關于會議的邀請函合集五篇
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉變。在生活中,很多公務場合都需要邀請函,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?下面是小編幫大家整理的會議的邀請函6篇,歡迎大家分享。
會議的邀請函 篇1
尊敬的 先生/女士:
你們好!
我們誠摯地邀請您參加由美國波士頓大學管理學院、《IT經理世界》主辦, 金蝶明珠俱樂部聯(lián)合主辦的“IT優(yōu)化商業(yè)”CIO案例分享活動,本次活動將為您深度詮釋現(xiàn)代IT、通信及互聯(lián)網技術的相互滲透所帶來的商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化,以及在新形勢下CIO的角色如何不再僅僅是信息技術基礎結構管理者,而更是信息時代商業(yè)戰(zhàn)略和組織的構筑者,F(xiàn)場,我們將與您分享更多精彩案例。
期待您的參會
此致
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20xx年x月x日
會議的邀請函 篇2
主辦單位:林產化工
協(xié)辦單位:廣西林業(yè)科學研究院百色桐油協(xié)會
支持單位(排行不分先后):
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我國是世界桐油生產及出口大國,有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經驗,尋求共同發(fā)展,應行業(yè)內大多數(shù)企業(yè)的要求,中國林產化工網―桐油網定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿易洽談會。
會議的邀請函 篇3
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書,會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員,邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的'背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇4
由西北五省(區(qū))省會城市--西安、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊交通運輸局共同組織發(fā)起的“西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會議”,已經連續(xù)舉辦九次,在各中心城市政府和交通部門高度重視支持下,會議影響逐年擴大,在加強城市間交通協(xié)作溝通,交流借鑒先進經驗,打造區(qū)域交通發(fā)展等方面,取得了豐碩成果,成為西北地區(qū)交通改革與發(fā)展協(xié)作交流的重要平臺。
20xx年,西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會議第十次會議將在青海省西寧市召開,由西寧市交通局承辦,F(xiàn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請,邀請您單位參會共商交通發(fā)展改革大計,交流成功發(fā)展經驗,領略大美青海魅力,感受西寧淳樸好客風情,西寧市交通系統(tǒng)全體人員期待您的光臨!
一、報到時間
7月25日(星期一)報到,屆時將有專人接機、接站。
二、會議地點
西寧東湖賓館,地址:青海省西寧市城西區(qū)同仁路2號。
三、參會人員
各參會單位代表以3—5人為宜,特殊情況請?zhí)崆奥?lián)系確定。會議回執(zhí)單于7月15日前以打印形式傳真至西寧市交通局(傳真電話:0971-6145937、6145018)。
四、會議內容
大會研討和交流;表彰優(yōu)秀論文;審議并通過會議紀要;移交會議資料;第十一次會議承辦單位表態(tài)發(fā)言等。
五、會議安排
7月25日全天報到,晚上召開成員單位預備會議;7月26日大會開幕,會議交流,參觀西寧市容等。
六、其他事宜
1、會務合計費用:元/人,參會代表往返機(車)票及住宿費用自理。
2、由于會議期間正值青海旅游高峰,火車票十分緊張。因此,會后計劃由西寧乘火車前往西藏考察或乘火車返程的代表,請將會議回執(zhí)單務必于7月13日前傳真至我局,以便提前預訂火車票,做好考察組織安排。
七、會務聯(lián)系方式
會議的邀請函 篇5
尊敬的先生/女士:
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1。亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2。亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3。參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著你的用心支持與參與!
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