影響高校圖書館形象的原因剖析論文
摘要:作為直接與讀者溝通的高校圖書館流通部,圖書館員工作的責(zé)任心,將直接影響著圖書館與圖書館員的形象樹立和地位的提高。
關(guān)鍵詞:高校圖書館責(zé)任心細(xì)節(jié)工作
高校圖書館流通部的館員與讀者之間的關(guān)系既是師生關(guān)系,又是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。在圖書館員與讀者接觸交往的過程中,圖書館員的言行給讀者留下了深刻的印象。印象的好壞,則取決于圖書館員的責(zé)任心與性格。高校圖書館流通部是工作在圖書館一線崗位上的圖書館員應(yīng)做好的首要工作,也是透視高校圖書館形象的重要窗口。
1高校圖書館流通部的細(xì)節(jié)工作
1.1更換書架標(biāo)示
為方便讀者,在書架醒目的位置上都有對該書架存放圖書的標(biāo)示。但有時是新書的增加或者是將圖書進(jìn)行移架,圖書的位置已經(jīng)有所改變,因各種原因,沒有及時更換標(biāo)示,即使是更換了標(biāo)示,有些讀者不注意看標(biāo)示,使得讀者在忙碌地尋找了很長時間后,仍然一無所獲。要解決這一“小事”,作為圖書館員是責(zé)無旁貸的。性格直爽有責(zé)任心的圖書館員會馬上知道,及時解決問題;而有的圖書館員根本就不知道此事,即使是知道了,也當(dāng)沒發(fā)現(xiàn)一樣,大有事不關(guān)己,高高掛起的態(tài)度。
1.2圖書索取號、條形碼不清、圖書破損
外借的圖書,時間長了,索取號、條形碼會變得模糊不清。特別是小說類的圖書,流通量大,翻閱的次數(shù)多,很容易造成索取號、條形碼因反復(fù)磨損而變得模糊不清。而且,在借書過程中,遇到有破損的圖書如不及時給予加工,圖書就會繼續(xù)破損下去,“洞口”也會越來越大。有責(zé)任心強(qiáng)的圖書館員會馬上行動,及時把需要更改、修補(bǔ)的圖書,及時更改、修補(bǔ)過來;而有的圖書館員會把這些細(xì)節(jié)忽略,視而不見。
1.3數(shù)據(jù)庫錯誤
圖書檢索系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫存在的錯誤,表現(xiàn)為:有的圖書的索取號與編目的索取號不一致;有的圖書的登錄號與編目的登錄號不一致;有的圖書的分類號與編目的分類號不一致;有的圖書的館藏地點(diǎn)與編目的館藏地點(diǎn)不一致;有的圖書的目錄文種與編目的目錄文種不一致;有的圖書的題名與編目的題名不一致;有的圖書的責(zé)任者與編目的責(zé)任者不一致;圖書的轉(zhuǎn)庫、剔舊等情況未能及時處理等。這些雖屬編目部的事,但是,只要流通部的圖書館員精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的話,她會毫不猶豫地把編目系統(tǒng)打開進(jìn)行修改,其錯誤便可得以解決。但令人遺憾的是,有的圖書館員認(rèn)為,這事與自己無關(guān),等編目部把圖書修改好以后再借給學(xué)生也不遲,致使問題得不到很好的解決。
1.4書庫噪音
任何一個圖書館,都會在最醒目的地方,懸掛著同一個字——靜,這個字時刻提醒著每個進(jìn)入書庫的人(包括圖書館員、讀者)必須保持安靜。那些喜歡大聲說話的讀者總會讓書庫變得不安靜,就算遭來其他讀者的白眼也依然我行我素。在這種情況下,性格直爽有責(zé)任心的圖書館員,她首先會以身作則,自覺地按照“靜”字來要求自己,并能對大聲說話的同學(xué)給予提示。也有一些圖書館員則認(rèn)為,讀者說話是讀者的事,于我何干。往往是這種典型的事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度使圖書館形象受到了損害。
在書庫,往往會聽到噪音,如:讀者就座時,挪動椅子發(fā)出的“聲音”;讀者走進(jìn)書庫時,鞋子發(fā)出的“聲音”。碰到這種情況,性格爽朗有責(zé)任心的圖書館員,她會走過去提醒讀者盡量把“聲音”調(diào)到最小,以免影響別人。但也有一些圖書館員則認(rèn)為,椅子只要有人座、鞋子只要有人穿,就會發(fā)出“聲音”,而這“聲音”是誰也避免不了的,不用去理會它。
1.5誠心、善意地提醒讀者還書日期
超期罰款是大部分圖書館的規(guī)定,但制定這一規(guī)定的最終目的,不是為了罰款而罰款,而是為了有更多的讀者能及時看到自己喜歡的圖書。在借還過程中,有責(zé)任心的圖書館員都會誠心、善意地提醒或幫助讀者續(xù)借。一部分圖書館員則不以為然,他們認(rèn)為,續(xù)不續(xù)借是讀者自己的事,罰款也不是罰我的,無須多管閑事。
1.6丟失圖書
有的讀者一下子找不到書了,便會向圖書館員,詢問如何解決問題。有責(zé)任心的圖書館員,便會告訴他(她)們,先不用著急,詢問一下同學(xué)有否拿去看了,或者再到別的地方找一下。確實(shí)找不到了,再考慮賠書的問題。但是,有的圖書館員則認(rèn)為,書丟了那是讀者的事,過失在讀者,與我無關(guān)。
1.7借用他人書證借書
在流通部幾乎每天都能碰到的同一件事就是同學(xué)之間互相拿借書證來借書。遇到這種情況,責(zé)任心強(qiáng)的圖書館員都會誠心、善意地提醒他(她)們不要拿別人的借書證來借書,因?yàn)閳D書館有規(guī)定,本人的借書證不得轉(zhuǎn)借他人使用;相互之間拿借書證來借書,容易造成圖書的丟失。但是,有的圖書館員則認(rèn)為,只要他(她)們有借書證,一律出借。
可見,在高校圖書館流通部細(xì)節(jié)工作是否做得到位將直接影響圖書館的形象。相反,如果每一位圖書館員都能負(fù)責(zé)任地積極主動地耐心作好這些細(xì)節(jié)工作,長此以往,桃李不言下自成蹊,高校圖書館的良好形象就會在這些細(xì)節(jié)工作中建立起來。曾經(jīng)有過這樣的'一個報(bào)道:法國銀行大王恰科年輕時,曾多次到一家有名的銀行找董事長,希望能被雇用。但都被拒絕了,正當(dāng)他無精打采地走出銀行時,看見大堂前的地面上有一根大頭針,出于一種責(zé)任,他彎腰把大頭針揀了起來,以免浪費(fèi)或傷人。出乎意料的是,第二天銀行的錄用通知書到了,通知恰科即日到銀行上班。原來就在恰科彎腰揀起大頭針的那一刻被董事長看到了,董事長認(rèn)為,一個有責(zé)任心與能發(fā)現(xiàn)“小事”,也能解決“小事”的人,很適合做銀行職員,便改變主意,決定雇用他,為他以后成為法國銀行大王奠定了基礎(chǔ)。
一個如果不想干“小事”與不愿干“小事”的人,即使他有多大的能耐也是沒用的,因?yàn)樗麤]有責(zé)任心,注定他是沒有培養(yǎng)價值,也成不了什么氣候的人。我國偉大的教育家陶行知先生說:“本來事業(yè)并無大;大事小做,大事變成小事;小事大做,則小事變成大事!睂Ω咝D書館流通部細(xì)節(jié)工作,只要每一位圖書館員有責(zé)任心,一切“小事”都會迎刃而解。
2流通部常發(fā)生的“小事”與高校圖書館圖書館形象
偉大的文學(xué)家高爾基先生說:“一切偉大的事業(yè),或者是說一切大事,都是由小事組成的。”偉大的領(lǐng)袖列寧同志說:“要成就一件大事業(yè),必須從小事做起!钡,有不少人對此問題認(rèn)識不足,他們認(rèn)為圖書館在學(xué)院當(dāng)中的地位相當(dāng)于二級院系,圖書館員的形象自然就不會高大,在流通部工作的圖書館員,更把自己看成是三級“公民”!绷魍ú康墓ぷ骷仁欠敝氐捏w力勞動,又是帶有學(xué)術(shù)性服務(wù)的腦力勞動,準(zhǔn)確性、快捷性是讀者的要求。當(dāng)讀者需要解決某一查閱細(xì)節(jié)時,就需要服務(wù)在一線崗位上的圖書館員有熟練的專業(yè)知識與對館藏結(jié)構(gòu)的全面了解。只有具備了較強(qiáng)的專業(yè)知識,對館藏結(jié)構(gòu)了如指掌,才能準(zhǔn)確、快捷地為讀者服務(wù)。西塞羅曾說過“如果你志在最高處,那么即使滯留在第二高處甚至第三高處,也并不丟臉。如果一個圖書館員能夠擁有強(qiáng)烈的愛館如家愛書如寶愛讀者勝親人的職業(yè)精神,那么他的行事待人都會得到讀者的尊重,他的形象自然就更顯高大,高校圖書館形象也會越來越為讀者稱道。
當(dāng)然,高校圖書館流通部的讀者工作是圖書館館員與讀者相互交流的過程,不能把它簡化為單一的服務(wù)活動,因?yàn)樗⒉粌H僅是一個借借還還的簡單操作流程,而是圖書館員與讀者之間的互動、交流和共鳴的過程。在為讀者服務(wù)的過程中,圖書館員可以通過熱情、周到的服務(wù)態(tài)度與連貫流暢的操作動作,與讀者進(jìn)行交流,讓讀者加深對流通部門工作的理解,了解平凡的流通工作中蘊(yùn)含著的不平凡之處,促進(jìn)流通部門工作服務(wù)質(zhì)量的提高,并樹立圖書館良好的形象。但由于現(xiàn)代讀者的縱深化、多樣化、個性化,圖書館所能提供的各種服務(wù)也受到了圖書館自身?xiàng)l件的限制,讀者的需求往往得不到滿足。在這一情形下,有的讀者會流露出不滿的態(tài)度,更有甚者,會以惡劣的表情與姿勢來發(fā)泄自己的不滿。作為服務(wù)在一線崗位上的圖書館員,應(yīng)始終堅(jiān)持以“讀者第一,服務(wù)至上”為宗旨,樹立以人為本的服務(wù)理念,以良好的心態(tài)來約束自己,由一個一個的“自己”形成圖書館的形象,這正如馮夢龍所說,“成大事者,不恤小恥;立大功者,不拘小諒。”
一個人做一件“小事”并不難,難的是一輩子做“小事”。流通部是高校圖書館需要工作細(xì)致地方,該部門的圖書館員細(xì)致地做好這些工作是理所當(dāng)然和責(zé)無旁貸的。服務(wù)在一線崗位上的圖書館員如果沒有責(zé)任心,如果不扎扎實(shí)實(shí)認(rèn)認(rèn)真真地做好每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作,樹立圖書館的良好形象只能是一句空話。相反,只要每一個服務(wù)在一線崗位上的圖書館員,從我做起,從身邊的小事做起,以認(rèn)真和熱情的服務(wù)迎接每一位到館讀者,那么自己乃至圖書館的高大形象也將會越來越清晰,圖書館形象也會越來越好,讀者對圖書館的忠誠度自然也將越來越高。只要每一位讀者也能象流通部的圖書館員一樣把圖書館當(dāng)成自己的家,把圖書館的圖書看成自己的圖書,珍愛每一本圖書,那么讀者就不會再制造不必要的聲音和麻煩了,和諧圖書館將不再是一種企盼。
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