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物業(yè)主管崗位職責

時間:2024-03-07 10:33:54 職場百態(tài) 我要投稿

物業(yè)主管崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的物業(yè)主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)主管崗位職責

物業(yè)主管崗位職責1

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?冃Э己说恼鎸嵭、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

  7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);

  8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

  11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責公司行政后勤的.管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

  3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

  4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)主管崗位職責2

  1、以服務(wù)為導(dǎo)向,負責園區(qū)項目的全面管理,確保客戶滿意度,組織完成各項經(jīng)營管理指標;

  2、統(tǒng)籌、組織、安排園區(qū)的秩序維護、綠化保潔、客戶服務(wù)、工程維修等日常服務(wù)工作,預(yù)控和規(guī)避管理風險,確保并提升服務(wù)品質(zhì);

  3、負責與園區(qū)各單位的溝通,認真、全面地了解、分析客戶提出的建議、意見和要求,并及時跟進處理,確保處理的時效性;

  4、負責園區(qū)項目團隊建設(shè)及內(nèi)部管理,負責項目人員的培訓、考核等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時性工作。

  1、大專以上學歷;

  2、三年以上同等崗位的.相關(guān)經(jīng)驗;

  3、熟悉物業(yè)管理政策法規(guī)和行業(yè)發(fā)展狀況;

  4、熟悉工程維修、消防、安保、監(jiān)控、清潔等管理流程;

  5、規(guī)劃能力和執(zhí)行力強,富有團隊合作及敬業(yè)精神,具備整體的管理和控制能力,能夠承受工作壓力。

物業(yè)主管崗位職責3

  1、監(jiān)督各管理處前期介入管理、設(shè)施設(shè)備等相關(guān)文件的實施情況,協(xié)助各管理處進行改進。

  2、根據(jù)公司物業(yè)管理業(yè)務(wù)的需求,對相關(guān)物業(yè)管理的流程和服務(wù)標準提出建議。

  3、指導(dǎo)各管理處規(guī)范執(zhí)行質(zhì)量體系工作文件;對工作文件是否得到規(guī)范執(zhí)行,以及實現(xiàn)的結(jié)果是否滿足要求進行日常監(jiān)視、測量(體系執(zhí)行檢驗);編制《體系執(zhí)行檢驗報告》;對不合格服務(wù)進行定期統(tǒng)計分析,并提出改進意見。

  4、參與新項目物業(yè)設(shè)計規(guī)劃,并提出意見和建議,制定公司新接管項目接管驗收方案、二次裝修要點進行審核,并報批實施。

  5、負責組織擬定新項目物業(yè)管理方案相關(guān)內(nèi)容,并進行審核。

  6、定期組織管理處對房屋本體完好率、設(shè)備完好率等進行統(tǒng)計和分析,對管理處設(shè)備設(shè)施、房屋本體大修方案進行評估和審核。

  7、指導(dǎo)和協(xié)助管理處對機電設(shè)備、房屋本體、公共設(shè)施管理過程中的重大問題的處理。

  8、定期收集、統(tǒng)計分析各管理處公共水電氣等能耗的'數(shù)據(jù),指導(dǎo)管理處對水、電、物料等能耗的管理。

  9、負責公司范圍內(nèi)的外委工程立項、合同、驗收和決算工作。

  10、負責對外委工程施工進度,質(zhì)量及管理進行監(jiān)督檢查,并定期匯總和分析外委工程情況。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)主管崗位職責4

  1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的'工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

物業(yè)主管崗位職責5

  行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

  盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

  1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

  2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的`法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

  5、負責組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

物業(yè)主管崗位職責6

  1、協(xié)助開拓業(yè)務(wù)和全面負責項目運作,管理項目成本和選擇代理伙伴;

  2、協(xié)助地產(chǎn)、物業(yè)等行業(yè)項目的業(yè)務(wù)推廣、客戶溝通、投標洽談、品牌宣傳等;

  3、協(xié)助管理項目的執(zhí)行運作、質(zhì)量控制、報告撰寫、客戶服務(wù)等工作;

  4、協(xié)助事業(yè)部團隊建設(shè)的管理,與其他部門的'溝通與協(xié)調(diào);

物業(yè)主管崗位職責7

  1.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作;

  2.負責與業(yè)委會、政府部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào),與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;

  3.制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)呢攧?wù)運行情況;

  4.妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  5.負責樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的'發(fā)標工作;

  6.負責監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

  7.負責協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;

  8.負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。

物業(yè)主管崗位職責8

  a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。

  b.負責公司信息管理的'各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

  d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

  公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。

  e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

  f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

  g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。

  h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

  i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。

物業(yè)主管崗位職責9

  1、負責落實管理區(qū)域的消防工作,保證管轄區(qū)域內(nèi)的物業(yè)及使用人的安全。

  2、熟悉掌握管理區(qū)域內(nèi)各項消防設(shè)備的性能和使用狀況。

  3、定期檢查防火安全制度落實情況,對重點部位采取整改措施。

  4、負責管理區(qū)域內(nèi)火災(zāi)、火警處理工作,對火災(zāi)、火警采取“三不放過”。

  5、負責員工防火常識教育和消防培訓工作,提高實戰(zhàn)能力。

  6、負責制定、修改消防安全責任制度及消防應(yīng)急方案,疏散人員標志要醒目。

  7、負責消防物品、器材檢查管理工作,及時更換過時失效的器材。

  8、負責參加對合作項目新建、改建、擴建的設(shè)計審查和施工驗收。

  9、負責協(xié)助日常治安管理工作。

  10、負責完成上級交辦的其它任務(wù)。

  2物業(yè)消防主管崗位職責

  1、負責消防監(jiān)控中心日常工作和管理,檢查、糾正監(jiān)控中心值班的違規(guī)行為。

  2、組織訓練義務(wù)消防員,并具體負責組織消防演習。

  3、負責對消防監(jiān)控中心人員的.培訓、業(yè)務(wù)技能教育。

  4、整理、記錄每月的消防點檢記錄,并及時上報保安主任。

  5、負責對監(jiān)控人員考勤、考核工作。

  6、協(xié)調(diào)與當?shù)毓病⑾罊C關(guān)的聯(lián)系,配合廣場管理部做好消防安全工作。

  3物業(yè)消防主管崗位職責

  a)負責下屬單位保安隊伍的培訓計劃的組織實施,并進行考核評估。

  b)協(xié)助部門經(jīng)理進行對下屬單位保安工作服務(wù)質(zhì)量的督導(dǎo)和考核,對不合格項,提出合理化的整改建議。

  c)協(xié)助經(jīng)營部,負責物業(yè)管理投標方案保安部分的編寫工作。

  d)負責下屬單位保安工作記錄的收集、整理、歸檔。

  e)負責公司轄管物業(yè)的消防管理工作,編寫消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案,組織消防培訓和演練。

  f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)主管崗位職責10

  1、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。

  2、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃 ,負責編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,監(jiān)督好各管理處的財務(wù)操作、分析存在問題,查明原因,及時解決。

  3、做好公司各項資金的收取與支出管理。

  4、定期向公司匯報經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

  5、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目,報表年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿,報表和其他檔案資料。

  6、統(tǒng)一歸集管理公司各種票據(jù),檢查公司所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失。

  7、公司財務(wù)制度實行二級核算制度,負責制定全公司的.財務(wù)管理制度,并監(jiān)督各管理處執(zhí)行。

  8、負責各財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核監(jiān)督工作。

  9、保管好公司的物品收發(fā)工作,保守公司財務(wù)機密,維護公司利益。

  10、完成公司下達的其他任務(wù)。

物業(yè)主管崗位職責11

  1.審定所管轄設(shè)備的年、季、月度檢修計劃,并督促計劃的有效實施;

  2.負責訂購備件備品;

  3.負責制定所管轄設(shè)備的安全操作規(guī)程和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4.制定設(shè)備的巡回檢查制度,并抽查落實情況;

  5.負責給排水、空調(diào)設(shè)備管理,負責弱電、強電設(shè)備及工作的管理;

  6.負責安排維修任務(wù),督促檢查維修情況,控制維修材料和維修質(zhì)量;

  7.負責對所管轄的員工的督促、培訓、考核和評估;

  8.與其它班組或部門協(xié)調(diào)合作;

  9.負責安排下屬人員的`班次,檢查出勤情況;

  10.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

物業(yè)主管崗位職責12

  1、制定示范區(qū)管理服務(wù)標準,打造專業(yè)的示范區(qū)服務(wù)團隊,提升現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì);

  2、做好地產(chǎn)銷售支持工作;

  3、加強與地產(chǎn)的定期溝通,根據(jù)地產(chǎn)工作建議不斷提升現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì);

  4、做好示范區(qū)風險防范工作,處理各類客戶投訴和突發(fā)事件;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  1、綜合素質(zhì)較好,形象氣質(zhì)佳,富有親和力,普通話流利,有良好的'服務(wù)意識;

  2、了解和掌握物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識,具備較強的現(xiàn)場管理和統(tǒng)籌分析能力,能有效地抓住現(xiàn)場工作的重點、要點并在第一時間部署安排工作;

  3、具備較強的團隊管理能力,能挖掘并使用人才,充分調(diào)動員工積極性;

  4、大專以上學歷,2年以上示范區(qū)工作經(jīng)驗

物業(yè)主管崗位職責13

  崗位職責

  部門:物業(yè)公司財務(wù)部

  職務(wù):應(yīng)收主管

  匯報:財務(wù)部經(jīng)理。

  1、工作概要:負責各單元應(yīng)收款項、實收、欠收及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,每個收費季繳款通知書的數(shù)據(jù)輸入及打印工作。

  2、主要職責:

  (1)每日將收費確認單輸入到實收中,及時計算出欠費金額,同時輸入收入?yún)R總表,并保持收入?yún)R總表的金額與實收金額相符。

  (2)掌握客戶的欠費情況以及發(fā)展商對客戶減免的各項費用的金額。

  (3)在月底與出納核對交費金額,保證收費金額相符。

  (4)在收款期內(nèi)協(xié)助出納做好收款工作,做到不讓交費客戶排隊等候。

  (5)根據(jù)當月收費確認單統(tǒng)計出入證押金、滅火器押金收支情況。

  (6)統(tǒng)計車位出租情況,并做好車位管理費分攤表。

  (7)協(xié)助庫房做好庫存物品統(tǒng)計,并在月底做出庫存用品清單。

  (8)每季度在應(yīng)收匯總表前,及時向各部門要求提供各項數(shù)據(jù),并核對這些數(shù)據(jù)的準確性,將數(shù)據(jù)輸入?yún)R總表中,計算出各客戶應(yīng)交費的`總額。

  (9)在規(guī)定日期內(nèi)打印交費通知單,并交與相關(guān)部門。

  (10)完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)主管崗位職責14

  1、統(tǒng)籌項目前期案場管理工作,對物業(yè)服務(wù)進行品質(zhì)改進、提升。對不合格項進行糾正和預(yù)防;

  2、根據(jù)實際情況對擬定物資及人力需求計劃,合理調(diào)配人員,控制人工成本,控制費用合理支出;

  3、針對處理項目出現(xiàn)的客服投訴、糾紛、緊急突發(fā)事件,并健全預(yù)案;

  4、匯編月度采購計劃,審核物業(yè)月度結(jié)算并及時審核;

  5、開展對前期物業(yè)服務(wù)公司的檢查、督導(dǎo)、考核工作。

  1、中專以上學歷,物業(yè)管理、酒店管理、旅游等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、五年以上工作經(jīng)驗,其中兩年以上銷售案場物業(yè)管理經(jīng)驗,或星級酒店、高檔會所工作經(jīng)驗;

  3、熟悉房地產(chǎn)開盤、開荒以及各類大型活動等案場管理;

  4、具有良好的`溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。

物業(yè)主管崗位職責15

  監(jiān)控中心當值負責人,指揮值班期間物業(yè)協(xié)管部員工(高級物業(yè)助理、物業(yè)助理)工作

  的調(diào)動, 以配合實際需要;

  負責本班次、本崗位的保安、消防工作,協(xié)助物業(yè)管理部監(jiān)管清潔及綠化工作;

  恰當果斷的處理各部門案件報告或火警報告;

  調(diào)查處理商場內(nèi)的一般性治安案件、消防安全隱患;

  負責監(jiān)督、巡查、考核所屬人員服務(wù)工作質(zhì)量;

  負責檢查、督促本班各崗位保安、消防設(shè)備和器材的.使用、保管工作;

  檢查各項防火安全措施,檢查落實防范措施,重點巡查防范有關(guān)的薄弱環(huán)節(jié),確保商場安全;

  檢查違章及違法裝修,參與處理租戶裝修驗收工作;

  處理商場內(nèi)任何突發(fā)性事件,并立即向上司匯報;

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