內(nèi)勤崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。
內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開(kāi)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競(jìng)品等);
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國(guó)慶等重大節(jié)日促銷(xiāo)政策宣貫、促銷(xiāo)活動(dòng)及地推的'跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷(xiāo)商各類(lèi)工作事項(xiàng)對(duì)接、跟蹤處理及反饋;
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通,有問(wèn)題及時(shí)反映給銷(xiāo)售部長(zhǎng)協(xié)調(diào)。
2、根據(jù)客戶(hù)包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)具每日發(fā)貨通單。
4、根據(jù)客戶(hù)訂單的要貨時(shí)間要求,跟蹤庫(kù)房發(fā)貨進(jìn)展情況。
5、根據(jù)客戶(hù)訂單情況,負(fù)責(zé)編制每日生產(chǎn)計(jì)劃,并下達(dá)給生產(chǎn)部。
6、負(fù)責(zé)急件、差件產(chǎn)品的工作協(xié)調(diào),并報(bào)告生產(chǎn)部長(zhǎng)和銷(xiāo)售部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)編制每日生產(chǎn)完成的`入庫(kù)產(chǎn)量及成品出入庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。
、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開(kāi)票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書(shū)面交接手續(xù)。
③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶(hù)驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問(wèn)題解決后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開(kāi)票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
、诘娇罱痤~嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
、凼盏截浛睿ìF(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
、苋缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開(kāi)票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
7、公章管理:
①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開(kāi)票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
、诮(jīng)營(yíng)部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶(hù)的應(yīng)收帳款余額提交部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫(xiě)《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書(shū)》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。
②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶(hù)的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理:
①部門(mén)資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。
②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用,編制經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。
、壑鬓k內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
、坶_(kāi)具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開(kāi)發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。
、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
、藿唤樱好總(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶(hù)單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
⑦每月初對(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
、谝平贿\(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)證及通行證的管理:
、偈盏綍r(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》銷(xiāo)售單位購(gòu)買(mǎi)證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。
、谡硌b訂購(gòu)買(mǎi)證,送交公安局治安科。
③交接:購(gòu)買(mǎi)證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過(guò)EMS郵寄的',記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購(gòu)及銷(xiāo)售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門(mén)。
5、其它事項(xiàng):
、倜吭聦(duì)車(chē)輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
、诳(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。
、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。
、鼙静块T(mén)休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開(kāi)票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽赫{(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。
、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
、荛_(kāi)具:開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開(kāi),節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱(chēng)要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫(xiě),字跡工整,備注欄注清車(chē)號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。
、萆w章:由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理:
、僦票恚洪_(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
、诒9埽轰N(xiāo)售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、俣敝七\(yùn)輸發(fā)票,由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫(xiě)代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
、谝黄敝七\(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě),登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理:
、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》“銷(xiāo)售單位”一欄,必須寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng),嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng),將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶(hù)檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、客戶(hù)往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開(kāi)具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
內(nèi)勤崗位規(guī)范:
1、負(fù)責(zé)登記造冊(cè)、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門(mén)的各種文件、資料。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)召集開(kāi)會(huì),作好會(huì)前的.準(zhǔn)備工作,會(huì)議中認(rèn)真如實(shí)作好會(huì)議記錄,并嚴(yán)格遵守公司保密制度。
5、負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹,各項(xiàng)公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。
7、負(fù)責(zé)本部門(mén)備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認(rèn)真登記備品臺(tái)帳。
8、各項(xiàng)報(bào)刊資料的發(fā)放及整理工作。
9、負(fù)責(zé)來(lái)客接待和公司內(nèi)外各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
11、負(fù)責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。
12、負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
職責(zé):
1、掌握生產(chǎn)計(jì)劃、工時(shí)計(jì)算等車(chē)間生產(chǎn)管理基本技能,根據(jù)要求會(huì)制定生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),組織協(xié)調(diào)生產(chǎn);
2、控制產(chǎn)品質(zhì)量與進(jìn)度、數(shù)量的關(guān)系,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足要求;
3、負(fù)責(zé)員工各階段安全及勞動(dòng)技能培訓(xùn)、考核工作;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修的策劃、管理工作;
5、熟悉工藝,會(huì)Autocad制圖軟件;
6、按要求能夠協(xié)助其它部門(mén)工作;
7、完成上級(jí)安排的其它工作。
任職要求:
1、具備車(chē)間管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、具有較強(qiáng)的'計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
3、有較強(qiáng)的綜合分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力;
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、銷(xiāo)售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務(wù)管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報(bào)價(jià):來(lái)自用戶(hù)采購(gòu)平臺(tái)、銷(xiāo)售員、直接用戶(hù)的`詢(xún)價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
5、溝通:與業(yè)務(wù)員溝通、用戶(hù)溝通、主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。
6、結(jié)算:銷(xiāo)售提成結(jié)算、售后費(fèi)用結(jié)算。
7、報(bào)表:每月月報(bào)及臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)收款回收。
9、集團(tuán)內(nèi)部的訂單下達(dá)。
10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的代借。
11、標(biāo)書(shū)的制作
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1.到訪校區(qū)的學(xué)員統(tǒng)計(jì)整理
2.對(duì)接學(xué)員課程咨詢(xún),有意向?qū)W習(xí)學(xué)員選擇合適科目
3.樂(lè)器、教材、活動(dòng)用品缺失損耗記錄上報(bào)
4.教室使用率的記錄及統(tǒng)計(jì)
5.學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時(shí)間日期
6.實(shí)施公司及校區(qū)組織活動(dòng)匯演、竟演、音樂(lè)會(huì)等
7.分析教師試課、教學(xué)、續(xù)課能力,評(píng)定優(yōu)秀教師
任職要求:
1.專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2.熟練使用辦公軟件
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通交際強(qiáng);
4.22周歲-45周歲均可;
先藝藝術(shù)教育北京有五家分校,就近距離分配:
國(guó)貿(mào)總部:朝陽(yáng)國(guó)貿(mào)建外soho東區(qū)b座1708室
望京校區(qū):望京橋東北角鹿港嘉苑4號(hào)樓1單元101室
大悅城校區(qū):朝陽(yáng)區(qū)青年路珠江羅馬嘉園57座403室
歡樂(lè)谷校區(qū):歡樂(lè)谷華僑城1號(hào)院4號(hào)樓2單元102室
公主墳校區(qū):翠微路12號(hào)龍華國(guó)際公寓4單元1102室
注:在您過(guò)來(lái)面試前請(qǐng)仔細(xì)閱讀以上任職需求及崗位職責(zé),如
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
職責(zé):
1、生產(chǎn)內(nèi)勤對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)、獨(dú)立完成整個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的單據(jù)及數(shù)據(jù)管理;
2、對(duì)每單貨品的訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每日更新并上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理;
3、每月生產(chǎn)報(bào)表編制、生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn),協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部事宜等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、做事認(rèn)真踏實(shí),有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通能力,善于與團(tuán)隊(duì)合作完成工作任務(wù);
3、具有一定的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、部門(mén)基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結(jié)算;
3、倉(cāng)庫(kù)管理(物資的`入庫(kù)、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));
4、收集、整理、填寫(xiě)試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶(hù)接待、會(huì)議安排等)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
崗位要求:
1、學(xué)歷大專(zhuān)及以上,專(zhuān)業(yè)不限,財(cái)務(wù)、物流、電子、機(jī)械等優(yōu)先,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、掌握一定的生產(chǎn)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉采購(gòu)工作流程;
3、要求較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作能力,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、要求細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有高度的保密意識(shí).
崗位職責(zé):
1、根據(jù)采購(gòu)員提供的'供方資料建立供方檔案,組織評(píng)審及合格供方年度評(píng)審;
2、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)員跟催交貨;
3、根據(jù)要求對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行內(nèi)務(wù)審核;
4、原材料的送檢、入庫(kù)、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購(gòu)的申請(qǐng);
5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)賬,發(fā)票的整理、核銷(xiāo);
7、采購(gòu)員和供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
8、相關(guān)質(zhì)量記錄、采購(gòu)合同的定期整理、存檔;
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時(shí)上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)抱怨,對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各類(lèi)報(bào)表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并做成報(bào)表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
6、核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)給銷(xiāo)售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個(gè)月對(duì)合同履行、資金回籠、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件,合同規(guī)定內(nèi)的文件如檢測(cè)報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的.制作以及日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,按合同要求做好業(yè)務(wù)、生產(chǎn)銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據(jù)可查;
13、建立客戶(hù)檔案管理體系:包括聯(lián)系人、產(chǎn)品使用情況、合同明細(xì)等;
14、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接,與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作;
17、負(fù)責(zé)內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作;
18、參加會(huì)議并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、整理工作;
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、客戶(hù)資料的收集、整理和審核
2、協(xié)助數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),并與客戶(hù)溝通
3、合同等資料檔案的管理
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事項(xiàng)處理
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)肯干
內(nèi)勤崗位職責(zé)14
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的'行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶(hù)回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。簜魉停约跋嚓P(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的`一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
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