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人防辦保密工作自查報告

  按照灞保發(fā)〔2013〕1號《關(guān)于 “十二五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃貫徹落實情況中期自查工作的通知》,我辦立即召開了局保密領(lǐng)導小組成員會議,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,加強保密宣傳教育,提高思想認識

  為嚴格保密紀律,堵塞漏,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我辦成立了保密工作領(lǐng)導小組,主任薛軍蒙蒙為組長,副主任薛紅娟分管為副組長,其他干部為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。結(jié)合我辦日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調(diào)保密工作,而且組織全體機關(guān)工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關(guān)會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經(jīng);,強化了大家的保密意識,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。

  二、涉密人員教育和管理情況

  1、作為重點涉密單位,嚴格控制辦公場所的人流。

  2、建立涉密人員管理制度,嚴格落實機要人員責任制,不斷提高機要人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  3、全辦保密工作落實到人,建立完善了保密事項和保密工作檔案,簽定了保密責任書和保密承諾書。

  4、我辦領(lǐng)導階段性地組織涉密人員開展人防保密教育活動,增強人員對人防保密工作重要性和必要性的認識,切實提高每個工作人員新形勢下的保密法制觀念和高新技術(shù)條件下的人防保密防范意識。

  三、涉密信息傳輸管理情況

  1、辦公室為機要人員配備鐵皮,便于存放重要文件材料,保障資料安全;下一步,我辦還準備配備碎紙機和一體機,便于文件的保管和利用。

  2、對因工作需要上網(wǎng)的計算機實行專人負責、專人管理,對涉密計算機中涉密的重要信息資料予以加密保護,并指定專人使用、專人管理。

  3、為防止計算機病毒的侵入,安裝了防病毒軟件,使計算機能安全運行。

  4、嚴格規(guī)定了涉密計算機的維修,計算機磁盤、光盤、u盤的管理制度。

  5、對涉密計算機及人防指揮自動化網(wǎng)絡(luò)已實現(xiàn)物理隔離。

  四、 保密制度完善,工作有章可循

  一是嚴格執(zhí)行制定的《機關(guān)工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項等規(guī)定;強調(diào)了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規(guī)定。五是嚴格會議管理。對于行政各類會議,尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通信、人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。 六是嚴格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。

  經(jīng)自查,我辦人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,我辦所收到的涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。全辦無任何失泄密事故,確保了安全。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我辦將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保人防工作順利開展。

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