論文摘要:隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,會計工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了重大變化,使會計工作由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計的形式。網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。它既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展,是未來會計發(fā)展的方向,但網(wǎng)絡(luò)會計在發(fā)展中也存在很多問題,有待我們共同來探求解決的對策。
論文關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計 存在問題 主要對策
1、網(wǎng)絡(luò)會計的概念
網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),并在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。是電子商務(wù)的重要組成部分。
2、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)點
網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展它與傳統(tǒng)會計相比,具有以下幾個方面的優(yōu)點。
2.1打破傳統(tǒng)會計的管理模式
2.1.1會計職能發(fā)生變化
傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理工作主要局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進入網(wǎng)絡(luò)化管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必相融合,形成高度發(fā)展的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將不再是單一的核算功能而將預(yù)測、決策、控制等管理功能納入系統(tǒng)內(nèi)。
2.1.2會計管理信息系統(tǒng)的全面化
網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。以便會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。
2.2加快會計管理工作的時效
互聯(lián)網(wǎng)打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,使企業(yè)會計工作變得及時和迅速。
2.2.1消除了財務(wù)會計管理和經(jīng)營業(yè)務(wù)活動運作上的時間差。實現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同化
在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,企業(yè)各職能部門之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)不對稱得滯后現(xiàn)象使企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作協(xié)調(diào)同步。
2.2.2財務(wù)信息的及時生成,財務(wù)會計管理工作實現(xiàn)了由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越
財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理是實時的,不論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部還是外部,該業(yè)務(wù)一旦被確認(rèn),都將立即被存人相應(yīng)的服務(wù)器并主動送到財務(wù)信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化且自動生成。
2.3提高會計工作手段
傳統(tǒng)會計是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報表反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而網(wǎng)絡(luò)會計的會計信息載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。會計手段發(fā)生了革命性變化。
2.4改變會計人員的工作方式
傳統(tǒng)手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計人員改變其工作方式,不斷適應(yīng)會計環(huán)境的變化,實現(xiàn)由核算型會計向核算管理型會計轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機實時操作,主動獲取與提供相結(jié)合的一種人機交互式的會計信息系統(tǒng),為會計信息使用者實旅經(jīng)濟管理與決策提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
2.5拓展傳統(tǒng)財務(wù)會計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
在傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中,財務(wù)報表是財務(wù)報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務(wù)報表的重要補充在網(wǎng)絡(luò)會計中,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務(wù)信息。甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財務(wù)會計的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的財務(wù)報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都能進行充分及時的披露。
3、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題
如上所述,網(wǎng)絡(luò)會計具有的優(yōu)越性是肯定的。但是網(wǎng)絡(luò)會計是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的幾個問題。
3.1安全風(fēng)險
3.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機系統(tǒng)的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,比如黑客對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的蓄意危害。另外,網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷及通信線路不穩(wěn)定等因素也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患。
3.1.2會計信息的安全風(fēng)險
會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,大量的會計信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全風(fēng)險,很難保證其安全性。
3.2失效風(fēng)險
3.2.1企業(yè)內(nèi)部控制的失效風(fēng)險
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)強調(diào)對業(yè)務(wù)活動的使用授權(quán)批準(zhǔn)及職責(zé)性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境中,會計信息存儲于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財務(wù)信息復(fù)雜,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。傳統(tǒng)會計賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3.2.2會計檔案保存的失效風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險。
3.3會計從業(yè)人員的適應(yīng)性問題
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展以及會計信息系統(tǒng)的普及和有效利用。
4、解決網(wǎng)絡(luò)會計中存在問題的對策
4.1針對安全風(fēng)險的對策
4.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施
一方面,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限命令等保密方式,避免會計數(shù)據(jù)文件被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進行定期地預(yù)測性檢查,系統(tǒng)破壞時,要求系統(tǒng)軟件具有緊急相應(yīng)、強制備份和快速恢復(fù)的功能。另一方面,為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù),以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。
4.1.2網(wǎng)絡(luò)會計信息安全控制措施
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會計數(shù)據(jù)加密來達到的,其中,數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中防止會計信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過加強立法來保障會計信息的安全性。
4、2針對失效風(fēng)險的對策
4.2.1企業(yè)內(nèi)部控制失效的防范措施
控制范圍應(yīng)有原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門與計算機管理部門共同控制?刂品绞綉(yīng)有單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,這樣就可以解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制失效風(fēng)險。
4.2.2會計檔案保存失效的防范措施
制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),,便于財務(wù)軟件的升級,以解決會計檔案保存失效風(fēng)險。
4.3針對會計從業(yè)人員適應(yīng)性問題的對策
應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,以改善會計人員的知識結(jié)構(gòu),不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機應(yīng)用水平,特別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。提高會計人員的外語水平,培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復(fù)合型會計人才,使企業(yè)不斷適應(yīng)國內(nèi)、國際競爭的需要。同時還要加會計人員的職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè),培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。
綜上所述,我們要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢,回避其風(fēng)險,揚長避短,讓網(wǎng)絡(luò)會計在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮不可估量的作用。
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