辦公室主任的崗位職責

　　現(xiàn)如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任的崗位職責1

　　1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

　　2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的.處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任的崗位職責2

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　1、負責各類文件的.分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

　　2、負責公司固定資產管理工作并流程化

　　3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

　　4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗

辦公室主任的崗位職責4

　　1、負責總經(jīng)理室日常事務工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調。

　　2、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。

　　3、負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關證件的保管使用。

　　4、負責公司對內外的'會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神貫徹落實情況。

　　5、負責企業(yè)資質管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責公司下屬分（子）公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負責公司各類檔案管理，積極做好開發(fā)利用工作。

　　7、負責企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。

　　8、負責編寫公司年度大事記。

　　9、負責公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

辦公室主任的崗位職責5

　　1、協(xié)助校長處理日常行政事務，按照學校工作計劃，行政會議精神，安排好學校每周工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調查、參加會議等各項工作，處理來往電話、函件、來訪等具體事務。

　　3、經(jīng)有關方面同意后，負責開出行政介紹信和調查、證明材料，保管和使用學校印章。

　　4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內行政會議的通知、安排工作，了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學校領導做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調學校各共建單位、友鄰單位的關系，努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

　　7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

　　8、做好人事工作。根據(jù)上級和學校領導的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調進、調出，離退休等事宜。做好學校教師的各項統(tǒng)計報表工作。

　　9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務工作。

　　11、接收中小學郵件，分派任務，管好、用好政務網(wǎng)站，負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理，及時、準確的將各種通知發(fā)放到責任人手中。

　　12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理，負責上報學校的信息，做好宣傳報道。

　　13、完成記錄學校的.大事記，負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

　　14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。

　　15、負責學校福利發(fā)放工作。

　　16、負責學校報刊雜志的征訂工作。

　　17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。

　　18、負責來往賓客的接待，安排會議、研討所用場地，布置會場，安排會議議程及相關事宜。

　　17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責6

　　1.負責每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實相符，資金安全;

　　2.負責現(xiàn)金支票、轉賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā)，以及支付及登記工作;

　　3.負責增值稅專用發(fā)票進項稅額的'認定;

　　4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

　　5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作，督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

　　6.協(xié)助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。

　　7.出納報表的編制，如銀行存款余額調節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;

　　8.負責核對固定資產明細賬，打印固定資產清單，確保賬賬相符、賬實相符;

　　9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

　　10.負責領導交辦的其他臨時工作。

辦公室主任的崗位職責7

　　1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的'宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

　　6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任的崗位職責8

　　1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

　　2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。

　　4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。

　　5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的.查閱把關等。

　　6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

　　7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

　　8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。

　　9、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　10、制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。

　　11、負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。

　　12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。

　　13、負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。

　　14、積極配合、支持部門內其他工作。

辦公室主任的崗位職責9

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關心離退休職工生活，經(jīng)常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的`問題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

　　七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。

　　九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

　　十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責10

　　1.組織實施農村精神文明的創(chuàng)建工作。

　　2.抓好九年制義務教育，繼續(xù)掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

　　3.負責鄉(xiāng)、村公路的`養(yǎng)護工作，協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

　　4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

　　5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。

　　6.組織開展鄉(xiāng)內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

　　7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

辦公室主任的崗位職責11

　　1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　1>是來自上級部門的'。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　2>是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　3>是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現(xiàn)在以下方面。

　　1>是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　2>是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

辦公室主任的崗位職責12

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

　　1、要善于調查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務，發(fā)揮協(xié)調作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發(fā)揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內外兼修，提高自己品德素養(yǎng)

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協(xié)調有術

辦公室主任的'崗位職責13

　　1、辦公室人員按時作息，無遲到、早退現(xiàn)象。

　　2、辦公室桌凳整齊，財產無遺失、損壞。

　　3、辦公室衛(wèi)生常清常潔，物品擺放整齊，每天有專人值日。

　　4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩，不干與辦公無關的事。

　　5、注意辦公室內外公共衛(wèi)生，不亂吐、亂扔。

　　6、要節(jié)約用電，定時開、關飲水機、微機、空調等，下班關燈、關門。

　　7、辦公室人員團結和睦，無打架、罵人及違法違紀事件。

　　8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。

　　9、出色完成學校布置的各項工作（含臨時），不拖拉、不打折扣。

　　10、不允許QQ聊天，炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的事。

辦公室主任的.崗位職責14

　　1、全鎮(zhèn)黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計黨員組織關系轉接、整理等工作。

　　2、機關企事業(yè)單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。

　　3、村級干部和村級后備干部的`考核、考察、培養(yǎng)和培訓的資料收集和檔案整理。

　　4、負責入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實。

　　5、負責鎮(zhèn)機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。

　　6、負責黨務系統(tǒng)資料的錄入、維護、更新等工作。

　　7、負責召開黨建例會，落實會議通知、材料準備等工作。

　　8、負責村干部工資報酬的審批和監(jiān)督。

　　9、負責起草黨建工作計劃、總結，匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

　　10、農村黨員干部現(xiàn)代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。

　　11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。

辦公室主任的崗位職責15

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業(yè)相關的'政策法規(guī)和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

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