HR實戰(zhàn):員工單方面解除合同 公司可提請勞動仲裁
大家都知道,只要一到歲末年初,就是各企業(yè)員工離職的高峰期。為引導(dǎo)企業(yè)正確處理員工離職過程中的勞動關(guān)系,12月18日,英才網(wǎng)聯(lián)旗下機械英才網(wǎng)舉辦了一場主題為“離職過程中的法律風(fēng)險與防范”的專題講座,邀請北京市聯(lián)拓律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師商博主講,她結(jié)合實際的案例來為在場的HR講解合同終止,員工離職,企業(yè)解除,合法解除,違法解除的關(guān)鍵內(nèi)容,幫助HR在實際操作中正確處置。
商律師給在場的HR講解了一個現(xiàn)實的例子:
某IT公司招聘了一名市場專員馬小姐,并在3個月的試用期結(jié)束后與馬小姐簽訂了3年的勞動合同。工作的第二年6月中旬馬小姐突然提出離職,并當(dāng)天辭職。由于公司的規(guī)定是在每月的`月初發(fā)放工資,按照公司員工手冊的規(guī)定,員工離職,必須提前一個月提出書面申請,否則扣押剩余工資,作為對公司造成的賠償。但是馬小姐要求公司給予其剩余工資。
對此,商律師指出:首先,員工手冊規(guī)定扣押剩余工資的做法不合法,剩余工資應(yīng)當(dāng)依法支付。其次,公司HR應(yīng)當(dāng)首先與離職員工和具體的用人部門進行溝通交流,了解員工離職的真實原因,以及這名員工是否做好離職交接,是否因緊急離職給公司造成損失。確定上述原因及情況下,再制定具體的應(yīng)對策略。
另外,公司HR可向待離職員工提出兩項方案。一是員工選擇按照員工手冊的規(guī)定提前一個月提出書面申請,并在盡快做好工作交接后,公司可提前辦理離職手續(xù),并在離職時支付剩余工資。二是員工選擇違法解除勞動合同強行立即走人,公司按照規(guī)定支付剩余工資,但在離職后公司將提起勞動仲裁,要求員工賠償給公司造成的各項經(jīng)濟損失。
需要注意的是,HR在與員工溝通時,保留相應(yīng)證據(jù),應(yīng)當(dāng)做好書面記錄,讓員工簽字確認(rèn),或者讓員工自己書面離職原因。
員工離職時,勞動關(guān)系雙方應(yīng)依據(jù)勞動法律法規(guī)、政策及雙方的勞動合同約定,明確企業(yè)是否需要向員工支付經(jīng)濟補償金及存在勞動關(guān)系一方是否有向另一方支付賠償金的義務(wù)。不論是法定義務(wù)還是約定義務(wù),企業(yè)都不應(yīng)推脫,應(yīng)切實保障離職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,否則,容易導(dǎo)致勞動糾紛的發(fā)生。
除此之外,商律師還強調(diào),離職手續(xù)文件的簽署在員工離職時,企業(yè)應(yīng)要求離職員工簽署離職文件,履行必要的內(nèi)部手續(xù)。企業(yè)應(yīng)妥善保管這些離職文件,在內(nèi)容及形式上均完整準(zhǔn)確記錄下離職環(huán)節(jié)。若員工離職后針對企業(yè)某項行為提起勞動爭議仲裁申訴,企業(yè)在文件材料這項應(yīng)對措施上可有所準(zhǔn)備,為勞動爭議仲裁及可能發(fā)生的法院訴訟打下基礎(chǔ)。
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