企業(yè)管理體系的發(fā)展提升空間
一個強大的團隊中，如果中高層管理體系者不重視細節(jié)管理體系，那老板為其付出的代價將是極其嚴重的。相反，獲得的益處也將是巨大的。
就拿制造行業(yè)來說，大事,只有一件，那就是生產(chǎn)制造產(chǎn)品。而小事，無計其數(shù)。比如造船，從全球市場調研到?jīng)Q定生產(chǎn)產(chǎn)品(XX型船只),到計劃采購材料器件;到倉庫管理體系thldl.org.cn;到加工切割、小裝配、分段制作;到小合攏、大合攏、到涂裝;再到下水、內裝、試航、交船等等，而這每一個大的節(jié)點中，又分別含有若干細節(jié)，每個細節(jié)都非常重要，如果其主管只注重形式，高調常談，而習慣性忽略細節(jié)的話，那團隊所有的工作的根基都將是虛弱的、經(jīng)不起時間的考證，而且過程的推進也會四面楚歌，更談不上規(guī)范、高效、快速、健康發(fā)展了。
人們常說“細節(jié)決定成敗”，而部分老版能夠充分認識到：細節(jié)管理是所有管理體系的根基，基礎不牢固，上層建筑一定是搖搖欲墜的，因此，他自創(chuàng)業(yè)初就會開始要求管理團隊的每一位成員，在每一個管理領域的每一個管理體系科目都必須從細節(jié)著手，宏觀構架，力求完美。因此，才能培養(yǎng)一個強有力的管理體系團隊，也造就了蓬勃發(fā)展、日新月異、令行業(yè)矚目的企業(yè)、實體。
一、精細部署宏觀構架
世面最泛濫的管理體系詞匯，莫過于兩個：“宏觀調控”和“管理體系方案”，那調控的真正具指和方案的深遠內涵又是什么呢?更可笑的是廣大企業(yè)中，三言宏觀、兩句方案，空談忽悠者，不乏其人。其實，不管你怎么高談宏觀、闊談方案，針對管理體系工作而言，歸納起來只有兩個字，那就是細節(jié)。我們做工作的，只要把每一個大小細節(jié)，都考慮到了，都做好了，并有機地構成高效流程，再予以科學有力的執(zhí)行，也就較好地完成了調控和宏觀構架。細則分明，是管理體系過程中最有效地鏈接，合理執(zhí)行是確保善果的最佳方法。
比如“環(huán)球”之所以有今天的成就，是因為我們的團隊在董事長的引領下，不管是集團整體構架，或是任何一個子公司的建立與發(fā)展，或是生產(chǎn)、營銷、人力資源等任何一個方面的管理體系工作，都會遵循一個潛規(guī)?，那就是“精細部署、宏觀構架”。比如，環(huán)球船廠兩年來，從設想成立，我們不僅是粗略的宏觀構架，更重要的是精細部署。首先，是決定兩條腿走路：“邊建廠、邊生產(chǎn)”。同時，針對工廠發(fā)展建設和生產(chǎn)造船兩大方向，兩大模塊都做到精細的戰(zhàn)略規(guī)劃，大到每個項目，小到項目實際推進的每個細節(jié)，都會精細地安排到位。從策劃到成果內的每個細節(jié)，我們的團隊都會系統(tǒng)而完善地推進落實，一步一個腳印地去獵取每個細節(jié)的戰(zhàn)績，也因此才使環(huán)球造船與和我們同期開廠的造船廠家相比，在目前別人一條等級船還未交付的情況下，我們已交付了三條7300T的散貨船，并同時開產(chǎn)7300T-4#、5#、6#、7#船，外加31800T級一條，已都進入了生產(chǎn)中途。
正所謂：謀事在先、成事在人;謀則細，事在行;精謀細節(jié)、宏觀則成也。
二、計劃細節(jié)兼顧全面
大凡管理體系職能崗位的人員都知道計劃這個詞，我國的計劃經(jīng)濟時代早已結束，而計劃的時代意義也逐步演化為規(guī)劃和策劃，粗略地說，計劃只是想法，規(guī)劃是謀略，而策劃，則包涵了運作等更深層的意義。
小事不成者，不可成其大事。已明確指定了做人做事的最基準的原則，工作中的小事細節(jié)多不勝數(shù)，只有每個管理體系人員將每個管理體系細節(jié)都考慮周全并做好了，就推動了全面的發(fā)展。因此，細節(jié)的策劃與落實，則是工作的重中之重。否則，工作系統(tǒng)就會經(jīng)常出現(xiàn)脫節(jié)和斷鏈現(xiàn)象，以致影響工作全局。這也就給我們每一個主管人員多了一個要求，那就是策劃并做好每一件細節(jié)小事，然后成其大事，而不是宏觀其大，略細疏小。這是一個觀念和習慣轉變的問題，在這個過程中慎細微小、累小成大、兼顧全局，方能成，亦易成事。
在此方面，環(huán)球董事長也可謂真正的行家里手，全公司的整個運作過程中，及對整個管理體系團隊的每一個管理體系人員，總是要求以身作責，帶動全員，滾動推進每一個管理體系細節(jié)。比如，造船生產(chǎn)計劃中的切割和分段制造計劃，要求和實際做到的會非常細致。策劃和運作過程中，會要求生產(chǎn)管理體系人員對合攏、涂裝等每個細節(jié)都要周密計劃，計劃到月、周、日，甚至每個節(jié)點的時間推進都很明確。這樣，才使環(huán)球的造船生產(chǎn)速度，工廠建設等各項管理體系工作，均高度領先于同行同期廠家，并博得業(yè)內外的高度評價和稱贊。
三、執(zhí)行細節(jié)落實到位
常說“遠謀為其謀，行者方實事”。再偉大的策劃，再完美的謀略，如果沒人去付諸于行動，求踐結果，那都是灰色的空論。因此，宏觀運作中每個策劃完美的細節(jié)，都必須靠團隊中每個專管人員不折不扣地注予行動，加以有效執(zhí)行，并真正落實到位，才能完善我們的.管理體系全局，漸予理想和完美;才能使我們的工作更加富有成效。
在環(huán)球造船最難能可貴的就是細節(jié)執(zhí)行力強。董事長的管理體系理念中，細節(jié)的管理體系與落實是天平的支點。而整體團隊的管理體系人員，都較為重視細節(jié)的執(zhí)行與落實。從采購到交船，每個細節(jié)我們都會強力關注和執(zhí)行落實，使整體團隊的運作和管理體系協(xié)調一致、有條不紊，追求工作的最大化，從而獲得了發(fā)展的最大化。
經(jīng)營管理體系的目的莫過于此，而我們每一個環(huán)球人都在為此工作和奮斗著，也成就著環(huán)球的美好未來。
四、跟蹤推進重要節(jié)點
任何一行工作或者任何一項工作，都是全面性的，都會有若干因素和節(jié)點。而每個團隊的每個主管、乃至每個員工的精力都是有限的，尤其中方企業(yè)對職員工作時間的觀念不是太強，大多加班耗時，導致大多管理體系人員都是精疲力竭、疲憊不堪。對工作事物的處理難免有松懈疏忽，導致失控的現(xiàn)象。那么一個合格而稱職的管理體系人員應該怎么做呢?
“事無巨細”雖是一種說法，但對于工作可謂謬論，一個強勁的團隊，一個稱職的主管不管再忙再苦，再力竭心疲，他都會永遠抓住工作的各個重要節(jié)點不放，跟蹤檢查，推進管理體系，以有效地串聯(lián)整體工作體系，期予完善的工作、圓滿的業(yè)績。
也只有抓住節(jié)點，持續(xù)改進推動，才能使工作趨于完善。這一點，在環(huán)球造船來說，每個領導都可說是環(huán)球人的典范。就采購供應來說，分管副總就將節(jié)點卡的很嚴，大的供應方面從不影響生產(chǎn)。這就說明一個采購主管領導不僅做到關注把關本部供應節(jié)點外，同時密切關注了生產(chǎn)制造的每個節(jié)點。在環(huán)球的團隊及其管理體系工作中，充分發(fā)揚了董事長良好的工作習慣，及先進而科學的管理體系要求，才成就了環(huán)球快速而穩(wěn)健的發(fā)展。
五、依據(jù)細節(jié)評價工作
對于一個公司來說，投資方對管理體系團隊、團隊的管理體系者對下屬、乃至每一個員工的工作業(yè)績的評價激勵，也是一個重要的工作環(huán)節(jié)。這是一個關系到企業(yè)持續(xù)發(fā)展?jié)撛诹ν苿拥膯栴}，善于評價激勵的領導，他會連漣而不斷地激發(fā)員工的斗志和潛能，從而持續(xù)不斷地提高團隊的戰(zhàn)斗力，逐步提升企業(yè)發(fā)展。反之，就會打壓積極的因素和火焰，最終影響企業(yè)的快進。
而大多領導只看結果，不關注過程，而過程直接導致結果。但所有的工作過程中，都會有若干不同因素的條件給工作帶來制約。有些是主管或員工的個人原因，但一般都是來自企業(yè)管理體系等等因素。此如：資金問題、市場問題、管理體系差距問題，這些都是上層的原因，而非個人行為能夠全解的。那我們對員工在評價激勵工作中，一定要看到員工表現(xiàn)的實質、問題的本質;要依據(jù)細節(jié)、縱觀業(yè)績，公正評價、有效激勵，方能產(chǎn)生最佳效果。相反，企業(yè)中不乏個人主義、主管臆斷、脫離實際地亂下結論。于是，無形中就消弱了積極性和企業(yè)潛在的再生力。
在我們環(huán)球造船，由于董事長的理念熏陶，團隊不僅是對員工評價激勵工作，包括所有的管理體系決策都是由決策小組共同商討決定的，從而徹底地消除了個人主義等等造成的不良現(xiàn)象存在。重細節(jié)，重過程。也用有效的評價體系造就了一支永葆激情和斗志的團隊，推動著環(huán)球的快速前進。
六、關注細節(jié)決定成敗
老子說“道法自然，又說無為而治”。千年來“隨意”就發(fā)展為一種風范。然而，市場經(jīng)濟和相關文化沖擊下，已演變?yōu)?ldquo;不確定”、“不負責任”。細節(jié)的口號叫得很高，卻難以形成長期穩(wěn)定的風氣。為何大多企業(yè)、大多主管，領導上班除了茶杯就是報刊、除了批罵就是排擠、除了歪曲就是打壓，無形中導致企業(yè)發(fā)展緩慢呢?這其中，做事、管理體系“不專注細節(jié)”就是很重要的原因。
前幾節(jié)中表述了企業(yè)管理體系中“關注細節(jié)”的幾個基本層面，如何做好細節(jié)，如何發(fā)揮細節(jié)管理體系的重要意義，其實就是一句話，那就是“細節(jié)，決定成敗”!
而我們環(huán)球許氏企業(yè)的理念不一定是完美的，但我們的團隊，每個領導至少都非常關注細節(jié)、重視細節(jié)，更重要的是貫穿細節(jié)，形成大事的快速推進，也推動了環(huán)球造船在短短兩年里，在同行同期廠家中，遠遠處于領先的地位，這只能歸為一句：細節(jié)，決定發(fā)展，發(fā)展終結成敗。
相信我們的團隊會更加關注細節(jié)，在完善推動細節(jié)的過程中，企業(yè)會更加蓬勃發(fā)展!興旺發(fā)達!
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