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會議邀請函怎么寫

時間:2023-02-25 08:24:12 邀請函 我要投稿

會議邀請函怎么寫

  簡潔明了是邀請函的特點之一。在日常生活和工作中,需要使用邀請函的場合越來越多,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的會議邀請函怎么寫,歡迎大家分享。

會議邀請函怎么寫

  會議邀請函怎么寫 篇1

  由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦,XXXX協(xié)辦。

  屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關領導等。

  現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議,共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。

  組織單位:xxx委員會 承辦單位:xxxxxxx 協(xié)辦單位:xxxxxxxx

  現(xiàn)將有關事宜通知如下:

  一、會議時間 報到時間: xxxxxxx 會議時間: xxxxxxxx 二、會議注冊

  注冊表發(fā)送郵箱:xxxxxxxxxxxx

  預注冊表:見附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)

  三、報到事宜

  1、 報到地點:待定,詳見第二輪通知

  2、 會務費:xxxxx元每人(會務費包括研討會紙質講義、電子光盤資料、工作餐等)

  3、住宿費自理

  四、會議議程

  大會將邀請xxx業(yè)內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講,并對xxxx領域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的'平臺。

  五、回執(zhí)

  為確保學術會議正常有序召開,請出席會議的代表務必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx,以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關會務工作等。

  六、會務組聯(lián)系方式

  1、 聯(lián)系人:xxx

  2、 電話:xxxxx手機:xxxxxxxxxx

  3、 會務咨詢郵箱:

  xxxxxx委員會 xxxxx年x月x日

  會議邀請函怎么寫 篇2

  尊敬的 教授

  您好!

  由中華中醫(yī)藥學會絡病分會主辦,河南省中醫(yī)藥學會絡病專業(yè)委員會承辦的 “糖尿病從脾論治新策略高峰論壇”將于4月19-20日在河南省鄭州市召開。預計將有來自河南、河北、山西、陜西、湖北5個省份200余位內分泌專家參會。大會組委會誠摯地邀請您出席此次會議并參加學術交流。

  會議時間:20xx年4月19日—20日

  會議報到:4月19日上午鄭州嵩山飯店

  主持人:鄭大一附院 秦貴軍

  15:00---15:20 絡病理論創(chuàng)新帶動產(chǎn)業(yè)化發(fā)展

  以嶺藥業(yè)市場部齊源經(jīng)理

  15:20---16:00 津力達對2型糖尿病大鼠糖脂代謝和胰島素敏感性的.作用及其機制探討

  武漢協(xié)和醫(yī)院曾天舒教授

  16:00---16:40糖尿病新指南 新觀念 回歸以患者為中心

  河北省人民醫(yī)院宋光耀教授

  16:40—17:00討論總結 18:00—晚餐

  會議邀請函怎么寫 篇3

  各有關單位:

  為了提高全科醫(yī)生的服務能力,加強培訓、繼續(xù)教育,落實分級診療制度,實現(xiàn)常見病和多發(fā)病首診在基層,雙向轉診,提高重點人群和慢性病的臨床、預防管理能力,廣東省醫(yī)學會定于20xx年12月4~6日在廣州市召開20xx年廣東省醫(yī)學會全科醫(yī)學學術會議。本次會議由廣東省醫(yī)學會主辦,廣東省醫(yī)學會全科醫(yī)學分會、《醫(yī)師在線》報刊社承辦,會議將邀請中華醫(yī)學會全科醫(yī)學分會的'前任主委祝墡珠教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科醫(yī)學分會主委杜雪平教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫(yī)學會全科醫(yī)學分會主委和立教授、香港大學深圳醫(yī)院林露娟教授等專家的親臨指導,歡迎廣大醫(yī)務人員參會。現(xiàn)將有關會議事項通知如下:

  一、會議主題:踐行全人服務 培訓臨床技能

  二、會議議程:詳見后附。

  三、會議時間:報到時間:20xx年12月4日14:00;開會時間:5日8:30-6日18:00(含半天實地考察),會期3天;6日早餐后辦理退房。

  四、會議地點:廣州市越秀區(qū)先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機:020-87789888。

  五、參會對象:專題報告者、論文作者,全科醫(yī)學住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地的負責人,全科醫(yī)學骨干師資,從事全科醫(yī)學相關工作的醫(yī)護、醫(yī)教研人員,各社區(qū)衛(wèi)生服務中心的主任、全科醫(yī)生、社區(qū)責任醫(yī)生和護士,媒體代表等。總參會人數(shù)預計將超過450人。

  六、收費標準:注冊培訓費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標準單人間:500元/天/人,雙人間:160元/天/床(主樓),130元/天/床(副樓);會議統(tǒng)一安排住宿,費用回單位報銷。

  七、學分授予:與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續(xù)醫(yī)學教育學分。(請攜帶醫(yī)療教育一卡通登記學分,會議現(xiàn)場授分,會后不予補錄。)

  八、會期其它會議信息:會期內召開全科醫(yī)學分會全體委員會議,請各委員屆時參加,會議內容另見通知。委員有責任和義務組織好本地區(qū)人員參加本次大會。

  九、報名聯(lián)系:

  《醫(yī)師在線》報刊社

  聯(lián)系人:

  手機:

  郵箱:

  地址:廣州市海珠區(qū)赤崗北路118號3樓醫(yī)創(chuàng)社內(510310)

  報名統(tǒng)籌:

  廣東省醫(yī)學會學術管理與組織管理部

  聯(lián)系人:

  手機:

  郵箱:

  地址:廣州市惠福西路進步里2號(510180)

  20xx年廣東省醫(yī)學會全科醫(yī)學學術會議組委會

  二〇XX年X月XX日

  會議邀請函怎么寫 篇4

  1、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

 。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發(fā)給個人的.,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

 。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  2、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  3、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  4、成文時間。寫明具體的年、月、日。

  會議邀請函怎么寫 篇5

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的`時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

  三、會議邀請函的結構與寫法

  1、標題:

  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  2、稱呼:

  邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3、正文:

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5、成文時間:

  寫明具體的年、月、日。

  6、注明支持者:

  如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。

  7、參會指引:

  需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。

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