導讀：高校教務管理工作是高等教育管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是高等學校管理工作的核心和基礎。另一方面，隨著網絡應用技術的快速發(fā)展與成熟以及高校內部校園網的建立和日趨完善，使得高校教學管理部門和下屬院系之間的信息交流、教學資源共享的基礎和條件已具備，這也為高校引進和應用教務管理系統(tǒng)提供了契機。教務管理信息化建設工作是一個長期性、系統(tǒng)性的工作，需要學校各級領導的重視和廣大師生的大力支持。

　　關鍵詞：高校教務管理，信息化，教務管理系統(tǒng)

　　一、教務管理系統(tǒng)包括的主要子系統(tǒng)及其功能

　　教務管理系統(tǒng)采用多層軟件構架、統(tǒng)一的身份認證以及基于XML的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，能夠基于校園網或者互聯(lián)網為高校教學運行提供先進、實用的信息化管理平臺。系統(tǒng)管理人員使用專用客戶端實現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能批量的數(shù)據(jù)處理，學生、教師教輔人員及教學管理人員使用瀏覽器通過門戶完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布。教務管理系統(tǒng)包括的主要子系統(tǒng)及其功能如下：

　　(一)教學資源子系統(tǒng)

　　教學資源是高校教學運行的各種保障，主要包括管理部門、專業(yè)、教師教輔人員、外聘教師、教學場地(如教室、實驗室/實驗分室、體育場館、實習基地)等。

　　教學資源子系統(tǒng)具有如下三個方面的功能：

　　(1)設置各種教學資源信息。比如：校區(qū)信息、樓房信息、處室與科室信息、院(系)部信息、系(教研室)/研究室/實驗室信息、專業(yè)信息、教職工信息、外聘教師信息、教學場地信息等。

　　(2)提供多種簡便的信息查詢方式。

　　(3)提供多種實用的統(tǒng)計分析報表。比如：管理部門統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、教師教輔人員構成分析表、外聘教師一覽表、教學場地分布一覽表等。

　　(二)教學計劃子系統(tǒng)

　　教學計劃是高校教學運行的基本依據(jù)，由各個年級/專業(yè)培養(yǎng)方案構成。教學計劃子系統(tǒng)具有如下五個方面的功能：

　　(1)錄入以及查詢理論課程與實踐環(huán)節(jié)信息。

　　(2)簡便、快捷地設置各個年級教學計劃。

　　(3)簡便、快捷地制定各個年級/專業(yè)的學期開課計劃。

　　(4)詳細記錄學期開課變更，動態(tài)跟蹤教學計劃執(zhí)行。

　　(5)設置學期公共任選課及適應年級/專業(yè)。

　　(三)網上選課子系統(tǒng)

　　網上選課子系統(tǒng)基于校園網或者互聯(lián)網為學生提供簡便快捷、公平合理的選課平臺，為推進教學改革、實行學分制提供先進、可靠的技術保障。

　　網上選課子系統(tǒng)具有如下八個方面的功能：

　　(1) 通過校園網/互聯(lián)網發(fā)布有關選課規(guī)定。

　　(2) 確定學生選課范圍。

　　(3) 提供多種選課控制手段。

　　(4) 為學生提供網上選課平臺。

　　(5) 處理學生預選情況，形成預選結果;處理學生正選情況，形成正選結果。

　　(6) 通過校園網/互聯(lián)網發(fā)布選課結果(含有關課程取消與選課調整信息)。

　　(7) 提供多種信息查詢方式。分課程按任課教師查看預選學生名單、查看單個學生預選課程、分課程按上課班級查看正選學生名冊、查看單個學生修讀課程/環(huán)節(jié)。

　　(8) 提供多種統(tǒng)計分析報表。分課程按任課教師統(tǒng)計預選學生人數(shù)、查看預選學生分布、分課程按上課班級統(tǒng)計正選學生人數(shù)、查看正選學生分布等。

　　(四)課表編排子系統(tǒng)

　　課表是高校落實教學任務、實施教學活動的依據(jù)。課表編排涉及到課程、上課班級/實驗班級/上機班級、任課/指導教師、周次/節(jié)次、教學場地(教室/實驗室/機房等)，必需考慮編排的科學性與合理性，并盡量滿足多方面的特殊要求。課表編排子系統(tǒng)能夠基于校園網，依據(jù)學期教學任務、教學資源、學生學籍及學期校歷(周次)，簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排。課表編排子系統(tǒng)具有如下八個方面的功能：

　　(1) 依據(jù)學期開課計劃，由承擔單位為承擔的每門課程確定任課教師。

　　(2) 制定學期教學任務：課程®任課教師之一®上課班級序列。分院(系)/部按職稱、學歷、學位、性別與年齡區(qū)段分析任課/指導教師構成、查看承擔學時分布。

　　(3) 采用智能編排或輔助編排方式，簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排。

　　(4) 提供簡便、快捷的輔助停課/調課手段(調課包括調周次/節(jié)次、調地點、調教師);通過校園網發(fā)布停課/調課信息，及時通知相關承擔單位、教師與學生。

　　(5) 提供各種課表：課程課表，教師課表，教室課表，班級課表，學生課表，周/日/節(jié)次課表，全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級)。

　　(6) 查看空閑教室、無課學生，安排臨時活動。

　　(7) 準確計算相關指標，科學分析排課質量(包括課表編排均衡性、學生上課流動性、教學場地使用率、排課要求滿足情況)。

　　(五)學生學籍子系統(tǒng)

　　學生學籍指學生從入學到畢業(yè)學籍信息的詳細記錄，主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、畢業(yè)信息等。學生學籍子系統(tǒng)具有以下幾個方面的功能：

　　學籍檔案部分

　　(1) 批量導入及零散錄入學生信息，創(chuàng)建學籍檔案。

　　(2) 全面檢測學籍檔案，批量或零散地增改有關信息。

　　(3) 記錄學生獎懲信息。

　　(4) 打印學籍卡、學生名冊、學生密碼、學生證/考試證、畢業(yè)生檔案。

　　(5) 統(tǒng)計分析在校/在籍學生情況。

　　(6) 生成上報的電子注冊數(shù)據(jù)(新生/在校生/學籍異動/畢業(yè)生)以及高基表。

　　學期注冊部分

　　(1) 由各個院(系)/部基于校園網辦理學期報到，登記報到與不報到學生，統(tǒng)計學期報到情況。

　　(2) 依據(jù)設定的注冊規(guī)定，批量處理學期注冊，對未注冊學生的有關活動進行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績);可根據(jù)需要對不能正常注冊學生進行強制注冊。

　　(3) 統(tǒng)計分析學期注冊情況。

　　學籍異動部分

　　(1) 分異動類別設置異動規(guī)定(如學生在一學年內考試未通過課程/環(huán)節(jié)數(shù)超過限定數(shù)時須退學)。

　　(2) 依據(jù)設置的異動規(guī)定，通過校園網接收學生異動申請;為預計異動學生打印異動審批表。

　　(3) 審核確認異動學生，逐個處理學籍異動(包括自動更新學籍狀態(tài)、打印異動通知單等)。

　　(4) 統(tǒng)計分析學籍異動情況。

　　(5) 確定需要分流的專業(yè)與對應專業(yè)，將需要分流的學生分流到對應專業(yè)及相應班級。

　　畢業(yè)處理部分

　　(1) 設置畢業(yè)規(guī)定(包括主修畢業(yè)規(guī)定(如學生取得學分達到所在年級/專業(yè)的畢業(yè)學分要求，計算機、外語及職業(yè)技能達到相應等級要求)、獲得學位規(guī)定、輔修畢業(yè)規(guī)定與獲得雙學位規(guī)定)。

　　(2) 依據(jù)設置的畢業(yè)規(guī)定，智能判斷畢業(yè)學生。

　　(3) 分析未通過主修畢業(yè)、獲得學位、輔修畢業(yè)與獲得雙學位審核的原因。

　　(4) 提供簡便的證書設計功能，批量打印主修畢業(yè)證書、主修結業(yè)證書、輔修畢業(yè)證書、學位證書、雙學位證書，自動記錄證書印刷號(與畢業(yè)電子注冊號對應)、生成證書存根。

　　(5) 統(tǒng)計分析畢業(yè)學生情況。

　　(六)學生成績子系統(tǒng)

　　學生成績指學生在校期間、從入學到畢業(yè)各個學習環(huán)節(jié)的考核結果。學生成績子系統(tǒng)具有如下九個方面的功能：

　　(1) 設置成績表現(xiàn)形式、綜合成績構成、有效成績計算方法、績點計算公式等。

　　(2) 免修處理。

　　(3) 重修處理。

　　(4) 提供各種成績登記冊。

　　(5) 由任課/指導教師、教務秘書與教務處成績管理員，基于校園網/互聯(lián)網簡便、快捷地錄入學生的課程/環(huán)節(jié)成績。

　　(6) 智能批量地快速完成非異動學生的成績認定，輔助零散地完成異動學生的成績認定;查看成績認定記錄。

　　(7) 提供多種簡便、快捷的成績查詢方式。

　　(8) 提供多種實用的成績統(tǒng)計分析圖表。

　　(9) 等級考試：設置報名規(guī)定與報名條件;設置報名時間區(qū)段;學生網上報名;確認類別/等級®報名學生;登記報名學生交費;導入/錄入學生等級考試成績;分析學生等級考試成績。

　　(七)考試事務子系統(tǒng)

　　考務管理是高校教學運行的重要環(huán)節(jié)，涉及到緩考與補考處理、試卷選定與速印、考試安排、考場記錄與考試通報、閱卷安排等多個方面的工作�？荚囀聞兆酉到y(tǒng)具有如下九個方面的功能：

　　(1) 設置學年學期、考試輪次、考試時間與考場容量。

　　(2) 確定考試任務。

　　(3) 設置有關排考要求，采用智能安排或輔助安排方式，簡便快捷、科學合理地完成考試安排(包括考試時間、考試地點與監(jiān)考人員)，并通過校園網/互聯(lián)網發(fā)布有關考試安排信息。

　　(4) 提供各種考試安排表：時間區(qū)段考試安排表，課程考試安排表，班級考試安排表，學生考試安排表，教室考試安排表，巡考人員巡考安排表，監(jiān)考人員監(jiān)考安排表。

　　(5) 由監(jiān)考人員或承擔單位教務秘書基于校園網/互聯(lián)網及時提交考場記錄，經教務處審核確認之后通過校園網/互聯(lián)網發(fā)布考試通報(有關缺考與舞弊等情況的處理)。

　　(6) 詳細記錄試卷庫存信息，通過智能批量或輔助零散方式為考試課程選定試卷。

　　(7) 依據(jù)考試安排按考試課程/批次生成相應的試卷速印單(自動計算試卷速印份數(shù))，并按考場打印相應的試卷袋標簽、考場學生名冊(可含照片)、考場記錄表。

　　(8) 詳細記錄試卷領取信息與閱卷安排信息。

　　(9) 提供多種實用的統(tǒng)計、分析報表。如分院(系)/部/處室按教職工統(tǒng)計監(jiān)考人次;分承擔單位按課程/批次統(tǒng)計考場數(shù)、監(jiān)考人數(shù);分承擔單位按課程/批次統(tǒng)計考場記錄信息(含舞弊/缺考學生人數(shù));分院(系)/部按年級/專業(yè)/行政班級統(tǒng)計舞弊/缺考學生人次。

　　(八)教學考評子系統(tǒng)

　　教學考評是針對教師、教輔人員的教學工作進行質量評價與工作量計算，為高校職稱評審、崗位競聘、崗位津貼定級、課時津貼發(fā)放和評先選優(yōu)提供重要依據(jù)。教學考評子系統(tǒng)具有如下七個方面的功能：

　　質量評價部分

　　(1) 評價設置：評價主體，評價主體成員及評價范圍，評價問卷題目，評價指標等級，評價質量等級，評價量化辦法，評價指標體系。

　　(2) 評價安排：設置評價輪次，分現(xiàn)行評價輪次設置評價主體成員的評價范圍、生成評價主體成員的評價安排。

　　(3) 評價處理：各個評價主體成員通過校園網/互聯(lián)網、依據(jù)教學質量評價指標體系與問卷題目，對于相應評價范圍內的課程/環(huán)節(jié)®教師進行評價;錄入評價主體成員的評價信息;按學生或按課程/環(huán)節(jié)處理學生的評價信息。

　　(4) 評價結果：分教師®課程/環(huán)節(jié)按評價主體(成員)查看評價結果;按綜合評價結果查看教師排名;分院(系)/部按評價質量等級查看教師人數(shù)分布。

　　工作量計算部分

　　(1) 計算設置：計算輪次，教學工作，教學手段，教學工作量計算系數(shù)，教學工作量計算公式。

　　(2) 計算處理：依據(jù)教學工作量計算公式，分計算輪次與學年學期計算教學工作量;調整教學工作量;分教師或分課程/環(huán)節(jié)錄入教學工作量;錄入附加教學工作量。

　　(3) 計算結果：分院(系)/部按教師查看教學工作量;分院(系)/部按教師統(tǒng)計教學工作量;分承擔單位按課程/環(huán)節(jié)統(tǒng)計教學工作量;分院(系)/部按教學工作統(tǒng)計分析教學工作量。

　　(九)教材管理子系統(tǒng)

　　教材管理是高校教學管理的重要組成部分，包括教材的庫房存儲、收訂、采購、入庫、出庫、調撥、付款、收款、退款、退書、報損、耗費、贈送及網上發(fā)布有關信息等多個環(huán)節(jié)。

　　教材管理子系統(tǒng)具有如下六個方面的功能：

　　(1) 依據(jù)實際需要與現(xiàn)有庫存，確定采購教材的種類與數(shù)量。

　　(2) 教材入庫時自動提示報給相應供書單位的采購單，教材出庫時自動提示相應購書單位報訂的教材種類與數(shù)量，入庫單、出庫單及庫存清單均標注有每一種類教材所在庫房位置(即庫房/書架號)，使教材的入庫、出庫及定期盤點簡便快捷。

　　(3) 詳細記錄教材的收退/發(fā)退、報損與贈送情況。

　　(4) 依據(jù)入庫單付款，分供書單位提供對帳單;依據(jù)出庫單收款，以購書單位(包含班級與非班級)或單個學生為帳戶進行結算;詳細記錄退款與耗費情況。

　　(5) 分承擔單位按教師記錄教學領書信息，便于同財務管理部門核算。

　　(6) 按課程/環(huán)節(jié)查詢近年來教材的選用情況;提供上報教育部的年度教材使用情況表。

　　通過以上的功能介紹我們了解到，學生根據(jù)學校公布的網址，進入教務網絡管理系統(tǒng)，在首頁登錄區(qū)輸入帳號與密碼，即可使用到如下針對學生開通的功能：網上選課、教學安排、考試安排、成績查詢，網上評教、領取教材、論壇等;教師教輔人員根據(jù)學校公布的網址，進入教務網絡管理系統(tǒng)，在首頁登錄區(qū)輸入帳號與密碼，即可使用到如下針對教師教輔人員開通的功能：查詢個人信息、教學任務、教學安排、考試監(jiān)考安排，成績錄入，領取教材、查看網上評教結果、論壇等。

　　二、高校引進教務管理系統(tǒng)的必要性

　　高校教務管理工作是高等教育管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是高等學校管理工作的核心和基礎。教務管理工作的效率和質量直接關系到學校的辦學效益和人才培養(yǎng)質量。近年來，在高等教育普及化的背景下，高校的辦學規(guī)模日益擴大，師生人數(shù)迅速增加，這些發(fā)展變化大大增加了高校教務管理工作的工作量和工作難度。面對日益繁多的數(shù)據(jù)和報表，手工處理的教務管理模式已不再能適應現(xiàn)代化管理的需求。另一方面，隨著網絡應用技術的快速發(fā)展與成熟以及高校內部校園網的建立和日趨完善，使得高校教學管理部門和下屬院系之間的信息交流、教學資源共享的基礎和條件已具備，這也為高校引進和應用教務管理系統(tǒng)提供了契機。因此，為適應高校發(fā)展的需求，我校于2006年引進了教務管理系統(tǒng)，結束了多年手工操作管理的模式，走進了網絡化、電腦化的教務管理時代。

　　三、教務管理系統(tǒng)的運用最大程度上實現(xiàn)了資源共享，提高了工作效率，增加了數(shù)據(jù)的準確性，使各個教學行政部門之間的協(xié)調性加強，學生及教師教輔人員的信息查詢更加便捷和規(guī)范，學生成績的管理更加規(guī)范化，增加了嚴密性。教務管理信息化建設工作是一個長期性、系統(tǒng)性的工作，需要學校各級領導的重視和廣大師生的大力支持。目前，我校的教務管理系統(tǒng)已經運行了三年，為學校教學管理部門和下屬院系以及廣大師生提供了很多便，順利的完成了各項教務管理活動，基本達到了預期的效果。

　　參考文獻：

　　【1】沈莉，高校教務管理信息化建設的思考，科技交流

　　【2】黃立明 郭紅英，當前高校教務管理系統(tǒng)信息化建設的現(xiàn)狀分析和對策研究，科教市場

　　【3】王麗娟，綜合教務管理系統(tǒng)在教務管理中的運用，科技資訊，2006 No.8