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現(xiàn)金管理調(diào)研報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的現(xiàn)金管理調(diào)研報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
現(xiàn)金管理調(diào)研報(bào)告1
庫(kù)存現(xiàn)金是信用社金融服務(wù)的不可或缺的交易內(nèi)容,做好庫(kù)存現(xiàn)金管理,是做好金融服務(wù)工作的重要保障,是管控風(fēng)險(xiǎn),案件防范的重中之重,也是提高精細(xì)化管理水平,打造效益富社工程的重要保證。然而,目前農(nóng)信社的庫(kù)存現(xiàn)金管理卻存在著此彼問(wèn)題,不盡完善,有待進(jìn)一步規(guī)范。如何在既保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中備足現(xiàn)金正常支付,又確,F(xiàn)金安全的前提下做好現(xiàn)金的使用和管理,提高現(xiàn)金使用效率,壓縮非生息資產(chǎn)占比,降低現(xiàn)金庫(kù)管風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),是現(xiàn)階段農(nóng)信社庫(kù)存現(xiàn)金管理中不可忽視的問(wèn)題。
一、存在的問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┯矌藕蜌垘哦逊e。
農(nóng)信社地域覆蓋廣,地理位置偏遠(yuǎn),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多分布在農(nóng)村地區(qū),經(jīng)濟(jì)、交通、市場(chǎng)、文化、觀念、素質(zhì)等因素導(dǎo)致硬幣和殘幣市場(chǎng)流通難,呈現(xiàn)出堆積現(xiàn)象。一是硬幣投入難度大,市場(chǎng)使用率低,投放少,回收多。由于硬幣攜帶不便,真假難辨,容易丟失,在農(nóng)村使用渠道單一,群眾對(duì)硬幣有較大的排斥現(xiàn)象,硬幣回籠數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投放數(shù),致使現(xiàn)金庫(kù)存量增加,囤積現(xiàn)象凸顯。以我社(四川省岳池縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社)為例,全轄共48個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),其中地處農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)達(dá)37個(gè),目前我社硬幣的數(shù)量已達(dá)10萬(wàn)余元之多,存放時(shí)間長(zhǎng)達(dá)1年以上。二是殘幣數(shù)量多,損壞程度大。由于農(nóng)村地區(qū)的'地理氣候、市場(chǎng)體系、居民素質(zhì)、現(xiàn)金交易頻繁等因素,致使殘幣屢現(xiàn)不止,屢繳不盡。按照人民銀行殘幣管理規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)所兌換的殘幣需成捆后才能上繳,但由于幣種的多樣化,加之人力資源短缺,數(shù)量不夠的未成捆殘幣就只能積壓在庫(kù)房?jī)?nèi),日積月累,導(dǎo)致農(nóng)信社現(xiàn)金庫(kù)款量不斷增加,既增加了安全隱患,也減少了收益。
。ǘ⿴(kù)存量限額難以預(yù)測(cè)。
一是農(nóng)村信用社面向“三農(nóng)”,服務(wù)面廣、對(duì)象多,代理業(yè)務(wù)品種繁、金額大,現(xiàn)金供給時(shí)間不固定,需求不穩(wěn)定,無(wú)形中給管理部門對(duì)各社庫(kù)存限額核定增加了難度。二是資金結(jié)算渠道欠完善。隨著大小額支付系統(tǒng)、農(nóng)信銀等網(wǎng)絡(luò)匯兌業(yè)務(wù)的開(kāi)通,農(nóng)信社的資金結(jié)算效率、功能較以往大大增強(qiáng),但由于屬于農(nóng)信社自己的、具有現(xiàn)代化支付功能的銀行卡遲遲未發(fā),這就增加了習(xí)慣用“卡”辦理跨行、跨區(qū)域業(yè)務(wù)的客戶使用現(xiàn)金的頻率。三是現(xiàn)代化支付結(jié)算業(yè)務(wù)未有效推廣。廣大群眾對(duì)新的現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)了解不明白,理解不深刻,使用不信任,沒(méi)有形成利用新科技結(jié)算工具的良好社會(huì)氛圍,致使農(nóng)村地區(qū)市場(chǎng)交易中現(xiàn)金交易仍占主流。四是近年來(lái)農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)的銳減,而資金需求量呈增長(zhǎng)趨勢(shì),客觀上增加了農(nóng)村信用社庫(kù)款管理壓力,這些都給準(zhǔn)確核定庫(kù)存限額帶來(lái)了一定的難度。
。ㄈ⿴(kù)存現(xiàn)金申報(bào)方式安全隱患較大。
現(xiàn)階段信用社普遍采取電話申報(bào)、鈔車押送方式解決庫(kù)存現(xiàn)金余、缺問(wèn)題,一定程度上增加了安全隱患,上升了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.電話申報(bào)存在隱患。一是容易泄密。一方面,信用社工作人員在上班期間進(jìn)行現(xiàn)金申報(bào)時(shí),柜臺(tái)外難免有客戶存在,申報(bào)金額、時(shí)間等信息易泄露,給不法分子可乘之機(jī);另一方面,在科技時(shí)代,信息傳輸過(guò)程中可能被不法分子竊聽(tīng),進(jìn)而可能誘發(fā)高科技犯罪。二是容易出錯(cuò)。利用電話申報(bào),準(zhǔn)確度有依賴電話線路的好壞,容易出現(xiàn)金額、時(shí)間、調(diào)入或調(diào)出等要素錯(cuò)誤的情況。一些信用社為了不泄密,采用編譯密碼的方式進(jìn)行申報(bào),但密碼編譯的復(fù)雜性增加了工作人員的操作難度,進(jìn)而也就可能增加差錯(cuò)率。三是責(zé)任明確較難。電話申報(bào)時(shí)主要靠姓名詢問(wèn)或話筒聲音判斷申報(bào)人,亂報(bào)姓名的情況不能完全排除,失聲情況難免出現(xiàn),一旦出現(xiàn)誤報(bào)、謊報(bào)、亂報(bào)等違規(guī)情況,責(zé)任明確及追究難度較大。
2.鈔車押送風(fēng)險(xiǎn)較大。一是鈔車的現(xiàn)金配送、調(diào)運(yùn)任務(wù)繁、時(shí)間緊、責(zé)任重,且農(nóng)村地區(qū)交通條件較落后,地形復(fù)雜,多山路,霧雪天氣、自然災(zāi)害、交通事故等因素潛在著較大的安全事故隱患。二是農(nóng)村地區(qū)地廣人稀,山多樹(shù)茂,給犯罪分子進(jìn)行犯罪活動(dòng)制造了條件和環(huán)境,治安形勢(shì)不容樂(lè)觀,案件風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。
二、對(duì)策與建議
(一)減少庫(kù)存現(xiàn)金不合理占比。
一是加強(qiáng)硬幣使用宣傳,發(fā)揮社會(huì)各界聯(lián)動(dòng)作用,提高廣大群眾對(duì)硬幣的認(rèn)知度和信任度,形成“硬幣紙幣都一樣,同樣都是人民幣”的觀念認(rèn)識(shí),積極為硬幣流通創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì)氛圍,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村地區(qū)紙幣單一流通進(jìn)一步向紙、硬幣混合流通轉(zhuǎn)變。二是加強(qiáng)硬幣調(diào)劑管理,根據(jù)庫(kù)款的票面結(jié)構(gòu),及時(shí)向人民銀行反映征求支持,幫助把硬幣向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、大都市進(jìn)行輸送流通。三是加強(qiáng)殘幣的整點(diǎn)和回籠工作,對(duì)成捆的殘幣及時(shí)上繳,確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性;對(duì)未成捆的進(jìn)行規(guī)范化清理和擱置,提高庫(kù)款管理水平,優(yōu)化庫(kù)款現(xiàn)金結(jié)構(gòu)。
。ǘ┌醇竞硕◣(kù)存限額。
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)季節(jié)性較強(qiáng),使信用社的現(xiàn)金收支狀況呈現(xiàn)出規(guī)律性特征,如春耕時(shí)節(jié)現(xiàn)金投放多,回籠少;秋收時(shí)分現(xiàn)金回籠多,投放少。為減少不生息資金的占比,根據(jù)現(xiàn)金收支的規(guī)律性特征,分析撐握規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,合理規(guī)劃,改變信用社庫(kù)存限額的一年一定規(guī)則,按季、按客觀需要核定庫(kù)存現(xiàn)金,減少累贅占款,降低庫(kù)款管理風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
(三)增設(shè)sc6000系統(tǒng)庫(kù)存現(xiàn)金申報(bào)交易。
隨著全省各地sc6000綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的陸續(xù)成功上線,信用社的現(xiàn)代化、科技化、信息化建設(shè)不日而語(yǔ),但現(xiàn)金調(diào)送申報(bào)交易在此系統(tǒng)中卻未有涉及。試想,如在sc6000系統(tǒng)具備現(xiàn)金申報(bào)功能,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)送申報(bào)。如此以來(lái),文前所述的易出錯(cuò)、責(zé)任追究難、信息易泄露等現(xiàn)金調(diào)送風(fēng)險(xiǎn)就游刃而解,人力資源也將大大節(jié)省。
。ㄋ模┙档同F(xiàn)金使用量,提倡現(xiàn)代化支付。
農(nóng)信社以農(nóng)村為主要業(yè)務(wù)市場(chǎng),以“三農(nóng)”為主要服務(wù)對(duì)象,客戶多是金融知識(shí)相對(duì)匱乏的鄉(xiāng)村居民,文化素質(zhì)相對(duì)較低,以傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付為主要結(jié)算手段,對(duì)現(xiàn)代化的匯兌業(yè)務(wù)、卡業(yè)務(wù)的了解盲然或一知半解,加之農(nóng)村地區(qū)的現(xiàn)代代支付設(shè)備(如atm系統(tǒng)、pos系統(tǒng)等)短缺,致使在農(nóng)村市場(chǎng)的現(xiàn)金交易量巨大。針對(duì)這樣的情況,信用社工作人員一是要扎實(shí)、深入、到位、有效地做好現(xiàn)代化支付方式的宣傳講解,對(duì)客戶進(jìn)行面對(duì)面的推出支付新業(yè)務(wù)、新方式,減少現(xiàn)金交易量,進(jìn)而降低信用社的現(xiàn)金庫(kù)存。二是現(xiàn)金管理規(guī)范有序化。對(duì)日常的現(xiàn)金交易業(yè)務(wù)嚴(yán)格按現(xiàn)金管理?xiàng)l例進(jìn)行辦理,能減少現(xiàn)金交易的盡量減少現(xiàn)金交易,能使用轉(zhuǎn)賬交易的盡量不使用現(xiàn)金交易,堅(jiān)決實(shí)行大額現(xiàn)金提前預(yù)約制度和審批制度,提高工作效率,防制案件風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)現(xiàn)金管理效能。
現(xiàn)金管理調(diào)研報(bào)告2
我行的異地匯劃清算系統(tǒng)的正式運(yùn)行,企業(yè)銀行賬戶資金或現(xiàn)金匯款在異地間劃轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)到賬,實(shí)時(shí)劃撥2小時(shí)達(dá)賬,從而加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)了企業(yè)資金使用效益提高,滿足客戶個(gè)性化的需要。但在發(fā)展現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)中存在一些問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面:
一、對(duì)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)上存在差異
現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)不僅是指提供簡(jiǎn)單的現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),更主要的是為客戶提供包括結(jié)算、銀行賬戶管理、融資、投資、咨詢和公務(wù)用卡在內(nèi)的一系列廣義的現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)。是商業(yè)銀行不動(dòng)用或極少動(dòng)用自身資產(chǎn),為客戶提供各類金融服務(wù)并收取相關(guān)費(fèi)用的一種重要手段。目前我行還沒(méi)有意識(shí)到為企業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)金管理解決方案可帶來(lái)融資、咨詢等現(xiàn)金管理業(yè)務(wù),可為銀行帶來(lái)收入,增加銀行效益;更加沒(méi)有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)是當(dāng)前以至將來(lái)商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)優(yōu)質(zhì)客戶的一種重要手段。因此,我行的現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢。
二、缺乏“大開(kāi)戶行”理念,我行現(xiàn)金管理服務(wù)水平低
“大開(kāi)戶行”服務(wù)理念,是指客戶在某銀行一分支機(jī)構(gòu)開(kāi)戶后,從提供服務(wù)角度看,其開(kāi)戶行是整個(gè)銀行,而不是該銀行其分支機(jī)構(gòu);客戶在該銀行全國(guó)所有網(wǎng)點(diǎn)都應(yīng)獲得同樣快捷、優(yōu)質(zhì)、無(wú)差別的金融服務(wù)。目前我行在拓展新業(yè)務(wù)上普遍存在條塊分割、管理分散、協(xié)調(diào)配合不力的現(xiàn)象,已不適應(yīng)商業(yè)銀行自身發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)需要。一些現(xiàn)金管理產(chǎn)品由多個(gè)部門經(jīng)營(yíng)、管理,一方面造成推廣效率低、客戶信息需求反饋慢、產(chǎn)品升級(jí)換代慢,另一方面,客戶往往辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)或提出一些業(yè)務(wù)需求時(shí),需要跑多個(gè)部門,手續(xù)煩瑣,加上有些產(chǎn)品,難于以有效的渠道與客戶直接見(jiàn)面,影響客戶對(duì)銀行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的信任度。嚴(yán)重影響銀行對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶的現(xiàn)金管理服務(wù)水平。陳舊的管理體制和管理理念都不同程度影響了現(xiàn)有現(xiàn)金管理產(chǎn)品的利用效果,使本來(lái)處于國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平、具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,不能作為競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)客戶的重要手段。
三、個(gè)性化、層次高的特色現(xiàn)金管理產(chǎn)品少
在國(guó)外,一些知名銀行能夠及時(shí)根據(jù)客戶需求,研發(fā)出集結(jié)算、融資、投資、咨詢、保理等在內(nèi)的一系列高層次的現(xiàn)金管理產(chǎn)品,并成為吸收優(yōu)質(zhì)客戶的競(jìng)爭(zhēng)手段。然而由于我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的'管理水平不高,我行研發(fā)的代收付、賬戶資金歸集、小范圍的網(wǎng)上銀行、資金匯劃等現(xiàn)金管理產(chǎn)品,層次低、人有我有、無(wú)特色。
四、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)有技術(shù)手段不發(fā)達(dá)
我行現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)支持不能完全滿足客戶物流與資金流同步、資金瞬間到賬的需求,銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)銀行系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接的市場(chǎng)需求,目前國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行沒(méi)有一家實(shí)現(xiàn)了全國(guó)通存通兌、大面積網(wǎng)上支付和客戶資料實(shí)時(shí)查詢、銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與客戶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或企業(yè)資源管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。這些技術(shù)約束從某種意義上已成為我行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)發(fā)展的“瓶頸”,F(xiàn)金管理業(yè)務(wù)仍基本集中在現(xiàn)金收付款、資金歸集、代理收付等個(gè)性化不強(qiáng)、層次低的勞動(dòng)密集型產(chǎn)品上,而很少為客戶提供高層次的服務(wù),更少見(jiàn)咨詢服務(wù)類、投融資類以及衍生金融工具交易類等與金融現(xiàn)代化相適應(yīng)的現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)。此外,銀行營(yíng)銷隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,也制約了我國(guó)商業(yè)銀行現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的發(fā)展。
現(xiàn)金管理調(diào)研報(bào)告3
內(nèi)容提要:庫(kù)存現(xiàn)金是企事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,也是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)支付的重要手段。加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金的管理,對(duì)保證企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)效益意義重大。因此,應(yīng)建立庫(kù)存現(xiàn)金的預(yù)算制度,完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化現(xiàn)金的保管和控制,實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。文章通過(guò)對(duì)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的研究,指出了現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題和提出了相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵字:庫(kù)存現(xiàn)金,資金管理,措施
一、庫(kù)存現(xiàn)金的含義及管理意義
庫(kù)存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時(shí)用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金與會(huì)計(jì)核算中“現(xiàn)金”科目所包括的內(nèi)容一致。它是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),而庫(kù)存現(xiàn)金的管理在中小企業(yè)保持資金流動(dòng)性中占最重要的部分。資金的流動(dòng)性的作用是保證中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的決定性因素,如果出現(xiàn)資金斷流中,小型企業(yè)將面臨極大程度的企業(yè)倒閉危險(xiǎn)。庫(kù)存現(xiàn)金的管理對(duì)于維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理具有重要作用,但庫(kù)存現(xiàn)金也是企業(yè)資產(chǎn)中最容易流失的資產(chǎn),加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金管理對(duì)于企業(yè)和國(guó)家都具有重要的意義。
二、庫(kù)存現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定
。1)嚴(yán)格遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額
各單位經(jīng)銀行核定了庫(kù)存現(xiàn)金限額后,必須嚴(yán)格將庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定的限額內(nèi),超出庫(kù)存限額的現(xiàn)金必須及時(shí)送存銀行,如庫(kù)存現(xiàn)金不足限額的,可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)開(kāi)戶銀行準(zhǔn)許的情況下坐支現(xiàn)金。
。2)嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”和用“白條”抵庫(kù)
庫(kù)存現(xiàn)金管理(1)“小金庫(kù)”,是指不在本單位財(cái)會(huì)部門列支列收,私自在單位庫(kù)存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款。私設(shè)“小金庫(kù)”是侵占、截留、隱瞞國(guó)家和單位收入的一種違法行為,不僅會(huì)搞亂各單位正常的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),更嚴(yán)重的是,“小金庫(kù)”還為各種違法亂紀(jì)活動(dòng)提供了溫床,危害極大。因此,國(guó)務(wù)院歷來(lái)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁各單位私設(shè)“小金庫(kù)”。 (2)“白條”抵庫(kù),是指用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和審批手續(xù)的字條或單據(jù),頂?shù)謳?kù)存現(xiàn)金的做法!鞍讞l”抵庫(kù),使實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金減少,造成正常業(yè)務(wù)開(kāi)支所需的現(xiàn)金不足,各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)得不到及時(shí)的賬務(wù)處理,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂;“白條”未經(jīng)合法手續(xù)審批,隨意支取現(xiàn)金會(huì)產(chǎn)生挪用、揮霍和貪污公款等,給不法分子以可乘之機(jī);“白條”一旦丟失,無(wú)據(jù)可查,給單位或個(gè)人都會(huì)造成不該有的損失。
。3)單位的庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)以個(gè)人名義存入銀行
為防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫(kù),單位收入的現(xiàn)金,一律不準(zhǔn)以個(gè)人名義存入銀行,銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對(duì)單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
。4)加強(qiáng)安全防范,確,F(xiàn)金的安全和完整
為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi)外,其余的都應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)外,不得隨意存放,更不得攜款回家;單位的庫(kù)存現(xiàn)金不得與私人的現(xiàn)款混在一起,也不得將公款借給私人使用;為了確保安全,出納向銀行提取現(xiàn)金,或交存現(xiàn)金,均應(yīng)采取相應(yīng)的保安措施等。
三、目前企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金管理存在的主要問(wèn)題
。1)隨意使用現(xiàn)金,現(xiàn)金交易頻繁。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,除發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品,支付個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬和各種勞保、福利等零星支付可使用現(xiàn)金外,開(kāi)戶單位之間的往來(lái),必須通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,但目前情況是開(kāi)戶單位使用現(xiàn)金結(jié)算極為隨意,一些企業(yè),尤其是承包企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及個(gè)體私營(yíng)企業(yè),攜帶巨款外出結(jié)算的現(xiàn)象十分普遍,金額少則幾萬(wàn)多則幾十萬(wàn),甚至上百萬(wàn),但很不安全,偶爾會(huì)發(fā)生被偷盜、被搶劫案件。
某些專業(yè)銀行和城、鄉(xiāng)信用社為了多拉客戶,采取不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)承諾:企業(yè)開(kāi)戶,給予使用現(xiàn)金方便,并保證充足供應(yīng)。對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō),用現(xiàn)金做生意比轉(zhuǎn)賬結(jié)算方便得多。因?yàn)橛行┥唐泛驮牧暇o俏,非現(xiàn)金不供貨,客觀上迫使該企業(yè)搞現(xiàn)金交易。企業(yè)需用現(xiàn)金做生意,銀行要拉企業(yè)成為客戶以爭(zhēng)業(yè)務(wù),雙方之間互有需求,造成企業(yè)用現(xiàn)金購(gòu)貨、收現(xiàn)銷貨的現(xiàn)象非常盛行和普遍。
。2)白條抵庫(kù)嚴(yán)重。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)生白條抵庫(kù)可謂家常便飯,這些白條多為領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)應(yīng)酬,內(nèi)部職工和推銷員等出差或辦其他事而借款。不僅借款時(shí)間長(zhǎng),而且有些款額高,筆數(shù)也很多。個(gè)別出納員利用時(shí)間差將庫(kù)存現(xiàn)金挪作他用,而用白條抵充,有時(shí)甚至不能收回外借現(xiàn)金,從而給企業(yè)造成損失。
。3)無(wú)庫(kù)存現(xiàn)金限額。按規(guī)定,開(kāi)戶銀行原則上以開(kāi)戶單位三至五天日常零星開(kāi)支所需核定起庫(kù)存現(xiàn)金限額,一年核一次,開(kāi)戶單位如在幾家銀行同時(shí)開(kāi)戶,應(yīng)以一家開(kāi)戶行核定的限額為準(zhǔn)?涩F(xiàn)在所謂限額核定名存實(shí)完。在多頭開(kāi)戶情況下,企業(yè)不愿主動(dòng)執(zhí)行規(guī)定,而銀行也不去過(guò)問(wèn),開(kāi)戶單位多頭開(kāi)戶,多頭提現(xiàn),庫(kù)存現(xiàn)金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)限額,對(duì)于多出的部分從不主動(dòng),及時(shí)地交送銀行。企業(yè)內(nèi)部也不對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)。目前,開(kāi)戶單位庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)限額的少則幾倍,多則幾十倍,甚至有的現(xiàn)金庫(kù)存多達(dá)幾十萬(wàn)。
四、庫(kù)存現(xiàn)金管理存在的主要原因分析
1、經(jīng)濟(jì)成份多元化發(fā)展因素
庫(kù)存現(xiàn)金管理改革開(kāi)放以來(lái),城鄉(xiāng)集體,個(gè)體經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。全國(guó)私營(yíng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)總產(chǎn)值占社會(huì)總產(chǎn)值三分之一,它的發(fā)展客觀上增加了對(duì)現(xiàn)金的需用量。私營(yíng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的基地在農(nóng)村,其原材料、半成品等來(lái)自農(nóng)戶,而這些商品的購(gòu)進(jìn)絕大部分是現(xiàn)金交易。同時(shí),許多規(guī)模較小的私營(yíng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)沒(méi)有固定賬戶,客觀上促使大中型企業(yè)認(rèn)購(gòu)他們商品時(shí)也使用現(xiàn)金。八十年代中后期,各種合資合營(yíng)合作企業(yè)也得到了迅速發(fā)展,伴隨著股份制及股份合作企業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展,客觀上也增加了對(duì)現(xiàn)金用量的需求。而多種形式的承包以及單位內(nèi)部層層承包,單立賬戶,獨(dú)立核算、獨(dú)立現(xiàn)金收付,現(xiàn)金的需求更是大幅度地增加,各有關(guān)部門一味地強(qiáng)調(diào)和注重為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的寬松的外部環(huán)境,忽視必要的制約配套制度的`執(zhí)行,特別是現(xiàn)金管理完全被放松了。
2、環(huán)境因素
(1)、社會(huì)環(huán)境因素,企業(yè)間的商品交易中的現(xiàn)金收付比重上升,一些緊俏商品,原材料等非現(xiàn)金不供貨,而以現(xiàn)金結(jié)算的價(jià)格比通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算便宜。
。2)、金融環(huán)境因素,F(xiàn)階段中國(guó)銀行結(jié)算制度跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,資金結(jié)算在途時(shí)間過(guò)長(zhǎng),很不利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。這一令企業(yè)深感頭痛的問(wèn)題不能得到有效的解決,就影響企業(yè)遵守國(guó)家現(xiàn)金管理政策。
3、思想認(rèn)識(shí)偏差因素
錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是導(dǎo)致漏洞產(chǎn)生的根源。目前,在中國(guó)現(xiàn)金管理工作中主要存在著兩種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):一種是認(rèn)為現(xiàn)金管理是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,在現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下沒(méi)有存在的必要了。其理由是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立使社會(huì)商品交易活動(dòng)更加頻缺,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企、事業(yè)單位為加速資金周轉(zhuǎn),提高效益,在結(jié)算種類上有權(quán)作出自己的選擇。如果繼續(xù)保留對(duì)其現(xiàn)金運(yùn)用的嚴(yán)格約束則不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制和自主權(quán)的充分發(fā)揮,同時(shí)也不利于銀行本身的商業(yè)化進(jìn)程。而且大多數(shù)新生的非國(guó)有企業(yè)對(duì)現(xiàn)金使用有著十分嚴(yán)重的偏好,“錢是我的,我有自由支配的權(quán)力”的認(rèn)識(shí)根深蒂固,對(duì)銀行嚴(yán)格管理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)不理解;另一種是認(rèn)為現(xiàn)金結(jié)算范圍擴(kuò)大和現(xiàn)金投放量增加是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突出表現(xiàn)與客觀需要,人們沒(méi)有必要大驚小怪等等。由于這些認(rèn)識(shí)的偏差導(dǎo)致了銀行、企業(yè)對(duì)現(xiàn)金管理工作產(chǎn)生了松懈,忽視甚至排斥的思想,使不少機(jī)構(gòu)原有現(xiàn)金管理制度隱入了癱瘓狀態(tài),縱有保留也多半只是走過(guò)場(chǎng)做形式罷了。
4、監(jiān)管因素
人民銀行的現(xiàn)金管理宣傳和培訓(xùn)主要針對(duì)的是金融機(jī)構(gòu),而針對(duì)企事業(yè)等開(kāi)戶單位的宣傳培訓(xùn)活動(dòng)則很少開(kāi)展。人民銀行作為國(guó)家現(xiàn)金管理工作的主管機(jī)關(guān)沒(méi)有充分有效發(fā)揮職能作用。制度不全和措施不力使其對(duì)轄區(qū)內(nèi)所發(fā)生的違規(guī)事例處理很不及時(shí),即使最后得到了處理一般也只限于“下不為例”而已,達(dá)不到以儆效尤的目的。作為國(guó)有商業(yè)銀行和非商業(yè)銀行的金融機(jī)構(gòu),為了爭(zhēng)存款,攬業(yè)務(wù)、拉客戶,不惜以放松現(xiàn)金管理為代價(jià)來(lái)“招凰引鳳”,另一方面,社會(huì)監(jiān)管系統(tǒng)信息傳遞不靈,如企業(yè)實(shí)行效益工資后,社會(huì)勞動(dòng)人事部門,一般僅與企收保持單線聯(lián)系,很少再給有關(guān)銀行送報(bào)《工資基金冊(cè)》,企業(yè)單位的人數(shù)、工資基金總額及其浮動(dòng)幅度等,銀行很難確切掌握。同時(shí),部分集體單位本身己取消了《工資基金冊(cè)》,當(dāng)企業(yè)用現(xiàn)金時(shí),現(xiàn)金支票上注明“工資”用途的,銀行只有認(rèn)可。
5、《現(xiàn)金管理暫行條例》缺陷因素
現(xiàn)行的《現(xiàn)金管理暫行條例》是1988年頒布實(shí)施的,時(shí)隔七年,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大變化,《條例》本身著實(shí)存在不少缺陷,有待完善。①《條例》沒(méi)有將承包單位、私營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)以及個(gè)體工商戶等考慮在內(nèi),伴隨這些開(kāi)戶單位迅速發(fā)展,數(shù)量眾多,現(xiàn)金結(jié)算有增無(wú)減。②現(xiàn)金使用范圍規(guī)定過(guò)于狹窄,與人民幣作為無(wú)限清償貨幣應(yīng)用于一切債權(quán)債務(wù)的清算實(shí)際情況相矛盾。③結(jié)算起點(diǎn)1000元偏低,阻礙了正常的商品交易。④原則上以開(kāi)戶單位三至五天的日常零星開(kāi)支所需核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,在物價(jià)大幅度上漲情況下,通貨膨脹的今天已嚴(yán)重偏離實(shí)際,根本不夠周轉(zhuǎn)使用!稐l例》本身的缺陷和不足,導(dǎo)致現(xiàn)金管理的各種問(wèn)題伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展而越發(fā)突出。
五、加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金管理的措施
1、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金管理。
。1)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)單位大額支現(xiàn)的柜臺(tái)監(jiān)管審查,建立大額提現(xiàn)支現(xiàn)的登記申報(bào)管理制度,堵住大額支現(xiàn)漏洞?紤]是否可采用適當(dāng)收費(fèi)征稅的辦法來(lái)調(diào)節(jié)企業(yè)大額用現(xiàn)行為,對(duì)除工資、農(nóng)副產(chǎn)品采購(gòu)用現(xiàn)外,其他用現(xiàn),按金額收取一定比例的用現(xiàn)手續(xù)費(fèi)和用現(xiàn)稅金,使企業(yè)用現(xiàn)比轉(zhuǎn)賬付出更大的代價(jià),迫使企業(yè)自動(dòng)放棄使用現(xiàn)金,主動(dòng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。(2)加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額管理,要堅(jiān)持庫(kù)存限額一年核一次的原則,并以一家主要開(kāi)戶行核定為準(zhǔn)。(3)把控制企業(yè)坐支、套取現(xiàn)金、大額支現(xiàn)擴(kuò)大消費(fèi)支出作為現(xiàn)金監(jiān)督管理的重點(diǎn)。(4)嚴(yán)格開(kāi)戶管理,堅(jiān)決糾正無(wú)證開(kāi)戶隨意支現(xiàn)現(xiàn)象。(5)當(dāng)前企業(yè)和有關(guān)部門應(yīng)配合中央認(rèn)真抓好“小金庫(kù)”清理工作,并以此為突破口,狠抓現(xiàn)金管理工作。
2、事后檢查,保障現(xiàn)金的安全性、完整性、合法性和效益性。
。1)庫(kù)存現(xiàn)金的安全性控制。賬實(shí)盤點(diǎn)控制。即對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等進(jìn)行定期盤點(diǎn),日清月結(jié),嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴(yán)禁“白條”抵庫(kù),確保企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)相符。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制就是實(shí)施賬實(shí)定期盤點(diǎn)控制。庫(kù)存限額控制。核定企業(yè)每日庫(kù)存現(xiàn)金余額,超過(guò)限額的貨幣資金及時(shí)送存銀行。這樣做既可降低貨幣資金被盜風(fēng)險(xiǎn),還能高度集中貨幣資金,便于統(tǒng)籌使用。崗位分離控制。將不相容崗位分離,相互制約、相互監(jiān)督。比如,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不得編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;出納人員連續(xù)工作應(yīng)不超過(guò)三年;空白支票、密碼與印鑒的保管必須分離;實(shí)行回避制度,單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得擔(dān)任出納工作;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的單位或個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)及直接接觸貨幣資金,經(jīng)辦人只能在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
。2)庫(kù)存現(xiàn)金的效益性控制。服從企業(yè)財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),合理、高效地持有和使用資金,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。
3、健全監(jiān)督體系,即健全金融與社會(huì)兩套監(jiān)督體系
。1)應(yīng)著重加強(qiáng)中央銀行對(duì)金融業(yè)的監(jiān)督能力,同時(shí)建立金融同業(yè)間相互監(jiān)督制度。重點(diǎn)是強(qiáng)化檢查和處罰,可采取日常檢查和突擊檢查相結(jié)合的方式,處罰應(yīng)高金額,能起到罰一警十的效果。(2)對(duì)企業(yè)的社會(huì)監(jiān)督考慮到企業(yè)與商業(yè)銀行的利益關(guān)系,其監(jiān)督權(quán)應(yīng)主要由財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、企業(yè)主管部門并聯(lián)合社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)去從嚴(yán)執(zhí)行,對(duì)企業(yè)違犯現(xiàn)金管理規(guī)定也應(yīng)處以重罰。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)從建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。對(duì)于違犯現(xiàn)金管理規(guī)定建立舉報(bào)制度,對(duì)舉報(bào)有功者給予獎(jiǎng)勵(lì)。(3)統(tǒng)一管理,相互配合。由人民銀行統(tǒng)一現(xiàn)金管理,商業(yè)銀行、工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、企業(yè)主管等部門配合管理,相互協(xié)調(diào),做好現(xiàn)金管理工作。
庫(kù)存現(xiàn)金在企業(yè)中起著很大的重要,但也要對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金管理做好合理的安排和健全的制度,才能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)會(huì)更好,收益會(huì)更高,企業(yè)更強(qiáng)大。
綜上,現(xiàn)金在人們的日常生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)中具有不可或缺的重要作用,是管理階層關(guān)注的重點(diǎn),也是許多人向往或追逐的目標(biāo)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)金必將成為企業(yè)管理的重中之重。對(duì)于現(xiàn)金流通中管與貪、防與漏的博弈,一直是人類社會(huì)道德、制度、法律等關(guān)注的焦點(diǎn)。
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