年度理事會述職報告范文
尊敬的圣約翰中華文化協(xié)會會員:
4月22日,本屆理事會已將換屆改選的詳細規(guī)則公布在協(xié)會的網(wǎng)站上,同時又通過郵件群發(fā)給會員。為期兩年(2011-2013)的本屆理事會任期已滿,新一屆理事會將選舉產(chǎn)生。借此機會,我要真誠地感謝眾多會員朋友對本屆理事會工作的鼎力支持;以及在本屆理事會里承擔義務(wù)、攜手完成兩年理事會工作的各位理事。更感謝那些在每一次協(xié)會活動中積極參與,無私奉獻的新老會員朋友們?梢哉f,沒有大家的努力和支持,就難有協(xié)會工作的運行。我為能夠得到你們的鼎力支持和信任而心存感激。我深知在下面的述職報告中,每一次活動都有你們的身影;每一次活動都有你們的付出;每一次活動都凝聚著你們的智慧和力量。正是因為你們的無私奉獻,才成就了本屆理事會工作;才使我們能夠順利地開展以下的活動;圓滿完成本屆理事會的使命。我代表本屆理事會的全體理事,向你們-尊敬的圣約翰中華文化協(xié)會全體會員,獻上我們最誠摯的謝意。時值換屆,也是本屆理事會的工作總結(jié)之時,現(xiàn)將兩年來本屆理事會所參與、主辦的的活動總結(jié)如下。
一. 參與本土活動、弘揚中華文化
2011年6月11日上午9時至下午1時,我們參與了龍舟節(jié)的前期義賣活動( Giant Yard Sale)。實際上6月10日晚我們就已經(jīng)為此次活動做準備工作。此次活動得到了很多會員的支持,許多會員捐出家中用品贊助義賣活動,使我們的集資額達一百三十元。得到了主辦方的贊揚。 2011年7月1日上午我們參加了國慶節(jié)游行,下午參加了文藝匯演專場表演。演出成功,受到好評并獲得主辦方三佰元贊助。
2011年8月27日上午8時至下午4時30分協(xié)會參加了在Renforth Wharf in Rothesay舉辦的龍舟節(jié)活動。龍舟隊隊員參加了上、下午的多次劃龍舟比賽;演員們參加了上、下午的兩場表演;我們同時還有食品義賣(由東竹林,東海城,東北人家餐廳贊助);寫字義賣(于淼和徐丹執(zhí)筆)。很多會員都積極地參與了這次活動,諸如:為演員們化妝,整理,發(fā)放服裝道具,參與食品,寫字義賣。龍舟節(jié)當日又集資360元。我們把籌款金額490元全部捐給了當?shù)蒯t(yī)院。
2012年4月15日下午,我們中華文化協(xié)會,經(jīng)多元文化中心宋麗女士引薦,應(yīng)帝國劇院主辦方邀請,在帝國劇院預(yù)展大廳設(shè)置了兩個展位,由徐丹,于淼兩位藝術(shù)高手,代表協(xié)會參加了此次活動,展出了她們的繪畫作品以及協(xié)會的標志和部分宣傳品;顒由钍茉趫鲇讶说臍g迎。
2012年3月18日下午1時至4時,我們中華文化協(xié)會參加了圣約翰多元文化中心舉辦的一場名為“無行李之旅”的多元文化活動。部分會員為此次活動現(xiàn)場包餃子,展示中國廚藝;演員們有舞蹈表演。
2012年5月6日協(xié)會參與了亞洲節(jié)開幕式活動,為開幕式表演了鄂爾多斯舞蹈,并設(shè)立了展臺,徐丹女士代表協(xié)會展示了中國獨特的書畫藝術(shù)。
2012年6月9日,在廣大會員的積極支持下,協(xié)會參與了龍舟節(jié)前期的義賣活動(Giant Yard Sale),實際上6月8日晚就開始為義賣做準備工作,其中包括Yard Sale 和Air Canada Ticket等多種籌款活動,使前期的義賣籌款金額達到398.05元。
2012年6月27日協(xié)會為亞洲節(jié)閉幕式表演了扇子舞。
2012年7月1日加拿大國慶節(jié)游行,協(xié)會圓滿完成了上午的游行和下午45分鐘的節(jié)目表演 受到了好評,并獲得贊助款300元。
2012年8月25日,協(xié)會參加了在Renforth Wharf in Rothesay舉辦的龍舟節(jié)活動,龍舟隊隊員參加了上、下午的多次劃龍舟比賽;演員們參加了上午的節(jié)目表演。同時我們還有食品義賣(由Queen’s Buffet餐廳無償贊助)、寫字義賣(由于淼和徐丹女士執(zhí)筆)。很多會員都積極地參與了此次活動,做義工,獻愛心。龍舟節(jié)當日又集資261.62元,我們將全部籌款資金741.79元上交龍舟節(jié)主辦方,
2012年10月底,協(xié)會參加了在Arts Center 舉辦的Canada Culture Day 活動,兒童們代表協(xié)會參加了舞蹈演出。
2013年5月5日,協(xié)會參加了亞洲節(jié)開幕式活動,表演了手風琴獨奏和功夫扇。設(shè)立了一個專門展臺以展示中華文化。于淼女士代表協(xié)會設(shè)計展臺。
2013年5月25日協(xié)會參加了亞洲節(jié)閉幕式活動,表演了伴舞獨唱。
二. 服務(wù)本地社區(qū)、提升華人形象
2011年7月31日晚5時為Queen’s Buffet開業(yè)舞獅表演,得到好評并獲贊助五佰一十元。 2011年8月14日11時舞獅隊在Rockwood Park 為Marathon By the Sea 比賽期間和頒獎儀式表演。獲二佰元贊助費。
2011年10月29日協(xié)會組織有才藝的會員為Church of Saint John and St Stephen Home 老人院 義演,受到了老人們的熱烈歡迎,并有媒體報道;顒雍髤f(xié)會收到了老人院的感謝信。 2011年12月10,11日兩天,協(xié)會應(yīng)Gala Ballet Productions Inc的邀請,組織舞獅隊參與表演。得到了主辦方的好評。
2012年2月4日下午2時協(xié)會應(yīng)邀再次為Church of Saint John and St Stephen Home 老人院 義演。
2012年2月11日下午2時協(xié)會再次組織部分才藝會員為Parkland in the Valley養(yǎng)老院義演,受到了好評。
2012年12月,協(xié)會再次應(yīng)Gala Ballet Productions Inc的邀請,帶領(lǐng)舞獅隊參加表演。又一次受到主辦方的好評。
2013年3月23日協(xié)會組織了部分有才藝的會員去Parkland in the Valley 老人院義演,深受老人們的喜愛。我們不僅弘揚了中華文化,也把我們?nèi)A人對當?shù)厣鐓^(qū)的關(guān)愛帶給了寂寞的老人,為他們平淡的生活增添一份色彩,帶來一絲喜悅;顒雍笪覀兪盏搅死先嗽喊l(fā)來的謝卡。
2013年4月18日協(xié)會幫助Island View Elementary School舉辦了中國年活動,在部分理事和會員的攜手籌備下,此次活動非常成功,影響之大,是我們之前不曾預(yù)料的;顒又S富也是我們首次嘗試的。內(nèi)容包括:Slide Show通過圖片和現(xiàn)場解說展示中國人文,地理,節(jié)日,民俗文化;通過現(xiàn)場的舞臺表演,讓孩子們目睹異國情;通過觸摸展臺實物,使他們進一步感受中華文化;通過讓學生們使用筷子試夾屬于自己的那一份幸運餃,激發(fā)他們對中國文化的興趣;通過孩子的出生年,讓他們知道自己的屬相;通過現(xiàn)場教他們說簡單的中國話,使他們領(lǐng)受中國語言的微妙。通過現(xiàn)場書畫表演,加深學生們對中國文字的認識;由史素萍女士出資,于淼女士執(zhí)筆,以協(xié)會的名義贈予Island View 小學一幅寫有此校中文名字的鏡框,更增進了我們與此校師生的`友誼。此次的中國年活動給Island View小學留下了美好的印象。之后,我們收到了來自學校校長的感謝信,字里行間表達了誠懇地謝意,并對此次活動給予了很高的評價。更讓我們感到欣慰的是,我們同時也收到了十八封,來自不同年齡的學生,親手精心制作的謝卡,有些還寫有中文。一致地表示對中國年活動的喜愛,并渴望再一次有機會參加這樣的活動。
三. 組織慶祝傳統(tǒng)節(jié)日、增強華人凝聚力
2011年7月10日上午9時15分在舢板飯店舉行答謝七一專場表演志愿者活動。
2011年10月3日下午4時30分在石頭教堂舉辦了慶中秋及才藝表演晚會。協(xié)會為大家訂購了月餅,水果,飲料,還從餐館訂了部分主食。參加會員達130人。豐富多彩的活動,以及會員們的精彩表演,把晚會活動推向了高潮,讓人回味無窮。
2012年12月17日下午2時30分至4時30分在Main Street教堂舉辦了圣誕午茶會,圣誕老人到訪并為孩子們發(fā)放禮物,受到了孩子們的歡迎。
2012年1月22日下午3時30分,協(xié)會成功地舉辦了龍年春節(jié)聯(lián)歡晚會。我們借用了Main
Street教堂,花三天的時間(不包括采購)組織部分會員為晚會準備了三百人的大餐(共計12道菜肴,還有美味的餃子)。我們節(jié)目單的印刷,是由時任教育理事的華迎春女士出資贊助;禮品由宋揚、于淼女士,陳明先生和Queen’s Buffet中餐館贊助。為使眾多的華人同胞都能參加晚會,一起歡歡喜喜地過個年,達到我們舉辦春晚的真正目的,我們把票價降到最低,使參加春晚的華人人數(shù)達到了歷年新高,晚會辦得非常成功。
2012年2月4日下午5時協(xié)會在Stone Church舉辦了答謝春晚志愿者活動?隙怂麄兊臒o私奉獻并播放了春節(jié)當天志愿者沒有機會觀看的表演錄像。同時也準備了卡拉OK和撲克牌。 2012年9月29日協(xié)會舉辦了慶中秋,表彰志愿者聚餐活動,眾多會員出席,大家吃的可口,玩得盡興。協(xié)會為30名志愿者發(fā)了證書。為喜愛唱歌的會員準備了卡拉OK并撲克牌。 2012年12月15日,協(xié)會在Main Street Church舉辦了慶圣誕活動,由圣誕老人把美好的祝福送給每一位到場的孩子。晚會非常受孩子們的歡迎,也使家長會員有溫馨的感受。 2013年2月9日協(xié)會成功地舉辦了蛇年春節(jié)聯(lián)歡晚會,此次晚會是眾多志愿者智慧和心血的結(jié)晶,真實體現(xiàn)了團結(jié)就是力量。為了使同胞們能過上一個喜慶,實在的中國年,讓同胞感觸家的溫暖,讓友人感受中華文化,我們組建了由張明健,朱劍,湯存燕、虞瑾曄,于哲元,王穎,于淼,徐丹,馮凡,宋揚,劉文,曾佩佩,李曉潔 等十三人春晚工作小組。除此之外,我們還得到了眾多志愿者無私地幫助。大家群策群力,積極籌劃,周密安排,犧牲了自己大量的業(yè)余時間,貪黑起早?朔鞣N阻力和困難。用二十天的時間辦了一場使友人贊嘆,同胞滿意的多姿多彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會。大家看得開心,投入;吃得可口,滿意。圣約翰中華文化協(xié)會2013蛇年春晚聯(lián)歡會能夠圓滿地落下帷幕,是大家攜手努力的結(jié)果,雖然當日天氣惡劣,仍有300余人冒風雪參加了晚會。在此,我們真誠地感謝所有提供支持,幫助和參加聯(lián)歡會的當?shù)赜讶撕腿A人同胞。
2013年2月22日,協(xié)會在Main Street Church 舉辦了答謝春晚志愿者活動,感謝他們?yōu)檗k好春晚所做的不懈努力和無私奉獻。同時播放了春晚聯(lián)歡會的錄像。餐后有卡拉OK,為喜愛唱歌的會員提供一展歌喉的機會。
四. 獻愛心、關(guān)注祖國和華人同胞
2011年9月18日剛到圣約翰18天的17歲中國男孩王一帆由于意外,因搶救無效于9月20日下午2點在 Saint John Regional Hospital 永遠地離開了這個世界。此事件牽動了無數(shù)顆關(guān)愛的心,多家媒體報道,關(guān)注男孩在醫(yī)院的每一點進展,使我們看到了來自社會的支持;特別是許多華人同胞紛紛到醫(yī)院探望,為守護者送餐,充分體現(xiàn)了我們海外華人互幫互助的品德。我們中華文化協(xié)會由始至終地參與了此事件的全過程,從一帆出事到送走他的父母。特別是在一帆父母最痛苦,無助的時候,從他們的飛機落地到回國登機,都有我們協(xié)會同胞的一路陪同。從起居,飲食到辦理后事,所有事宜都得到了我們?nèi)A人社區(qū)的大力幫助. 為安撫一帆的父母,告慰一帆的在天之靈,我們協(xié)會受一帆父母的委托,按其意愿,積極,努力,認真地籌劃了一帆的追思會,并通過我們協(xié)會的網(wǎng)站,及時地把信息通報給大家,許多人都紛紛向單位,學校請假來參加一帆的追思會。省長,市長,文化部長都參加了追思會,向一帆的父母表示哀悼。YMCA,多元文化中心,教育部,學校也都派了代表。多家媒體參加并報道。追思會期間我們還設(shè)立了捐款箱,從不同的方面,使他們感受到來自海外華人同胞的關(guān)愛。我們中華文化協(xié)會的介入,不僅安慰了一帆父母喪子后孤獨、悲傷的心,也得到了當?shù)赜讶说馁澷p,樹立了我們?nèi)A人良好的群體形象。
2013年5月協(xié)會參與了為四川雅安地震的募捐活動,此活動得到了廣大會員的支持,大家紛紛獻計獻策,出錢出力,讓我們感受到血濃于水的同胞情。共籌得善款891.42加幣。
五. 服務(wù)會員、組織戶外戶內(nèi)活動以建立會員間的親情、友誼
為弘揚中華文化、服務(wù)會員,協(xié)會連續(xù)兩年開辦了秋,冬,春三季的中文班課程。同時為配合各項活動的開展,我們還分別組織了舞蹈隊及舞獅隊,定期排練。
2011年6月26日下午2時在Fisher Lake 3rd Arch, Rockwood 公園舉辦了燒烤活動,參加人數(shù)之多是前所未有的。協(xié)會在那一天接納了許多新會員并收到400多元的會費。
2011年10月9日下午1:30PM至5:00PM,我們組織去Mackay Apple Orchard 摘蘋果活動。參與者都玩得非常開心。
2012年4月28日協(xié)會舉辦了年終活動匯報及年終財務(wù)報告大會,由中華文化協(xié)會主席李曉潔作年終匯報,財務(wù)部長辛鎮(zhèn)鍇作財務(wù)報告。透明理事會工作,接受會員對我們一年來工作的監(jiān)督并希望繼續(xù)得到大家的支持。
2012年6月2日協(xié)會在Rockwood公園舉辦了每年一度的燒烤活動,給會員們創(chuàng)造了一個交友聊天的好機會,使大家在忙碌的生活中渡過了一個輕松的周末。
2012年10月13日協(xié)會組織會員去Mackay Apple Orchard, Long Reach 摘蘋果,為會員們營造一個親近自然,放松心情的機會。
2013年3月30日協(xié)會舉辦了報稅講座,會友聚餐活動。深受廣大會員的歡迎,對新來的移民會員有一定的幫助。對會員結(jié)交新友,會見老友提供了時機。
縱觀上述總結(jié),大家可以看到,本屆理事會借助著各種活動平臺、努力地弘揚著中華文化。兩年的時間里,我們就組織,參與了38次在當?shù)厣鐓^(qū)很有影響的活動。功勞應(yīng)當歸于那些熱愛中華文化,切實弘揚中華文化,積極參與圣約翰中華文化協(xié)會活動、無私奉獻的人們。若沒有大家的參與、支持和奉獻,協(xié)會的工作就難以開展,無法前行,更不可能取得上述的成績。為此,我代表圣約翰中華文化協(xié)會本屆理事會再次由衷地感謝在過去的兩年里,對我們本屆理事會工作給予大力支持、無私奉獻的所有華人同胞和當?shù)赜讶恕?/p>
最后,預(yù)祝我們中華文化協(xié)會在新一屆理事會的帶領(lǐng)下,通過大家的共同努力,越辦越好,讓當?shù)赜讶烁惺苤腥A文化;讓同胞感觸大家庭的溫暖。
謝謝大家!
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