這次暑假，我在機(jī)械廠當(dāng)了回實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)。近一個(gè)月的實(shí)習(xí)，不僅讓我掌握了手工做帳，還學(xué)到了學(xué)校學(xué)不到的會(huì)計(jì)知識(shí)，更懂得了工作的艱辛。
當(dāng)聽(tīng)我去機(jī)械廠實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)的時(shí)候，媽媽又是驚奇又是高興。媽媽是一位有著幾十年工作經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)會(huì)計(jì)，以前曾想讓我繼承她的會(huì)計(jì)職業(yè)，想把幾十年的寶貴經(jīng)驗(yàn)悉數(shù)傳授給我。但是一貫都對(duì)會(huì)計(jì)不感興趣的我沒(méi)有接受。今天見(jiàn)我主動(dòng)提出去實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)，當(dāng)然是又驚又喜。于是迫不及待的給我上起了會(huì)計(jì)課。當(dāng)媽媽講到自己也模糊的地方，干脆從幾層高的書(shū)柜里翻出當(dāng)年的會(huì)計(jì)書(shū)，然后詳細(xì)講給我聽(tīng)。大概是繼了媽媽的會(huì)計(jì)天賦，又加上媽媽的真?zhèn)鳎宜坪鯇W(xué)得很快。
實(shí)習(xí)不久，到機(jī)械廠結(jié)月帳的時(shí)候了。面對(duì)累積一個(gè)月的單位發(fā)票，我要做的同職業(yè)會(huì)計(jì)一樣，就是在一個(gè)星期內(nèi)，手工把帳做好。
手工做帳包括很多道工序：審核發(fā)票，填寫(xiě)憑證，制作匯總表，記賬，對(duì)賬，填寫(xiě)報(bào)表。為了把這些帳做好，我按照媽媽教的方法一一展開(kāi)起來(lái)。
首先審核發(fā)票。原來(lái)發(fā)票也叫原始憑證。審核發(fā)票又分三步：首先審查所采用的憑證格式是否符合規(guī)定，憑證的要素是否齊全，是否有經(jīng)辦單位的簽章;其次審查憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、合法，數(shù)字計(jì)算是否正確、完整，大、小寫(xiě)是否一致;最后審查憑證上的數(shù)字和文字有否涂改、污損和不符合規(guī)定的更正。如果通過(guò)審查發(fā)現(xiàn)憑證不符合這些要求，那么這些憑證就應(yīng)該被會(huì)計(jì)部門(mén)退還給原編制憑證的單位和個(gè)人，重新補(bǔ)辦手續(xù)。
然后填寫(xiě)記賬憑證。記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)。我先將原始憑證按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(比如“銷(xiāo)售收入”，“管理費(fèi)用”等)分類(lèi)，再將每一類(lèi)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)和寫(xiě)入記帳憑證表。填寫(xiě)的要求非常嚴(yán)格，要求格式統(tǒng)一，內(nèi)容完備，科目運(yùn)用正確，摘要簡(jiǎn)明，填寫(xiě)清晰，金額無(wú)誤。錯(cuò)一點(diǎn)就要重寫(xiě)。做完憑證，本月的消費(fèi)情況一目了然。
接著是根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。手工做帳中為了便于匯總一般采取做丁字帳的方法。把帳中明細(xì)科目相同的帳的金額列在一個(gè)“T”型表中，左邊記借方余額，右邊記貸方余額，再把每個(gè)T形左右的數(shù)據(jù)分別合計(jì)。不同的丁字帳分別匯總便形成了一張匯總表。匯總表比記賬憑證更清晰，詳細(xì)的表達(dá)了該月的財(cái)政支出和收入情況。
然后記賬、對(duì)賬。對(duì)帳要對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記帳是否正確。它主要是通過(guò)核對(duì)總帳與明細(xì)帳、