關(guān)于監(jiān)理工程師的述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導:
大家好!首先對各位領(lǐng)導的到來表示熱烈的歡迎!我主要負責綜合部日常工作,下面我把我負責的監(jiān)理工作及日常工作開展情況向各位領(lǐng)導做一個簡要的匯報:
1、負責監(jiān)理站監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔。收到上級單位下發(fā)的各種文件后,我部門對文件進行處理,填寫文件處理單報總監(jiān)批示,按領(lǐng)導批示要求送各部門傳閱轉(zhuǎn)發(fā),并進行文件的跟蹤督辦,處理完成后分類進行存檔,并錄入中鐵建飛狐靈通資料管理軟件及北京鐵城監(jiān)理平臺。各種文件能及時有效的貫徹執(zhí)行。定期不定期對監(jiān)理組及施工資料進行檢查指導,主要檢查內(nèi)容為各種質(zhì)量控制資料、監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理指令下發(fā)及閉合情況、監(jiān)理工程師臺賬等,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。
2、負責綜合部相關(guān)的各種文稿的.擬定,報領(lǐng)導審批同意后上報或執(zhí)行。
3、負責監(jiān)理站的對外聯(lián)系和接待工作。積極與參建各方進行業(yè)務聯(lián)系,解決一些力所能及的問題。
4、負責監(jiān)理站對外宣傳工作和宣傳資料的擬定、收集和整理。按照建指及公司要求,對施工現(xiàn)場節(jié)點工期完成、上級領(lǐng)導檢查、監(jiān)理站重要事務等以簡報的方式進行上報,截止目前共上報簡報35期,公司網(wǎng)站及簡報刊登22期。
5、負責監(jiān)理站信息化管理及網(wǎng)絡日常維護。公司投入大量人力物力自主開發(fā)完成北京鐵城監(jiān)理協(xié)同運營管理平臺,已于2010年4月起投入使用。平臺包括協(xié)同辦公、人力資源管理(HR)、項目管理、預算管理四大模塊。日常文件收發(fā)、辦公用品采購、車輛管理、監(jiān)理人員異動實現(xiàn)信息化管理。
公司在北京為全體人員辦理了銀行卡,監(jiān)理站每日在平臺上上報考勤,軟件按照既定的工資標準月底自動進行薪資匯總,綜合部信息員進行審核,總結(jié)進行審批,審核無誤后,銀行對薪資進行打卡,完成工資發(fā)放。
現(xiàn)場監(jiān)理人員在做好監(jiān)理資料的同時要把每天的工作按照軟件的要求錄入到項目管理模塊,資料一旦錄入上傳就不可以進行修改。項目管理軟件的使用大大提高了現(xiàn)場監(jiān)理工作的積極性,對監(jiān)理工作起到了極大的促進作用。
6、現(xiàn)場預算及財務管理,F(xiàn)場費用實行“先預算后花費”的原則,即,開工時做好項目整體預算和年度預算,每年初對年度預算進行調(diào)整,按照《總監(jiān)考評辦法》現(xiàn)場費用不能超出預算,F(xiàn)場費用嚴格按照公司定額及預算進行開支,負責現(xiàn)場票據(jù)整理及報賬工作,現(xiàn)場費用及時錄入到公司軟件。
7、組織召開監(jiān)理例會、專題例會、工地例會,并編寫會議紀要?偣、公司視頻會議,負責視頻會議調(diào)試。
8、根據(jù)監(jiān)理站《監(jiān)理人員考核辦法》對監(jiān)理人員進行月度、季度考核。
9、后勤管理。
10、完成建指、公司、總監(jiān)交辦的其他工作。
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