會議的邀請函

時間：2021-04-16 09:45:20 邀請函我要投稿

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關(guān)于會議的邀請函范文集錦五篇

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能要用到邀請函，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，下面是小編收集整理的會議的邀請函6篇，歡迎大家分享。

關(guān)于會議的邀請函范文集錦五篇

會議的邀請函篇1

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在××××舉辦的××?xí)h。

　　本次會議的主題是：××

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　此致

敬禮

　　xxx

　　××××年×月×日

會議的邀請函篇2

尊敬的××先生/女士：

　　XX年國內(nèi)油氣市場充滿機遇與挑戰(zhàn)！成品油市場是否能夠如約放開；國家新的定價機制將如何改革；相應(yīng)的配套措施將如何逐步完善；乙醇汽油的推廣對社會經(jīng)營單位將有哪些影響；民營企業(yè)作為油品行業(yè)的一支生力軍，如何在高油價等各種不利因素的打壓和現(xiàn)行體制的夾縫中生存發(fā)展？同時，液化氣市場同樣面臨嚴峻考驗，應(yīng)對變幻莫測的市場，您是否陷入或長或短的等待與無奈的進退兩難之境地？如何在競爭和沖擊中獲得成長，如何在燃氣市場搶占先機？如何更簡單的應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)？

　　應(yīng)對油氣市場的諸多問題，我們?yōu)槟鷰砹恕?0xx’國內(nèi)油氣市場研討及業(yè)務(wù)洽談會”。本次會議我們?yōu)槟埩硕辔粐鴥?nèi)油氣分析領(lǐng)域的著名專家，同時我們將以小組討論、業(yè)務(wù)洽談等多種形式進行現(xiàn)場交流。為您能夠更好的抓住市場機遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準(zhǔn)備！

　　我的資訊，您的財富！卓創(chuàng)資訊期望透過此次會議為國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)搭建一個平臺，供大家交流、研討和提高。卓創(chuàng)資訊期盼您的光臨，并感謝您的支持！

會議的邀請函篇3

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1、標(biāo)題：

　　由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2、稱呼：

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3、正文：

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4、落款：

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5、成文時間：

　　寫明具體的年、月、日。

　　6、注明支持者：

　　如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。

　　7、參會指引：

　　需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。

會議的邀請函篇4

　�。ㄒ唬⿻h邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。（二）會議邀請函的基本內(nèi)容會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的.時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5．成文時間。寫明具體的年、月、日。