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如何巧妙“掛”客戶電話

時(shí)間:2024-08-16 09:31:54 秀雯 職場(chǎng)英語 我要投稿
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如何巧妙“掛”客戶電話

  用電話同外商交談時(shí),由于只能聽到對(duì)方的聲音而看不到對(duì)方的表情或姿態(tài)。因此,要想結(jié)束同他們的電話交談,事先記住一些慣用的表達(dá)辭句,就顯得極為重要的。下面小編為您帶來如何巧妙“掛”客戶電話!

如何巧妙“掛”客戶電話

  大致分為以下幾種情況:

  1、如果打電話的人非常熟悉,可以說一句來結(jié)束通話。:

  Is there anything else I can do for you?

  ( 還 有 什 么 我 可 以 幫 忙 的 嗎 ? )

  2、如果你認(rèn)識(shí)對(duì)方家人不太熟悉的話,不妨加上這樣的問候:

  Say hello to your folks. ( 請(qǐng) 代 向 你 家 人 問 安 。 ) 這樣會(huì)增進(jìn)彼此的情誼。

  3、如果你答應(yīng)給別人傳話,可以說:

  Then I’ll make sure he gets your message.

  ( 我 一 定 會(huì) 轉(zhuǎn) 達(dá) 您 的 話 。 )

  4、如果接待的是你的客戶,也可以使用一些慣用的客套話,比如:

  Thank you for calling.

  ( 謝 謝 您 打 電 話 來 。 )

  Nice talking to you.

  ( 很 高 興 與 你 通 話 。 )

  Hope to see you again soon.

  ( 希 望 近 日 還 能 見 面 。 )

  客戶服務(wù)電話禮儀:

  尊重原則

  尊重他人的人格,這是禮儀的情感基礎(chǔ)。

  人與人是平等的,尊重客戶,關(guān)心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的禮儀。特別是對(duì)待出言不遜的客戶,同樣應(yīng)給予尊重,友善對(duì)待。對(duì)客戶友善、尊敬,是處理與客戶關(guān)系的重要原則。禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務(wù)來體現(xiàn)。

  服務(wù)人員為客戶提供服務(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

  自律原則

  嚴(yán)格按照禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語上不失禮。

  禮貌的語言優(yōu)雅的談吐禮貌的語言在內(nèi)容、形式、行為上表現(xiàn)為:

  禮貌的語言內(nèi)容:真實(shí)友善,詳盡通俗易懂,不粗俗,不低級(jí)趣味。

  禮貌的語言形式:語言規(guī)范,使用服務(wù)用語,語音語調(diào)親切柔和,語氣溫和委婉。

  禮貌的語言行為:認(rèn)真傾聽,談吐謙和得體,不強(qiáng)詞奪理,不蠻橫無禮。

  中國(guó)有句俗話叫“一言興邦,一言誤國(guó)”,充分說明語言表達(dá)的重要性。一句服務(wù)用語說得好壞,既可以令客戶歡喜,又可以使客戶大怒。所以,客戶服務(wù)人員語言表達(dá)是否藝術(shù)會(huì)直接影響客戶的情緒。

  語言藝術(shù)具有優(yōu)質(zhì)高效的功能。客戶服務(wù)人員可通過看、聽、想、說四個(gè)方面提高語言藝術(shù)。即看客戶的情況,聽客戶的語意,想客戶之所想,說出客戶的需要。細(xì)心揣摸,將心比心,滿足客戶的要求,這樣才能爭(zhēng)取客源,贏得市場(chǎng)。

  自然、靈活地運(yùn)用禮貌用語

  征詢、商量的語氣:“您看這樣解決行嗎?”“您還有什么要求?”以此得到客戶的理解,求得共識(shí)。

  “請(qǐng)把您的電話號(hào)碼告訴我好嗎?”將命令變?yōu)檎髟、?qǐng)求,讓客戶感到親切、不生硬。

  委婉的語氣:“您先等一下好嗎?我們會(huì)盡快解決!薄耙坏┛梢赞k理,馬上通知您好嗎?”委婉的話語讓人容易接受。

  道謙語:“對(duì)不起,是我們的失誤,謝謝您的提醒!薄皩(duì)不起,麻煩您了!”真誠(chéng)的道謙,可以緩和緊張氣氛,換得客戶的諒解。

  切忌對(duì)客戶說“不”、“不清楚”、“不知道”。切忌對(duì)客戶的感謝或道別置之不理。

  總之,文雅的談吐應(yīng)該是真摯、熱情、平易、禮貌的,而言語粗俗,甚至以訓(xùn)斥的口氣“教育”客戶,則暴露了一個(gè)人缺乏修養(yǎng)的面目,也傷害了客戶的自尊心。

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