根據(jù)中共施甸縣委保密委員會、施甸縣國家保密局《關(guān)于組織開展“六五”保密普法中期督導檢查的通知》,我局結(jié)合本單位實際情況及工作性質(zhì),認真開展了保密工作自查工作,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
一、加強組織領(lǐng)導
“六五”保密普法工作以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領(lǐng)導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局領(lǐng)導班子組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領(lǐng)導各負其責,辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各部門負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務層層分解,落實細化,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
二、強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,突出抓好領(lǐng)導干部的保密教育。為了搞好我局的保密教育工作,領(lǐng)導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度,把學習保密知識和保密教育列入學習的重要內(nèi)容,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了 “無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。
三、健全完善制度
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照相關(guān)規(guī)定的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。四是認真抓好文件收發(fā)管理過程中的收、發(fā)、管、借銷等環(huán)節(jié),建立了文件起草、印制、閱辦、保管、存檔、消退、銷毀等制度,做到了發(fā)文有審批,來文有登記,借閱有手續(xù),印制能保密,確保了文件管理的規(guī)范化。嚴格遵守《保密法》及有關(guān)保密制度,做到拆、傳、管責任清楚,不隨意復印、翻印“三密”文電,不帶“三密”文電到非保密場所。強化保密安全措施,做到專人、專柜、專室存放文件,杜絕失誤和泄密事件的發(fā)生。
四、嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
我局的保密工作,雖然取得了一些成績,但也還存在著一些不足之處,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規(guī)范等。在下步的工作中我們將在以前的基礎(chǔ)上進一步完善工作職能,進一步加大工作力度,切實加強保密法規(guī)的學習和宣傳,不斷完善機關(guān)保密制度和措施,狠抓制度落實,確保萬無一失,使保密工作更好地服務于中心工作,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。