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畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié)

時間:2021-01-02 08:13:03 論文寫作 我要投稿

畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié)

  導(dǎo)語:畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié)怎么寫?以下是小編精心為大家整理的有關(guān)畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié),希望對大家有所幫助,歡迎閱讀。

畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié)

  畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié)

  一、排版方法

  經(jīng)過1個多月的工作,畢業(yè)論文終于寫完了,這真是一個痛苦的歷程,不過回頭看看,覺得還是有不少收獲,現(xiàn)在將其中的一些心得體會做一番總結(jié),畢竟復(fù)習(xí)回顧也是一個很好的鞏固提高過程,三年的研究生生活就要結(jié)束了,就以這篇文章做為我對這段學(xué)習(xí)工作的一點紀(jì)念吧。

  此處首先總結(jié)一些論文排版(本人使用的是Windows2000+Word2000)方面的經(jīng)驗,其中會用到Word中許多邊邊角角的功能,雖然很繁雜,不過如果使用得當(dāng),則可以給文章的寫作帶來很大的便利。

  1、文檔結(jié)構(gòu)圖

  寫文章首先要確定其整體框架,也就是確定文章的標(biāo)題和各個章節(jié)的標(biāo)題,要想在寫作時對自己的章節(jié)標(biāo)題一目了然,在排版時,一個比較好的方法是在Word中使用文檔結(jié)構(gòu)圖,使用的方法很簡單,在Word的菜單中選擇“視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”就可以了。這種結(jié)構(gòu)的好處是可以在你的文章寫完之后,在頁面視圖的左側(cè)會生成一個完整的樹型目錄,而且可以在各個章節(jié)之間快速跳轉(zhuǎn)。

  2、樣式

  對于畢業(yè)論文這種比較長的文章,使用Word中的樣式進(jìn)行排版可以大大提高文章的排版效率。

  樣式是Word排版的核心,Word的每一項自動化工程,都根據(jù)用戶事先規(guī)劃的樣式完成。所謂樣式,就是Word中各種頁面元素(引言,正文,頁眉,標(biāo)注,章節(jié)名,腳注,目錄,索引)的格式(字體、字距、行距、縮進(jìn)等)。

  對于一篇沒有使用Word樣式來排版的文檔來說,其文檔結(jié)構(gòu)圖是空的,使用樣式的方法是,在工具條中,選擇樣式下拉列表框,從中可以選擇多種所需的樣式,在默認(rèn)情況下,輸入的文字都是正文樣式,如果要設(shè)定各個標(biāo)題,只要選擇“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等就可以了,這分別相當(dāng)于文章中的一級標(biāo)題和二級標(biāo)題,比如各個章節(jié)的大標(biāo)題可以用“標(biāo)題1”這種樣式,其一級子標(biāo)題可以用“標(biāo)題2”這種樣式,使用了相應(yīng)的樣式之后,文章的左側(cè)就初步搭建出一個樹狀的目錄框架了。

  如果對默認(rèn)設(shè)定的樣式不滿意,可以在菜單中選擇“格式”-“樣式”,進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置,設(shè)置三級標(biāo)題乃至更多級別的標(biāo)題,不過一般來說,論文的標(biāo)題設(shè)到四級標(biāo)題就可以了,如果太深就顯得文章太繁瑣了。

  對于有些內(nèi)容較短需要分行顯示的內(nèi)容,可以不必加標(biāo)題號,只加項目符號就可以了,加入的方法是選擇菜單中的“格式”-“項目符號和編號”。

  在設(shè)定頁面元素格式的時候,格式刷是一個很好的工具,例如,要讓段落2采用段落1的格式,首先選定段落1,然后單擊工具條上的“格式刷”按鈕,用格式刷選中段落2即可,雙擊格式刷可以重復(fù)使用。

  3、段落

  一個標(biāo)準(zhǔn)段落的格式通常為首行縮進(jìn)(2字符),段間距(單倍行距),左對齊等,注意在設(shè)定段落格式一定要采用首行縮進(jìn),這樣比直接打兩個空格鍵效果要好。要使整個正文中的所有段落自動采用上述格式,可以選擇“格式”-“樣式”-“更改”-“格式”,按上述格式修改段落設(shè)置,這樣,正文中的所有段落都會自動按照上述格式排版。

  設(shè)定段落縮進(jìn)的方式有兩種,一種是選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”-“特殊格式”;另外也可以選擇頁面視圖上方的“首行縮進(jìn)”倒三角按鈕,拖動該按鈕進(jìn)行設(shè)置。

  有時為了強(qiáng)調(diào)文章某些部分的內(nèi)容,需要給這些文字加上線條邊框,這是可以首先用鼠標(biāo)選中要加邊框的段落,然后選擇“格式”-“邊框和底紋”,然后選擇“頁面邊框”進(jìn)行設(shè)置,就可以為段落加上工整的邊框了。

  3、 頁眉和頁角

  選擇“視圖”-“頁眉和頁角”,生成頁眉和頁角,頁眉的內(nèi)容包括文章的標(biāo)題、分割線,頁角的內(nèi)容包括頁碼、時間等。

  各個地方對文章格式的要求可能不同,有的地方需要頁眉,有的地方不需要,可采用如下方法刪除頁眉:

  選擇菜單中的“工具”-“樣式”,在樣式列表中選擇“頁眉”,然后點擊“刪除”按鈕,即可刪除頁眉。

  4、 頁碼的設(shè)定

  頁碼是體現(xiàn)文章結(jié)構(gòu)信息的一個重要組成部分,通常出現(xiàn)在頁角部分,有時候需要在同一篇文章中使用不同格式的頁碼,即采用不同的編頁系統(tǒng)(在一頁中同時出現(xiàn)Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ和1,2,3),這時就要用到如下技巧了:

  首先要插入分隔符,在“分節(jié)符類型”標(biāo)簽下選擇“下一頁”,然后接著插入頁碼就可以產(chǎn)生新的格式的頁碼了。

  5、 目錄的生成

  目錄是整篇文章的眼睛,透過目錄可以了解文章的整體結(jié)構(gòu),通常導(dǎo)師對論文的審閱也是從目錄開始的,有了前面設(shè)定的樣式做基礎(chǔ),目錄的生成就十分簡單了,從菜單中選擇“插入”-“索引和目錄”,Word就會自動抽取各個標(biāo)題,生成出一份完整的目錄,而目錄生成的內(nèi)容則取決于前面設(shè)定的樣式了?梢栽诓迦肽夸浀膶υ捒蛑袑δ夸浀膮(shù)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置,以便生成一份完整好看的目錄。

  6、 打印

  文章的打印是一種收尾工作,在打印之前,要查看頁面設(shè)置是否符合自己的需要,檢查的內(nèi)容包括紙型、頁邊距等,如果要使用雙面打印,則需要在頁邊距中選擇“對稱頁邊距”。設(shè)置完畢,一定要進(jìn)行打印預(yù)覽,以免出現(xiàn)錯誤。

  二、文章內(nèi)容的寫作

  1、 文章標(biāo)題的寫法

  題目一般20字左右。題目大小應(yīng)與內(nèi)容符合,題目既要有一定的概括性,又不能太模糊,要能夠描述出所做的工作的核心內(nèi)容。確定題目是完成論文的首要工作,在設(shè)定自己的題目之前,可以先確定一下大方向,然后進(jìn)行細(xì)化,整理出最能表達(dá)自己思想的題目,題目定好了,才能把握好整個文章的方向,所以,確定題目時一定要慎重,不能閉門造車,要多征求同學(xué)和導(dǎo)師的意見。

  2、 摘要的寫法

  當(dāng)進(jìn)行英文摘要的寫作時,需要對照中文摘要進(jìn)行寫作,這時可以拖動右側(cè)滾動條上方的一個小分割按鈕,將當(dāng)前視圖切分為兩個視圖,進(jìn)行對照翻譯。

  摘要分為短摘要和長摘要,短摘要是提取出文章的核心精華部分,將幾十頁的內(nèi)容用短短的幾段文字總結(jié)出來,因此,要把握的原則是不羅嗦,抓住要點,讓人能夠通過摘要對作者所做的工作一目了然,通?梢园惭b如下的模式進(jìn)行書寫,首先寫課題的背景,以及做課題的目的,然后逐步介紹做了那些工作,達(dá)到了什么效果,其理論意義和實踐意義在什么地方,突出其中的重點、難點和創(chuàng)新點,最后簡單的用幾句話總結(jié)一下。

  如果是寫長摘要,可以對各個章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行比較詳細(xì)的描述,同時把重點內(nèi)容的相關(guān)理論背景做以具體的介紹,力求做到層次清晰,內(nèi)容完整。

  摘要通常又分為中文和英文兩個版本,寫完中文版本后,可對照英文版本進(jìn)行翻譯,金山詞霸和金山快譯是翻譯的好幫手,注意在翻譯句子的過程中,要使用金山快譯翻譯時,不要一次把太長的句子翻進(jìn)去,這樣翻的效果不好,可以把短句子一點一點拷貝進(jìn)去進(jìn)行翻譯,然后自己修改,這樣翻譯出來的內(nèi)容就比較工整,便于閱讀了。同時,翻譯時在金山快譯中選擇好合適的專業(yè)詞匯是非常重要的,因為眾所周知,專有名次的英文表述也是有專門的詞匯的,望文生義的翻譯,必然會導(dǎo)致“差之毫厘,謬以千里”。

  3、 關(guān)鍵詞的寫法

  關(guān)鍵詞應(yīng)該是文章中的亮點和難點,要用簡單的詞匯表現(xiàn)文章的核心工作,體現(xiàn)其廣度和深度。通常關(guān)鍵詞可采用如下的方式來書寫:

  第一個關(guān)鍵詞列出該文主要工作或內(nèi)容所屬二級學(xué)科名稱。學(xué)科體系采用國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的學(xué)科分類與代碼(國標(biāo)GB/T1 3745-92)。

  第二個關(guān)鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內(nèi)若干個成果的總類別名稱。

  第三個關(guān)鍵詞列出該文在得到上述成果或結(jié)論時采用的科學(xué)研究方法的具體名稱。對于綜述和評述性學(xué)術(shù)論文等,此位置分別寫“綜述”或“評論”等。對科學(xué)研究方法的研究論文,此處不寫被研究的方法名稱,而寫所應(yīng)用的方法名稱。前者出現(xiàn)于第二個關(guān)鍵詞的位置。

  第四個關(guān)鍵詞列出在前三個關(guān)鍵詞中沒有出現(xiàn)的.,但被該文作為主要研究對象的事或物質(zhì)的名稱,或者在題目中出現(xiàn)的作者認(rèn)為重要的名詞。

  如有需要,第五、第六個關(guān)鍵詞等列出作者認(rèn)為有利于檢索和文獻(xiàn)利用的其他關(guān)鍵詞。

  4、 圖形的使用

  在一篇工程類的論文中可能有許多地方要用到圖形,圖形的來源通常來自以下幾個方面:

  l 直接從網(wǎng)絡(luò)或其他計算機(jī)中獲取的圖形格式的圖片(如bmp和jpg格式);

  l 用visio或其他繪圖工具繪制的圖片;

  l 用Word直接繪制的圖片。

  通常繪制各種流程圖直接用Word提供的流程圖工具就可以了,這樣繪制的圖形打印出來比較清晰,如果實在繪制不好,可采用visio繪制,畢竟它是office中集成的繪圖工具,使用其他的繪圖工具雖然可以畫出比較好的圖,但在Word中調(diào)整起來不太方便。流程圖的繪制方法可以參見譚浩強(qiáng)的《C程序設(shè)計》第二章,注意如果要繪制一個標(biāo)準(zhǔn)的流程圖,一定不要忘記了繪制開始和結(jié)束框。

  5、 參考文獻(xiàn)的寫法

  參考文獻(xiàn)是文章的重要組成部分,有的人通常會在寫完文章之后再寫參考文獻(xiàn),這樣會加大工作量,因為現(xiàn)在的要求是在引用的地方標(biāo)注參考文獻(xiàn),不可以象過去那樣隨便從別處拷貝幾個就可以了,所以最好是邊寫邊注,也就是在寫論文的同時將要引用的參考文獻(xiàn)按順序標(biāo)注到文章當(dāng)中,這樣當(dāng)一篇文章寫完時,參考文獻(xiàn)也就寫的差不多了。

  通常參考文獻(xiàn)的寫作標(biāo)準(zhǔn)如下:

  [1] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[M].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選). (專著[M]— monograph)

  [2] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[C].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(論文集[C]—collections)

  [3] 析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者.原文獻(xiàn)題名[C].出版地:出版者,出版年.析出文獻(xiàn)起止頁碼.

  [4] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[D].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(學(xué)位論文[D]—dissertation)

  [5] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目[R].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(報告[R]—report)

  [6] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期): 起止頁碼. (期刊文章[J]—journal)

  [7] 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報紙名,出版日期(版次). (報紙文章[N]—newspaper)

  [8] 標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]. (標(biāo)準(zhǔn)[S]—standard)

  [9] 主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn) / 載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).

  三、文章的修改

  文章寫完了,只是完成了工作的一部分,還要花很多時間進(jìn)行修改,在修改時,點擊Word最下方狀態(tài)條中的修訂,則在修改文章時,Word會自動在修改的地方加上修改標(biāo)記。這樣在進(jìn)行大量的修改時,可以清除的看到那些地方做了修改,對于不必要的修改,還可以及時更正。

  在修改的過程中還可以在相應(yīng)的地方加入批注,批注包括對文章的修改意見以及對文章內(nèi)容相關(guān)信息的注解等。

  做完論文,一定要反復(fù)閱讀,找出其中的錯別字和不當(dāng)之處,還有一個好辦法,就是讓別人幫忙審閱一下,也可以發(fā)現(xiàn)不少論文中的盲點。順便和別人討論討論,說不定會有新的收獲,我的論文中的許多部分就是在修改時加進(jìn)去的。

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