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職場上:如何有效進行情緒管理?

時間:2022-10-25 20:05:08 職場資訊 我要投稿
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職場上:如何有效進行情緒管理?

  職場上,如何有效進行情緒管理?

職場上:如何有效進行情緒管理?

  情緒不但可以管理,而且它比其他的事情你的自主性更高,因為我們是自己情緒的真正主宰。

  記得剛出道從事PMC工作的時侯,經(jīng)常因為品質異常延誤交期,對于急性子的我,總會莫名的發(fā)一陣脾氣,現(xiàn)在從商業(yè)人格的角度來看,年青時是那么的欠缺成熟力。正是因為我過急的性格與太多的嘮騷,有一次,品管課課長處理完品質異常后,順便送給我一句話:發(fā)脾氣是無能的表現(xiàn)。然而就是這一句簡單的言語,卻讓我一下子地變得成熟了,脾氣收斂了很多,遇事的處理方式改變了,抱怨少了的同時,更多的是想辦法減少各種可能的生產(chǎn)異常帶來的貨期延誤。時過境遷,隨著職場角色的調整與轉換,如今轉行從事人力行政工作又10多年,在成為企業(yè)中高層管理的同時,在職場后輩們的面前,更是儼然化身為諄諄善誘的智者。

  以前,經(jīng)常會聽到長輩們喜歡說窮人孩子早當家。為什么?因為貧困和生計問題磨練了他們的意志和承受力,遇事時更能彰顯這類人的成熟與穩(wěn)重。但人都是有個性的,每個人的成長的外界環(huán)境不同,這也就產(chǎn)生并形成不同時代,不同地域、不同價值觀,不同人生觀的人群,之所以在職場,我們要針對不同的人群采取不同的管理方法,也基于此。尤其是當代,企業(yè)所面臨的員工管理問題層出不窮,各種極端的事件也是屢見不鮮,這也將很多企業(yè)的管理推置于入水深火熱之中。何因何故,個人認為主要還是環(huán)境與教育的問題。那么現(xiàn)實中我們如何更有效地面對情緒人員,我們如何進行人員的情緒管理,我們是否能進行有效地情緒管理呢?

  素有“中國式管理第一人”的曾仕強教授曾說過這樣一段話:情緒能不能管理?很多人認為不能管理,說我就是這個脾氣,我也沒有辦法,我想改就是改不了,這種話我們聽太多了。那這樣就無從管理了。其實這些都是不正確的,情緒不但可以管理,而且它比其他的事情你的自主性更高,因為我們是自己情緒的真正主宰,我們可以做自己情緒的主人,它跟別人沒有太多的關系,它完全是我們自己在決定。

  讀懂這段話,我想關于情緒管理的方式方法就不言自明了,的確,每個人都是自己情緒的主宰,一般情況下,情商越高的人,情緒的自我管理能力會越高,那遭遇到EQ較低的人,我們該如何做好他們的情緒管理呢?我在這里談幾點我的觀點:

  ■從管理層面講:尋找現(xiàn)場管控點,是做好情緒管控的前提

  在企業(yè)質量管理中,我們在分析管理異常時,常會用到一種叫管制圖的工具,即凡事物在一定的允許范圍區(qū)間中波動,我們視為正常,只有當波動超過最大偏差范圍時,我們才會進行控制和處理,所以關于對情緒如何產(chǎn)生的理解,我是這樣認為的:一般情況下,在無外界刺激的放松情況下,人的情緒的波動應該是一條比較平穩(wěn)的曲線,只有當遇到外界環(huán)境的突變,才會出現(xiàn)不受控的情況,人的情緒才會出現(xiàn)大的變化。辟如工人們正在進行工作操作,突然不遠處發(fā)生了火災,這時員工的情緒肯定會發(fā)生變化:有的可能深感驚恐大喊大叫,并提醒周邊的人員注意安全,也有的可能神情冷靜,馬上參與到救火的隊伍中去,也有的可能會急忙逃生……總之很多人的情緒會產(chǎn)生非常大的變化,由于情緒超過管控的范圍和管控點,勢必會造成生產(chǎn)場所的混亂和失。那么如何來有效管控這種突發(fā)事件呢?我認為可以通過以下方法來進行預防:

  □列出現(xiàn)場中可能會出現(xiàn)突發(fā)異常的管控點:辟如火災、意外傷害的易發(fā)部位、容易產(chǎn)生問題的操作點、安全的溫度等等;

  □對以上控制點及部位的異常問題處理進行教育及模擬,做好異常的預防和增強現(xiàn)場人員異味的處理能力,讓異常變得“平;”。

  □建立預警機制,員工都能根據(jù)現(xiàn)狀判定異常發(fā)生的趨勢,從而更好地建立健全管理的秩序。

  ■巧用望聞問切,化繁為簡

  人的情緒是否出現(xiàn)波動,最直觀的就是通過面部來發(fā)現(xiàn)。喜形于色、喜不自禁、痛哭流涕、苦不堪言、怒目而視,從這些成語中都能得到很好的詮釋,所以針對員工的情緒管理,我認為結合中醫(yī)學的望聞問切來進行,對于從事管理工作的人來說,往往可以起到化繁為簡,水到渠成的效果。

  □望

  雖然人的內心世界是喜怒無常的,但人們的喜怒哀樂往往都是通過神經(jīng)中樞最終體現(xiàn)在臉上,所以首先,通過望,即觀察一個人的面部表情,我們可以初步判斷一個人的內心藏著是喜是憂,是苦還是甜,只有初步判斷掌握人的內心世界,就能初步掌握情緒論變化的起因。

  □聞

  主要是通過聽員工的訴求或說明進一步掌握引發(fā)情緒變化的因素,在聽的過程中需捕捉敏感的影響及引發(fā)情緒變化的因素,這個過程需要注意信息的收集與大腦粗加工。

  □問

  主要是針對通過看和聞的過程,對大腦思考判定及粗加工產(chǎn)生的一些疑惑及未明事項進行詢問,徹底弄清影響情緒變化的因素。

  □切

  這個過程,主要是對前面望、聞、問過程中的信息進行加工,整出具體的引導思路,把脈情緒化解之道,再切而實際地實施,從而達到對癥施法,法到病除地效果。

  ■因材施教,施法得當

  對于情緒管理,目前有很多此方面的培訓及教材可供參考,在這里列舉一二。

  □改變價值觀法

  很多情緒的產(chǎn)生,根源在于自己的內心,辟如:信念——認為世上的事情應該是這樣的;價值觀——認為在事件中什么是最重要的,最想得到的是什么;規(guī)條——認為事情該怎樣做。正因為每個人的信念、價值觀和規(guī)條都有不同,所以面對同一件事會有不同的情緒反應。故當一個人的信念、價值觀和規(guī)條改變了,事情帶給這個人的情緒就不同了。因此上,對待這種起因的情緒變化,必須先改變人對事情的一套信念、價值觀和規(guī)條。這種方法適合于思想固執(zhí)、喜歡認死理,俗話說的“一根筋”類型的員工。

  □環(huán)境文化改變法

  人造環(huán)境,環(huán)境育人。道理自然不言自明,固然有江山易改,秉性難移的說法,但現(xiàn)實中,結合工作的特點和人群的特點,營造或嚴肅,或輕松、或積極、或奮進的環(huán)境,相信同化的力量定能讓一個人獲得改變。這種方法適合于想改變但卻動力不足類型的員工。

  □先同后異法

  遇到比較極端型的員工,一般情況下受到較大刺激或產(chǎn)生極端心里后,一般很難聽進去別人的忠告,想要有效地幫其控制情緒,迅速抓住對方的思想癥結,用理解的態(tài)度和語言撕破對方心里防線,往往會取得事半功倍的效果,這也是警方在智取中常見的一種做法。在面對該類型的員工時,此舉也是一招妙棋。辟如某人因意外失去親人陷入極大的悲痛之中,往往在化解對方的悲傷情緒時,我們會采用先同情憐憫的言語,而后才是節(jié)哀勸慰的言詞,倘若不是而是直接勸慰,想想得到的結果會是什么?故對于此類型的人員,無論認同是對是錯,是很有必要的。

  □適度宣泄法

  如果過分壓抑可能會導致情緒困擾更加嚴重,所以在處理情緒員工及做情緒管理時,適度讓其宣泄是很必要的,這樣不僅可以讓其把不良情緒釋放出來,而且同時會使其緊張情緒得以緩解、放松?梢粤钇浯罂蕖⒆鰟×业倪\動(跑步、打球等)、放聲大叫或唱歌、聽他的傾訴等等。

  □自我暗示法

  自我暗示法分為消極自我暗示與積極自我暗示。積極自我暗示,在不知不覺之中對自己的意志、心理以至生理狀態(tài)產(chǎn)生影響,積極的自我暗示可以令我們保持好的心情、樂觀的情緒、同時也有利于提升自信心。如《羊皮卷叢書》中就遵循此種方法,當然平時也可以用以下一些暗示語:“我一定能行”、“不要緊張”、“不許發(fā)怒”等。另如想發(fā)怒時,提醒自已數(shù)10個數(shù)字再發(fā)怒,這不僅可以轉移注意力,而且可做到三思而后行。

  還有其它的一些方法如冷靜三思法、心態(tài)調整法等,都能對調整情緒起到很好的作用,在這里不再一一詳述了,總之,我認為情緒管理并不難,難的是能否抓住影響情緒的根由,并找出突破口,再施之于合理的方法。所以以上一已之見不敢求茍同。

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