2016如何提升HR選人技巧
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),尋找合適的人才就顯得尤為重要,尤其是對(duì)HR來(lái)說(shuō),那么在選人方面有沒(méi)有一些技巧可循呢?
1、丟掉千篇一律的招聘簡(jiǎn)章
首先,千篇一律的招聘簡(jiǎn)章并不能有效激發(fā)候選人的興趣和熱情,千篇一律的描述會(huì)成功地筑起一道高高的城墻,將優(yōu)秀人才隔離在外。
同時(shí),正因?yàn)闀娴暮?jiǎn)章中并沒(méi)有令人過(guò)目不忘或者眼前一亮的內(nèi)容,這也會(huì)使優(yōu)秀人才對(duì)公司留下平庸的印象。
其次,千篇一律的簡(jiǎn)章中許多內(nèi)容僅僅是HR按照已有模板的簡(jiǎn)單修改,有些內(nèi)容甚至讓人摸不著頭腦。比如,我看到一些簡(jiǎn)章上寫著,“提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬”?梢哉f(shuō)這句極為模糊的描述,讓人完全沒(méi)有感覺(jué)。
何為競(jìng)爭(zhēng)力?是內(nèi)部有競(jìng)爭(zhēng)力還是外部有競(jìng)爭(zhēng)力?是與市場(chǎng)比還是自我感覺(jué)?也許,你成功應(yīng)聘后發(fā)現(xiàn),所謂的競(jìng)爭(zhēng)力,也就是比最低工資高了那么一點(diǎn)。
細(xì)節(jié)決定成敗,作為HR而言,如何設(shè)計(jì)一份既能體現(xiàn)公司特色,又能有效吸引人才的招聘簡(jiǎn)章是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),尤其是對(duì)埋頭于事務(wù)性工作和工具性應(yīng)用的我們而言,如何提升設(shè)計(jì)思維迫在眉睫。
切勿因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)原因使公司與優(yōu)秀人才失之交臂。
2、正確對(duì)待頻繁跳槽的候選人
在搜尋候選人的時(shí)候,總會(huì)遇到這樣的情況。你手頭上有一個(gè)專業(yè)、資歷都不錯(cuò)的人選,但唯一讓你煩惱的是他有十分頻繁的跳槽經(jīng)歷。
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)非常注意這些有著頻繁跳槽經(jīng)歷的候選人,即使他們各方面都很優(yōu)秀,我們也會(huì)認(rèn)為他們只屬于“不穩(wěn)定的那部分”,忠誠(chéng)度不高,沉穩(wěn)度不夠,即使招募進(jìn)來(lái),三個(gè)月后估計(jì)又會(huì)跳槽,因此,一般我們都不會(huì)考慮這樣的候選人。
不可否認(rèn)的是,有很多這樣的候選人因?yàn)樽陨矶ㄎ荒:蛉松?guī)劃缺失,造成了頻繁跳槽的問(wèn)題,不穩(wěn)重、不敬業(yè)、身在曹營(yíng)心在漢這些特質(zhì)在他們身上隱約可見。
在面對(duì)這樣的候選人時(shí),需要我們擺脫思維的偏見,平靜地和他(她)們開展面對(duì)面的交流和溝通,努力還原他們的變遷軌跡和頻繁離職的原因。
在新時(shí)期,要隨時(shí)變化一些傳統(tǒng)定式的觀念,也許換一種角度去觀察,可能會(huì)有意料之外的驚喜。
3、主動(dòng)向求職者推銷企業(yè)雇主
以往,我們都是發(fā)布好招聘廣告等著收簡(jiǎn)歷,現(xiàn)在時(shí)代變了,要我們主動(dòng)向潛在候選人“推銷”我們雇主和偉大工作目標(biāo)的過(guò)程。
在這個(gè)過(guò)程中,我們更需要做的是轉(zhuǎn)變我們的思維方式,不要把招募變成一個(gè)機(jī)械化坐在電腦前篩選簡(jiǎn)歷的過(guò)程,而要將其變?yōu)閭(gè)人生活的一種習(xí)慣。可以列一張清單:
有沒(méi)有將你的用人需求和你的同仁、客戶、朋友甚至供應(yīng)商進(jìn)行過(guò)交流和討論;
有沒(méi)有積極要求你的朋友和同事推薦合適的人選;
有沒(méi)有利用公司實(shí)習(xí)生的條線,發(fā)掘更為優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生;
有沒(méi)有在社交媒體上參加有關(guān)討論,并積極與潛在候選人保持定期的聯(lián)系。
當(dāng)然,這張清單上你還可以列出很多?偠灾阈枰龊煤蜻x人尚未撰寫簡(jiǎn)歷的準(zhǔn)備,積極將那些優(yōu)秀的,熱情的,可能暫時(shí)還沒(méi)有尋找工作打算的優(yōu)質(zhì)人選盡早的吸引到雇主身邊,成為公司快速發(fā)展的有效助力。
4、人才最好內(nèi)部培養(yǎng),不要太相信空降兵
如果從外部引進(jìn)人才,除了要看他的工作經(jīng)驗(yàn)、成功案例與教育背景,還要看其人品,更要看其是否認(rèn)同企業(yè)的文化。如果兩者價(jià)值觀念不吻合,再好的人才也不要引進(jìn)。
5、 樹立正確的選人觀念
文憑不等于水平,職稱不等于稱職、學(xué)歷也不等于能力;學(xué)歷只能代表一個(gè)人過(guò)去學(xué)過(guò)什么,并不能說(shuō)明他將來(lái)的發(fā)展前途!
馬庫(kù)斯·白金漢和柯特·科夫曼合著的《首先,打破一切常規(guī)》里提出了一個(gè)激進(jìn)的觀點(diǎn):人是不會(huì)改變的,選人不是選學(xué)歷,不是選經(jīng)驗(yàn),更不是選態(tài)度、愛好和意志,而是選“才干”。有合適的才干,知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)可以學(xué)習(xí),態(tài)度和愛好也不是問(wèn)題,如果選錯(cuò)了才干,無(wú)論他過(guò)去有如何優(yōu)異的記錄,也將是噩耗的開始。
吉姆·柯林斯在其新著《從優(yōu)秀到卓越》走得更遠(yuǎn),他說(shuō)卓越的公司在開始時(shí)多半不知道自己將來(lái)要干什么,或者說(shuō)他們也不關(guān)心這個(gè)問(wèn)題,他們關(guān)心的是找到一群“合適的人”,這群合適的人自然會(huì)把公司帶到輝煌的未來(lái)。
他們說(shuō)的`事情簡(jiǎn)單而又深刻:人力不是公司的財(cái)富,合適的雇員才是。
“合適的人”不是培養(yǎng)出來(lái)的,而是“選”出來(lái)的。也就是說(shuō)要么你從一開始就對(duì)了,要么從一開始就錯(cuò)了。
6、使用科學(xué)的招聘流程體系
步驟一: 分析工作
首先要撰寫工作描述和工作說(shuō)明書,并確定該職位的關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)。這里要規(guī)定勝任工作所必須的個(gè)人品質(zhì)和技能。明確崗位所需任職資格。
步驟二: 選擇選聘方案
選擇合適的測(cè)試方法,測(cè)量不同應(yīng)聘崗位的人員資格,例如進(jìn)取性、外向性和數(shù)字能力等,需要不同的方法和工具。每種不同的選聘方法對(duì)不同的指標(biāo)敏感程度不同,有效性也不同,我們常常會(huì)組合多個(gè)工具測(cè)量不同的指標(biāo),最后形成一個(gè)完整的選聘方案。
步驟三: 實(shí)施選聘方案
主持選聘的人員和場(chǎng)地很重要。一般來(lái)說(shuō),所有候選人應(yīng)該在同樣環(huán)境下、被同一組選聘官測(cè)試。而且接受過(guò)專門訓(xùn)練的測(cè)試人員可以顯著的提高選聘的有效性,這是因?yàn)榕嘤?xùn)鼓勵(lì)面試人員遵循最優(yōu)化程序,從而使偏見和誤差出現(xiàn)的可能性降到最小。
步驟四: 把選聘結(jié)果與工作中的績(jī)效聯(lián)系起來(lái)
精心選聘的目的是希望能找到高績(jī)效的員工。所以當(dāng)員工進(jìn)入公司或調(diào)任另一新崗位后,應(yīng)持續(xù)追蹤他的績(jī)效水平,并檢驗(yàn)選聘結(jié)果和實(shí)際績(jī)效之間的關(guān)系。
步驟五: 驗(yàn)證及改進(jìn)選聘方案
根據(jù)步驟四,應(yīng)該定期根據(jù)績(jī)效監(jiān)測(cè)的記錄驗(yàn)證和修改選聘方案,并作出調(diào)整,使得公司的選聘有效性持續(xù)提高。
總體來(lái)說(shuō),要遵循以下4個(gè)機(jī)制:
相馬不如賽馬
什么人可以用,什么人不能用,什么人適合做什么事情,績(jī)效考核是個(gè)好的手段,也就是白貓黑貓,抓住耗子,才是好貓?(jī)效考核幫助企業(yè)認(rèn)清員工,也幫助員工認(rèn)清自己并不斷提高。
績(jī)效考核四個(gè)過(guò)程,指標(biāo)制定、績(jī)效評(píng)估、過(guò)程支持與結(jié)果兌現(xiàn)。其中指標(biāo)制定和績(jī)效評(píng)估是難點(diǎn),過(guò)程支持和結(jié)果兌現(xiàn)是重點(diǎn)。
比如,過(guò)程支持,企業(yè)是否給員工提供了實(shí)現(xiàn)績(jī)效的資源,包括軟性和硬性,硬性的比如指相關(guān)辦公設(shè)備,軟性的比如導(dǎo)師或者上級(jí)的指導(dǎo)。
再比如,在員工證明了自己能,或者不能的情況下,企業(yè)是否給員工提供了個(gè)人能力發(fā)展的針對(duì)性計(jì)劃,都是決定了員工績(jī)效好壞的關(guān)鍵因素。在這方面,企業(yè)往往過(guò)多關(guān)注了“難點(diǎn)”,忽略了“重點(diǎn)”。
創(chuàng)造發(fā)展空間
用人就得有位置,沒(méi)有位置,就是沒(méi)有空間,沒(méi)有空間就談不上用人。晉升通道的設(shè)計(jì)包括四個(gè)方面,職位層級(jí)、通道轉(zhuǎn)換、任職資格與晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
職位層級(jí)的設(shè)計(jì),要綜合職系、序列、層級(jí)幾個(gè)方面,形成矩陣管理。在職位矩陣管理的靜態(tài)基礎(chǔ)上,設(shè)定好動(dòng)態(tài)的通道轉(zhuǎn)換路徑,對(duì)各個(gè)層級(jí)、各個(gè)崗位進(jìn)行任職資格設(shè)計(jì)與晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。就會(huì)建立相對(duì)完善的職位管理的體系。
注重團(tuán)隊(duì)管理
人都是生存在集體之中,企業(yè)只是一個(gè)宏觀的概念,而員工往往更重視身邊的微觀環(huán)境,而且從人力資源管理的角度看,微觀的人力資源管理是宏觀人力資源管理的基層支撐力量,是直接產(chǎn)生生產(chǎn)力的,因此,用人,就不得不處理好小環(huán)境。
這里我總結(jié)了四個(gè)針對(duì),一是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo),建立領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)系統(tǒng);二是針對(duì)人與人的信息傳遞,建立導(dǎo)師制;三是針對(duì)內(nèi)部工作的相互了解與復(fù)合人才培養(yǎng),建立輪崗機(jī)制;四是針對(duì)小團(tuán)隊(duì)的組織氛圍營(yíng)造與內(nèi)部溝通,建立班組建設(shè)機(jī)制。
動(dòng)態(tài)用人
用人首先要有標(biāo)準(zhǔn),其次不能單一時(shí)點(diǎn)、一成不變的看人。因此,建立針對(duì)崗位的能力素質(zhì)模型與針對(duì)人員的能力素質(zhì)測(cè)評(píng),就是十分有效的管理手段。
誠(chéng)然,以上皆為理論,更重要的是實(shí)踐。本周四,邱蕓紅老師將分享實(shí)操經(jīng)驗(yàn),帶我們看看怎么在實(shí)際工作中做到快速選對(duì)人用對(duì)人。
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