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學(xué)校檔案自查報告

  篇一:

  新民學(xué)校綜合檔案室2009年2月開始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計劃。2009年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔,2009年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。2010年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

  新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。 全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中2009年度61件),行政文書檔案194件(其中2009年度33件),教學(xué)管理文書檔案498件(其中2009年度87件),學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中2009年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中2009年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中2009年度10卷)。

  新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
        三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問題和今后檔案工作的重點

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

  篇二:

  近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:

  一、提高認(rèn)識,加強組織管理

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,分管年級、團(tuán)隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

  我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。

  為保障工作的扎實開展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。

  二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障

  學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

  三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

  我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

  四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值

  我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

  五、取得成績

  多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。

  六、存在的不足

  對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

  篇三:

  學(xué)院自XXX年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案,共計6103卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé),檔案工作基本實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月,經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級水平;2003年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。2004年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級水平。2005年學(xué)院申請保持省一級水平。2006年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強管理,形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

  通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到,檔案是重要的信息資源,是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道,加大管理力度,才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高;谶@一認(rèn)識,學(xué)院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。2000年4月,學(xué)院與原__省體育運動技術(shù)學(xué)院、原__省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的__體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況,學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。2006年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況,學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整,進(jìn)一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo),理順了關(guān)系。

  為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處,把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。

  為了加強檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,學(xué)院擬定了《__體育學(xué)院2005—2010年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,并將其納入學(xué)院的“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的工作計劃和總結(jié)中,都把檔案工作單列一項,認(rèn)真部署,并在日常工作中抓好任務(wù)落實。

  (二)加強隊伍建設(shè),不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)

  加強隊伍建設(shè),不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來,學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人,占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,學(xué)院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé),其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學(xué)院除了為檔案室訂《__檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊,組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此,學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《__體育學(xué)院檔案分類法》,發(fā)給兼職檔案員人手一冊,供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班,組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度,邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),收到了顯著成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。

  (三)規(guī)范檔案管理,檔案設(shè)施日益完善

  近年來按照上級有關(guān)文件精神,學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來,主要有四點:一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中,都對檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時,專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《__體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間,院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備,經(jīng)費達(dá)7萬元之多;2002年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2005年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

  (四)加強自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平

  近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月,根據(jù)上級精神和本院實際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問題,要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),制度保障有力,近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來,學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,2003年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達(dá)50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。

  (五)加強服務(wù)工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率

  學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來,學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、2002年申請碩士授權(quán)單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教育評估、2006年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學(xué)院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時,因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi),所以少撥給我院12萬元,經(jīng)查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時,三方各持己見,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,省政府會議紀(jì)要上寫的很明確,這些地方歸學(xué)院使用。由此,使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上,使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《__體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀(jì)念冊》、《校慶35年紀(jì)念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2002年大事記匯編》、《1998—2002年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的__體育學(xué)院(錄相帶)、2004年新的__體育學(xué)院(DVW)、__體育學(xué)院宣傳片(VCD)、2006年__體院新畫冊等,受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。

  三、存在的主要問題和今后打算

  近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前2001年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。

  為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認(rèn)識,增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

  篇四:

  學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面,學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作,切實提高學(xué)校檔案管理水平,更加有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī),結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻,2009年9月,我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成,各項硬件設(shè)施全面提升,為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況,現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:

  一、提高認(rèn)識,高度重視檔案工作

  學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學(xué)校總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗,探索教書育人規(guī)律,實現(xiàn)學(xué)校科學(xué)管理的重要依據(jù),對于提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權(quán)益,擴大學(xué)校影響力和知名度,爭創(chuàng)教育品牌,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認(rèn)識。廣大教職員工要充分認(rèn)識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè),積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。

  二、加強領(lǐng)導(dǎo),構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系

  各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學(xué)校檔案管理體系,使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長任組長,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,接收、管理學(xué)校檔案。

  三、強化培訓(xùn),提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平

  近年來,我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè),保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識,認(rèn)真收集保存好檔案,為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。

  四、完善設(shè)施,保障檔案工作正常開展

  各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣,配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開展。

  五、務(wù)實創(chuàng)新,加強檔案資源建設(shè)

  各校要充分認(rèn)識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性,不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點,進(jìn)一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢,進(jìn)行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

  篇五:

  根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展2006年度檔案管理考核工作及自查工作的要求,我校高度重視,根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》的要求,進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、提高認(rèn)識,加強組織管理

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,各個學(xué)部的政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作。對檔案工作實行綜合管理,堅持集中統(tǒng)一管理的原則,學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室,各學(xué)部職能科室的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

  在建校之初,我校就注重檔案的積累、規(guī)范和管理,并列入單位發(fā)展的規(guī)劃,作為工作的重要組成部分,在年初制定年度發(fā)展計劃。將檔案管理工作提到重要的議事日程,由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé),制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。

  我校檔案管理工作,實行責(zé)任到人,有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工,一把手親自抓,有學(xué)校副校長負(fù)專則,辦公室具體統(tǒng)籌管理,并形成一個完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò),各個學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓,各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集整理和報送,各科室都有兼職的檔案員進(jìn)行管理,一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職。力求正確地組織,環(huán)節(jié)緊密,沒有疏漏,遇到問題,優(yōu)先解決,特別是檔案室規(guī)整初期,在資金上進(jìn)行傾斜投入,首先保障。

  為確保工作的連續(xù)性,建校以來我校的檔案管理工作人員是相對固定的,沒有出現(xiàn)人員的大規(guī)模地調(diào)動,在工作崗位進(jìn)行變更時,都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

  具體統(tǒng)籌管理的檔案管理工作人員,基本上是學(xué)校辦公室的同志,各學(xué)部各科室的負(fù)責(zé)同志同時是該科室的第一責(zé)任人,這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展。我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,有一個明確的認(rèn)識,也容易形成共識,形成合力。

  為保障工作的扎實開展,我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制,設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱,由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理,該同志大專畢業(yè),各學(xué)部科室管理人員都是專科以上文化程度,所有專職兼職工作人員都是專業(yè)技術(shù)人員,享受同等的待遇。

  學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校中層以上的領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。派出專門的技術(shù)人員參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度,并將部門制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求,并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。制定了檔案管理工作人員“四參加制度”,特別是保障全體責(zé)任人和工作人員的溝通。

  學(xué)校在建校之初,就制定了檔案工作的具體辦法,和發(fā)展規(guī)劃、計劃,并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查,對查出的問題及時整改,對具體負(fù)責(zé)的人員,納入量化管理考核,學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作的監(jiān)督職能。監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。

  二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障

  學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,并配齊專門的高檔次檔案櫥,并籌劃將閱覽室與檔案室相分離。檔案庫房系新建,面積符合要求,注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

  檔案柜數(shù)量充足,且質(zhì)量好,檔案裝具符合國家有關(guān)要求,案卷使用無酸盒。學(xué)校配備專門的微機進(jìn)行管理,有光盤設(shè)備和掃描儀。

  三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

  我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達(dá)到100%。歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。雖然我校建校時間短,但手續(xù)很嚴(yán)格,經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整準(zhǔn)確,都達(dá)到100%,并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理,符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。

  編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

  我校將在檔案逐漸增多的情況下,為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,建立檔案管理基本情況臺帳。并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷。不斷加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案的存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。

  四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值

  我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者的需求,在當(dāng)前檔案資料比較少的情況下,建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。

  我校檔案的提供利用能基本滿足利用者的需要,檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到,查找全所需要的文件。

  并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。并適時對檔案進(jìn)行加工,開發(fā)檔案信息資源。

  我校檔案注重實效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,有產(chǎn)品介紹,科研成果簡介,工程項目檔案資料,專題介紹,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

  五、存在的不足

  對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,我們還是存在著很多不足之處。受學(xué)校資金的限制,為檔案室專門配備的掃描儀、電腦、打印機等設(shè)備未能配足配齊;對檔案室的改造不到位,通風(fēng)設(shè)施安置不夠。

  總之,雖然我校建校時間短,檔案資料少,有了一點成績,但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求一開始就規(guī)范起來,發(fā)揮新單位高起點、嚴(yán)要求的優(yōu)勢,爭取在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷把工作推向前進(jìn)。

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