根據(jù)中共X縣委保密委員會《關(guān)于轉(zhuǎn)收中央Y市委保密委員會<關(guān)于在全市黨政軍機關(guān)單位開展一次保密工作大檢查的通知>的通知》(X保發(fā)[2008]u號)文件精神,我鎮(zhèn)保密工作領導小組高度重視,針對當前保密工作的嚴峻形式,為進一步落實“五個切實”,切實提高以保密工作為中心工作的服務和保障能力,于2008年xx月xx日至yy月yy日在我鎮(zhèn)全面開展保密工作大檢查,基本情況如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識、加強領導
開展保密要害部門、部位的確定工作,加強管理,是保密工作更好的貫徹“積極防范,突出重點”方針的需要,是新形式下做好保密工作,加強保密管理的一項重要舉措,對切實發(fā)揮保密工作“保安全、促發(fā)展”具有十分重要意義,我鎮(zhèn)將這次保密工作大檢查確定為今年保密工作的重中之重,精心組織、嚴密部署。以保密大檢查為契機、筑牢保密防線,推動全鎮(zhèn)保密工作總體水平全面提高,為切實加強我鎮(zhèn)的保密工作的領導,針對人員變動,調(diào)整充實了以分管領導為組長,鎮(zhèn)黨政綜合辦公室主任為副組長,黨政綜合辦公室副主任、組織干事、紀檢監(jiān)察室主任、檔案管理員、人事助理為成員的鎮(zhèn)保密工作領導小組,保密工作領導小組辦公室設在鎮(zhèn)黨政辦公室,由負責文秘工作的黨政辦公室副主任兼辦公室主任,辦公室成員從黨政辦公室抽調(diào),具體負責日常工作。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視此項保密工作大檢查,為確保此項大檢查不搞形式、不走過場,取得實效,鎮(zhèn)黨政主要領導召開保密工作領導小組成員、鎮(zhèn)直屬單位負責人參加會議,安排部署了此次保密工作大檢查,以現(xiàn)場查看為主,檢查重點是摸底排查、查缺補漏、邊查邊改、注重實效。
二、涉密工作隊伍建設
鎮(zhèn)黨委、政府高度重視涉密人員隊伍建設,堅持做到保密機構(gòu)健全,保密隊伍不散,保證了工作的連續(xù)性,涉密人員均由有大專文憑、政治思想覺悟高、黨員兼任,目前,鎮(zhèn)黨委指定兼職涉密人員3人,具備大專以上學歷。
三、加強保密工作檢查
(一)對保密重點部門、要害部門加強檢查與督促。
檔案室、打印室、保密室是保密要害部門,這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查、督促,加強保密技術(shù)防范措施,健全規(guī)章制度,措施得力,提高了保密管理能力,如鎮(zhèn)檔案室堅持檔案管理人員保密制度,查、借、閱手續(xù)齊備;鎮(zhèn)打印室與保密室都訂有保密職責,辦公室人員有保密守則及管理制度,秘密文件內(nèi)部資料的傳閱、回收、注銷都嚴格按上級文件精神辦理,形成了一整套制度,做到以制度管人,按程序辦事,管理渠道暢通。
此外,中考時,我鎮(zhèn)在試卷的使用和管理上投入了相當大的人力、物力進行封存、保管,在啟封前堅持專人監(jiān)管,對試卷封存地點有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷的使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會議,提出保密啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負責試卷的專取查送,近幾年來,由于領導重視,機關(guān)工作人員嚴格執(zhí)行試卷管理的保密制度,沒發(fā)生過試卷試題失密事件。
(二)加強涉密計算機的管理
按照縣國家保密局和保密委員會的要求,鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,指定懂微機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員,專門負責涉密計算機的管理工作,同時,嚴格檢查上網(wǎng)微機是否涉密,切實加強管理,明確要求涉密微機實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),做到涉密微機不上網(wǎng),上網(wǎng)微機不涉密。更重要的是加強了計算機信息管理,增強了保密意識。
(三)加強涉密載體的保密管理
鎮(zhèn)保密工作領導小組健全了涉密載體的管理制度,指定鎮(zhèn)涉密人員保管,并登記造冊,跟蹤其使用過程,嚴禁不相關(guān)人員接觸涉密載體與涉密磁質(zhì)介質(zhì),不擅自擴大知悉范圍,嚴格執(zhí)行國家保密局與保密委員會關(guān)于涉密載體清理上交,重件銷毀制度。
(四)加強涉密會議和重大涉密活動的安全防范
鎮(zhèn)黨委、政府高度重視涉密會議和涉密活動的管理,涉密會議召開前由鎮(zhèn)保密工作領導小組辦公室采取安全防范措施,嚴禁不相關(guān)人員接觸會場,會議記錄一律由鎮(zhèn)保密工作領導小組副組長即黨政綜合辦公室主任記錄、保管,年底移交檔案室,重大涉密活動開展前,鎮(zhèn)保密工作領導小組對參加成員培訓其保密知識,闡述保密工作的重要性與必要性。參加重大涉密活動與涉密會議的成員在涉密期內(nèi),向保密工作領導小組辦公室報告自己的日常工作生活情況,嚴防泄密事件發(fā)生,筑牢了保密防線。
四、存在的問題和改進建議
檢查結(jié)束時當場進行情況反饋,以技術(shù)為手段,以現(xiàn)場檢查出的管理漏洞和泄密隱患為依據(jù),指出存在的不足和問題,并提出改進的意見和建議,現(xiàn)場改正,如利用打印材料的微機處理網(wǎng)上發(fā)送電子郵件與查閱相關(guān)資料,現(xiàn)場切斷網(wǎng)絡連接,重新用臺微機連接國際互聯(lián)網(wǎng)處理網(wǎng)上信息。這種檢查方法,縮短了時間,提高了效益,加大了保密工作的宣傳力度,增強了保密意識。
一是需進一步加強對鎮(zhèn)干部的保密知識培訓。在檢查過程中,有的干部保密意識淡薄,如利用計算機網(wǎng)絡、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷方式,但因此也可能帶來泄密的危險,所以需要加強宣傳力度,加強鎮(zhèn)干部保密意識培訓,提高做好保密工作的主動性,自覺性,制定出相應的規(guī)章制度,落實整改措施,規(guī)范事前行為,堵塞可能發(fā)生的失、泄密漏洞,消除隱患,以確保國家安全。
二是做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部素質(zhì),目前,基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員培訓需要加強。
我鎮(zhèn)的保密工作在市、縣保密局和保密委員會等有相部門的領導下,在鎮(zhèn)黨委、政府的高度重視下,保密工作逐步規(guī)范化、科學化、制度化,認真貫徹執(zhí)行“積極防范,突出重點”的方針,切實發(fā)揮“保安全、促發(fā)展”的作用,沒有出現(xiàn)過泄密事件。今后將繼續(xù)努力,鞏固工作新成果,積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。