【熱門】會議的邀請函
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。現(xiàn)如今,很多活動都需要使用邀請函,寫邀請函需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的會議的邀請函6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議的邀請函 1
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的`對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關于邀請出席××會議的函
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的
寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會議的邀請函 2
_______________主任/專家:
21世紀生命科學及其相關技術飛速發(fā)展,以生物芯片為代表的一大批分子診斷技術日漸成熟,并正在以其巨大的優(yōu)勢和潛力成為保障人類健康最重要的生物技術之一。分子診斷技術以其顯著優(yōu)勢和巨大潛力,已成為臨床診斷各種技術產(chǎn)品中需求增長最快的'技術。隨著越來越多的基因組信息和蛋白質組信息的產(chǎn)生,分子診斷必將為3P醫(yī)學(即預測醫(yī)學、預防醫(yī)學和個體化醫(yī)療)保駕護航。
為進一步推動我省臨床分子診斷事業(yè)發(fā)展,我會定于20xx年7月在廣州珠江賓館召開“20xx年廣東省醫(yī)學會循環(huán)生物標志物分子診斷技術臨床應用新進展研討會”。本次大會邀請了國內(nèi)知名專家教授就腫瘤分子診斷專題、藥物基因組學專題、產(chǎn)前及遺傳病診斷專題、感染性疾病分子診斷專題四個專題展開學術交流,為我省從事分子診斷技術和管理的學者搭建與國內(nèi)一流專家交流的學術平臺。會后授予省級繼續(xù)教育I類學分。
我們謹代表大會組委會誠摯地邀請您作為正式代表出席。
xxx會
二〇xx年六月十八日
會議的邀請函 3
尊敬的貴賓:
感謝您一直對我們的`大力支持和關注,北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進會茲定于20xx年xx月xx日下午13:00在XX市XX區(qū)小紅門路312號五糧液龍爪樹賓館,召開北京創(chuàng)業(yè)促進會成立暨第x屆會員代表大會。
敬請蒞臨指導!
屆時期待您的光臨!
北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進會
會議的邀請函 4
尊敬的會員及各相關企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的'邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參加。因為本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:20xx年11月20日。
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