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招聘面試的提問技巧匯總
招聘官進行招聘面談前做好的準備
1、面談前十五分鐘,結(jié)束其他工作,從會議中走出來,或放下手頭上的文件,到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
2、取出應(yīng)聘者的資料,再翻看一遍,記下應(yīng)聘者簡歷中有疑問的地方,在面試中詢問應(yīng)聘者。
3、重新查看一遍原先擬好的面談問題,整理一下自己的思路。連同應(yīng)聘者的簡歷一起放入檔案夾內(nèi)。
4、準備兩枝筆及一些紙張。
5、準備名片,應(yīng)聘者可能會索取。
6、開始面談前,心中念一遍:“我已準備好了!毕蜃约何⑿,然后請人通知應(yīng)聘者準備。
常用的招聘提問技巧
1、封閉式提問
封閉式問題只產(chǎn)生一個回答(是/否)。在證實同意或結(jié)束面試時,這些問題將十分有效。
“因此你擔(dān)任那個角色并不感到愉快?”“你確信嗎?”“你可以周一來上班嗎?”“你在這家公司工作了10年?”
封閉式問題的好處在于能夠讓你控制局勢,幫助你快速獲得實情,幫助證實理解或進行總結(jié),促進達到一致。這種問話方式明快簡潔,但是少用為妙,因為這樣的提問方式?jīng)]有鼓勵應(yīng)聘者開口說話。
2、開放式提問
開放式問題幫助你獲取信息。開放式的問題常常以“什么”、“哪里”、“何時”、“為什么”、“怎樣”、“請告訴”、“請描述”、“請解釋”為開頭。
“你負責(zé)什么領(lǐng)域?”“請告訴我關(guān)于你最后一份工作的更多情況!薄澳愕膱F隊工作方面表現(xiàn)怎樣?你的溝通技巧怎么樣?”
開放式問題也允許你探測更多的信息。探測式的問題是開放式問題中的一種類型:
“為什么是那樣?”
“如果事情是這樣,你會做什么?”
采用開放式的'問話方式,可以讓應(yīng)聘者暢所欲言,從中獲得很多所需的信息。應(yīng)聘者不可能用一兩句話就簡單回答了,而是需要總結(jié)、引申、舉例……通過這一系列的回答,從中可以獲得足夠的信息。
例如:想了解應(yīng)聘者的團隊精神和溝通技巧如何時,絕不能直接問:“你認為自己的團隊精神好嗎?你的領(lǐng)導(dǎo)能力好不好?”這是一種封閉式的問題,只能回答YES或NO。應(yīng)該盡量讓應(yīng)聘者用事實來說話,以提高回答的可信度。同時還可以設(shè)計一些情景式、行為式的問題如:“告訴我最具有挑戰(zhàn)性的客戶是什么樣子?”“你最敬佩的人是誰?為什么?”,用來收集關(guān)于應(yīng)聘者核心勝任能力(崗位勝任特征、素質(zhì)模型)的信息。
還有一些比較常見的在面試中詢問的問題,如“你覺得自己最大的缺點是什么?”。一般這個問題是“你覺得自己最大的優(yōu)點是什么?”這個問題的后續(xù)問題。讓你了解應(yīng)聘者的自我感覺是什么以及他如何看待自己。盡管這個問題已經(jīng)比較普遍,但仍然有相當(dāng)一部分應(yīng)聘者沒有事先考慮過這個問題。你可以利用這個機會來了解應(yīng)聘者的真實想法。
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