公司辦公室主任崗位職責(zé)

時間：2024-08-18 13:36:01 職場百態(tài) 我要投稿

公司辦公室主任崗位職責(zé) 推薦度：
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公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編精心整理的公司辦公室主任崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)1

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的'購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的.應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的.日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會議或董事會決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)4

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)所分管部門的各項(xiàng)工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開展各項(xiàng)日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項(xiàng)申請的預(yù)算編制、城維專項(xiàng)及經(jīng)營性專項(xiàng)的請款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。

　　(三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。

　　(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見，報中心主任批準(zhǔn)后，做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督。

　　(五)負(fù)責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的'招選、合同呈批工作;

　　(六)負(fù)責(zé)組織分管部門的各項(xiàng)工作檢查。

　　(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé)：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的`各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。

　　(九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　(十三)、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好會議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。

公司辦公室主任崗位職責(zé)6

　　第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

　　第二條：建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

　　第三條：負(fù)責(zé)組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

　　第四條：按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

　　第五條：負(fù)責(zé)本公司的`市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

　　第六條：負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn)，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

　　第八條：負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會工作的開展，并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　以上崗位職責(zé)，我已經(jīng)認(rèn)真閱讀，并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

　　承諾人：

　　承諾日期：

公司辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對上傳下達(dá)、政令暢通及時性、準(zhǔn)確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)本公司的'信息平臺建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，嚴(yán)守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負(fù)責(zé)。

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負(fù)責(zé)。

　　7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

　　8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負(fù)責(zé)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的'編審、印刷工作；

　　4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

公司辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的.參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項(xiàng)目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會議或董事會決定。

　　2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司的'營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

　　3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

　　5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

　　10、對辦公室所掌管的'本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)12

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

　　二、加強(qiáng)對員工的`培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負(fù)責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)13

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的'安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作