接待管理年度工作報告
接待是一個詞語,意思是指 迎接、接洽、招待。其近義詞有招呼、招待、款待。下面是小編為您整理的關于接待管理年度工作報告的相關資料,歡迎閱讀!
接待管理年度工作報告 篇1
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的.綿薄之力。
接待管理年度工作報告 篇2
為了加強各單位對公務接待工作的管理,根據(jù)“國內(nèi)公務接待管理調(diào)研提綱”、近年來黨政機關加強國內(nèi)公務接待管理采取的措施以及中央、省、市出臺轉變工作作風有關規(guī)定,X年X月在XX的帶領下,對本單位進行了整體調(diào)研,同時對出臺的公務接待管理辦法及實際情況重點分析。
一、XX單位公務接待工作管理基本情況
(一)單位公務管理接待辦法、開支標準和主要內(nèi)容
我單位根據(jù)新型公務接待管理接待出臺了新的管理辦法:區(qū)檔案局多項措施深入開展廉政文化教育活動等辦法(單位出臺的辦法根據(jù)單位相關情況填充)。建立健全廉政責任機制,制度強廉,強化思想文化宣傳教育,學習思廉,開展“四解四促”及幫貧助困活動,扶貧促廉。抓好干部隊伍建設,履職樹廉。加強政風行風建設,從業(yè)守廉。
(二)單位在今年1—6月的公務接待情況
我公司今年的1—6月份的公務接待費3.59萬元,與去年同期公務接待費4.43萬元,公務接待類型多以上級業(yè)務指導及同級業(yè)務交流為主。我單位共接待查檔4000多人次,為給市民辦理戶口遷移、房產(chǎn)買賣、生活補助、養(yǎng)老保險、經(jīng)濟糾紛、民事訴訟等手續(xù)提供婚姻登記、獨生子女、知青下鄉(xiāng)、職工精減、招工錄用、退伍轉業(yè)、農(nóng)村建房、司法公證等檔案原始憑證3317份,并根據(jù)群眾及社會需求,開始實行提供查無檔案記錄證明60多份,利用檔案憑證數(shù)量再創(chuàng)歷史新高,利用率比2009年同期上升49.5%。檔案部門為群眾提供檔案原始憑證,幫助老百姓解決了很多日常生活中最直接、最現(xiàn)實的困難與問題,化解了許多社會矛盾,平息了一些上訪、打官司的案件,切實維護了人民群眾的合法權益,為促進社會和諧、服務經(jīng)濟社會發(fā)展作出了貢獻。經(jīng)南京市檔案局組織的考評組通過聽取匯報、現(xiàn)場查看、座談問答、綜合評議等程序,對照南京市國家綜合檔案館“查檔接待優(yōu)質(zhì)服務示范崗”考評項目與標準,進行嚴格、認真地查驗,區(qū)檔案局館獲得98.7的好成績。(公司執(zhí)行情況與具體內(nèi)容可根據(jù)自己單位情況補充)
二、單位公務接待管理中存在的主要問題
今年業(yè)務招待費用額的下降,對我單位公務接待管理中存在的問題有關。
三、單位公務接待管理的意見和建議
1、我單位應界定國內(nèi)公務接待活動的范圍為社會公共管理職能的黨政機關及其公職人員使用公共財政資金,為因履行社會公共管理職責而來采訪的公職人員提供必要的生活與工作服務。對于同區(qū)部門之間接待、異地接待也應屬于公務接待的范圍。
2、對于國內(nèi)公務接待費的開支范圍我單位界定為:(根據(jù)本單位情況填寫,網(wǎng)上沒查到)公務接待費中不必須開支被接待人的住宿費以及安排宴請費用。
3、關于實現(xiàn)國內(nèi)公務接待費管理制度與差旅費,會議費制度等有關制度的銜接的實現(xiàn),我單位認為應該在(xxx、xxx)方面具體銜接。
4、我單位國內(nèi)公務接待實行工作餐的必要性和可行性,工作餐的標準應(xxx、xxx)制定。
5、對于如何完善公務接待審批制度以及如何規(guī)范公務接待費報銷制度我單位出臺了(xxx、xxx)等相關辦法。
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