按照區(qū)委保密委員會《關(guān)于印發(fā)〈莆田市城廂區(qū)開展專項保密檢查工作方案〉的通知》(莆城委保辦〔2011〕02號)精神，我局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,結(jié)合工作實際進行了認(rèn)真對照檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

　　一、加強保密教育，提高思想認(rèn)識

　　為認(rèn)真做好保密機要工作，我局結(jié)合工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學(xué)習(xí)例會上，多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性，組織全體機關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等。對檔案管理員、文書收發(fā)員等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認(rèn)識，增強做好保密工作的責(zé)任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度

　　為嚴(yán)格保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關(guān)的保密工作，我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長為組長，副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員，加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。同時，制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《城廂區(qū)人事局工作制度》，要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度，嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項，并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。

　　三、落實各項措施，確保機密安全

　　為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

　　一是嚴(yán)格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機，每臺電腦上都安裝了殺毒軟件防火墻，內(nèi)部使用的計算機均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

　　二是嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局都有專人負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室，防止機密外泄。

　　三是嚴(yán)格公章管理。局指定辦公室負(fù)責(zé)對局行政公章的保管，辦公室主任為局公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋局黨支部公章的文書材料，一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。

　　四是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。

　　五是嚴(yán)格檔案管理。由于我局工作特殊性，全區(qū)人事檔案都在我局備案。為切實保障檔案的保密性，我局要求業(yè)務(wù)科室嚴(yán)格管理各類檔案，并落實相關(guān)責(zé)任人。任何人領(lǐng)取或查閱檔案，都必須經(jīng)得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。

　　四、存在問題及改進建議

　　(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強干部、職工的保密教育,提高每一個干部職工的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,不斷增強保密意識,提高干部職工做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,及時避免可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,確保保密工作的實效性。

　　(二)做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前我局保密工作人員的培訓(xùn)較少,加上人員的變動,所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)急需加強。