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2016猴年元旦晚會邀請函怎么寫
元旦晚會邀請函格式
1、標(biāo)題。一般只寫文種“元旦晚會邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。
2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。是元旦晚會邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同元旦晚會邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
注意事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席元旦晚會的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的元旦晚會邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。
【范例】
尊敬的家長您好:
2016年元旦即將來臨,為了感謝各位家長對xx教育xx培訓(xùn)學(xué)校的支持與信任,我校定于2015年12月31號晚在本校一樓大廳舉行“讓夢飛翔”盛大元旦聯(lián)歡晚會。屆時會有全體師生帶來的激情舞蹈、夢幻歌曲以及親子游戲等精彩節(jié)目,還有萬元大獎及精美禮物等你來拿!驚喜不斷,好禮連連,報班不需花一分錢,別怪我沒提醒你喔!xx教育xx培訓(xùn)學(xué)校全體師生歡迎您的到來,共同狂歡、歡聚一堂,給孩子一個不一樣的元旦佳節(jié)。
活動時間;2015年12月31號晚5:30 分——8:00
活動地址:xxxx學(xué)校
詳情咨詢:xx
請您務(wù)必于12月31號晚5:30分之前到,同時也給咱孩子做一個好的榜樣。
謝謝合作!
范文:
值此猴年來臨之際,xxxx將聯(lián)合xxxx舉行元旦大聯(lián)歡,誠摯歡迎各位前來參加。
活動時間:2015年12月26日(本周六)14:00
活動地點:xxx
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