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怎樣拯救員工的工作倦怠癥?
你是否留意過員工辦公桌的擺設(shè)和風(fēng)格,他們工作時的表情怎樣?他們與同時交往與合作的表現(xiàn)增樣。如果沒有,那么可以說,你忽視了一個嚴重影響團隊績效的問題——員工工作倦怠癥。
哈佛大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院教授、組織心理學(xué)家大衛(wèi)?加維奇博士發(fā)現(xiàn),如果員工長時間從事同樣的工作,會覺得厭煩、沉悶,并且工作表現(xiàn)低于平常。因為他們正處于“油盡燈枯”的邊緣。
是的,員工們都在忙碌,還有人微笑著小聲談?wù)摴ぷ,看起來沒有什么不對。但如果他們對工作的厭煩已表現(xiàn)在臉上,一定是已經(jīng)精疲力竭到無力掩飾了,這時問題很嚴重了……
員工對工作從未倦怠過,這是不可能的。人的生理機能決定了人的體力、注意力、智力的高峰運作時間的限度。長期在單調(diào)枯燥的工作條件下重復(fù)同樣的工作,最先失去的是新鮮感,然后是成就感,最后可能懷疑工作價值。即便是007,也是因為有不同的刺激危險的任務(wù)在挑戰(zhàn)他,使得他總想要遠離這種不斷死里逃生的日子。
工作倦怠不會表現(xiàn)在員工的面部表情上。盡管已經(jīng)感到厭煩,員工還是會努力維持忙碌和有效率的假象,推卸效率低下的責(zé)任。這也是為什么許多組織和企業(yè)看起來員工都很努力,但是工作業(yè)績還是不盡如人意的原因之一。
心理學(xué)家大衛(wèi)?加維奇博士認為,管理者沒有注意到員工的工作倦怠,通常是因為產(chǎn)生工作倦怠感的通常是那些平日勤勤懇懇的員工。他們不在重點監(jiān)督的名單上,工作表現(xiàn)的下滑顯得不那么引人注目。
大衛(wèi)-加維奇認為重燃員工的工作熱誠與激情的方法,應(yīng)該從重新審視崗位描述開始。
一是管理者可以邀請員工參與討論和制訂他所在崗位的崗位描述。這能幫助經(jīng)理人發(fā)現(xiàn)原來崗位描述的不足,同時了解員工的職業(yè)發(fā)展空間,以及在員工的崗位設(shè)置上,存在哪些不合理的問題。
二是管理者還可以問一問員工,他們最想做什么工作。最好讓員工知道,要提升到理想的職位做自己想做的事情,他們還需要什么樣的經(jīng)驗、技能和知識?從什么方面可以學(xué)習(xí)和得到這樣的技能訓(xùn)練?需要多長時間?企業(yè)或組織可以為員工提供什么幫助?
三是在企業(yè)或組織可以進行工作輪崗和員工掌握多種工作技能的情況下,實現(xiàn)員工工作的豐富化和多元化。
這樣,既明確了工作職責(zé),避免了員工工作的倦怠,同時又幫助員工進行了合理的職業(yè)規(guī)劃,為他們設(shè)立了工作目標。
員工激勵的手段很多。管理大師、雙因子激勵理論的創(chuàng)建者弗雷德里克?赫茲伯格認為,激勵員工工作有三種方法,即輪崗,拓寬工作職責(zé)范圍和交付員工更有挑戰(zhàn)性和更有難度的工作。
因此,通過改變員工工作的內(nèi)容、工作量和工作方式,為員工帶來新鮮感,刺激他們身上已經(jīng)麻木的神經(jīng),讓他們在新鮮變化和刺激壓力中重新喚醒自身的能量和才智,才是企業(yè)或組織進行人力資源管理必須考慮的問題。
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