㄎ澹├矛F(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，建立信訪檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案的信息化程度。傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應大數(shù)據(jù)時代的信訪檔案管理需求，基層信訪局應在利用好全國信訪信息系統(tǒng)的同時，創(chuàng)建信訪檔案數(shù)據(jù)庫，加強電子文件的收集、整理與利用，進一步提高檔案數(shù)據(jù)利用效率，更好地為政府決策提供相關(guān)依據(jù)。
四、結(jié)語
總之，檔案管理是基層信訪局發(fā)展的基石，基層信訪局作為一個地區(qū)信訪業(yè)務的指導機關(guān)，同時代表著政府的綜合治理水平，應該與時俱進，樹立全新理念，重視信訪檔案管理工作，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，全面促進信訪檔案管理的質(zhì)量和效率，為化解社會矛盾，維護基層社會穩(wěn)定起積極作用。
【參考文獻】
[1]李峰珍.淺談對信訪檔案工作的思考[J].赤子,20xx(17):196.
[2]明晶,王國群,張紅.新時期衛(wèi)生計生信訪檔案管理[J].蘭臺世界,20xx(07):61-63.
[3]陳�；�.信訪工作中的檔案管理探討[J].傳媒論壇,20xx(03):140-141.
[4]張冬梅.關(guān)于新時期信訪檔案工作的幾點認識[J].黑龍江檔案,20xx(03):120.
[5]張姝妹.基層信訪檔案工作的問題及解決思路[J].中國檔案,20xx(05):64.
[6]張莉.芻議如何做好基層信訪局檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務,20xx(04):99.
[7]王小謙.對信訪檔案管理的幾點思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),20xx(06):42-43.
檔案管理論文3
1資料與方法
1.1方法
1.1.1護理檔案的質(zhì)量管理：嚴格把關(guān)檢驗標本分析�；颊呷朐褐委熀螅嚓P(guān)的檔案記錄隨之開始。此時應建立針對性的品管圈管理方案，檢驗標本分析就是重要的一關(guān)。檢驗人員在以往的工作中各司其職，不參與他人工作，互相獨立，導致部分問題無法發(fā)現(xiàn)。品管圈可將標本檢驗工作劃分為一個“品管圈活動”，所有的檢驗人員和記錄人員都要參與進來，每一項工作都要得到科室主任、上層領(lǐng)導、檢驗負責人三方確認后才可以記錄在案，并且進行下一個步驟。對患者的病情、治療方案、應用的醫(yī)療設(shè)備、藥物、各個階段的康復情況等信息，詳細記錄在案，雖然品管圈給予了工作人員較大的自主權(quán)、管理權(quán)，但最終錄入的時候，依然要得到相關(guān)醫(yī)生的肯定才能錄入，避免出現(xiàn)醫(yī)療事故時，無任何判定依據(jù)，影響醫(yī)患關(guān)系。
1.1.2護理檔案安全管理：護理檔案分為紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種，每種檔案都要及時做好備份，防止意外事故；護理檔案當中的部分重要文件，需放置在安全性較高的地方，即便是以電子方式保存，依然要設(shè)立相應的防火墻、防黑攻擊等程序，減少丟失的可能；護理檔案的安全管理，需設(shè)立專業(yè)人員定期審查，一方面要查找檔案空缺、及時填補，另一方面要排查安全隱患，制定相應的策略。
1.1.3重點環(huán)節(jié)管理：要將護理檔案中的重點環(huán)節(jié)看做是一個整體，護理檔案之間的聯(lián)系比較緊密，單獨拿出某一個模塊進行管理，并沒有辦法得到最理想的效果。將所有的重點環(huán)節(jié)作為一個品管圈活動，可充分減少不必要的問題，并且促進各項工作的穩(wěn)步展開。重點環(huán)節(jié)的管理需拆分進行，將患者不良反應檔案、醫(yī)療器械檔案等等，詳細的劃分為不同的品管圈活動，配備專業(yè)的工作人員，提高管理效率，保證管理質(zhì)量。綜上所述，運用品管圈進行護理檔案管理，一方面可有效的解決固有管理問題，另一方面還可以充分提升品管圈的各項功能。今后的工作重點在于，充分挖掘品管圈的各項優(yōu)勢以及隱藏功能，結(jié)合護理檔案管理的各項工作，促進醫(yī)療工作的全面發(fā)展。
1.2統(tǒng)計學處理
本研究將得到的數(shù)據(jù)，應用SPSS13.0統(tǒng)計學軟件進行統(tǒng)計、分析，計量資料應用t進行檢驗，計數(shù)資料用x2檢驗，以P＜0.05為差異具有統(tǒng)計學意義。
2結(jié)果
應用品管圈進行護理檔案管理后，檔案錯亂事件大幅度降低，從之前的12次縮減到2次；檔案規(guī)整程度也有很大提升，從原來的65%提升到95%；工作人員數(shù)量有所下降，從原來的40人下降到20人。通過運用品管圈進行護理檔案管理，可有效提高護理檔案的管理效率，并且在客觀上對工作人員進行優(yōu)化配置，提高檔案的規(guī)程程度，為日后的醫(yī)療工作進步提供更大的幫助。
3討論
3.1運用品管圈進行護理檔案管理的優(yōu)勢。
3.1.1組織圈員自發(fā)參與活動：將品管圈運用到護理檔案管理時，每一位護士都可以看做是獨立的“圈員”，他們的工作在于，從客觀上與主觀上，提高自身的工作水平和工作態(tài)度，自發(fā)的參與到品管圈這個重要的`“活動中”。比方說，某醫(yī)院護理檔案管理工作雖然長期穩(wěn)步進行，但由于醫(yī)院病患不斷增多，護理檔案堆積成山，在調(diào)取檔案時，常常需要花費很長的時間。此時可應用品管圈進行管理，第一，根據(jù)護理檔案的類型、年份、重要程度予以分析，不同級別的護士派與不同的分類任務；其次，將護理檔案錄入相應的電腦程序當中，按照標準進行排序，老護士指導新護士，逐步提高工作效率；第三，部分重要檔案需要作出備份，防止丟失；第四，建立良性循環(huán)的工作模式，將護理檔案管理作為一個“品管圈活動”來展開，充分提高工作人員的積極性。組織圈員自發(fā)參與活動后，護理檔案管理會逐步告別之前的冗雜管理，變得更加有條理性。
3.1.2促使工作人員享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)：品管圈在上世紀90年代被引入到醫(yī)院的管理領(lǐng)域當中，當時的管理方案并沒有現(xiàn)階段的先進，并且品管圈的應用也不是很熟練。相對于過去而言，品管圈的應用，可促使工作人員享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)。第一，自主權(quán)。品管圈的每一位圈員都可以對自己的工作負責，他們的自主權(quán)較高，可以自主選擇工作方式和工作流程，而不是像過去那樣，不斷的請示上級。第二，參與權(quán)。品管圈執(zhí)行后，圈員的參與權(quán)大大增加，他們的互幫互助是建立在總體工作進步的基礎(chǔ)上，不會耽誤本職工作的正常進行。第三，管理權(quán)。管理權(quán)對圈員來說是非常重要的，護理檔案管理的難點之一在于，護理檔案非常多，而且錄入量非常大，倘若遇到某些特殊的危重病人，需調(diào)取所有的相關(guān)資料，便于臨床分析。管理權(quán)的有效放松，促使工作人員高效率的管理，畢竟每個人的管理方法存在差異，但目的在于提高管理效率。
3.2對品管圈進行護理檔案管理的討論
相對而言，品管圈在護理檔案的管理工作中，可取得非常積極的成果。從表1的數(shù)據(jù)來看，護理檔案管理的不良事件減少，人員安排合理，為醫(yī)療機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)提供了較大的幫助。本研究認為在今后的管理工作中，應從以下幾個方面努力：第一，加強質(zhì)量方面的管理工作，提高硬性指標。護理檔案的質(zhì)量管理工作，一向是醫(yī)療機構(gòu)強調(diào)的重點，也是近幾年社會關(guān)注的焦點。護理檔案質(zhì)量不過關(guān)，不僅會影響患者的病歷記錄，同時會對治療手段、康復方案、預后估計造成較大的影響。因此，必須將品管圈的優(yōu)勢發(fā)揮出來，充分提高護理檔案的質(zhì)量。第二，加強安全管理工作。護理檔案作為醫(yī)療機構(gòu)的重要文件，存儲的位置、存儲方式、相關(guān)責任人的安排、定期審查方式，都對安全管理具有很大影響。綜上所述，運用品管圈進行護理檔案管理，對醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展以及醫(yī)療工作水平的進步，具有較大的積極意義。從客觀的角度來分析，品管圈的應用并非偶然，而是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的一種必然產(chǎn)物。從主觀的角度來分析，隨著患者與疾病的增多，護理檔案管理會更加復雜，需要尋求一種簡單、快捷的管理辦法。相信在今后的工作中，品管圈與護理檔案管理會獲得更大進步，創(chuàng)造出更大的社會效益。
檔案管理論文4
一、引言
眾所周知，現(xiàn)在機關(guān)單位中的檔案種類已經(jīng)不是過去只有一些文書類的檔案，隨著近幾年科技的快速發(fā)展，現(xiàn)在檔案開始變得各式各樣，包括聲像檔案、實物的檔案、科技檔案以及專業(yè)檔案等等各種信息。檔案的種類在逐漸的增加，那么查找信息的時間也就會隨之大大的增加，這就需要機關(guān)單位的管理者與員工都應該以一種全新的管理方式來代替過去的服務模式。目的是能夠滿足員工們可以快速便捷的查詢到自己所需要的信息。除此之外，機關(guān)單位在平日的工作中，不但會產(chǎn)生許多的紙質(zhì)版的檔案，而且還會有大量的一些電子類的檔案文件，這就會造成檔案室接收的文件變得越來越多。檔案的存儲量會大量的上升�；谝陨蠋c可知，擴大其檔案資料的收藏與管理工作是勢在必行。
二、目前機關(guān)單位檔案管理工作中存在的不足
（一）機關(guān)檔案管理工作缺乏一定的實施力度，并不能對其進行充分的利用。
當前的機關(guān)單位對這些檔案的管理工作的作用以及意義基本上有了一個正確的認識，而領(lǐng)導也提出了員工要加強對檔案工作管理。但是實際的情況卻因為部門不同而存在一定的差異。很多的員工知識單純的認識到檔案管理這項工作的表面作用。認為檔案的管理是為了即在單位的日�，嵤隆⒈９芄ぞ咭约俺瓕懹涗�。
與此同時，對于已經(jīng)建立的檔案資料，其管理者與員工并不能對其進行充分的利用，這就使得檔案出現(xiàn)了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價值也就不能得到很好的體現(xiàn)。如何才能加強激光檔案的管理工作，不但是當前形勢其發(fā)展的要求，同時也是我們檔案管理工作者必須面對和解決的問題。本篇文章的筆者對機關(guān)檔案管理這項工作進行了敘述，并指出機關(guān)的檔案管理的工作中存在的一些問題，并在此基礎(chǔ)上提出了相對應的解決措施，進而強化其檔案管理服務性工作能夠高效的開展。
（二）檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低。
檔案管理的工作只是作為機關(guān)單位中日常工作的一部分，因此在人員的配置方面是缺乏一個專業(yè)的檔案管來人員。幾乎所有的檔案管理的工作人員他們在專業(yè)技能和素養(yǎng)這兩方面都有很大的不足，對于檔案資料的搜集、分類與管理等等的工作是缺乏一個專業(yè)的知識與相應的工作熱情。這就使得他們在檔案的管理隨意性相對來說大一些，會對檔案的價值產(chǎn)生一定的`負面影響。
三、如何有效的做好機關(guān)檔案管理工作
�。ㄒ唬⿲ΜF(xiàn)在的檔案資料做進一步的深入與完善。檔案的管理人員在對檔案進行收集與整理的過程中就應該對文件做一個明確的分類，并進行準確的編號。同時要隊文件的資料做一個科學合理的分類與陳列，或者是可以依照不同的部門而對其進行分類。也可以依據(jù)不同的屬性與作用而對檔案進行分類。這樣可以在一定程度上減少了其手寫借閱信息而花費的時間，同時還能夠避免了因為借閱資料的損壞或者是丟失的情況。不但能夠提高服務的質(zhì)量，而且還能夠提升檔案的工作人員的一些專業(yè)技能。
（二）引進和充分的利用信息化的技術(shù)管理與檔案保存，保證檔案能夠通過網(wǎng)絡而進行一個在線的服務與信息資源的共享。
首先將紙質(zhì)版的檔案原件做一個掃面，將這些檔案能夠以電子圖片的形式對其做二次的保存、管理與使用。通過此種方法，不但可以對檔案進行了備份，而且還能夠避免其紙質(zhì)版的檔案在保存的過程中因為天災或者是人為的事物而造成的文件丟失、損壞或者是被污染。除此之外，還能夠避免因為過多的借閱以及使用的過程中出現(xiàn)的檔案的損壞等等的一些現(xiàn)象。進行電子檔案的保存不但可以保護了一些貴重檔案的源文件，與此同時也可以為企業(yè)減少了一些沒必要的損失。
其次，機關(guān)可以開展一個在線服務的系統(tǒng)。檔案的工作人員完全可以通過電腦將一些費隱私的、重要性不是很強的檔案的電子信息，通過使用關(guān)鍵詞或者是其他的一些搜索的條件，將電子的檔案做一個科學的分類。也可以將檔案的資料做歸類，或者是直接將一些信息資料依照部門、屬性以及作用等進行分類。
這樣可以在需要一些相關(guān)的資料做查找的時候，工作人員能夠及時有效的從大量的檔案資源中迅速的查找到正確的信息。工作人員再對檔案的資源進行歸類與整理之后，完全可以借助網(wǎng)絡的連接，而實現(xiàn)電腦上資源的共享。同時需要對檔案做實時的更新和維護，員工們可以通過自己的計算機而查找所需要的信息與資料，這樣就能夠減少了借閱資料而需要的時間，提高了查找資料與辦理手續(xù)的效率。
�。ㄈC關(guān)領(lǐng)導要加強對檔案管理工作人員的執(zhí)行與監(jiān)督。
一般情況下，員工在工作中的重點與方向幾乎都是以另外的指示與態(tài)度來作為風向標的，領(lǐng)導除了要加強對檔案管理這項工作的關(guān)注與投入，更重要的是要做好對員工的監(jiān)督與執(zhí)行的工作，真正的將其進行貫徹與落實，而不是一句口號而已。提高報關(guān)信息設(shè)備的安全可靠性。企業(yè)和事業(yè)單位的信息部一定要完善處理，保管信息的設(shè)備，提高信息管理工作需要的硬件以及軟件設(shè)備的水平。高水平的硬件，軟件設(shè)備不僅能夠提高信息利用的效率，同時還能夠提高對信息的保護層級，防治外來不法分子對信息進行竊取。
四、結(jié)束語
檔案見證了各個機關(guān)單位的成長歷程，與此同時更是我們管理工作中必不可少的組成部分。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，面對新時代、新的挑戰(zhàn)。機關(guān)中的檔案管理者與工作人員應該在工作的過程中不斷的提升自己的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，積極創(chuàng)新、努力進取，提升機關(guān)檔案管理部們的綜合素質(zhì)與服務的水平，進而為機關(guān)單位未來的發(fā)展而打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻：
[1]陳春麗。做好新形勢下機關(guān)檔案工作[J].華北電業(yè)。20xx（05）48.
[2]逄愛青。淺談努力做好新時期機關(guān)檔案工作[J].科技創(chuàng)新導報。20xx（22）238.
[3]范霞。機關(guān)檔案工作的現(xiàn)狀與建議[J].河北供銷與科技。1998（07）36.
檔案管理論文5
隨著經(jīng)濟體制改革和人事制度改革的進一步深化，以“雙向選擇”為特征的人才流動，打破了多年來不同所有制身份、干部身份以及人才合理流動的禁錮，也使原本單純、明晰的就業(yè)形態(tài)和勞動關(guān)系變得復雜、模糊起來。流動人員人事檔案具有數(shù)量逐漸增多，流動變化頻繁，管理難度大，利用率高等特點。流動人員檔案在市場經(jīng)濟建設(shè)中具有舉足輕重的作用，必須對其進行科學管理。
一、流動人員人事檔案管理中存在的問題
對于醫(yī)院來說，其行業(yè)流動人員相對其他行業(yè)來說是比較多的，隨著醫(yī)療管理事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，醫(yī)院對于人才尤其是高素質(zhì)人才的需求越來越強烈，這就要求醫(yī)院在做好人力資源管理工作的同時，要積極對人事檔案進行妥善的管理，正視并且深入挖掘人事檔案管理工作中存在的問題和不足，具體來說大致包括以下三方面：
1.內(nèi)容缺失，真實性不夠。
在填寫人事檔案時，由于檔案表的內(nèi)容設(shè)置太過固定，無非就是姓名、性別、年齡、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷等若干固定模塊，在檔案表格設(shè)計中缺乏可以深入挖掘填表人信息的項目設(shè)置，導致了檔案材料內(nèi)容的形式過于陳舊單一，信息量不足等問題。另外，在填寫人事檔案的過程中，難免會有人為了在眾多應聘者中顯得更有優(yōu)勢，對個人工作經(jīng)歷、管理經(jīng)驗、薪資待遇等信息進行隱瞞和虛報。人事檔案內(nèi)容陳舊單一、信息量不足、內(nèi)容不夠真實等問題的存在，造成了人事檔案填寫信息的真實度大打折扣，這也是人事檔案材料收集中比較常見的問題。
2.檔案管理落后、管理水平低。
很多醫(yī)院尤其是小型醫(yī)院由于自身規(guī)模限制，沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，也沒有安排專職人員進行人事檔案管理，對于檔案的存放也只是收集之后隨意堆在一邊，并沒有根據(jù)職位、級別等標準，對檔案進行詳細的分類和劃區(qū)域放置，造成了人事檔案管理工作不夠正規(guī)的現(xiàn)狀；很多醫(yī)院的人事檔案管理都是雜亂無章的，要么就是其他清閑部門人員兼職管理，要么就是只有一兩個專人負責整個醫(yī)院龐大的人事檔案管理，由于個人精力有限，想要細致做好如此大量的檔案管理工作，當然是十分困難的；有的醫(yī)院為了節(jié)省人力、財力，干脆直接將醫(yī)院的人事檔案管理工作委托給勞動人事相關(guān)部門管理。以上這些混亂的檔案管理方式都導致了人事檔案內(nèi)容真實度無法確保、資料完整度不夠、歸檔混亂等棘手問題的出現(xiàn)，這些問題長期堆積得不到有效解決，只會令問題越來越嚴重，最終影響到醫(yī)院的正常人力資源管理。
3.檔案管理環(huán)境不夠優(yōu)化。
就目前檔案存儲工作現(xiàn)狀來看，人事檔案多以紙張形式存放，如果遇到連續(xù)陰雨天氣，很容易造成紙質(zhì)檔案的受潮、發(fā)霉、被蟲蛀等問題，嚴重破壞了人事檔案內(nèi)容的完整性；如果遇到突發(fā)自然災害，由于紙質(zhì)檔案的數(shù)量多、搬運難度大等現(xiàn)實問題，很可能會導致因為來不及搶救檔案，而造成紙質(zhì)檔案的損壞或者丟失的現(xiàn)象；檔案存儲環(huán)境的安全防護系數(shù)不夠，還可能還會出現(xiàn)檔案被人為偷竊等不必要損失。
二、流動人員人事檔案管理的具體解決對策
要想提高醫(yī)院流動人員人事檔案管理的工作質(zhì)量，就必須正視人事檔案管理工作中存在的問題和不足，積極探索相應的、有針對性的解決方法和策略。
1.加強內(nèi)容把關(guān)工作。
流動人員人事檔案整理過程中，要防止檔案材料丟失和擅自泄露檔案內(nèi)容，更不得擅自涂改、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。在人事檔案管理工作中，要想從根本上解決人事檔案內(nèi)容陳舊單一、信息量不足的問題，可以嘗試以下改進方式：第一，要對人事檔案填寫表格的內(nèi)容進行合理設(shè)置，添加一些類似于興趣愛好、座右銘等輔助信息欄，從多個方面了解填寫表格者的素質(zhì)、修養(yǎng)等，進而通過表格填寫內(nèi)容，可以更全面了解應聘者的各方面信息；第二，還要加強對人事檔案內(nèi)容填寫的把關(guān)工作，確保人事檔案必填項目內(nèi)容填寫的完整性；第三，要加強對于檔案內(nèi)容真實度的核實和監(jiān)察，提高檔案填寫內(nèi)容的真實性。
2.提高檔案管理人員素質(zhì)。
加強檔案工作人員的培養(yǎng)，充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性當前，制約醫(yī)院檔案管理水平的主要因素是人才不足。檔案管理工作對檔案工作人員素質(zhì)提出了很高要求。醫(yī)院領(lǐng)導和行政管理部門應加強對檔案工作人員的培養(yǎng)和教育，不斷豐富他們的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，提高工作的積極性和主動性，充分發(fā)揮工作的主觀能動性。一個單位發(fā)展再強大，它的人事檔案管理還是要依靠人力去進行有序的收集、歸納和整理的，所以檔案管理人員的素質(zhì)高低，對于單位的檔案管理水平是有很大影響的。要想做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，首先就要加強單位對于檔案管理的.干預和控制，規(guī)范相關(guān)規(guī)章制度，獎罰嚴明，確保檔案管理工作的制度化和規(guī)范性；在選擇檔案管理人員時，要進行多方面綜合考察，主要從知識層次和職業(yè)素養(yǎng)兩方面進行考量，慎重選擇責任心較強的檔案管理工作人員，這是做好人事檔案管理工作的第一步，也是關(guān)鍵的一步；還要加強對上崗人員的培訓，提高相關(guān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強對人事檔案管理的宏觀控制與相關(guān)工作人員的工作能力培養(yǎng)，這是做好檔案管理工作的最基本的也是最有效的措施。
3.實現(xiàn)人事檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。
前面提到，在人事檔案管理中存在著管理環(huán)境不夠優(yōu)化的現(xiàn)實性問題，針對這一問題，最好的解決方法就是將人事檔案都歸為電子檔，將書面信息匯總于電腦內(nèi)，還要進行備份存儲，這樣在有利于保證紙質(zhì)檔案在保存形式上不會受到外來因素的干擾同時，將大量資料存儲在電腦里，這也便于日后建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，在需要調(diào)出信息時可以更加準確、快速的完成查找工作；還可以嘗試開發(fā)個人檔案跟蹤更新系統(tǒng)，確保人事檔案的內(nèi)容的及時更新和修改。但是，我們要認清一個現(xiàn)實問題，那就是對于大多數(shù)規(guī)模較小的醫(yī)院來說，由于專門的檔案管理人員數(shù)量較少，綜合素質(zhì)也不高，想要真正實現(xiàn)“無紙化”人事檔案管理是有一定難度的，工作量也是巨大的，不好具體實施，所以醫(yī)院在進行實際的流動人員人事檔案管理時，要充分認清現(xiàn)實，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，在充分利用現(xiàn)代化科技手段完善檔案管理形式的同時，還要尤其重視對檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化，多投入資金和精力，對于檔案室的存放環(huán)境進行優(yōu)化，保持其處于通風、干燥狀態(tài)，還要建立必要的應急搶救措施，在平日的管理工作中注意從軟件和硬件完善兩方面做好應對突發(fā)情況的有效預防措施，保證檔案管理的順利進行。
三、結(jié)語
單位要想真正做好人事檔案管理工作，必須先要找到在檔案管理工作中存在的問題和缺陷，對癥下藥，找到與之相對應的解決方法和有效對策，才能真正有的放矢的解決問題，達到更好的工作效果，確保人事檔案管理工作的規(guī)范、有序進行。
檔案管理論文6
[摘要]科技高速發(fā)展的今天，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到社會生產(chǎn)生活的各個方面，在檔案資料管理工作中，計算機技術(shù)也得到了日益廣泛的應用，傳統(tǒng)的檔案管理日漸呈現(xiàn)信息化的發(fā)展趨勢，檔案管理更加科學化、智能化、系統(tǒng)化，管理水平得到極大提升，服務社會更加高效。下面將重點探討計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的應用問題。
[關(guān)鍵詞]計算機信息技術(shù)；機關(guān)檔案管理；應用
隨著信息化網(wǎng)絡時代就此到來，計算機信息技術(shù)在生活中的應用無處不在，滲透到社會的各個領(lǐng)域，促進了各行各業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作也日益呈現(xiàn)信息化、智能化的發(fā)展趨勢。在一些發(fā)達地區(qū)，傳統(tǒng)的卡片式管理、人工服務不見了，代之而起的是計算機管理、網(wǎng)上查閱等先進的管理服務模式，讓人們在體驗檔案管理服務便捷化的同時，感受到時代的變遷。機關(guān)檔案儲藏的信息資源十分巨大，相對于一般的社會檔案，地位重要，管理層級高，管理難度大，傳統(tǒng)的管理辦法過于落后，不易存儲，管理服務效能低下，無法適應快速發(fā)展的時代需求。計算機信息化管理方式很好的解決了這一問題，在應用了計算機技術(shù)后，繁瑣的數(shù)據(jù)變得易儲存，有條理，便于查詢，不僅提高了工作效率也讓檔案管理的體制更加健全，引導檔案管理走上了科學化的持續(xù)發(fā)展道路。計算機信息化管理雖然優(yōu)點眾多，但是在一些落后地區(qū)，由于各種環(huán)境條件的限制，還在采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，人力資源投入多，管理效能低下。所以，讓人們更多的了解計算機信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的巨大變革，意義重大。
1計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的作用
1.1拓展檔案管理資源
在檔案管理中，傳統(tǒng)的方法技術(shù)落后，不能及時的實現(xiàn)資源共享，并且機關(guān)單位檔案管理有一定的局限性，只能在單位開發(fā)資源，是處在一個小范圍的檔案資源管理的局面，當計算機信息化管理的到來就徹底突破了這個瓶頸，不僅將現(xiàn)有的機關(guān)內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)，科學的管理起來，也實現(xiàn)了全面的資源共享，帶給科學的，系統(tǒng)的機關(guān)檔案管理。
1.2促進檔案資源管理系統(tǒng)化
計算機信息化的檔案管理將整個資源數(shù)據(jù)的'容量，以及保障性引領(lǐng)到了一個新的時代，讓檔案管理更加科學化，在計算機信息化的到來，檔案管理將進入到一個新的領(lǐng)域，將管理更廣闊的資源范圍，實現(xiàn)更加智能化的資源共享，計算機信息化保障了各個檔案資源的完整和統(tǒng)一。
1.3提高管理者自身的科學規(guī)劃水平
目前的機關(guān)檔案管理當中，適當?shù)囊胗嬎銠C信息技術(shù)，可以保證各單位內(nèi)部實施嚴格的精細化管理要求，利用電子信息的形式將各種檔案資源信息保存在一起，方便隨時隨地進行查詢。
2計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中所面臨的問題
2.1真實性問題
電子文件可以通過各類工具軟件進行人工編輯處理，或修改，或替換，甚至直接刪除的可能。使用計算機制作加工的電子文件，通常不會留下操作者自身的痕跡，不能像紙質(zhì)文本那樣，管理者可以在已經(jīng)形成的文件資料上進行簽發(fā)。如此，一旦有人因為自身的利益將存儲于計算機中的相關(guān)文件資料進行篡改甚至直接刪除，管理者如果不能及時發(fā)現(xiàn)，后來的使用者就無法確定檔案材料的真實性，從而影響檔案管理服務的實效性和權(quán)威性。
2.2保密性問題
網(wǎng)絡技術(shù)越來越發(fā)達的時代背景下，網(wǎng)絡終端設(shè)備可以對網(wǎng)絡上存儲的電子文件進行索取，更有甚至多個網(wǎng)絡終端可以對同一終端的文件信息進行接收，這對需要進行保密的重要文件來說，根本不具有安全性。當前，各種網(wǎng)絡技術(shù)日新月異，信息竊取與保密的斗爭此消彼長，如何妥善處理好計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理當中的保密性問題，是各級檔案管理者必須嚴肅面對的重大現(xiàn)實問題。
2.3保存問題
伴隨著社會進步，辦公方式也正在不斷進步。目前很多單位已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公，主要是依靠網(wǎng)絡的力量。無紙化辦公具備便捷的特性，依靠鍵盤對其進行操作就可以獲得資源信息。但是無紙化辦公也存在一定的缺陷，如果計算機網(wǎng)絡崩潰，程序員、病毒就容易出現(xiàn)，這些問題將導致電子文件丟失，從而帶來無法估量的損失。
2.4安全性問題
在機關(guān)檔案管理工作中，計算機信息技術(shù)的應用，在帶來便利的同時還是存在一定的風險。比如，一旦計算機軟硬件出現(xiàn)故障或者損壞，就會導致保存的數(shù)據(jù)損壞。網(wǎng)絡安全問題也對計算機信息技術(shù)在檔案管理當中的應用產(chǎn)生了影響。雖然計算機用戶端擁有防火墻、殺毒軟件等安全防護措施，可是對程序員、木馬病毒等非法入侵還是束手無策。電子檔案材料一旦被惡意損壞或者刪改，恢復的難度就很大，嚴重威脅到檔案管理的安全性和可靠性。
3計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的應用對策
3.1維護檔案文件的真實性
電子文件的形成過程中，首先要對文件的處理與歸檔，電子檔案才可以得到保存。在實踐過程中，一旦信息丟失，可以利用電子文件形成過程中的多個環(huán)節(jié)，找回丟失的信息。當然，即便擁有完整的信息安全技術(shù)，也需要采取靈活多樣的管理措施，確保檔案管理的安全系數(shù)擁有充分的冗余度。所以，建立相對應的法律規(guī)范和管理制度，最大限度地維護好電子檔案的原始性和真實性，是各級檔案管理者必須優(yōu)先解決的現(xiàn)實問題。
3.2加強檔案文件的源頭管理
通常情況下來說，新型文件資料的歸檔處理工作十分關(guān)鍵，一定要檔案管理人員深入對文件工作領(lǐng)域進行分析，針對出現(xiàn)的大量的電子文件的接收處置工作進行相對應的指導，保護好電子文件的原始信息，為對檔案文件信息進行重組奠定良好的基礎(chǔ)。此外，利用技術(shù)上的科學處理，可以更好地做好信息的及時歸檔工作。比如，把一些歸檔的電子文件設(shè)置為只讀性文件，使之只能讀取無法更改，這樣可以識別相對應的電子文件，有效保護電子文件的初始信息，確保每一個電子文件的可靠性。
3.3解決好電子文件的保存問題
電子文件主要是利用化學磁性材料作為載體，從理論上來說可以長時間保存。由于其信息讀出并無接觸式，不存在磨損。電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封到塑料保護層當中，不會被外界磁場所影響，也不會被空氣當中的灰塵、有害氣體侵害。因為電子檔案文件形成時間不長，缺少實際存儲的驗證，所以電子文件當中長時間保存原始信息的問題亟待檔案工作人員深入探究。對長時間保存的電子文件，要定期進行復制，避免信息丟失。
3.4建立電子檔案信息安全評價指標體系
信息技術(shù)廣泛應用到檔案管理過程中，不但可以提高檔案工作的效率，擴大檔案的社會影響，而且不穩(wěn)定的存儲介質(zhì)、技術(shù)落后、程序員入侵等都讓電子檔案信息的安全保護面臨著巨大的挑戰(zhàn)。電子檔案信息安全管理是一個過程，并不是一個產(chǎn)品，無法通過一個安全產(chǎn)品就把全部的安全問題解決。針對各個檔案管理系統(tǒng)來講，想要將電子檔案信息安全問題完美的解決就需要首先對自身信息系統(tǒng)所面對的威脅進行識別，包含這些威脅帶來的風險以及影響的程度，之后充分進行分析以及評價。一定要利用科學的模型以及方式才可以實現(xiàn)全方位的安全評價，才可以從真正意義上掌控內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全情況，對各種存在的威脅進行分析，便于對產(chǎn)生的威脅采取行之有效的安全手段，提高總體安全水平，逐步建立穩(wěn)固的電子檔案信息安全管理體系。
4結(jié)語
計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的應用，給檔案信息資源的開發(fā)提供了無限的可能，也為檔案事業(yè)數(shù)字化建設(shè)提供了良好的發(fā)展條件。伴隨著計算機信息技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的融合，檔案信息的管理使用可以擺脫時間和空間的約束，管理者和用戶可以隨時隨地在一臺計算機、甚至一部手機上實現(xiàn)檔案資源共享。計算機信息技術(shù)改變了檔案管理方法，同時也改變了知識信息的結(jié)構(gòu)和形式，為機關(guān)檔案管理開辟了一方廣闊天地。
【參考文獻】
[1]費東嵐.計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的應用[J].蘭臺內(nèi)外，20xx(01)：35.
[2]胡海敏.淺析計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的應用[J].網(wǎng)絡安全技術(shù)與應用，20xx(04)：49-50.
[3]李莉虹.檔案信息通過計算機輔助管理的嘗試[J].山西建筑，20xx（05）：15-16.
檔案管理論文7
摘要：我國的人事管理制度中人事檔案管理有著重要的地位，尤其是在高校的基礎(chǔ)性工作中，人事檔案管理直接關(guān)系到學校內(nèi)部的有序運行。高校在發(fā)展中需要對人力資源虛高做好開發(fā)和規(guī)劃，這就需要在大數(shù)據(jù)的時代背景下盡力做好高校的人力資源檔案的管理。本文主要分析了大數(shù)據(jù)背景下高校人力資源檔案管理的現(xiàn)狀和面對的困難和機遇。
關(guān)鍵詞：高校檔案管理論文
大數(shù)據(jù)是麥肯錫公司提出的一個概念，這個概念已經(jīng)被目前的所有領(lǐng)域所應用，正是由于信息的大爆炸而導致各行各業(yè)的一個質(zhì)的變化，尤其是大數(shù)據(jù)所帶來的創(chuàng)新和改革。人事檔案指的是人的一生在內(nèi)的人生軌跡和重要的工作以及學習經(jīng)歷，個人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊伍、員工隊伍以及學生隊伍建設(shè)的根本，在大數(shù)據(jù)背景下，做好人事檔案的管理工作就是對學校建設(shè)做出最大的貢獻。
一、簡述大數(shù)據(jù)時代
大數(shù)據(jù)在當今的社會中還沒有一個固定的定義，但是相關(guān)定義具有的共同的特性就是數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類多而繁雜，因為在互聯(lián)網(wǎng)相當發(fā)達的時代，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時信息的種類包含各行各業(yè)，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系也不是很明確，有的毫無相關(guān)，有的密切聯(lián)系，這就導致大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)量越大就越需要更好地處理和對待這些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對人們和對社會都會有一定的影響。當然，大數(shù)據(jù)并不是像大家認為的一樣是超大容量，這是一個錯誤的觀點。
二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰(zhàn)
(1)高校人事檔案的數(shù)量不斷增多，而且大多是以紙質(zhì)檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數(shù)較多的一個單位，學生的人事檔案還在檔案部門保管一定時間，因此在檔案管理中就會遇到問題。
(2)檔案數(shù)量增加，但高校還沒有將檔案信息部門的工作提高到網(wǎng)絡程度，紙質(zhì)檔案的使用背離了當今社會上信息化的作用，在傳統(tǒng)的手工上來說，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優(yōu)點，例如計算準確，保存信息可靠，信息存儲量大，規(guī)律化、程序化等等。
(3)高校人事檔案的管理中還缺乏一種開放的服務理念，檔案屬于一個人的人生經(jīng)歷，人們可以在需要他的時候既能夠查詢還能夠更正錯誤，但是傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續(xù)，更改起來更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開放服務理念。
三、大數(shù)據(jù)時代高校人事管理檔案優(yōu)化策略
(1)對高校的人事管理模式進行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運營過程中改變，在有效的運營過程中發(fā)現(xiàn)問題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認可度，明確人事檔案管理部門人才的責任歸屬，不斷促進高校管理水平的提高，間接地提升了學校的教學和辦學質(zhì)量。
(2)人事檔案信息站透明化。人事檔案對每個人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監(jiān)督，還能讓自身隨時清晰自身的.檔案是否存在紕漏。但是又因為個人檔案的隱私性，人事檔案公開范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進行查看。透明化絕不是完全公開的，他是在特定人群范圍內(nèi)，指定人物才能公開，這樣是對人事檔案信息的最大保障。
(3)優(yōu)化人事檔案數(shù)據(jù)庫。人事檔案數(shù)據(jù)庫是隨著不斷增加的信息而建立起來的，大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案在信息管理部門的保管變得尤為重要，首先數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以有效地、有針對性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對不同種類的人事檔案進行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數(shù)據(jù)庫。
四、結(jié)語
當前世界環(huán)境下，我國的經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進，尤其是在改革開放以來，我國對教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來越高，因此一套科學化、完整化、準確化的管理體系應運而生，高校應用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學能力，不斷為國家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學校的運營更加穩(wěn)健，新形勢下，學校更能適應社會的發(fā)展，展現(xiàn)出更為先進的理念。
參考文獻：
[1]曹方玲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].新西部(理論版)，20xx(13)：118+65.
[2]魏娟.大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事檔案信息化管理探究[J].人力資源管理，20xx(6)：328-329.
[3]王莉娜，程鵬.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].蘭臺世界，20xx(3)：40-42.
[4]陳宇萍.網(wǎng)絡環(huán)境下高校人事檔案管理的挑戰(zhàn)及應對策略[J].蘭臺世界，20xx(15)：40-42.
[5]薛強.大數(shù)據(jù)時代下的高校人事檔案管理中的挑戰(zhàn)及應對途徑分析[J].陜西檔案，20xx(3)：26-27.
檔案管理論文8
摘 要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化，必須以檔案管理的科學化促進事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機關(guān)單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案管理；意義；問題；對策
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機關(guān)提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性
(一)檔案管理是機關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導致機關(guān)機密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機密。占有這些資料就是占有機關(guān)的技術(shù)或機密。因此，機關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的流失而影響機關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法�？梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機關(guān)文化是從機關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關(guān)單位文化建設(shè)應立足于本機關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題
(一)檔案管理重視程度低
各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的'重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學化水平低
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
三、檔案管理科學化的若干對策
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構(gòu)建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關(guān)管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點，進行重點指導、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務培訓和指導
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業(yè)務知識，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關(guān)單位，現(xiàn)場指導和培訓。要利用執(zhí)法檢查等時機，深入到各機關(guān)單位現(xiàn)場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關(guān)單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、代理等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規(guī)范的科學化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關(guān)單位自身層面
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關(guān)單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業(yè)務指導與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
2.構(gòu)建科學化檔案管理機制
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制，關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段
在機關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關(guān)管理的高效化。
參考文獻：
[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[J].蘭臺世界,20xx(6):24.
[2]劉亞利.現(xiàn)代檔案管理工作的思考[J].攀枝花學院學報,20xx(4):35-37.
[3]林秀秋.檔案管理與機關(guān)文化建設(shè)[J].機電兵船檔案,20xx(3):29-31.
[4][5]宗培嶺.檔案管理工作運行機制研究[M].北京:中國檔案出版社,20xx:45-56.
檔案管理論文9
摘要：
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一個重要組成部分，對于人力資源充分發(fā)揮作用有著至關(guān)重要意義。本文基于此開展研究，探討了我國人力資源檔案管理目前存在的諸如工作效率低、工作人員素質(zhì)欠缺、管理方法落后等問題。并針對上述問題提出了應對的措施，為我國人力資源檔案管理的發(fā)展提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞：
人力資源;檔案;檔案管理
在現(xiàn)代社會，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個最為重要的環(huán)節(jié)，因為任何工作的開展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因為，科學合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進組織的發(fā)展。
一、人力資源檔案管理工作中存在的問題
人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對外來務工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進行建檔，既要對外來務工人員的基礎(chǔ)檔案資料進行搜集，還需要對務工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。
2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導致在信息化時代下，人力資源檔案管理工作難以實現(xiàn)數(shù)字化。
3．管理方法不夠先進。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠為以后工程建設(shè)提供借鑒的工作細節(jié)，卻往往因為無法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。
二、應對人力資源檔案管理問題的對策
規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應當首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學的考核辦法，利用科學的獎懲機制來督促工作人員合理的安排工作，從而達到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎勵等。2.強化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設(shè)置專門的.人力資源檔案管理崗位，確保專人負責人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對人力資源檔案管理人員進行信息化技術(shù)的培訓，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。
3.應用信息化技術(shù)手段。對于人力資源檔案管理來說，要實現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設(shè)備；二是應該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對信息化過程進行全程掌控。
三、結(jié)語
人力資源檔案管理對于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
作者:黃衛(wèi)東 單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部
參考文獻
[1]崔啟順.人力資源檔案管理問題的探討[J].辦公室業(yè)務,20xx(12):150
[2]耿潔.探討人力資源檔案管理存在的問題及對策[J].城建檔案,20xx(01):36-37
[3]李雪玲.人力資源檔案管理問題和應對措施探析[J].辦公室業(yè)務,20xx(19):90
[4]孫偉.人力資源檔案管理存在的問題及措施[J].黑龍江史志,20xx(3):131-132
檔案管理論文10
【關(guān)鍵詞】檔案 虛擬化 縮微化 數(shù)字化 信息化 網(wǎng)絡化
檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現(xiàn)計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學習微機使用、管理知識，以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
1、檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化
隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的.檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。
2、檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化
縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應用，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件。縮微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機的結(jié)合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
3、檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化
當今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡化提供了客觀的條件。
目前，從中央到地方，從機關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計算機局域網(wǎng)，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機操作，與網(wǎng)絡實行物理隔離。但隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語音識別、指紋識別技術(shù)的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術(shù)保證。
網(wǎng)絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化的目標已為期不遠。
4、檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化
隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。
計算機技術(shù)特別是未來語音識別技術(shù)的開發(fā)與應用，將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設(shè)定的程序自動地進行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務社會的功能，展現(xiàn)檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。
5、檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化
其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現(xiàn)檔案的真正價值。
其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。
其三，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。一方面檔案數(shù)據(jù)庫需得到社會的支持，將社會各行各業(yè)的檔案信息匯攏起來，不斷充實和豐富庫存資源;另一方面，社會各界也需要得到檔案數(shù)據(jù)庫的支持，為其提供方方面面原始的詳實資料。二者的相互依賴的關(guān)系，為檔案資源實行市場化管理提供了客觀條件，可以為解決檔案經(jīng)費不足的困難開拓出一條新路。
總之，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的進步，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已是必然的發(fā)展趨勢。因此，每一位檔案工作者都要有緊迫感，努力學習和掌握現(xiàn)代科學知識，把檔案管理提升到一個全新的水平。
檔案管理論文11
一、檔案室的基本功能
企業(yè)行政管理部門是發(fā)布政令，管理辦公室事務、人力資源、財產(chǎn)管理的部門，其在工作中會產(chǎn)生大量有價值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。它能為企業(yè)負責人在計劃或決策時提供參考作用，能為單位或個人在訴訟、解決紛爭時提供憑證的作用，所以，它是有價值的，必須得到很好的保存。企業(yè)的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關(guān)規(guī)定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規(guī)定進行管理。
二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識
檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對文件的種類、運轉(zhuǎn)和檔案整理知識有所了解，才能掌握文件的完整性、準確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報、意見、報告、請示、批復、函、會議紀要等）。公文的寫作都有規(guī)范、嚴謹?shù)母袷�。版頭是發(fā)文機關(guān)標識，居中套以紅色的大號字體，下方是發(fā)文字號，再下方為紅色橫隔線；發(fā)文字號，由機關(guān)代字+年份+序號組成；標題，由機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種三部分組成，小標宋體2號字，引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號，一份公文只能用一種文種，不能同時用兩種文種，“請示報告”、“關(guān)于…的通報的通知”是兩種文種，都是錯誤的用法；正文，始于主送機關(guān)名稱下一行，采用三號仿宋體字，文件的結(jié)構(gòu)層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個字符；發(fā)文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標志，印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發(fā)文的.處理，草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識后，要檢查接收的文件準確性，必要時可以指導行政工作。
三、行政管理人員必須確保文件的質(zhì)量
文件是在行政管理的過程中形成的，它的質(zhì)量很大程度決定了檔案的質(zhì)量。檔案的保管期限比較長，所以要求文件在形成、處理的過程中使用耐久保存的材料，比如，碳素墨水、藍黑墨水，不能用圓珠筆、藍墨水、鉛筆等。歸檔文件必須是原件。并非所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案，只有查考價值高的、文書處理程序完畢的一部分文件才能轉(zhuǎn)化為檔案。比如，上級機關(guān)的來文，需要本單位執(zhí)行的；本單位制發(fā)的機構(gòu)成立的請示、批復、印信啟用及作廢、各方資信、驗資報告、年檢報告、公司章程、協(xié)議等；與本單位無關(guān)，不需本單位執(zhí)行的文件無需歸檔。行政管理人員要懂得區(qū)分文件的價值，工作中注意留存。公文是嚴肅的，即使是小企業(yè)也要求公文的寫作規(guī)范、嚴謹，保存下來的文件才有意義。文件處理的過程中要注意請示與批復、正文與附件等相關(guān)聯(lián)的文件要附在一起作為一份保管。重要的文件在移交檔案室前，都要妥善保管，該保密的保密，不能全放在OA上；不相關(guān)的人員不能借閱；利用時只提供復印件；利用要登記，所有的文件進進出出都要登記；文件要存放在防潮、防火、防蟲的地方；保密文件要銷毀，不能二次利用，更不能當廢紙出售。行政管理人員掌握了檔案的基本知識后，在工作中自然就會形成一種檔案意識，從檔案的角度去把好文件的質(zhì)量關(guān)，識別文件的價值，保留有價值的文檔，無論是否設(shè)立檔案室。檔案管理工作需要行政的支持，行政需要適應檔案的要求，兩者相互滲透、相互配合，企業(yè)的行政工作就會做得更加完美、順暢。
檔案管理論文12
摘 要：隨著國內(nèi)計算機信息技術(shù)在各行業(yè)的普及，各單位逐漸向辦公自動化、標準化、網(wǎng)絡化的方向邁進，計算機信息代替了傳統(tǒng)的手工記錄。農(nóng)業(yè)科研檔案管理是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研管理的重要組成部分,是科研活動的重要環(huán)節(jié)，正由傳統(tǒng)檔案管理向信息化方向轉(zhuǎn)變，為順應信息化時代的發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者面臨了更多挑戰(zhàn)。本文是筆者根據(jù)自己的實際工作及信息化發(fā)展趨勢，針對加快完善農(nóng)業(yè)科研檔案管理信息化建設(shè)做以探討。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)；檔案管理；信息化
1．目前農(nóng)業(yè)科研檔案管理現(xiàn)狀
農(nóng)業(yè)科研檔案主要是指農(nóng)業(yè)科技工作者在課題立項、申報、總結(jié)、成果鑒定等一系列過程中形成的各種檔案材料。二十一世紀的今天，信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的一個重要標志，加強檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為當今世界信息化發(fā)展的主要潮流。計算機技術(shù)的發(fā)展和多媒體、網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用也對農(nóng)業(yè)檔案資源的開發(fā)利用提出了新挑戰(zhàn)。
2．檔案管理工作是是本單位的發(fā)展歷程、重要事件、財產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、各項科研與經(jīng)濟活動、會議、外事的歷史記載，“觀今宜鑒古”、“溫故而知新”說出了檔案管理工作的重要性。因農(nóng)業(yè)科研信息資源是農(nóng)業(yè)科技動態(tài)和發(fā)展規(guī)律的具體體現(xiàn)，也是農(nóng)業(yè)科研工作結(jié)晶的真實記錄。因此，搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)，有助于促進農(nóng)業(yè)科研知識創(chuàng)新，增進農(nóng)業(yè)科技發(fā)展速度。
節(jié)省了空間：傳統(tǒng)檔案資料使用紙張記載，數(shù)量多存放空間較大，檔案管理信息化利用較小體積的存儲介質(zhì)（硬盤、光盤）存儲，存放空間小攜帶也方便。
3．如何實施農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)
3.1培養(yǎng)領(lǐng)導和科研人員檔案意識 加快農(nóng)業(yè)科研檔案管理信息化建設(shè)，首先各級領(lǐng)導要高度關(guān)注，強調(diào)檔案管理信息化的重要性、優(yōu)勢及緊迫性，做檔案管理信息化建設(shè)的組織者、引導者，鼓勵各部門協(xié)助檔案管理工作者實施檔案管理信息化。其次因農(nóng)業(yè)科技檔案來源于廣大農(nóng)業(yè)科技工作者，大部分材料都比較分散，它是每個科技人員在農(nóng)業(yè)科研活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)積累。
3.2科研檔案工作納入科研管理制度之中 實行科研工作與建檔工作“四同步”管理，即：下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研項目計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果與檔案部門（科技檔案管理部門）出具課題歸檔情況證明材料同步。
3．3科研更新技術(shù)設(shè)備，提高技術(shù)支持 現(xiàn)代計算機信息技術(shù)是建設(shè)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，農(nóng)業(yè)科研檔案室只有具備相應技術(shù)，才能為開展檔案管理信息化建設(shè)服務，否則都是一紙空文。首先，要具備現(xiàn)代化檔案室需要的硬件設(shè)備及配套設(shè)施，為網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)建立做基礎(chǔ)。其次就是開發(fā)出常用、通用的檔案信息管理軟件，以便于管理信息化與辦公自動化技術(shù)相結(jié)合，為實現(xiàn)檔案管理信息化做后盾，因計算機軟件更新較快，還要配備相應的技術(shù)人員，即使對軟件進行更新，保證正常運行。其次是培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科研檔案室的工作人員對設(shè)備及軟件的保養(yǎng)維護意識，進行一些常見的安全保護及故障處理方面的培訓。再次就是農(nóng)業(yè)科研檔案部門可以采取和其他科研單位及一些高校進行合作，通過學習借鑒，取長補短。
3.4加強管理者的服務意識 信息化的今天，農(nóng)業(yè)檔案管理者具有一定的創(chuàng)新意識，敢于創(chuàng)新，提高競爭力。檔案工作者必須掌握先進的管理知識，適應時代發(fā)展對人才的需求，不斷轉(zhuǎn)變、擴大、發(fā)展和調(diào)整檔案管理工作職能，積極探索獨特的服務方式，提高其服務水平。
3.5培育檔案管理者專業(yè)人才 作為一名農(nóng)業(yè)科技檔案工作者，不但要具備一定的檔案管理經(jīng)驗和農(nóng)業(yè)技術(shù)知識，還要具備較強的`綜合分析能力和語言表達書寫能力。從對檔案管理者的信息看，大專學歷占多數(shù)，尤其在我們農(nóng)業(yè)科研單位，這無疑會給建設(shè)檔案管理信息化帶來影響。對此檔案部門可以調(diào)一部分大專畢業(yè)生，改變檔案室內(nèi)部員工的隊伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)。為使檔案管理者順應新形勢發(fā)展的需要，首先為檔案信息管理者創(chuàng)造進修和和專業(yè)技能培訓條件，讓檔案管理人員參加檔案專業(yè)現(xiàn)代化培訓，拓寬知識面。其次要加強農(nóng)業(yè)、果樹等方面的理論研討, 多積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，提高檔案編研水平，盡快開展數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建檔案信息資源庫。
4.提高檔案信息的獲取能力。
檔案部門獲取信息的傳統(tǒng)方式都是依靠歸檔制度進行歸檔，始終未擺脫掉“重藏輕用”的局面。信息技術(shù)盛行的今天，農(nóng)業(yè)作為中國第一大產(chǎn)業(yè)，社會在極大程度上將會從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。這要求農(nóng)業(yè)檔案工作者具有利用信息服務來信息獲取更多的信息能力,能熟練、速度地為利用者提供本館所藏的檔案信息,還要明確利用網(wǎng)絡帶來的工作便利和優(yōu)勢, 引導利用者更多去獲取網(wǎng)上的檔案信息資源，得到更多檔案信息。
檔案管理論文13
【摘要】知識經(jīng)濟時代和新醫(yī)改形勢下的醫(yī)院檔案管理將成為知識管理，知識管理能夠?qū)崿F(xiàn)保管過程的細化，而且使得醫(yī)院檔案管理的業(yè)務流程實現(xiàn)了再造，通過流程更新的方式幫助醫(yī)院實現(xiàn)檔案知識存儲、共享和檔案創(chuàng)新。為了實現(xiàn)醫(yī)院檔案知識管理，必須將知識服務的理念融入組織文化中，以知識共享為目標廣泛開展合作，建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的管理模式。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；知識管理；知識共享
21世紀是一個知識經(jīng)濟時代，在知識的基礎(chǔ)上重新分配和運用知識，從而有效地將知識轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟發(fā)展過程中的重要“資本”，進而使得知識成為生產(chǎn)要素中最重要的組成成分。尤其在知識信息時代，資源的占有量越來越重要，結(jié)合新醫(yī)改背景，醫(yī)院檔案工作需要作出調(diào)整，進而更好地服務于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。檔案記載著醫(yī)院社會活動中大量有知識價值的事實、技術(shù)成果和科學理論等。檔案的整理、編目、編研、開發(fā)利用等工作都屬于知識勞動，因此，對醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)也是一種知識資源的開發(fā)。有人曾說：“知識經(jīng)濟時代的檔案管理將成為知識管理，檔案服務成為知識服務，檔案機構(gòu)的核心功能將是檔案服務與開發(fā)能力�！迸c此同時，醫(yī)院檔案事業(yè)也將隨著知識經(jīng)濟時代以及新醫(yī)改的到來發(fā)生深刻的變革。首先，醫(yī)院檔案文獻信息數(shù)量會出現(xiàn)激增，其次，醫(yī)院檔案載體的種類也趨于多樣化，更多的會以電子文件（主要包括光盤、視盤等）形式出現(xiàn)。然而電子文件管理方式有效地改變了傳統(tǒng)檔案模式，如更加重視檔案的特征、特性以及意義。在電子文件管理的幫助下，檔案信息的產(chǎn)生、形成以及歸檔、傳遞等都提高了效率，同時對人們運用檔案也提供了極大的幫助。因此，在知識經(jīng)濟時代及新醫(yī)改形勢下，要想使醫(yī)院檔案資源發(fā)揮作用，就需要對醫(yī)院中的檔案管理進行創(chuàng)新，加強對醫(yī)院檔案信息資源的科學管理，變硬性管理為一種軟性管理，即知識管理。
一、知識經(jīng)濟時代的醫(yī)院檔案知識管理內(nèi)涵
醫(yī)院的檔案管理和我國檔案管理一樣劃分為三個階段：實體管理階段、信息管理階段和知識管理階段。知識管理是醫(yī)院檔案管理的高級階段。知識管理是以知識為核心，對知識本身及與其相關(guān)的各種資源進行有效管理。知識管理的.目的是形成知識共享，能夠及時滿足醫(yī)院對有關(guān)知識的需求，同時能夠協(xié)助醫(yī)院形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價值。醫(yī)院檔案管理本身就是對知識的一種管理活動和過程。因此，在當前醫(yī)院檔案管理發(fā)展新趨勢背景下，只有充分利用醫(yī)院檔案知識管理，才能推動醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新。
�。ㄒ唬┽t(yī)院檔案知識管理使得醫(yī)院檔案保管過程實現(xiàn)了細化
隨著辦公自動化技術(shù)的不斷普及和網(wǎng)絡信息傳遞及存取技術(shù)的應用。醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)了從保管單位到知識元的細化。知識元是知識管理的基本單位，它是表達技術(shù)訣竅、管理要素、基本原理及思想方法等的基本單元，它是經(jīng)過專家研究、評價、提取、篩選以及測試通過后知識的“濃縮”。對電子文件以及數(shù)字化檔案來說，采用以知識元為基礎(chǔ)的知識組織方式更能滿足用戶需要。
（二）醫(yī)院檔案知識管理實現(xiàn)了知識共享
知識管理打破了知識的局限性，讓人們在需要檔案的時候便可以隨時利用，并且沒有地域限制，這更符合檔案利用開放的初衷。從封閉到開放，再到主動提供服務，知識共享下的醫(yī)院檔案管理過程將更加有助于實現(xiàn)醫(yī)院檔案室等服務機構(gòu)的價值，改變以前故步自封的守舊狀態(tài)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息資源合作開發(fā)模式是一種以“資源”為導向的開發(fā)模式，它強調(diào)通過合作來促進資源的利用與共享。主要包括各種科室合作、醫(yī)院檔案館與個人的合作、醫(yī)院檔案室與史志部門的合作等形式。知識管理視閾下的醫(yī)院檔案信息資源合作開發(fā)模式則以隱藏在醫(yī)院檔案資源中的知識成分為基礎(chǔ)，通過知識的積累、組織、發(fā)現(xiàn)等流程，實現(xiàn)醫(yī)院檔案知識的最大開發(fā)，以滿足知識服務的要求。它強調(diào)通過合作來促進開發(fā)方式、技術(shù)、產(chǎn)品以及宣傳利用手段的創(chuàng)新。知識管理視閾下的醫(yī)院檔案信息資源合作的最終目的是滿足深層次的開發(fā)要求，以提供主動滿足客戶需求的服務。
�。ㄈ┽t(yī)院檔案實施知識管理是對醫(yī)院檔案業(yè)務流程的再造
對醫(yī)院檔案知識的管理流程進行優(yōu)化，這不僅可以促進醫(yī)院內(nèi)部的知識得到有序的開發(fā)、傳播，同時還可以便于醫(yī)院最大化地應用檔案知識，進而更好地推動醫(yī)院進一步發(fā)展。圍繞醫(yī)院檔案中相關(guān)知識所具有的四點要素，即醫(yī)院檔案知識采集、存儲、共享和創(chuàng)新構(gòu)建檔案資產(chǎn)流程。1.檔案知識資產(chǎn)的采集。這主要是從知識視角角度分析，該文檔主要形成在于積累，特別強調(diào)知識收集以及建檔，同時也需要對醫(yī)院相關(guān)部分的知識作出評估、分析以及科學規(guī)劃，進而能夠在全面建設(shè)知識管理體系的過程中，有效保障知識能夠被運用、儲存和共享。2.檔案知識資產(chǎn)的存儲。在知識管理中，主要是按照知識管理特點而劃分不同資產(chǎn)管理的具體策略，即醫(yī)院檔案資源中的有形資源，主要的內(nèi)容包括：文獻、資料、檔案、公文以及圖檔等。因此，這就需要建立不同的數(shù)據(jù)庫，進而可以更好地保障數(shù)據(jù)資源，同時也促進數(shù)據(jù)資源能夠得到合理存儲。3.檔案知識資產(chǎn)的共享。這是知識管理中一項十分重要的任務，一般在個人或者是小團體中將知識有計劃地轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織知識之后，從而能夠?qū)⒅R實現(xiàn)共享，進而也能夠創(chuàng)造新知識，同時也有效地實現(xiàn)知識生產(chǎn)循環(huán)的目標。4.檔案知識資產(chǎn)創(chuàng)新。檔案知識創(chuàng)新主要指的是利用醫(yī)院員工所采集、掌握以及吸收的知識而創(chuàng)新性地應用在具體工作中，這能夠有效地解決實際工作中的具體問題，而知識創(chuàng)新則主要是從外部有效掌握知識，并能夠結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部的情況，如個人、群體和整體等渠道進行方法增進，強化醫(yī)院之前所包含的知識，進而能夠在各個不同的環(huán)節(jié)中有效實現(xiàn)資源的創(chuàng)新服務，使得知識共享能夠早日實現(xiàn)。
二、分析知識管理運用在醫(yī)院檔案機構(gòu)中的具體策略
將知識管理的方式運用在醫(yī)院檔案的管理工作中，主要的目的就是可以更好地提升檔案機構(gòu)中工作人員的效率，同時也能夠更好地優(yōu)化資源配置，因此，醫(yī)院檔案如何運用知識管理就是一個十分重要的問題，下文將作出具體分析：
�。ㄒ唬⿲⒅R服務理念和組織文化融合在一起
這主要是由于組織文化可以有效發(fā)揮其導向、激勵、凝聚以及約束的作用，這就使得知識服務可以在組織文化中更好地融入其中，此時醫(yī)院中的檔案資源就可以在崇尚知識、創(chuàng)新服務以及倡導學習中更好地提升醫(yī)院檔案工作人員的積極性，通過加強學習更好地向檔案利用者提供服務，進而實現(xiàn)知識共享的目標。
�。ǘ⿲⒅R共享視為重要的目標開展合作
在醫(yī)院檔案室的工作人員需要不斷加強和其他各個部門的交流以及溝通，這是有效培養(yǎng)大家合作能力以及團隊協(xié)作意識的重要方式，同時在團隊中分享知識以及管理經(jīng)驗。由于醫(yī)院檔案所服務的對象具有一定的固定性，即內(nèi)部人員，其主要追求知識的共享，滿足組織工作的需求、此外，通過廣泛合作的方式而有效將檔案信息中所包含的資源合理地提供給用戶。
�。ㄈ⿲⒓夹g(shù)支持作為管理的重要方式
在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下，醫(yī)院檔案的實體管理有重要作用，同時實施虛擬管理就需要發(fā)揮信息技術(shù)的支撐作用，這是知識管理所必不可少的條件。如數(shù)字檔案館以及檔案網(wǎng)絡聯(lián)合等方式，都是依靠相關(guān)技術(shù)才得以實現(xiàn)，有時可以將信息技術(shù)視為其重要的生存之本。例如在辦公自動化的系統(tǒng)中，醫(yī)院檔案管理機構(gòu)運用現(xiàn)代的技術(shù)能夠更好地提升工作人員的工作效率，同時也可以實現(xiàn)資源節(jié)約的目的。因為在知識管理的系統(tǒng)中，海量數(shù)據(jù)能夠在存儲以及利用方面發(fā)揮重要作用，而技術(shù)支持則可以為知識共享提供幫助，檔案機構(gòu)中的知識需要進行不斷創(chuàng)新。
三、結(jié)語
知識經(jīng)濟和新醫(yī)改對醫(yī)院檔案事業(yè)的殷切期待，與我們醫(yī)院檔案管理落后的現(xiàn)狀之間的反差是巨大的。應該看到，由于對自身資源開發(fā)不夠，醫(yī)院檔案工作發(fā)展的相對滯后現(xiàn)象非常嚴重。因此，在新醫(yī)改形式下醫(yī)院檔案管理工作必須進行創(chuàng)新，實現(xiàn)知識管理。當前，醫(yī)院檔案管理觀念的更新、醫(yī)院檔案管理方法和手段的創(chuàng)新以及知識管理型人才的培養(yǎng)，是我們新形勢下面臨的緊迫任務。
【參考文獻】
[1]趙躍,周耀林.知識管理視閾下的檔案信息資源合作開發(fā)模式探析[J].檔案學研究,20xx(05):66-73.
[2]夏立芳.知識管理在檔案管理中的應用初探[J].皖西學院學報,20xx(06):154-156.
[3]方麗萍.知識經(jīng)濟時代,檔案管理的三大轉(zhuǎn)變[J].檔案學通訊,1999(06):32-33.
[4]張曉娟,馬瑜等.知識經(jīng)濟時代的檔案管理一種知識資產(chǎn)觀[J].檔案學通訊,20xx(04):76-79.
[5]孔暉,劉新文.知識經(jīng)濟時代的檔案管理[J].南華大學學報(社會科學版),20xx(02):80-82.
檔案管理論文14
社會形勢的轉(zhuǎn)變帶動了社會各層面的改革，高等教育領(lǐng)域的改革勢在必行，改革的核心目標是建立高校管理的新體制，要體現(xiàn)中國特色，融合社會發(fā)展。高校檔案管理要把握新時機，探求順勢而動的發(fā)展出路，最關(guān)鍵的是要準確理解社會新形勢，在發(fā)展契機中反思問題，在問題中尋求契機。
一、對新形勢下高校檔案管理工作的反思
�。ㄒ唬┮婪ㄖ螄男聲r代
1999年，依法治國方略的提出使我國步入法制時代。20xx年，國家重申依法治國，10月，黨的十八屆四中全會研究了全面推進依法治國若干重大問題，確定了依法治國的治國方略，提出要建設(shè)有中國特色的社會主義法制體系，改革要在法治的框架下進行。對于高校檔案管理來說，實現(xiàn)依法治檔是順應形勢的改革出路。所謂依法治檔，是各級檔案管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)，管理檔案各類事務并承擔相應責任，依法治檔能夠轉(zhuǎn)變檔案管理部門職能，完善執(zhí)法與監(jiān)管機制。依法治國新時代的到來推動了依法治檔的發(fā)展進程，為高校檔案發(fā)展創(chuàng)造了新平臺。為此，我們要反思怎樣提高檔案法制意識，現(xiàn)有的檔案法規(guī)能否適應新時代的發(fā)展要求，高校檔案法規(guī)是否完善，能否在檔案管理實務中得到落實等問題。
�。ǘ┬畔⒐_的新要求
人們獲得知情權(quán)意識的不斷提高，以及信息化程度的不斷深入，信息公開的呼聲越來越高。20xx年9月，《高等學校信息公開辦法》出臺（以下簡稱《辦法》），明確提出了高校需公開的信息范圍，開創(chuàng)了高校政務公開的先河，促進了高校行政職能的轉(zhuǎn)變�！掇k法》要求公開的信息涵蓋了高校管理各個方面，包括辦學活動、社會公共服務的信息等，同時也對信息公開進行了限制規(guī)定，要求建立保密審查機制，不得公開各類涉密信息。同樣對于高校檔案工作而言，一方面面臨著檔案信息公開的要求，另一方面又必須嚴格遵守涉密檔案的保密要求。信息公開與信息安全如何兼顧成為新問題。
�。ㄈn案保密的新形勢
國際環(huán)境的變化以及國家政治、經(jīng)濟的發(fā)展使保密工作面臨的形勢更加嚴峻。20xx年國家頒布了《中華人民共和國保守秘密法實施條例》，從多方面對國家秘密、保密制度、監(jiān)督管理、法律責任做了明確、規(guī)范的說明，這都是國家在新的歷史條件下為維護國家安全和利益進行的法律修訂與決策部署，具有重大的戰(zhàn)略意義。高校保密工作一直是國家保密工作的重點，每年有大量的科研成果出自高校，其中不乏涉及國家經(jīng)濟、文化、軍事等重要領(lǐng)域的涉密信息。高校中檔案的保密又是工作重點，關(guān)系到各類信息的存儲與積累。怎樣將保密法的規(guī)定落實到工作中，怎樣在保密與開發(fā)服務中尋找契合點，怎樣將檔案保密工作制度化等都是新時期需要思考的問題。
�。ㄋ模┚W(wǎng)絡發(fā)展的新力量
網(wǎng)絡時代的到來，為社會的發(fā)展帶來了巨大變化，網(wǎng)絡信息的高速產(chǎn)生與傳播，迅速淘汰了舊的信息傳播方式，社會中的事物已經(jīng)無法離開網(wǎng)絡，檔案工作亦是如此。一方面網(wǎng)絡信息時代的到來為檔案工作的發(fā)展帶來契機，帶領(lǐng)檔案向數(shù)字化、信息化邁進。新的平臺和高度，提高了檔案的現(xiàn)代化管理水平，拓展了檔案利用和服務領(lǐng)域，適應了社會發(fā)展的需要；另一方面，網(wǎng)絡信息發(fā)展的弊端也不容忽視，且引起了國家和社會的高度關(guān)注，通過檔案泄密的事件也時有發(fā)生。要保證國家信息和網(wǎng)絡安全，必須加強對網(wǎng)絡的依法管理，規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。對于高校而言，檔案信息化法規(guī)的缺失、檔案的網(wǎng)絡化管理如何與傳統(tǒng)檔案管理相互融合、如何應對高科技的網(wǎng)絡竊密手段等都是突出問題。
�。ㄎ澹n案服務的新局面
檔案在新時期發(fā)揮著不可替代的重要作用，在國家政治、經(jīng)濟、外交等方面扮演著越來越重要的角色。檔案揭開了神秘的面紗，開始出現(xiàn)在大眾的視野中，人們從檔案中了解歷史真相的需求也日益高漲。20xx年，《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》）成為檔案發(fā)展新時代到來的標志�！兑庖姟愤M一步強調(diào)了建立健全檔案利用體系的重要性，提出要加快數(shù)字化檔案進程，加大檔案的開放與共享力度，創(chuàng)新服務體系，完善利用形式。高校檔案工作要把握有利時機，思考新問題，開創(chuàng)新局面，正確認識檔案利用與安全、保密和信息公開的關(guān)系。
二、依法治檔是新形勢下高校檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵
在挑戰(zhàn)與機遇并存的新形勢下，反思舊問題、正視新問題，才能促進新發(fā)展。依法治國新時代的到來不僅開創(chuàng)了社會發(fā)展的新局面，同時也是做好高校檔案工作的“尚方寶劍”。依法治檔要從法制建設(shè)入手，完善法制體系、監(jiān)督體系，真正實現(xiàn)有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴。依法治檔的實現(xiàn)，可以在一定程度上打破檔案工作束手無策的局面，為工作實務提供方向與政策支持，是新形勢下高校檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵。
�。ㄒ唬┮涌旄咝n案法規(guī)體系的構(gòu)建,實現(xiàn)有法可依
國家檔案法規(guī)體系的核心是《中華人民共和國檔案法》，由符合立法規(guī)定的若干有關(guān)檔案工作的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)和規(guī)章所構(gòu)成的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。分為檔案法律、檔案行政法規(guī)、地方性檔案法規(guī)、檔案規(guī)章四個層次[1]。在國家檔案法規(guī)體系中，除普遍適用的法規(guī)外，針對高校檔案工作的`法規(guī)、行業(yè)標準并不多。因此，要在現(xiàn)有檔案法規(guī)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建高校檔案法規(guī)體系，形成以國家檔案法為綱領(lǐng)，以地方性檔案法規(guī)為參考，以高校檔案制度為核心，以高校檔案行業(yè)標準為指導的完整的檔案法規(guī)體系。體系建立的關(guān)鍵在于檔案法規(guī)的立改廢。在法規(guī)的制定上，國家宏觀層面要進一步加大高校檔案立法覆蓋面，出臺多層次、多角度的檔案法規(guī)。依照《國家檔案法規(guī)體系方案》，研究需調(diào)研論證以及由規(guī)范性文件上升為法規(guī)、規(guī)章的立法項目，廢止一批不再適用的過時的法規(guī)。要以國家立法精神為引領(lǐng)，把握工作的脈搏，完善制度建設(shè)。橫向可以遵循檔案類目的劃分依據(jù)，縱向可以覆蓋檔案管理過程的各個環(huán)節(jié)。根據(jù)工作實際，制定適用于學校檔案工作實務的行業(yè)標準，對檔案發(fā)展面臨的問題進行針對性立法，比如制定檔案信息公開法規(guī)，與時俱進的保密、服務與利用制度以及獎懲體制等，同時廢止不合時宜的舊制度、舊規(guī)定，從而完成高校檔案法規(guī)體系的構(gòu)建。
�。ǘ┮哟髮n案法規(guī)的貫徹實施力度，做到有法必依
在國家宏觀層面的檔案法規(guī)等綱領(lǐng)性文件的指導下，經(jīng)過多年工作經(jīng)驗的積累，大多數(shù)高校已經(jīng)形成了具有本校特色的檔案規(guī)章制度。對現(xiàn)有檔案法規(guī)的貫徹落實可以解決大多數(shù)檔案工作中存在的問題，但僅僅做到貫徹落實，也是非常困難的。其原因主要有以下幾方面：
�。�1）學校領(lǐng)導層對檔案工作缺乏重視，使檔案工作缺乏自上而下的保駕護航，這其中有辦學理念的原因，也有檔案工作影響力不突出的原因。
�。�2）存在對檔案法規(guī)不熟悉、不學習的情況，只掌握與日常工作關(guān)系密切的內(nèi)容，缺乏對新形勢下檔案法規(guī)的認知意識。
�。�3）對部分法規(guī)不貫徹、不落實。比如《辦法》中已經(jīng)對“獎勵與處罰”做了明確規(guī)定，但通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)高校均未制定結(jié)合本校檔案工作實際的獎懲制度，使獎懲法規(guī)流于形式。
�。�4）貫徹落實有難度。在全國范圍內(nèi)，高校一度因建設(shè)新校區(qū)背負了巨大的資金壓力，在資金有限的情況下，非核心的檔案工作自然在人力、物力、財力的分配上處于劣勢。要加大對檔案法規(guī)的貫徹力度，最根本的解決途徑是提高檔案意識，其中最關(guān)鍵的是提高學校管理層的檔案意識，這是高校檔案工作發(fā)展的有力保障。要實現(xiàn)這一點，首先要提高第一線人員的專業(yè)水平，改變“大雜燴”的現(xiàn)狀，引進專業(yè)檔案人才，使他們成為高校檔案工作的中堅力量，尋求檔案工作突破口，變被動為主動服務，對學校行政與教學進行有效輔助。
�。ㄈ┙⑿兄行У莫剳蜋C制，堅持執(zhí)法必嚴
有法可依是前提，有法必依是根本，執(zhí)法必嚴是保障。法規(guī)的制定與貫徹落實僅靠提高檔案意識是不夠的，必須輔之以行之有效的獎懲措施。獎勵是工作動力的源泉，懲處是工作規(guī)范的保障，賞罰分明才能樹立威信，形成合力，為繼續(xù)前行掃清障礙。檔案工作要進行績效考核，制定一套詳細、規(guī)范、量化的考核制度，可以與學�？冃Э己恕⑾冗M評選掛鉤進行年度測評，也可以爭取學校政策、資金支持，設(shè)立單獨的檔案工作考核途徑。其中，獎懲的內(nèi)容可以參考以下方面：
（1）對檔案科研進行考核獎勵，鼓勵檔案工作者開展學術(shù)研究與討論，發(fā)表科研論文與成果；
（2）對檔案工作量進行評估與獎懲，獎勵按時按量或超額完成工作或成績顯著人員，反之進行處罰；
（3）設(shè)立專項獎勵，比如在檔案保密、服務與利用、信息化建設(shè)方面有突出貢獻的人員；
�。�4）對工作中存在重大過失，或?qū)n案造成不可修復損害或遺失的行為進行處罰；
�。�5）對泄露國家秘密等涉密檔案信息以及其他違反檔案法規(guī)的行為進行處罰。
檔案管理論文15
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國已經(jīng)擁有了一大批企業(yè)集團，做好企業(yè)的管理工作成為這些企業(yè)發(fā)展的前提。企業(yè)檔案作為公司管理的有機組成和生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要記錄，其管理也非常重要。做好企業(yè)集團檔案管理工作，對提高企業(yè)競爭力、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、維護企業(yè)合法權(quán)益、拓展企業(yè)市場具有極其重要的意義。
一、企業(yè)集團及企業(yè)集團檔案管理工作的特點
企業(yè)集團是現(xiàn)代企業(yè)的高級組織形式，是指由若干的具有獨立法人地位的企業(yè)通過產(chǎn)權(quán)安排、人事控制、商務協(xié)作等紐帶所形成的一個穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟組織。企業(yè)集團在結(jié)構(gòu)形式上，表現(xiàn)為以大企業(yè)為核心、諸多企業(yè)為外圍、多層次的組織結(jié)構(gòu)；在聯(lián)合體內(nèi)部的管理體制上，表現(xiàn)為企業(yè)集團中各成員企業(yè)，既保持相對獨立的地位，又實行統(tǒng)一領(lǐng)導和分層管理的制度，建立了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導體制；在聯(lián)合體的規(guī)模和經(jīng)營方式上，表現(xiàn)為規(guī)模巨大、實力雄厚，是跨部門、跨地區(qū)、甚至跨國度多角化經(jīng)營的企業(yè)聯(lián)合體。企業(yè)集團的特點決定了企業(yè)集團檔案管理工作的特點。
�。ㄒ唬┢髽I(yè)集團檔案管理工作的復雜性
一般來說，企業(yè)集團規(guī)模都比較大，擁有一定數(shù)量的成員企業(yè)。集團內(nèi)部的各成員企業(yè)可以跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國度、跨所有制。所以企業(yè)集團檔案工作也比較復雜。主要表現(xiàn)在檔案涉及范圍廣、人員多、管理手段方式不一樣，檔案系統(tǒng)不一樣、歸檔范圍和利用要求不一樣等方面。
（二）企業(yè)集團檔案管理工作的不均衡性
由于企業(yè)集團涉及的成員企業(yè)多，每個企業(yè)業(yè)務發(fā)展情況和信息化水平不同，檔案環(huán)境不同，管理水平不同，各成員單位檔案管理工作就不平衡。
�。ㄈ┢髽I(yè)集團檔案管理工作的層控性、外向性和不確定性
企業(yè)集團包括多個成員企業(yè)，檔案管理工作即需要針對集團總部要求，又要滿足各成員企業(yè)的要求。企業(yè)集團在發(fā)展中，存在合并、撤銷、隸屬關(guān)系改變等情況，這樣導致企業(yè)檔案管理工作不確定，機構(gòu)和人員會出現(xiàn)變動和調(diào)整。
（四）企業(yè)集團檔案管理工作具有分散性
集團內(nèi)部成員可能處于不同國度、不同區(qū)域，這樣造成辦公地點分散，檔案人員分散。
二、企業(yè)集團檔案管理工作存在的主要問題
企業(yè)集團的復雜性給企業(yè)集團檔案管理工作帶了困難。目前，企業(yè)集團檔案管理工作存在的問題主要有：
�。ㄒ唬n案管理體系不健全
主要體現(xiàn)在統(tǒng)一領(lǐng)導和分級管理等相關(guān)原則沒有落實到實處，各成員企業(yè)都處于各自為政的管理模式，缺乏統(tǒng)一的制度指導。
（二）管理制度不健全
各項制度未結(jié)合實際情況，未考慮各成員企業(yè)的特殊性，缺乏針對本企業(yè)集團檔案工作具體情況的實施辦法。
�。ㄈ┤狈y(tǒng)一的檔案管理平臺
檔案發(fā)展的不均衡性、分散性使得企業(yè)集團急需統(tǒng)一的檔案管理平臺，滿足企業(yè)集團檔案集中統(tǒng)一管理的需求和信息快捷、便利的需求。
（四）人力資源不平衡，人才素質(zhì)需提高
主要體現(xiàn)在集團總部和主體成員企業(yè)檔案工作受重視，設(shè)置專門機構(gòu)和人員，人員素質(zhì)高且配備齊全。其他成員企業(yè)，特別是規(guī)模小的成員企業(yè)檔案工作沒有專人管理，檔案人員身兼數(shù)職，檔案業(yè)務能力低。
�。ㄎ澹┍O(jiān)督不到位
主要體現(xiàn)集團檔案部門不能及時指導各成員企業(yè)的檔案工作，不清楚成員企業(yè)檔案工作中的問題，不能及時解決，造成檔案工作不規(guī)范、發(fā)展不均衡。
三、做好集團檔案管理工作的具體措施
�。ㄒ唬┙⒖茖W的、規(guī)范的集團檔案管理體系
根據(jù)檔案法和地方檔案法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，依法管理本企業(yè)檔案。集團及各成員企業(yè)應遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的`原則，由集團總部檔案部門是企業(yè)集團內(nèi)檔案工作的主管部門，統(tǒng)一領(lǐng)導全集團的檔案管理工作，依法進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導。各成員企業(yè)必須接受集團總部檔案部門的領(lǐng)導，負責本企業(yè)的檔案管理。明確檔案管理的部門和人員及相應職責，制定相應的檔案管理制度和標準，采用合適的手段、加大集團總部對各成員企業(yè)的檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的力度。統(tǒng)籌制定企業(yè)集團的檔案工作發(fā)展目標及工作計劃，協(xié)調(diào)處理好集團總部與成員企業(yè)、成員企業(yè)與成員企業(yè)的管理接口。采用有效手段，確保企業(yè)集團檔案資源利用和安全，發(fā)揮檔案作用。充分發(fā)揮集團內(nèi)檔案專業(yè)人員的作用，開展培訓，提高檔案工作人員的素質(zhì)，保證企業(yè)集團檔案工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效發(fā)展。
（二）建立健全企業(yè)集團檔案管理標準
為促進企業(yè)集團檔案管理工作得到有效開展，作為企業(yè)集團應建立健全的檔案管理標準，（下轉(zhuǎn)第84頁）（上接第71頁）以此確保企業(yè)集團長遠發(fā)展。根據(jù)檔案法和地方檔案法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)集團實際運營情況，不斷完善檔案管理標準。制定標準時注意：體現(xiàn)本集團的行業(yè)特點，且考慮成員企業(yè)的特殊性，制定的標準應該具有兼容性、適度的靈活性及前瞻性；企業(yè)集團的標準由集團內(nèi)各成員企業(yè)檔案業(yè)務的骨干承擔，并以評審的方式發(fā)布確保制定的標準切實可行；各成員企業(yè)應根據(jù)實際編寫相應的操作細則，配合檔案管理制度的貫徹執(zhí)行。
�。ㄈ┘訌姍n案信息化建設(shè)
整合各成員企業(yè)檔案信息資源，根據(jù)規(guī)范性、安全性、效益性原則，規(guī)劃建立集團統(tǒng)一的文檔管理系統(tǒng)，作為各成員企業(yè)文檔管理和文檔利用的統(tǒng)一平臺。采用信息化手段，確保檔案安全和利用方便，同時開發(fā)檔案資源信息，最終實現(xiàn)集團內(nèi)部的檔案信息資源的有效共享和利用。
�。ㄋ模┳ズ脵n案人力資源建設(shè)，不斷提高檔案人員的素質(zhì)
檔案人才是企業(yè)的知識管理者，在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著重要的知識傳播和推動作用。企業(yè)集團應統(tǒng)籌考慮整個集團檔案人員的人力資源建設(shè)，不斷提高檔案人員的素質(zhì)。一是建立各成員企業(yè)骨干員工的由集團檔案管理部門統(tǒng)一培訓、指導機制。二是定期或者不定期開展多種形式、多種渠道、多種層次的檔案業(yè)務和專業(yè)知識培訓。三是培訓材料要根據(jù)各成員企業(yè)實際情況編制，具有實際指導作用。四是培訓過程中要因材施教，分級培訓，充分發(fā)揮各級檔案工作人員的作用。
（五）優(yōu)化檔案工作管理手段，有計劃有重點地開展檔案工作監(jiān)督指導
企業(yè)集團檔案部門可以通過日常檢查、專項檢查、檔案工作評價等監(jiān)督手段，通過檔案工作規(guī)范制度的制定、宣貫，定期開展業(yè)務培訓、建立檔案交流平臺、建立示范企業(yè)等指導手段，加強檔案工作的監(jiān)督指導。在監(jiān)督指導過程中要突出重點，要重視業(yè)務指導工作的實際效果。要做好對一般企業(yè)一般業(yè)務的指導工作，同時要集中力量對新建企業(yè)和檔案工作薄弱的企業(yè)進行重點指導。通過監(jiān)督指導，促進集團各成員企業(yè)檔案均衡發(fā)展，確保制度落實，確保檔案工作規(guī)范開展。
四、結(jié)語
總之、做好企業(yè)集團檔案管理工作就是要通過統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理，合理規(guī)劃檔案工作，盡快建立專業(yè)化、科學化、現(xiàn)代化、標準化、信息化的檔案管理機制，保證企業(yè)集團各類檔案資源完整、準確、系統(tǒng)、安全，確保檔案資源得到最大程度的開發(fā)和利用，為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務。
【參考文獻】
[1]企業(yè)集團[DB/OL].百度網(wǎng)頁檢索.
[2]宗培嶺.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案工作運行機制研究[M].中國檔案出版社，20xx.
[3]李燕杰.淺談大型綜合型集團企業(yè)檔案工作面臨的形式及對策[J].經(jīng)營管理，20xx.
[4]李源.企業(yè)集團檔案管理體系探析[J].經(jīng)營管理者，20xx.
【檔案管理論文】相關(guān)文章：
關(guān)于社會養(yǎng)老保險檔案管理論文03-08
做好干部檔案管理工作的思考及建議論文01-15
淺談做好干部檔案管理工作的思考及建議論文03-07
檔案管理心得01-29
檔案管理心得01-15
新時期城市規(guī)劃檔案管理的問題及創(chuàng)新建議論文01-14
企業(yè)檔案管理報告02-09
檔案管理求職簡歷12-16